첫째, 서류의 중요성 서류작업은 역사를 기록하고 문명을 계승하며 사회에 봉사하는 중요한 일이다. 베이징-상하이 사무소 파일은 건설 기간부터 운영 기간까지의 문서, 기술, 회계, 사진, 시청각 및 기타 파일을 저장하여 베이징-상하이 미래 개발 및 리더십 의사 결정의 기초를 제공합니다. 아카이브 작업자는 현재 아카이브 작업의 중요성을 인식하고 아카이브 작업을 효과적으로 수집, 관리 및 활용하여 베이징과 상하이의 실제 역사적 풍모와 미래 발전을 유지하기 위해 새로운 공헌을 해야 합니다. 둘째, 파일 수집은 파일 자료의 완전성과 시기 적절하고 효과적인 제공을 보장하기 위해 파일 자료 수집을 잘 해야 한다. 서류의 완전한 수집은 각 부서 (단위) 의 긴밀한 협조와 지원이 필요하다. 각 부서 (단위) 는 한 명의 기록원을 지정해서 본 부서의 문서 자료 수집을 책임져야 한다. 한편, 문서 관리 규정에 따라 상급 통신의 흐름과 보관에 각별히 주의를 기울이고, 정기적으로 문서 자료를 검사하여 자료가 완전한지 확인해야 한다. 한편, 본 단위 활동으로 형성된 문서 자료 수집 작업을 잘 하여 문서 자료의 역할이 충분히 발휘되도록 해야 한다. 아키비스트는 서류 수집 작업을 잘 해야 할 뿐만 아니라, 통일적으로 송수신해야 한다. 모든 통신 문서는 문서 및 자료의 손실을 방지하기 위해 파일러에 의해 균일하게 개봉, 등록 및 관리되어야 합니다. 지도자의 중시와 각 부처의 협력 외에도, 더욱 중요한 것은 문서 노동자들이 자발적으로 파일 수집 작업을 잘 해야 한다는 것이다.
과학규범의 파일관리는 시대와 함께 발전해야만 새로운 형세의 요구에 적응하고 파일관리의 새로운 국면을 창조할 수 있다. 많은 사람들은 파일 관리가 가능하고 그 중요성에 대한 인식이 부족하다는 잘못된 인식을 가지고 있다. 사실, 파일 관리는 중국 현대기업 제도의 건강한 발전에 매우 중요한 역할을 한다. 파일 관리 업무를 잘하려면 우리나라 현대기업 관리의 현재 상황에 입각하여 파일 관리의 우수한 연구 성과를 흡수하고 참고해야 하며, 끊임없이 파일 관리의 새로운 상황에 적응하고, 점진적으로 파일 관리를 개선하고, 파일 관리자의 역사적 책임감과 사명감을 키워야 하며, 이에 따라 많은 파일 관리자의 적극성을 불러일으켜야 한다. 기록 관리 업무를 과학화, 규범화, 법제화의 길로 나아가게 하다.
첫째, 파일 관리의 중요성
왜 파일 관리를 잘해야 합니까? 이 문제는 모든 파일 관리자 앞에서 반드시 해결해야 하는 문제이다. 이 기사는 다음과 같이 생각합니다.
