내용 요약에서는 기업 표준화 관리 시스템의 내용을 전체적으로 분석하고 기업 표준화 관리에 계산기를 적용하는 타당성을 논의합니다. 시스템 요구사항 분석을 바탕으로 소프트웨어 도구로 FOXBASE를 선택했으며, 시스템 내부 관계부터 시작하여 기능 모듈을 구분하고 시스템 소프트웨어 구조를 구축했으며 데이터베이스 구조를 결정했습니다. 또한 기업 표준화 관리 소프트웨어에 대해 자세히 설명하고 기업 표준화 관리에서 응용 계산기의 구체적인 역할과 응용 프로그램을 홍보하는 방법에 대해 자세히 설명했습니다.
키워드 기업 표준화된 정보 관리 시스템 분석 및 설계
1. 소개
우리 공장은 기업 경영의 요구에 기초하여 공장 품질 관리 목표를 수립했습니다. 1990년 과제: 기업 표준 계산기 관리 시스템을 개발하고 설계합니다. 이 프로젝트는 1991년 공장과학기술공로상을 받았지만 이제 시스템을 재개발하고 설계해야 할 것으로 보인다. 이에 저자는 시스템 분석, 모듈 분할, 소프트웨어 구조, 데이터베이스 구조 측면에서 시스템에 대한 추가 연구를 진행했다. 전사 표준화 관리 업무에 포함된 구체적인 내용을 시작으로 원본 소프트웨어는 표준화 규정 관리, 8.14 공장 표준 체계표, 기업 제정 및 개정 표준 대장, 표준 계획 관리, 표준 시행 현황 관리, 표준 정보 관리 등으로 구분된다. 표준화 경제적 효과 분석 및 관리 7개의 모듈로 구성되어 있으며 이는 기업 표준화 자체의 특성과 시스템 설계 원칙에 따라 4개의 모듈로 요약됩니다. 원본 소프트웨어의 데이터베이스도 데이터 관계 및 데이터 유형에 따라 크게 조정 및 보완되었으며, 당시 개발되지 않아 개발이 어려웠던 표준 정보 관리 모듈의 기술적 문제도 해결되었습니다.
2. 시스템 분석 및 계산기 적용의 장점
1. 기업 표준화 관리 내용
표준화는 기술과 과학에서 두드러지며 현대 경영과 결합됩니다. , 과학 기술과 과학적 관리의 이중 속성을 가지고 있습니다. 표준화 관리를 통해 표준 준비와 표준 구현 간의 다양한 관계를 정리할 수 있으며 표준을 충분히 활용하여 과학 연구 및 생산을 안내하고 기업 관리를 강화하며 제품 품질을 향상시킬 수 있습니다. 기업 표준화 관리에는 주로 다음과 같은 측면이 포함됩니다.
(1) 계획 관리
전사적 표준화 계획 및 기업 표준화 연간 작업 계획을 계획합니다.
(2) 기술 관리 및 조직 관리
기술 관리는 본질적으로 기업 표준의 준비 및 구현과 표준 파일 설정을 관리하는 것입니다. 전체 공장의 표준 번호를 통일하고 표준 승인 및 공포 절차를 통일적으로 처리하며, 신제품 시험 생산 평가 및 관련 회의에 참여하고 관련 회의에 참여합니다. 품질경영 활동.
조직 관리는 주로 기업 표준화 작업에 대한 관련 규칙, 규정 및 방법을 제정하여 표준화 인력 교육 계획을 제안합니다.
(3) 표준 정보 및 표준 자료의 관리 및 홍보
표준화 정보 작업은 표준화 활동에서 발생한 표준화 과학적 연구 결과와 실무 경험을 문서로 기록하는 표준을 의미합니다. 표준화 관련 정보자료를 비롯해 기타 분야의 표준화 관련 정보자료를 체계적이고 적시에 수집, 종합적으로 처리, 저장, 보고, 분석, 연구하고, 표준화 활동의 교류, 보급, 활용을 촉진하기 위해 정보자료 서비스를 제공합니다. 이는 표준화 사업의 중요한 부분이자 기업 표준화 작업을 수행하는 데 중요한 요소입니다.
