직원 파일 관리는 기업 인적 자원 관리의 중요한 내용이다. 모든 직원은 완벽한 인사 파일을 가지고 있다. 서류를 열람함으로써 우리는 직원들의 개인 정보를 명확하게 이해할 수 있다. 그러나 시장경제가 계속 발전함에 따라 직원들은 서류를 포기하거나 부서가' 폐기',' 사고' 에 무관심하고 기업 인적자원부는 서류관리를 중시하지 않고, 고용인 단위는 노동계약이 해지된 후 노동자 서류를 억류하는 등의 현상이 이미 보편화되고 있다. 기업은 직원 파일 관리 제도를 지속적으로 보완하고 관리 과정에서 법률 법규를 준수해야 한다. 기업 파일 관리가 따라야 할 원칙 현행 인사 파일 관리 정책은 중조부 인사부가 발표한' 이동인사 파일 관리 잠행규정' (이하' 규정') 이다. 규정에 따르면 기업은 직원 파일 관리 방면에서 중앙 집중화, 중앙 집중식 관리의 원칙을 따라야 한다. 조례' 제 3 조 규정:' 유동인원 인사 기록 관리는' 중앙 통일, 귀구 관리' 의 원칙을 따르고 동급 당위 조직부와 정부 인사 행정부의 감독과 지도를 받아들여야 한다. " 동시에,' 규정' 은' 유동인원 인사기록관리기관은 현급 이상 당위 조직부, 정부 인사행정부에 소속된 인재이동서비스기관이다' 고 분명히 밝혔다. 다른 어떤 단위도 유동 인원의 인사 파일을 무단으로 관리해서는 안 된다. 개인이 다른 사람의 인사 파일을 보관하는 것을 엄금한다. " 이 원칙을 고수해야 하는 이유는: 첫째. 아카이브의 통합 관리는 국가가 각종 인재의 총량, 전문 구조 및 분포를 통일적으로 파악하는 데 도움이 되며, 이를 통해 인재를 양성, 유치, 사용 및 계획하는 과학적 거시적 통제 정책을 수립할 수 있습니다. 둘째, 통일관리를 견지해야 인사 파일의 진실성과 진지함을 유지하고 단위 고용인에서 기초적인 역할을 할 수 있다. 안전 비밀 유지 원칙. 인사 기록 작업은 서비스 업무이자 기밀 작업이다. 인사 서류는 인재에게 일자리를 찾고, 관련 대우를 즐기고, 사회활동에 참여하는 서비스를 제공하고, 고용인 기관에 사람을 선발하여 사람을 채용하는 서비스를 제공해야 한다. 서비스가 없으면 인사 파일은 의미가 없습니다. 그러나 인사 파일 작업은 일반 서비스 작업과 다릅니다. 이것은 기밀 작업이다. 인사 기록 작업 기관은 기계 부서에 속하며 인사 서류가 자연스럽게 형성된다. 많은 재료가 오리지널이라 안전을 강조한다. 공공 서비스의 원칙. 인사 부서를 조직하여 인재 교류 기관을 설립할 때까지 간부 인사 파일은 조직 인사 부서에서 집중적으로 통일적으로 관리해 왔으며, 본질적으로 공공 서비스에 속한다. 업무를 용이하게 하기 위해 일부 간부 인사제도가 건전한 대형 국유기업 사업 단위는 자신이 관리하는 인원 서류를 관리할 수 있으며, 한 급 지도자의 서류는 당위 조직부나 정부 인사부에서 관리해야 한다. 기관 개혁을 심화시키고 기관 기능을 바꾸기 위해 당위 조직부, 정부 인사부는 인재 교류 서비스 기관 설립 후 이동인 파일 관리 등 구체적인 업무성 업무를 인재 교류 서비스 기관에 위임하거나 허가해 주지만 인사파일 관리의 공공서비스 성격을 바꾸지 않았다. 비공유제 기업은 인사 기록 관리 의식을 강화해야 한다. 기업 인사 파일은 기업 역사지, 전면적인 시찰, 이해, 관리 및 직원 사용의 중요한 근거이다. 최근 몇 년 동안 우리나라 현대기업 제도가 점진적으로 확립됨에 따라 비공유제 기업이 급속히 발전하였다. 기업의 성격과 관리 모델이 다르기 때문에 비공유제 기업 인사 파일 관리의 갈등과 문제가 점점 더 두드러지고 있으며, 이는 기업 관리자 파일 의식이 희박하다는 것을 보여준다. 기업과 직원의' 고용' 관계로 인해 기업 관리에서 직원 인사 파일 관리를 중시하지 않는 경우가 많으며, 종종 인력, 하드웨어 시설, 관리 제도가 미흡하다. 기업 관리자는 인재의 수용만 중시하고 서류의 수용을 소홀히 하여' 사람이 없는' 현상을 초래하고, 서류관리는 책임 이행, 자료 수집, 규범 관리의 어려움에 직면해 있다. 구체적으로, 비공기업은 노동용직 방면에서 서류작업을 돌볼 겨를이 없고, 비공기업 발전에 적응하는 인사 파일 관리 제도가 부족하다. 사실, 비공유제 기업은 이미 우리 경제 발전의 중요한 부분이 되었으며, 그 인사 기록 관리는 다른 업무처럼 기업의 중시와 강화를 받아야 한다. 따라서 비공개 기업은 다음과 같은 몇 가지 측면에 주의를 기울일 것을 건의합니다. 인식을 심화시키고, 기업 인적자원 부서는 기업 인사 파일 관리를 중요한 위치에 실질적으로 배치해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 기업의 발전에 따라 기업 인사 파일 관리는 점점 더 중요한 지위와 역할을 보여 줄 것이다. 시장경제 조건 하에서 기업의 경쟁은 결국 인재의 경쟁이다. 기업 관리자는 의식적으로 인사 파일에 대한 인식을 높이고, 법에 따라 파일을 관리하는 의식을 강화하고, 인사 파일 관리를 기업의 중요한 기초 업무로 삼고, 관리를 규범화해야 한다. 기업의 실제 상황에 따라 건전한 제도를 세우고 인사 파일 관리의 규범화를 강화하다. 비공유제 기업 인사 파일 관리의 특징에 따라 기업 인사 파일 관리 제도를 완비하여 서류와 정보의 진실성과 정확성을 확보하다. 인사 파일은 한 사람의 역사와 과거를 반영할 수 있을 뿐만 아니라, 객관적이고 시기적절하게 현실을 반영하고, 기업의' 지인' 과' 용인' 에 협조할 수 있다. 갈수록 치열해지는 시장 경쟁에서 기업이 인사 파일 정보 네트워크를 구축하고 정보 자원을 효과적으로 개발하고 활용할 수 있을지는 경쟁의 성패를 어느 정도 결정짓는다. 인재는 기업 경쟁의 기초이다. 따라서 현대화 설비를 이용하여 인사 파일을 선별, 정리 및 가공하여 우수한 인사 파일 정보를 형성하고, 기업 의사결정자에게 필요하고, 충분하며, 정확한 개인 정보를 제공하고, 기업이 인재를 더욱 합리적으로 개발하고 사용할 수 있도록 하여 인재의 잠재력을 극대화해야 한다.