파일 관리를 잘 하는 것은 기업의 건강한 발전의 필요성이다. 파일 관리는 기업 관리의 일부이며, 기업 업무의 질과 효율성을 높이기 위한 필수 조건이며, 역사의 진면목을 유지하는 중요한 작업이다. 과학적 규범의 관리 파일은 한 기업의 성과와 관리 수준을 측정하는 중요한 척도이다. 기업 기록은 본 기업의 발전사에서 두드러진 성과를 기록하고, 본 기업의 경영 성과와 과학 발전을 연구하기 위한 직접적인 자료를 제공하며, 과학분석, 장점을 살리고 단점을 피하고 발전 방향을 정하는 좋은 교재이다. 파일 관리가 잘 되어 고위 경영진이 기업의 전반적인 경영 상황을 적시에 이해할 수 있는 정확한 근거를 제공하고, 경영 전략을 적시에 조정하고, 경영 결정에 대한 지원 근거를 제공한다. 한편, 사회 각계에서 기업 경영 성과를 정확하게 파악하는 데 도움이 되며, 기업과 관련 당사자 간의 유익한 협력을 위한 든든한 기반을 마련할 수 있다. 우리나라 경제의 전면적인 발전의 역사적 배경 아래, 문서 관리 업무를 잘 하고, 끊임없이 문서 관리 이념을 업데이트하고, 새로운 파일 관리 방식을 탐구하고 시도하며, 기업의 전반적인 발전과 경영 성과를 전면적으로 진실하게 반영하였다. 파일 관리 성과와 기업 관리의 유기적 결합은 기업 자원 구성의 위치와 방식을 결정하고, 기업의 비즈니스 레이아웃과 향후 발전을 결정하며, 기업의 경영 전략을 실현하고 관리 효율성을 지속적으로 높이는 데 큰 영향을 미친다. 따라서 파일 관리 업무를 잘 하는 것은 경제사회의 전면적인 발전을 촉진하는 데 있어 시장 경제에서 기업의 경쟁력을 지속적으로 강화하는 데 중요한 의의가 있다.
둘째, 파일 관리의 주 변화의 위험
컴퓨터 기술의 급속한 발전에 따라 파일 관리의 중요성이 더욱 약화되었다. 많은 사람들이 파일 관리의 중요성에 대해 충분한 인식이 부족하여 파일 관리가 가능하다고 생각합니다. 또한, 일부 기업의 파일 관리자 자체는 파일 관리에 높은 중요성을 첨부 하지 않습니다, 높은 책임, 좋은 직업 윤리, 세심 한 작업 태도 및 헌신의 높은 수준의 파일 관리에 부족, 탄탄 한 파일 관리 이론 지식과 과학 기술 지식을 축적 하지 않고, 사회 발전에 파일 사업의 전략적 역할과 실질적인 의미를 완전히 인식 하지 않습니다. 업무에서 실위 현상이 존재하고 책임감이 강하지 않으며, 파일 관리에 대한 중요성 홍보가 부족하고, 파일 관리 무용론이 본 부서에서 기업 전체로 확산되고 있다. 기업 경영진이 파일 관리에 관심을 갖고 중시하는 분위기를 조성하는 데 불리하고 기업 전체의 파일 인식이 더욱 약화되고 있다. 이에 따라 파일 관리는 신구 관리 방식이 바뀌는 역사적 과정에서 새로운 장애를 만나 기업 발전 과정 전반에 걸쳐 소외될 위험에 처해 있다.
셋째, 법에 따라 일을 하는 것은 파일 관리 업무를 잘 하는 유일한 길이다.
3. 1 법률 기반, 장제 건립 작업.
법제화는 파일 관리 업무를 잘 하는 기초이다. 파일 관리 업무를 잘 하려면 반드시 법에 따라 파일을 관리하는 것을 기초로 파일 관리의 제도화를 실현해야 한다. 파일 관리 장비의 현대화, 파일 종류와 전달체의 다양화로 파일 관리 방식이 끊임없이 개혁되어야 한다. 시대와 함께 발전해야만 새로운 형세에 적응하고 파일 관리의 새로운 국면을 창조할 수 있다. 이에 따라 변화하는 상황은 아카이브 작업자에게 비즈니스 지식, 과학 지식, 관리 운영 능력 등에 대한 새롭고 높은 요구 사항을 제시하고 있습니다. 파일 사업의 발전은 반드시 법에 따라 파일을 다스리는 길을 견지해야 한다. 파일 관리는 제도화해야 정당한 역할을 할 수 있다. 아카이브의 관리, 수집 및 정리를 강화하고, 아카이브를 효과적으로 보호하고 이용하고, 사회주의 현대화 건설을 위해' 중화인민공화국문서법' 이 생겨났다. 20 여 년의 발전을 거쳐, 그것은 우리나라 기록 관리의 건강한 발전을 위한 든든한 기초를 다졌다. 그러나 새로운 상황은 파일 관리에 대한 더 높은 요구를 제기하고, 각지에서 지방입법 권한을 충분히 활용하고, 지방적 특색을 지닌 파일 법규를 건립하여, 파일 관리를 시대와 함께 발전시킬 수 있도록, 법적으로 근거를 둘 것을 요구하였다. 이를 바탕으로, 각 부처는 건전한 파일 관리의 규칙과 제도를 수립하고, 각 제도의 인관, 각 제도가 유효하도록 해야 한다. 그래야만 파일 관리가 현지 실정에 맞게 유연하고 효과적이다.