(4) 기업 표준 시스템 테이블의 준비 및 동적 관리
표준 시스템은 시스템 엔지니어링 아이디어를 사용하여 표준화 작업을 구성하는 표준화 작업 분야의 중요한 도구입니다. 표준 시스템 테이블을 통해 매우 복잡한 유형의 표준을 관련 관계에 따라 체계적이고 조화롭게 구성하여 표준화 작업을 개선할 수 있습니다. 동시에 시간이 지남에 따라 표준의 변화와 발전 특성에 적응하기 위해서는 표준 시스템 테이블을 지속적으로 업데이트하고 보완하여 동적 관리를 구현해야 합니다.
2. 계산기 적용의 장점
계산기는 연산 속도가 빠르고 정확도가 높으며 정보 저장 용량이 크고 논리적 판단 능력이 뛰어나며 연산이 자동으로 이루어지기 때문에 인적 오류를 줄일 수 있고, 분산된 대용량 데이터를 저장하는 데 적합하며, 대용량 데이터의 검색 및 통계 분석이 용이합니다.
기술 관리에서 계산기 관리를 사용하면 명확하고 정확한 번호 지정 시스템을 제공할 수 있을 뿐만 아니라 다양한 표준 검색을 용이하게 할 수 있으며 기업 표준 준비를 위한 참조로 해당 유사 표준을 제공할 수도 있습니다. 표준의 제정, 시행, 개정의 속도와 품질을 보장하기 위해 과학적이고 신뢰할 수 있는 기반에서 표준의 제정, 시행 및 개정 작업을 수립합니다. 계산기를 사용하여 표준화된 지능 데이터를 관리하면 표준 지능 데이터를 최대한 활용할 수 있을 뿐만 아니라 제한된 자금으로 과학 연구 및 생산의 요구를 극대화할 수 있습니다. 기업 내 자원 공유를 극대화하고 독자에게 표준 정보를 빠르고 정확하게 제공하여 표준화된 정보 관리자의 무거운 복사 작업을 덜어줍니다. 표준 시스템 테이블의 동적 관리에 계산기를 사용하면 쉽게 수정 및 검색할 수 있으며, 시스템 테이블의 업데이트 주기를 단축하고, 과학적 연구 및 생산을 정확하고 시기적절하게 안내할 수 있습니다.
간단히 말하면, 기업 표준화 관리 업무에 계산기를 적용하고, 과거의 수동 검색을 카테고리별, 전문 분야별 자동 카탈로그 순차 검색으로 변경하면, 해당 분야에서 감지 누락, 잘못된 감지, 느린 검색 현상을 방지할 수 있습니다. 시스템 발생, 통계 속도 및 정확성 향상, 적시에 과학 연구 및 생산 서비스를 제공하고 기업 과학 연구 및 생산에서 표준화 작업의 중요한 역할을 반영합니다.
3. 시스템 요구사항 분석
표준화된 관리에 계산기를 적용하려면 먼저 기업의 표준화된 관리에 대한 실제 요구 사항을 기반으로 기업에 적합한 표준화된 관리 소프트웨어를 컴파일해야 합니다.
저희 공장에서 계산기 표준화 관리를 적용하는 과정에서 다양한 표준화된 계산기의 입력, 추가, 삽입, 삭제, 수정, 저장, 분류, 통계분석 및 결과 인쇄 기능을 갖춘 시스템이 필요합니다. 정보 응용 담당자는 필요에 따라 다양한 방식으로 다양한 유형의 표준화된 정보를 검색 및 검색할 수 있으며, 다양한 통계 분석을 자동으로 생성하고 목록화하는 기능을 갖추고 있어 정확성과 재현율을 보장할 수 있습니다.
기업 표준화 관리자는 일반적으로 계산기 전문가가 아니기 때문에 시스템 작동이 간단하고, 인간-기계 대화 모드로 작업하고, 화면 프롬프트, 메뉴 선택 방법을 사용하고, 계산량을 최소화하도록 노력해야 합니다. 키보드 입력의. 실행 결과는 계산기 화면에 표시되거나 프린터로 출력될 수 있습니다.
