기록물의 수집, 정리, 보관, 식별, 통계 및 활용. 아카이브 콘텐츠에는 아카이브 수집, 아카이브 정리, 아카이브 항목, 아카이브 디지털화, 아카이브 시스템, 아카이브 소프트웨어 사용자 정의, 아카이브 가치 평가, 아카이브 보관, 아카이브 목록 작성 및 아카이브 검색, 아카이브 통계, 아카이브 편집 및 연구(아카이브 문서 편집 참조), 아카이브는 이용을 위해 제공되며, 아카이브는 파기됩니다.
이러한 업무의 구분은 절대적이라기보다는 상대적으로 안정적이다. 어떤 것은 8개의 링크로 나뉘고, 어떤 것은 기본 업무와 활용 업무 두 부분으로 나누어진다. 현대의 기록 보관소 관리는 복잡한 시스템이 되었기 때문에 이를 여러 수준으로 나누는 방법도 있습니다. 첫 번째 수준은 기록 보관소 개체 관리와 기록 보관소 정보 개발의 두 가지 하위 시스템으로 구분됩니다. 각 하위 시스템은 여러 수준의 소규모 시스템으로 나뉩니다.
아카이브 개체 관리는 수집, 분류, 식별, 저장, 통계 및 기타 작업 링크로 구분되며, 아카이브 정보 개발은 정보 처리 및 정보 출력의 두 부분으로 구분됩니다. 목록 편집, 편집. 문서 및 참고 자료 편집 및 편집 정보 출력은 독서, 복사, 컨설팅, 서신, 대출, 출판, 전시 및 기타 서비스 활동으로 구성됩니다.