1 .. 형식, 어떻게 시작하는지, 예의바른 용어, 마지막으로 상급자에게 축복을 주는 데 필요한 모든 것이 필요하다.
(1) 주소: 편지를 쓰고, 먼저 첫 줄에 수신인의 주소를 쓰고, 그 뒤에 콜론을 추가하여 아래 할 말이 있음을 나타냅니다.
(2) 인사말: 인사말은 호칭의 다음 줄에 쓰고 중간에 공백을 두 개 남겨야 한다. 그것은 하나의 부분으로 독립적으로 존재할 수 있다.
(3) 본문: 본문은 일반적으로 코넥텀과 본문, 우산의 세 부분으로 나뉜다. 각 부분은 새 줄로 시작하여 두 개의 공백을 남겨 두어야 한다.
(4) 축하사: 축하사는 "충심", "축원" 등과 같이 존경이나 축하를 나타내는 단어입니다. 본문 바로 뒤에 쓰거나, 한 줄에 쓸 수도 있고, 중간에 두 개의 공백을 남길 수도 있다. 또한' 경례',' 건강' 등' 성실',' 축원' 과 함께 축원을 나타내는 단어를 쓸 때는 보통 다른 줄을 써야 한다.
(5) 서명: 편지를 다 쓴 후 편지의 오른쪽 아래 모서리에 보낸 사람의 이름을 서명이라고 적는다. 제목은 일반적으로 서명 앞에 추가됩니다.
(6) 날짜: 발신 날짜도 이름 아래 새 줄에 쓸 수 있다.
2. 어떻게 예의 바르게 이메일에 답장합니까
이메일을 보내는 예의바른 용어는 주제를 요약해야 한다. 메시지 추가의 제목은 메시지와 편지지의 주요 차이점이다. 제목 표시줄에서는 전체 메시지의 내용을 짧은 텍스트로 요약하여 받는 사람이 메시지의 우선 순위를 따져 별도로 처리할 수 있도록 합니다.
1. 절대 제목을 비워 두지 마세요. 이렇게 하면 가장 예의가 없어요. 2. 제목이 짧아야 하고 길지 않아야 합니다. 3. * * 회사 메일을 쓰는 것이 좋다. 상대방이 한눈에 알 수 있고, 보관하기 쉽고, 시간을 생략할 수 있다. 일반 사서함이 자동으로 생성되어 쓰기가 번거롭기 때문이다.
4. 제목은 문장 내용과 중요성을 진실하게 반영해야 하며,' 왕 선생님으로부터' 와 같은 모호한 제목의 사용을 피해야 한다. "헤이!" 와 같이 실제 내용이 없는 무작위 주제는 사용하지 마세요. 또는 "가져가! 클릭합니다 5. 편지 한 통이 가능한 한 하나의 주제만을 둘러싸고, 한 통의 편지에 많은 것을 말하지 말고, 나중에 정리할 수 있도록 한다. 6. 대문자 또는 특수 문자 (예: "*!" " ) 적절하게 사용할 수 있습니다. ) 제목을 강조하여 수신인의 주의를 끌지만, 적당히, 특히' 급한' 글자는 함부로 쓰지 말아야 한다.
7. 상대방의 이메일에 회신할 때, 답장의 내용에 따라 제목을 바꿔야 하고, 한 무더기 더 쌓지 말아야 한다. 8. 가장 중요한 것은 주제에 오자나 불일치가 있어서는 안 된다는 것이다. 텍스트만 확인하지 말고 보내기 전에 주제를 확인하는 것을 잊지 마십시오.
주제는 다른 사람에게 주는 첫인상이니 조심해야 한다. 호칭과 인사 정보 1. 적절하게 수신자를 부르고, 메시지의 시작 부분에 수신자를 부른다.
이것은 예의일 뿐만 아니라, 한 수신자에게 이 메일이 그에게 필요한 답변을 요구한다는 것을 분명히 일깨워 주는 것이다. 여러 수신자가 있는 경우 모든 사람에게 보낼 수 있습니다. 상대방이 직무를 가지고 있다면, 직무별로 상대방을 불러야 한다. 예를 들면' X 매니저' 와 같다. 자신의 직위를 잘 모르면 평소대로' X 씨',' X 양' 이라고 부르지만, 먼저 자신의 성별을 확정해야 한다.