4. 시스템 설계를 위한 한자 FOXBASE 사용의 타당성
한자 FOXBASE는 dBASE III과 완벽하게 호환되며 강력한 데이터 관리 기능을 갖춘 특수 소프트웨어입니다. 유연하고 변경 가능한 프로그래밍 방식과 다양한 응용 환경을 제공합니다. 이를 통해 개발된 소프트웨어는 일반적으로 안정적인 작동, 간단한 유지 관리, 우수한 이식성 및 확장성의 특징을 가지며 데이터베이스 구축 및 유지 관리를 쉽게 실현하고 검색, 통계, 인쇄 등의 기능을 실현할 수 있습니다. 화면 기능을 활용하고, 명령을 입력하고, 인간-컴퓨터 대화 및 화면 프롬프트를 보다 쉽게 실현하십시오. 또한 시스템의 다양한 인쇄 출력 요구 사항을 충족할 수도 있습니다.
FOXBASE를 사용하여 개발한 원본 시스템 소프트웨어의 사용으로 판단하면 FOXBASE를 "기업 표준 계산기 관리 시스템" 개발 도구로 사용하면 시스템 요구 사항을 완벽하게 충족할 수 있습니다.
3. 각 기능 모듈의 시스템 구조 및 설명
기업의 표준화된 관리 시스템에 대한 조사 및 분석을 통해 기업의 표준화된 관리 업무의 구체적인 특징을 파악하고 이에 따라 소프트웨어 엔지니어링 요구 사항에 따라 기업에 적합한 표준화된 관리 소프트웨어를 개발할 수 있습니다.
1. 시스템 모듈 분할
시스템 모듈 분할은 '하나의 모듈이 독립적인 기능을 완성하고 모듈 간 데이터 전송은 다음과 같다'는 시스템 설계 원칙에 따라 분할되어야 합니다. 최소한". 장점: 첫째, 디버그 및 유지 관리가 쉽습니다. 한 모듈에서 오류가 발생하더라도 다른 모듈의 작동에는 영향을 미치지 않습니다. 한 모듈을 수정하면 다른 모듈을 변경할 필요가 없거나 변경 사항이 매우 적습니다.
둘째, 시스템 프로세스는 명확하고 읽기 쉽습니다. 시스템 분석가가 아닌 사람이라도 시스템이 완료하는 기능과 프로세스를 이해할 수 있습니다. 셋째, 프로그래머는 작업을 분할하고 모듈 단위로 협업하여 전체 시스템 소프트웨어를 완성할 수 있습니다.
위 원칙에 따라 시스템 모듈을 나누면 기업 표준화 계산기 관리 시스템은 계획 관리, 기업 표준 관리, 표준 인텔리전스 및 표준 데이터 관리, 시스템 테이블 동적 관리의 네 가지 주요 모듈로 나눌 수 있습니다. .
2. 각 모듈의 기능 설명
(1) 계획 관리 모듈
계획 관리 모듈에는 주로 기업 표준화 계획, 연간 계획 및 교육 계획이 포함됩니다. 표준화 담당자가 관리합니다. 이 모듈을 통해 전사 표준화의 전반적인 목표는 물론, 각 단계의 목표와 현재 구현 현황을 매우 체계적이고 직관적으로 확인할 수 있습니다. 추가, 수정, 삭제, 검색, 통계 분석, 결과 인쇄 등 6가지 기능이 있습니다.
이 모듈은 다양한 요구에 따라 해당 데이터베이스를 선택하고 계획 관리를 위해 위의 6가지 기능을 사용할 수 있습니다. 정보는 화면에 하나씩 입력되어 편집, 수정, 저장될 수 있으며, 데이터베이스 내용은 전체적으로 검색되고, 검색된 내용은 각 계획의 완료 상태를 통계적으로 분석할 수 있습니다. 통계 결과는 화면이나 프린터로 출력됩니다.