3.2 파일 관리와 현대 기술의 유기적 결합을 실현하다.
컴퓨터 네트워크 기술이 한층 발전함에 따라, 어떻게 문서 관리 업무를 잘 할 수 있는지에 대해 새로운 도전을 제기하였다. 이 글은 이 도전에 직면하고 파일 관리와 현대 기술의 유기적 결합을 실현해야만 파일 관리가 양성발전의 궤도에 오를 수 있다고 주장한다. 파일 관리는 전문성이 뛰어난 작업이며, 파일 관리자는 파일 관리자가 가져야 할 서비스 인식뿐만 아니라 현대적인 관리 기술도 익혀야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리) 파일은 지침과 정보가 풍부해 풍부한 정보 자원이 되었다. 그러나, 서류의 정리는 번거롭고 반복적이며 노동 집약적이다. 컴퓨터 등 현대화 수단을 이용하여 서류를 정리하면 적은 노력으로 더 많은 일을 할 수 있다. 첨단 기술의 경우, 파일 관리는 파일 형성의 순서에 따라 인쇄할 수 있으며, 파일 아카이브의 인적 요소 영향을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 컴퓨터의 관리 장점을 충분히 발휘하여 수동 작업을 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다. 파일 관리에서 파일 정보의 구성 및 체계화에 주의해야 하며 검색어를 입력할 때 검색 범위를 클릭하십시오. 검색된 파일은 사건과 밀접하게 관련되어 있어 정확하고 시간 낭비가 없다. 그래야만 풍부한 도서관 자원을 충분히 활용할 수 있다. 그러나 현대 기술의 큰 단점은 컴퓨터 네트워크 시스템의 안전 계수가 시간이 지남에 따라 감소한다는 것이다. 안전을 확보하기 위해서는 엄격한 전자문서안전관리제도를 마련하고 전자문서유통추적로그인관리를 보완할 필요가 있다. 전자 파일 관리 시스템에 효과적인 운영 권한 관리 시스템을 구축하여 정보 보안, 인력 책임, 장비 관리 등의 요인에 따라 전자 파일 관리 시스템의 운영 권한을 합리적으로 나누고 작업 패턴과 소프트웨어 기능을 세심하게 설계합니다. 전자서명, 비밀번호관리, 생체지문 인식 등 신기술을 결합해 신분 식별의 정확성을 높인다. 그중에서 가장 많이 사용하는 암호 방식은 엄격하게 관리해야 한다. 향후 보안 점검 또는 신뢰성 검증을 위해 자동으로 실행되는 전자 파일 작업 로그를 설정합니다.
3.3 파일 관리의 근본적인 목적은 파일 활용에 있다.