익숙하지 않은 사람은 자신의 영어 이름을 직접 부르지 말고 자기보다 등급이 높은 사람을 부르지 마라. 모든 사람의 전체 이름을 직접 부르는 것도 예의가 아니다. 사랑하는 XXX' 로 낯을 익히지 마세요.
형식에 관해서는 호칭이 첫 번째 줄의 맨 위에 적혀 있다. 2. 메일의 시작과 끝에 인사말이 있는 것이 좋습니다. 처음에는 "안녕하세요", 중국어는 "안녕하세요" 또는 "안녕하세요", 처음 두 공백은 호칭어를 쓴다. 마지막에 중국어로' 가장 진지한 인사' 와' 행운을 빕니다' 를 쓰는 것은 흔한 일이다. 만약 네가 어른이라면, 너는' 인사' 를 써야 한다.
매우 공식적인 자리에서는 표준 서신 형식을 완전히 사용해야 한다는 점에 유의해야 한다. 축원' 과' 성실' 은 다음 줄의 끝이나 새 줄의 시작 부분에 있는 두 칸이며,' 순조로운' 과' 경례' 는 새 줄의 맨 위에 적혀 있다. 속담에도 있듯이, 예의는 항상 좋다. 이메일에 부적절한 부분이 있어도 상대방은 문자 1 을 냉정하게 대할 수 있다. 이메일 텍스트는 간결하고 유창해야 한다. 상대방이 당신을 모르는 경우, 먼저 당신의 신분, 이름 또는 당신이 대표하는 회사의 이름을 설명해야 합니다. 상대방에 대한 존중을 나타내기 위해 통지해야 합니다. 출석은 간결하고 간단명료해야 하며, 이 이메일과 상대방과 관련이 있는 것이 가장 좋다.
건성으로 장사를 하지 마라, 다른 사람은 네가 누군지 몰라도 끝까지 기다려야 한다. 하지만 너무 많이 해서는 안 된다. 연락처와 같이 본문과 무관한 일부 정보는 서명 파일에 명시해야 한다.
메일의 본문은 간결하고 명료해야 한다. 구체적인 내용이 많은 경우 본문을 간단히 소개한 다음 문서를 첨부 파일로 작성하여 자세히 설명하면 됩니다. 글은 매끄럽고, 간단한 단어와 단문으로 정확하고 또렷하게 표현해야 하며, 난해한 문장을 피해야 한다.
스크롤 바를 당겨서 너의 메일을 다 보지 못하게 하는 것이 가장 좋다. 절대 당승은 배우지 마라. (조지 버나드 쇼, 공부명언) 2. 수신인과 자신의 친숙도 및 계층 관계에 따라 메일의 토론 어조에 주의를 기울이십시오. 우편물이 내부적이든 외부적이든, 상대방의 불편함을 일으키지 않도록 적절한 어조를 선택하여 토론해야 한다.
상대방을 존중해 주세요. 감사합니다. 등의 문구는 자주 나타나야 합니다. 이메일은 다른 사람에게 쉽게 전달되기 때문에 다른 사람의 의견에 대해 논평하는 것은 신중하고 객관적이어야 한다.
"메일 도어" 는 깊은 교훈입니다! 3. 명확성을 위해 이메일 주체는 1234 와 같은 목록을 사용해야 합니다. 일이 복잡하다면 1, 2, 3, 4 분 몇 단락으로 설명하는 것이 좋다.
모든 단락을 짧고 길게 유지하라, 아무도 너의 장편대론을 자세히 읽을 시간이 없다. 4. 한 메일에 모든 관련 정보를 명확하고 정확하게 설명하는 것이 좋습니다.
2 분 후에' 보충' 이나' 정정' 메일을 보내지 마라. 반감을 불러일으킬 수 있다. 5. 가급적 맞춤법 오류와 오자를 피하고 맞춤법 검사 사용에 주의하는 것은 타인에 대한 존중이자 자신의 태도의 표현이다.
영어 메일인 경우 맞춤법 검사 기능을 켜는 것이 좋습니다. 중국어 메일인 경우 병음 입력기 에 따른 지적 장애 동음 글자 를 주의하세요. 메일을 보내기 전에 반드시 스스로 자세히 읽고, 글이 유창한지, 철자가 잘못되었는지 확인해야 한다.
6. 중요한 정보를 합리적으로 제시하다. 항상 대문자, 굵은 기울임꼴, 컬러 글꼴 및 확대된 글꼴로 정보를 표현하지 마십시오. 합리적인 힌트는 필요하지만, 너무 많은 힌트는 주의를 산만하게 하고 독서에 영향을 줄 수 있다.