(2) 표준관리모듈
표준관리모듈은 기업표준의 번호, 명칭, 직업분류, 승인일자, 편집장, 표준요약 등을 시스템을 통해 관리한다. . 전문 분류, 수량 및 표준 연령에 따라 기업이 발행한 표준을 처리하고 통계 분석하여 표준 구현, 기업 표준 제정 및 개정을 위한 정확한 과학적 근거를 제공하고 기업 표준의 유형, 수량 및 품질을 보다 합리적으로 만듭니다. . 추가, 수정, 삭제, 조회, 통계분석, 결과 출력 등 6가지 기능을 가지고 있습니다.
표준 관리 모듈을 사용하고 다양한 기능을 선택하여 기업 표준을 관리하세요. 추가 및 수정 기능에서는 기업표준의 주요표준에 대한 표준번호, 표준명, 전문분류, 승인일자, 편집장단위, 표준요약, 이행기록 등을 전체화면 편집할 수 있습니다. 검색 기능에서는 위의 매개변수 중 하나를 기준으로 검색할 수도 있고, 여러 매개변수의 조합을 기준으로 검색할 수도 있습니다. 통계분석 기능에서는 기업표준의 전체적인 모습을 완벽하게 파악하고 기업표준의 작성 및 개정을 통일적으로 계획하기 위해 기업표준의 종류, 수량, 연령 등에 대한 통계를 작성할 수 있으며, 국내외 기업표준의 작성 및 개정도 가능합니다. 기업표준을 작성하거나 개정하기 전에 유사한 표준을 요약하고 통계를 제공하여 표준 작성 및 개정에 참고하고 작성 및 개정의 질을 향상시킵니다.
(3) 표준 인텔리전스 및 데이터 관리 모듈
표준 인텔리전스 데이터 관리 내용에 따르면 표준 인텔리전스 데이터 관리 모듈에는 주로 네 가지 단위가 포함됩니다.
1 )표준지능정보
표준지능정보 데이터베이스를 검색하면 국내외 표준의 역동적인 변화를 쉽게 이해할 수 있으며, 기업이 표준을 제정하고 개정하는 데 참조 기반을 제공할 수 있습니다. 데이터베이스 유지 관리, 검색, 통계 분석 및 결과 인쇄의 네 가지 기능이 있습니다. 데이터베이스 유지 관리에는 정보 추가, 정보 수정, 정보 삭제가 포함됩니다.
2) 표준 데이터 정렬
이 장치는 과학적인 방법을 채택하여 재정렬 및 누락된 주문이 발생하는 것을 방지하고 데이터 관리자가 복잡한 수동 복사에서 해방됩니다. 추가, 수정, 삭제, 검색, 통계 요약, 결과 인쇄 등 6가지 기능이 있습니다. 그 중 주문을 추가하기 전에 중복체크 절차가 추가된다. 즉, 주문할 정보를 회사가 이미 갖고 있는지 먼저 확인한 뒤 얼마만큼 주문할지를 결정하는 것이다. 통계 요약은 주로 특정 기간에 주문한 데이터, 특정 기간에 받은 데이터, 특정 기간에 특정 관리자가 주문한 데이터, 주문했지만 아직 도착하지 않은 데이터의 수량과 비용을 계산하므로 표준 데이터의 순서를 보장하는 것은 상황이 분명합니다.
3) 표준 데이터 배포
표준 데이터를 추적하고 관리하는 단위입니다. 배포, 수정, 삭제, 검색, 통계 요약 및 결과 인쇄의 6가지 기능이 있습니다. 그 중 발행 전 중복 확인 절차가 추가된다. 즉, 배포할 정보가 풀뿌리 단위에서 발행된 것인지 먼저 확인한 후 얼마만큼 배포할지 결정하는 것이다. 통계 요약은 주로 특정 기간에 발행된 데이터와 특정 기간에 외부 장치로 전송된 데이터를 집계하여 데이터 유통 상황을 한눈에 볼 수 있도록 합니다.
4) 표준 자료 대출
이 장치를 사용하면 리더 파일을 생성하고 대출 절차를 단순화하며 관리자의 노동 강도를 줄일 수 있을 뿐만 아니라 편리하고 정확하게 자료를 요청할 수 있습니다. , 데이터베이스 유지 관리 및 차용 관리가 포함되어 있으며 추가, 수정, 삭제, 검색, 통계 요약 및 결과 인쇄의 6가지 기능이 포함되어 있습니다.