아카이브의 합리적이고 효과적인 이용은 경제사회가 좋고 빠르게 발전하는 기초적인 작업이다. 경제활동의 기본법과 미래 발전 방향을 파악하는 데 강한 참고의의가 있다. 파일 관리를 전면적으로 강화하는 근본적인 목적은 파일의 역할을 충분히 발휘하여 소강 사회를 건설하는 목표를 위해 봉사하는 것이다. 파일 활용은 파일 가치를 실현하는 직접적인 수단이며, 파일 개발 활용은 파일 관리 가치의 중요한 구현이며, 파일은 사회 전체에서 없어서는 안 될 중요한 정보 자원이 되었습니다. 아카이브의 개발과 활용을 강화하여 정보 자원의 공유를 실현해야 한다. 파일 기반 관리를 강화할 필요가 있다. 아키비스트는 파일 수집, 정리, 감정 및 보관에 힘써야 할 뿐만 아니라, 파일 목록 작성, 검색 및 편찬에 중점을 두고, 보다 적합한 검색 도구를 개발하고, 건전한 검색 시스템 및 파일 및 기타 참조 자료의 편찬을 수립하고, 적시에 체계적으로 완벽하게 제공하여 파일 활용의 요구를 충족시켜야 합니다. 이를 바탕으로 파일 보관을 강화하고 사용자에게 필요한 서류를 수시로 제공한다. 중요하고 귀중한 문서는 원본 파일 대신 마이크로피닝이나 복제본을 제공해야 합니다. 동시에, 파일 창고 시설 건설을 강화하여 외부 조건의 파일 파괴를 줄이다. 아카이브 관리를 바탕으로, 아카이브 관리는 또한 사회적 요구의 변화에 적응 해야 하며, 아카이브 활용의 품질과 수준을 개선 하기 위해 보다 효과적인 새로운 서비스 방법을 모색 하 고, "죽은" 파일을 "라이브" 파일로 변경, 아카이브의 역할을 충분히 발휘 하 고, 사회적 혜택을 만드는 동안 아카이브 산업의 발전을 촉진 합니다. 따라서 파일 관리 업무를 잘 해야 사회의 전반적인 발전과 경제의 좋고 빠른 발전을 위해 양질의 효율적인 파일 서비스를 제공할 수 있다.
요약하자면, 과학적 규범의 파일 관리는 새로운 상황의 요구에 부응하여 파일 관리의 새로운 국면을 창조할 수 있을 뿐이다. 과학적 규범의 파일 관리는 한 기업의 관리 수준을 지속적으로 향상시키고, 파일 개발 및 활용을 잘 할 수 있으며, 파일 관리의 가치를 실현할 뿐만 아니라 경제 발전과 사회 발전에 기여할 수 있습니다. 미래를 내다보면 기회와 도전이 공존하며 기회는 도전보다 크다. 우리가 기회를 포착하고, 부정적인 요인으로 인한 불리한 영향을 피하고, 우리나라의 독특한 관리 우세를 충분히 발휘하고, 중국특색 사회주의 문서 관리의 길을 고수한다면, 반드시 문서 관리의 규범화, 과학화, 법제화를 실현할 수 있을 것이다.
아카이브 작업 혁신에서 해결해야 할 주요 문제
우선 관념적으로 혁신해야 한다. 어떤 직업상의 비약과 혁신도 반드시 새롭고 창조적인 이념을 선도해야 한다. 우리는 혁신이 파일 작업 발전의 원동력이며, 혁신이 파일 작업의 정당한 의미라는 것을 충분히 인식해야 한다. 아카이브 작업의 수립, 개발 및 확장은 혁신과 분리 될 수 없습니다. 그러나 실제 업무에서 혁신적인 파일 작업은 많은 사상 장애와 고정관념에 직면해 있다. 어떤 사람들은 원칙을 일방적으로 강조하고, 습관은 정해진 규칙에 따라 일을 처리한다. 사상은 손해를 보고, 일은 겁이 나고, 개혁은 번거로움을 두려워하고, 혁신은 모험을 두려워한다. 어떤 사람들은 상속을 일방적으로 강조하고, 변증적인 관점이 부족하며, 과거의 경험과 실천을 맹목적으로 따르고 소화를 하지 않는다. 이것들은 본질적으로 사유가 경직되고 관념이 낡은 표현으로, 일에 관례를 고수하고, 차근차근 차근차근 새로운 아이디어를 생각해 내지 못하고, 걸음을 내딛지 못하게 한다. 결국 인심이 흉흉하고, 천하의 일이 형세에 뒤져서 국면을 열 수 없다.
