전자일반송장을 발행하는 것은 기업의 일상적인 업무활동에 있어 필수적인 업무입니다.
전자보통송장은 편리하고 빠르며, 저장과 조회가 쉽다는 장점이 있어 전자보통송장을 선택하는 기업이 늘고 있다. 전자일반계산서 발행 방법을 소개합니다.
1. 전자계산서 서비스 신청
우선 기업이 전자계산서 발행 권한을 받기 위해서는 세무서에 전자계산서 서비스를 신청해야 합니다. 신청 과정에서 회사에 대한 기본 정보, 세금 등록 증명서 및 기타 관련 자료를 제공해야 합니다.
2. 전자 송장 발행 소프트웨어 선택
기업은 국가 발행 표준에 맞는 전자 송장 발행 소프트웨어를 선택할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어에는 일반적으로 송장 관리, 발행, 조회 및 기타 기능이 있어 전자 송장 발행의 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
3. 송장 정보 입력
전자송장 발행 시 기업은 구매자 이름, 구매자의 세금 번호 등 송장 기본 정보를 입력해야 합니다. , 송장 발행일, 송장 번호, 송장 번호, 코드, 제품명, 사양 모델, 수량, 단가, 금액 등. 전자 청구서의 적법성과 유효성을 보장하려면 이 정보가 정확해야 합니다.
4. 청구서 확인 및 발송
기업은 청구서 정보를 입력한 후 해당 정보가 정확한지 꼼꼼히 확인해야 전자 청구서를 생성할 수 있습니다. 전자송장은 이메일, 문자 등을 통해 구매자에게 발송할 수도 있고, 회사의 전자송장 플랫폼에서 구매자가 직접 다운로드할 수도 있습니다.
5. 송장 저장 및 관리
기업은 발행된 전자송장을 저장하고 관리하기 위한 완전한 전자송장 관리 시스템을 구축해야 합니다. 전자계산서의 보관기간은 국세청 규정을 준수해야 하며, 전자계산서의 보안과 조회 가능성이 보장되어야 합니다.
요약하자면:
전자 일반 송장을 발행하려면 기업이 먼저 세무서에 전자 송장 서비스를 신청하고, 국가 표준에 맞는 전자 송장 발행 소프트웨어를 선택하고, 정확한 송장 정보를 입력해야 합니다. . 확인 후 전자계산서가 발송되며, 보관 및 관리를 위한 완전한 전자계산서 관리 시스템이 구축됩니다.
법적 근거:
"중화인민공화국 세금 징수 및 관리법"
제22조:
납세자 및 원천징수 대리인은 법률, 행정법규의 규정에 따라 또는 세무기관이 법률, 행정법규의 규정에 따라 정한 기한에 따라 세금을 납부하거나 납부해야 합니다. 납세자가 특별한 어려움으로 인해 세금을 기한 내에 납부할 수 없는 경우에는 성, 자치구, 직할시 국가세무국, 지방세무국의 승인을 받아 세금 납부를 연기할 수 있습니다. 다만, 최대 기간은 3개월을 초과할 수 없습니다.
'온라인 송장 관리 조치'
제2조는 다음을 규정합니다:
온라인 송장 관리 시스템을 사용하여 해당 지역 내에서 송장을 발행하는 단위 중화인민공화국 및 중화인민공화국 본 조치는 온라인 청구서 관리 시스템 계좌 개설 등록, 온라인 청구서 발행, 청구서 검사 및 기타 서비스를 처리하는 개인에게 적용됩니다.