(4) 기업 표준 시스템 테이블의 동적 관리 모듈
표준 시스템 테이블의 동적 관리 모듈에는 데이터베이스 유지 관리, 검색, 통계 분석 및 결과 인쇄의 네 가지 기능이 포함되어 있습니다. 이 모듈은 새로운 표준의 지속적인 증가와 기존 표준의 지속적인 업데이트의 역동적인 변화에 적응할 수 있으며 항상 최신 표준으로 구성된 표준 시스템 테이블을 유지하여 기업의 과학 연구 및 생산을 안내합니다. 검색 기능은 카테고리 또는 전문 일련번호를 기반으로 할 수 있습니다. 통계 분석은 카테고리 및 전문 표준 하위 시스템별로 화면에서 출력되거나 전체 또는 프린터에서 출력될 수 있습니다. 인쇄 기능은 표 형식으로 프린터에서 출력할 수 있으며 필요에 따라 표준 시스템 번호를 전문적으로 인쇄하거나 기업 표준 시스템 표 및 카탈로그를 전체적으로 인쇄할 수 있습니다.
(5) 모듈 분할에 대한 설명
소프트웨어 모듈 분할의 원리에 대한 이해를 바탕으로 표준화된 관리 콘텐츠의 특성을 충분히 연구하고 관리에 따라 시스템 기능 모듈을 분류했습니다. 이 분할을 통해 모듈 간의 데이터 전송을 줄이고, 모듈의 독립성과 무결성을 향상시키며, 일정량의 저장 공간을 절약할 수 있습니다. 관리자가 관리 내용을 빠르고 정확하며 완전하게 이해하고, 데이터 유지 관리 및 프로그래밍을 촉진하며, 시스템 구현, 유지 관리 및 수정 비용을 최소화하는 데 도움이 됩니다.
4. 데이터베이스 구조 결정
기업 표준화 관리 시스템 데이터베이스는 기업 표준화 관리 활동과 관련된 대규모 데이터 모음입니다. 이러한 데이터에는 텍스트, 숫자 값, 표, 그래픽이 포함됩니다. , 등. 계산기가 데이터를 처리할 때와 응용 프로그램 담당자가 데이터를 사용할 때 혼동을 피하기 위해 데이터베이스 설계에서는 데이터 형식과 이름의 표준화에 주의를 기울여야 하며 데이터의 무결성도 고려해야 합니다.
위의 분석을 통해 입력된 표준화 관리정보의 관계 및 데이터 유형에 따라 기업 표준화 정보 데이터베이스는 계획 라이브러리, 표준 제정, 개정 계획 라이브러리, 표준 코드 라이브러리, 표준원장(기록물) 데이터베이스, 홍보 데이터베이스, 법령 데이터베이스, 표준 정보 데이터베이스, 데이터 주문 데이터베이스, 데이터 발행 데이터베이스, 데이터 대출 데이터베이스, 표준 시스템 테이블 데이터베이스 *** 11개 데이터베이스.
각 데이터베이스에 저장되는 데이터와 데이터베이스의 구조는 다음과 같이 설정됩니다.
1. 계획 데이터베이스: 기업의 표준화된 업무 계획, 표준화된 업무 계획 등 관련 데이터를 주로 저장하는 데이터베이스입니다. 훈련 계획. 라이브러리 구조는 다음과 같습니다.
필드 필드명 유형 너비 계획 프로젝트 C100 실행 단위 C20 협업 단위 C20 완료 예정 날짜 D14 공장 입고 번호 C20 통신 번호 C20 검사 단위 또는 검사자 C10 완료 날짜 D14 비고 C20 2 표준제정 및 개정계획 데이터베이스: 표준제정 및 개정관리에 관한 세부 데이터를 주로 저장하는 데이터베이스입니다. 라이브러리 구조는 다음과 같습니다.