둘째, 거시적 관리를 혁신해야 한다. 거시관리에는 서류작업의 방침, 정책, 법률, 규정, 발전 방향, 서류작업의 거시적 의사결정 및 인력 자질 양성이 포함됩니다. 거시적 관리 혁신은 가까운 곳과 먼 곳의 혁신, 즉 미래 발전의 필요성에 기초하여 단기 발전 목표를 설정하는 것이다. 둘째, 어린 시절부터 큰 혁신까지 실현하는 것이다. 즉, 서류작업에서 벗어나는 것은 순전히 서류부서 업무의 오해이며, 서류작업을 전 사회의 각 사업에 필요한 기초 위에 두는 것이다. 셋째는 얕은 것에서 깊은 혁신으로, 즉 서류는 잘 보관해야 할 뿐만 아니라 잘 이용해야 한다는 것이다. 파일 개발 활용 작업에 중점을 두고, 전방위적으로 사회 지향적인 심도 있는 서비스를 잘 한다. 넷째, 낮은 혁신에서 높은 혁신으로, 현대화 관리 수준이 높고, 기록인의 자질이 좋다는 데 중점을 두고 있다. 다섯째, 단일에서 전방위적인 혁신, 즉 과거의 단순한 사업 단위를 바라보는 현상을 변화시켜 점차 사회 전체에 봉사하는 것이다. 과거 주요 관리 및 문헌 파일 활용 현상을 변화시켜 다양한 정보 자원의 보존, 개발 및 활용, 특히 과학 기술 파일, 전문 파일 및 특색 파일의 수집, 보존 및 개발을 점진적으로 실현합니다.
셋째, 미시적 관리를 혁신해야 한다. 미시관리는 주로 한 단위나 한 방면의 파일 관리를 포함한다. 파일의 미시적 관리에는 파일 수집, 정리, 감정, 보관 및 개발 활용이 포함됩니다. 기초업무는 일의 운용을 위한 물질적 기초와 근무조건을 만드는 것이고, 업무의 운용은 직접 사회를 위해 봉사하는 것이다. 즉, 기관 업무, 생산 건설 사업, 과학 기술 사업, 각종 사회사업, 인민 대중에게 봉사하는 것이 우리 기록 작업의 근본 목적과 취지이다.
넷째, 서비스 이념을 혁신해야 한다. 파일 작업 서비스는 파일 작업의 생존과 발전의 기본 요소이다. 파일 서비스의 경우, 하나는 시장 경제, 특히 지식 경제에 대한 인식을 진정으로 확립하는 것이다. 적극적이고 효과적인 조치를 취하여 홍보를 확대하고, 파일 작업의 인지도를 확대하고, 더 많은 사람들이 파일을 이해할 수 있도록 하여 더 많은 사람들이 파일을 이용할 수 있도록 해야 한다. 두 번째는 파일의 활용 가치를 충분히 이해하는 것이다. 소장품, 특히 과학 기술 문서, 전문 문서, 특색 파일 수집을 강화하여 사용자에게 제공하고 현실적인 서비스를 제공합니다. 셋째, 사용자에 대한 연구를 중시하고 강화하다. 현재 사용자와 잠재 사용자를 모두 연구하고, 사용자의 현재 요구 사항을 연구하고, 사용자의 잠재적 요구 사항을 연구하여 사용자가 아카이브를 이용하는 장애를 최소화하고, 사용자의 요구와 잠재적 요구 사항으로 아카이브 서비스의 혁신을 강화합니다.
다섯째, 서비스 내용과 범위를 혁신해야 한다. 서류작업이 진행됨에 따라 서류서비스의 범위와 내용은 역사 편찬부터 역사 연구, 연대와 신분 증명부터 경제계약 처리에 이르기까지 점점 더 커지고 적용 범위가 넓어지고 있다. 파일 서비스의 범위와 내용에서는 특히 파일 서비스의 사전 예방, 목표 및 적시성을 강화하고 개선해야 합니다. 첫째, 당과 정부의 중심을 둘러싸고 각급을 향해 일한다.