7. 그림, 표 등의 형식을 합리적으로 활용해 기술소개나 토론성격으로 많은 메일을 해석하는데 도움을 주며, 글로 명확하게 묘사하기 어렵다. 만약 네가 도표와 결합해서 설명한다면, 받는 사람은 반드시 너의 자상함을 칭찬할 것이다.
8. 항상:) 와 같은 스마일 문자를 사용하지 마십시오. 비즈니스 서신에서 경박하게 보입니다. 비즈니스 메일은 당신의 러브레터가 아니므로:) 신중하게 사용하는 것이 좋습니다. 현재-:) 와 같이 어떤 편안한 분위기를 강조해야 하는 경우에만 사용한다.
3. 첨부가 있는 전자 메일을 발송하는 일반적인 포맷은 무엇입니까?
1, 일반 파일 형식도 괜찮습니다. 실행 파일 (. Exe) 첨부 파일에서 메일 시스템이 이러한 파일을 필터링하기 때문입니다.
2. 이메일은 전자적으로 정보 교환을 제공하는 통신 방법으로 인터넷에서 가장 널리 사용되는 서비스입니다. 웹의 이메일 시스템을 통해 사용자는 매우 저렴한 가격 (어디로 보내든, 인터넷 요금만 지불하면 됨) 과 매우 빠른 방식 (몇 초 만에 세계 어느 곳으로든 보낼 수 있음) 으로 세계 어느 구석의 인터넷 사용자와 연락할 수 있다.
3. 이메일은 텍스트, 이미지, 사운드와 같은 다양한 형태로 제공될 수 있습니다. 동시에 사용자는 대량의 무료 뉴스와 특집 메일을 받을 수 있어 쉽게 정보를 검색할 수 있다.
이메일의 존재는 사람들 간의 교류를 크게 용이하게 하고 사회의 발전을 촉진시켰다.
멘토에게 이메일을 보내는 방법? 인색하지 마라.
먼저 학교 인터넷에서 그의 메일을 찾은 다음 메일을 쓰고, 올바른 예의용어와 메일 형식을 주의하고, 자신이 표현하고 싶은 내용을 명확히 한다.
둘째, 이메일을 보내기 전에 선생님의 전문 분야를 이해하는 것이 좋습니다.
그런 다음 선생님께 인사를 하고 내용에 대해 이야기한 다음 서로 인사를 나누고 거리를 좁히세요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 선생님명언)
구체적인 내용을 사실대로 쓰면 된다.
하지만 너는 반드시 선생님을 존중하고 너 같은 사람을 더 많이 써야 한다.
이 분야에서 선생님의 지위나 업적을 찬양하다.
그리고 당신이 그의 결심을 잘 따라야 한다는 것을 보여 주세요.
성적에 자신이 있다면 이력서 (pdf 또는 03) 를 첨부할 수 있습니다.
그런 다음 이름, 전화, 사서함 등의 연락처를 남기는 것을 잊지 마십시오.
X 선생님: 안녕하세요!
너의 건강하고, 일이 순조롭고, 기분이 유쾌하다는 소식을 듣고 나는 매우 기쁘다. 나는 잘 지내고, 일이 긴장되고, 아이가 성생활을 한다.
네가 만족할 수 있기를 바란다!
5. 부하직원은 어떻게 상급자에게 편지나 이메일 통지를 쓰나요?
마지막 글: 심사해 주세요!
부하 직원이 상급자에게 이메일을 보낼 때 주의해야 한다.
1, 제목이 적당하고, 많은 말을 너무 아첨하지 말고, 당신의 사장을 너무 들어 올리지 마세요.
2. 동료의 험담을 함부로 하지 말고 자신의 결점에 주의해야 한다.
3, 예의 바른 언어, "너" 라고 말할 수 있다면 "너" 라고 말하지 마라.
4. 말은 계층적으로 간단하고 명료하다.
5. 반드시 이름을 명확하게 표시해야 합니다. 상급자가 마지막으로 우편물을 누가 보냈는지 알 수 없도록 해야 합니다.