필드 필드명 유형 너비 표준 이름 C120 표준 분류 C4 중앙 집중식 단위 C6 작성 단위 C10 담당자 C8 작성 담당자 C8 완료 예정 날짜 D14 완료 날짜 D14 비고 C20 3. 표준 코드명 라이브러리 : 이 라이브러리는 주로 표준 분류 등 관련 데이터를 저장합니다. 라이브러리 구조는 다음과 같습니다.
필드 필드명 유형 너비 기술 표준 전문 카테고리 C16 전문 카테고리 코드 C1 관리 표준 전문 카테고리 C16 통계 값 N4 페이지 번호 C4 4. 표준 원장(아카이브) 라이브러리: 이 라이브러리 주로 표준원장(파일) 등의 데이터를 저장합니다. 라이브러리 구조는 다음과 같습니다.
필드 필드 이름 유형 너비 표준 코드 C16 표준 이름 C120 편집장 C16 승인 날짜 D14 요약 C254 통계 값 N4 버전 C2 비고 C20 수정 플래그 L1 5. 출판 라이브러리 : 데이터베이스는 주로 표준화 홍보 및 구현 관리와 관련된 데이터를 저장합니다.
라이브러리 구조는 다음과 같습니다:
필드 필드 이름 유형 너비 홍보 내용 C100 홍보 담당자 C6 날짜 D12 홍보 시간 C4 참가자 C4 평가 결과 C4 비고 C20 통계 값 N6 6. 규정 라이브러리: 데이터베이스는 주로 저장됩니다. 국가 및 상급 기관이 공포한 표준화 규정 및 관리 조치에 관한 데이터. 라이브러리 구조는 다음과 같습니다.
필드 필드 이름 유형 너비 범주 C1 문서 번호 C20 이름 C100 발행 단위 C30 구현 날짜 D12 저장 번호 C8 7. 표준 정보 라이브러리: 이 라이브러리는 주로 관련 표준 제정, 개정을 저장합니다. 활동으로부터 인텔리전스 데이터를 구현합니다. 라이브러리 구조는 다음과 같습니다.
필드 필드 이름 유형 너비 코드 C16 이름 C120 출판 부서 C30 출판 날짜 D12 요약 C254 저장 번호 C8 8. 자재 주문 라이브러리: 이 라이브러리는 주로 표준화된 자재 주문 관리를 위한 데이터를 저장합니다. . 라이브러리 구조는 다음과 같습니다.
필드 필드명 유형 너비 데이터 이름 C120 가격 N7 발행 단위 C30 주문 날짜 D12 담당자 C6 수령 날짜 D12 통계 값 N4 9. 데이터 배포 라이브러리: 이 라이브러리는 주로 다음과 같은 정보를 저장합니다. 표준화된 정보 유통 및 관리를 위한 데이터입니다. 라이브러리 구조는 다음과 같습니다.
필드 필드명 유형 폭 자재명 C120 발행일 D12 발행 단위 C30 발행 수량 N4 핸들러 C6 통계값 N4 10. 데이터 차용 라이브러리: 이 라이브러리는 주로 표준화된 자재 차용을 저장합니다. 데이터. 라이브러리 구조는 다음과 같습니다:
필드 필드 이름 유형 너비 독자 이름 C6 자료 이름 C120 빌린 날짜 D12 반환 날짜 D12 통계 값 N4 설명 C20 11. 표준 시스템 테이블 라이브러리: 이 라이브러리는 주로 동적 기업 표준을 저장합니다. 시스템 데이터. 라이브러리 구조는 다음과 같습니다.
필드 필드 이름 유형 너비 표준 이름 C100 표준 코드 C20 비고 C20
5. 결론
표준 관리 관리에서 계산기 승격 매우 필요하고 실현 가능합니다. 과학적이고 합리적이며 실용적인 표준화된 관리 소프트웨어를 개발함으로써 과학 연구 및 생산을 위한 정보 자원과 기술 컨설팅을 정확하고 시기적절하게 제공하고 관리자의 노동 강도를 줄이고 업무 효율성을 향상시키며 많은 인력 및 물적 자원을 절약할 수 있습니다. 따라서 기업의 경제적 이익을 향상시키고 국가 경제 발전의 요구를 충족시키기 위한 기업 표준화 작업의 개발을 촉진할 수 있습니다.