리더십 의사 결정 서비스, 개혁 개방과 현대화 건설을 위한 서비스, 많은 인민 대중을 위한 서비스 요구, 징집된 내용과 결합해 심도 있는 가공을 적극적으로 진행하고 사회 각 방면에 적극적으로 봉사한다. 두 번째는 당과 정부의 중심 업무를 결합하여 관련 부서와 사회 각계에 목표적인 문헌 정보 서비스를 제공하는 것이다. 셋째, 현대화 설비와 수단에 의지하여 아카이브 정보 자원을 충분히 발굴하여 서비스의 시효성을 높인다. 。
여섯째, 혁신적인 서비스 메커니즘. 파일 작업 서비스 메커니즘을 지속적으로 혁신해야 파일 작업이 활기를 띠게 되고, 파일 부서의 서비스 수준이 형세의 변화에 따라 지속적으로 향상될 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브) 현재 아카이브 서비스 메커니즘의 혁신과 개혁은 리더십 의사 결정, 경제 건설 및 부서 업무 서비스, 모든 업종 및 인민 대중을 위한 서비스에 초점을 맞춰야 합니다. 주요 측면은 기존의 공개 가능한 문서의 이용을 전개하는 것이고, 주요 방법은 사회 기층 조직 건설을 강화하는 것이다. 서비스 메커니즘의 지속적인 혁신과 개혁을 통해 아카이브 작업 서비스는 수동적에서 능동적으로, 단일 서비스에서 전방위적 서비스로, 일반 서비스에서 심층적인 서비스로 전환했습니다. 경제 건설과 사회사업이 진정으로 발전한 곳이라면, 서류작업은 모두 경제사회의 전면적인 발전과 진보에 기여하는 데 응당한 공헌을 해야 한다. 첨단 기술이 광범위하게 응용됨에 따라, 서류의 보존 조건은 점차 개선되어 이용범위가 점점 넓어지고 있다. 우리의 서비스 방식도 형세의 변화에 따라 끊임없이 혁신해야 한다. 사회에 가서 서류의식과 서류작업을 홍보하고,' 노점 보기, 객문 등 수동적인 서비스를' 한턱' 등 적극적인 서비스로 바꾼다. 특색을 만들어 실효를 중시하여, 파일 서비스가 진정으로 사회에 들어가 대중에게 다가갈 수 있게 하다.
셋째, 혁신적인 아카이브 작업의 주요 조치
혁신적인 파일 작업은 시대 변화에 대응하고 파일 작업의 새로운 국면을 개척하는 데 꼭 필요한 길과 필연적인 선택이다. * * 시 파일작업은 혁신을 이루기 위해 개인적으로 다음과 같은 몇 가지 일을 잘 해야 한다고 생각합니다.
(a) 조사 및 연구, 혁신적인 작업 아이디어에 중점을 둡니다.
조사 연구는 사실의 근본이며, 성사의 도리이며, 기록부 지도자가 갖추어야 할 기본기이다. 파일 작업을 혁신하려면 조사 연구, 연구 아이디어, 연구 대책, 연구 성과를 대대적으로 전개해야 한다. 조사를 통해 시야를 넓히고, 사실을 파악하고, 조사를 통해 과학적 인식을 형성하고, 실천에서 과감하게 실험하고, 혁신적인 성과를 형성하고, 서류 작업 발전을 강화하고 촉진하는 목적을 달성했다.
(b) 규범을 파악하고 작업 메커니즘을 혁신하다.