예의와 예의는 사람들이 잦은 교제에서 서로 존중과 우정을 나타내는 행동 규범이다. 한편, 예의바른 언어는 타인을 존중하는 구체적 표현이자 우호적인 관계를 구축하는 디딤돌이다. 따라서 우리의 일상생활, 특히 사교 장소에서는 예의바른 용어를 사용하는 것이 중요하다. 예의바른 말을 많이 하면 다른 사람에 대한 존중을 나타낼 뿐만 아니라, 네가 수양이 있다는 것을 설명한다. 따라서 예의바른 언어를 사용하는 것은 쌍방의 조화로운 분위기뿐만 아니라 교류에도 도움이 된다.
1, 10 자의 예의바른 용어: "안녕하세요, 죄송합니다. 감사합니다. 안녕히 계세요."
2. 만남 용어: "안녕하세요", "안녕하세요", "안녕하세요", "안녕하세요", "만나서 반갑습니다", "잘 가르쳐 주세요", "사진 많이 찍어주세요."
3. 감사합니다: 감사합니다. 폐를 끼쳐서 죄송합니다. 정말 죄송합니다. 부탁드립니다. 도와주셔서 감사합니다.
4. 상대방을 방해하거나 상대방에게 사과합니다: "죄송합니다", "용서해 주십시오", "죄송합니다", "잠시만 기다려 주십시오", "귀찮습니다", "많이 양해해 주십시오."
5. 상대방의 감사와 사과를 받아들일 때' 천만에요',' 천만에요',' 천만에요',' 괜찮아' 등.
작별사: "안녕히 계세요", "다음에 다시 오세요", "천천히 가세요", "즐거운 여행 되세요", "다시 오세요."
7. 금기용어: 안녕, 난 몰라, 멍청아, 넌 몰라, 넌 죽을 수 있어, 쓸데없는 말, 돼지머리 등.
6. 비서가 사장에게 이메일을 보낼 때 어떤 예의용어를 써야 합니까?
예의 바른 언어는 다음과 같이 매우 중요합니다.
첫째, 문명 간 언어
안녕하세요, 감사합니다. 죄송합니다. 안녕히 계세요.
둘째, 전화 언어 응답
1, 안녕하세요! 이것은 * * * 단위 (방) 입니다. 누구를 찾고 있어요?
2. 이것이 바로 저입니다. 누구세요? 。 。 갑시다.
3. 당신을 위해 무엇을 할 수 있습니까?
걱정하지 마세요. 최선을 다하겠습니다.
별말씀을요, 이것이 우리가 해야 할 일입니다.
* * * 동지가 없다. 메시지를 전해도 될까요? 이따가 다시 전화해 주시겠어요? ) 을 참조하십시오
7. 죄송합니다. * * * 이 업무에 대해 문의해 주십시오. 그들의 전화번호는. 。 。 (* * * 동지는 이 전화번호가 아니고, 그 (그녀) 의 전화번호는. 。 ) 을 참조하십시오
8. 전화를 잘못 거셨습니다. 저는 * * * * 단위입니다. 。 괜찮아요.
9. 안녕히 계세요!
셋째, 전화 언어
10, 안녕하세요! 당신은 * * * * 의 단위입니까?
1 1, 저는 * * * * 단위 (방) * * *, 당신의 이름은 무엇입니까?
12, * * * 동지를 찾도록 도와주세요.
13. 죄송합니다. 제가 번호를 잘못 눌렀습니다.
넷. 방문객을 접대하는 조항
14, 들어오세요!
15, 안녕하세요! 동지, 당신은. 。 -응?
16, 누구를 찾으세요?
17. 그 (그녀) 가 없다. 메시지를 보내도 될까요?
18 단원, * * * (또는 * * * *) 동지는 * 건물에 있습니다. 내가 너를 데리고 가겠다.
19. 오래 기다리게 해서 죄송합니다.
앉으세요 (차).
2 1, 이게 나야. 당신을 위해 무엇을 할 수 있습니까?
22. 잠시만 기다려 주세요. 최대한 빨리 처리해 드리겠습니다.
23. 우리는 가능한 한 빨리 당신의 불만을 처리할 것입니다.
24. 이 문제에 대해 죄송합니다. 。 당신의 연락처를 남겨 주세요. 저희가 연구한 후에 답변을 드리겠습니다. 알겠습니까?
(위의 23-24 문장도 전화를 받기에 적합하다)
25. 별말씀을요. 몸조심하세요!
다섯째, 직장에서 일하는 언어
26. 폐를 끼쳐서 죄송합니다.
27. 실례합니다. * * * 어느 방입니까?
28. 제가 * * 동지와 통화할 수 있을까요?
대단히 감사합니다 (폐를 끼쳤습니다).
30. 남아 주세요.