파일 작업을 혁신하려면 반드시 건전하고 완벽한 작업 메커니즘과 작업 보장이 있어야 한다. 작업 메커니즘을 혁신하는 것은 일의 임의성과 맹목성을 극복하고 방지하고, 법규제도 건설을 강화하고, 법이 있고, 법이 있어야 하며, 법 집행이 엄격하고, 법을 어기면 반드시 조사해야 한다는 것이다. 파일 작업의 제도화, 절차, 표준화를 추진하다. 파일 작업을 안내하고 표준화하고, 직무 책임제를 보완하고, 직무 규율을 엄수하고, 직무가 명확하고, 절차가 엄격하며, 강력하고, 유연한 작업 메커니즘을 형성하여 파일 작업의 각 임무를 순조롭게 완성할 수 있도록 견고하게 보장해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 일명언)
(c) 서비스를 파악하고 서비스 의식을 혁신하십시오.
서비스 인식 강화, 아카이브 작업은 시장을 가질 수 있습니다, 컬렉션 작업은 "컬렉션 대기" 에서 "활성 컬렉션" 으로, 예를 들어, "사례 케이스" 형성 시스템, 그리고 풀뿌리 아카이브에서 시작, 가족의 열정을 수백만 가구의 열정으로 변경 해야 합니다. 정리 작업은 과거의' 먼저 수집' 에서' 가장자리 수집 정리' 로, 기층 서류에 초점을 맞춰 아카이빙 작업을 근원에서 잡을 수 있도록 해야 한다. 액세스 활용 업무는 과거를 바꿔야 하는' 고객 방문 대기' 를' 사전 정보 방문' 으로 삼아야 한다. 개발 및 활용 작업은 과거 기록 보관소에서 수집한 기록 자료를 이용하여 편찬 연구를 하고, 조직사회력으로 전환하여 협력전을 벌이며, 사회 기록 자원을 개발하고, 온라인 정보를 이용하고, 시장 경제의 새로운 과제로 전환하며, 폐문 서비스에서 문 서비스, 현장 서비스, 온라인 서비스로 전환하여, 근본적으로 기록 정보의 이용 효율을 높여야 한다.
(d) 특성 파악, 혁신관 (방) 파일 구조.
객관적으로 볼 때, 각 부서, 각 부서의 업무와 업무 차이는 매우 크며, 형성된 서류는 각각 특징이 있다. 고유한 문서 구조 시스템을 만들 수 있어야 합니다. 현재 상황으로 볼 때, 파일 내용을 풍부하게 하려면 전문 파일, 전문 파일,' 오디오 파일',' 전자 파일' 등 다양한 전달체의 파일 건설을 강화해야 한다. 파일 부서의 업무 지침은 반드시 분류해서 진행해야 한다. 각기 다른 계층, 업종의 특징에 따라 각기 다른 초점을 강조하여 각자의 업무 특징에 해당하는 파일 구조 체계를 형성하다.
(e) 팀 빌딩, 지식 기술 혁신을 파악하다.
서류작업은 정보산업의 구성 요소로서 높은 자질의 인재가 절실히 필요하다. 현재 상황으로 볼 때, 서류부문은 인재 도입 방면에서 결코 강하지 않다. 또한' 자기개선, 자기발전' 의 길을 걷고, 각종 훈련과 토론 활동을 통해' 들어오세요' 와' 나가세요' 의 방법을 취하고, 시야를 넓히고, 지식을 업데이트하고, 기술을 향상시키고, 가능한 한 빨리 높은 자질의 아카이브 간부 팀을 양성하여 새로운 형세의 요구에 적응해야 한다.
(6) 전형을 잡고 전체 업무에서 혁신을 이룩하다.
각 방면의 본보기를 세워 서류작업의 전면적인 발전을 촉진하고 전반적인 업무를 한 단계 더 끌어올린다. 모든 전선, 각 계층의 전형을 전면적으로 세우고, 지원, 도움, 지도의 방식을 취하고, 전형적인 경험을 총결하고, 끊임없이 새로운 전형을 키우고, 전형적으로 존재하는 문제와 어려움을 제때에 해결하고, 아카이브 작업 선진 집단을 건설하고, 전형으로 전체 업무를 이끌어야 한다.