(1) 서류는 불완전하고 표준화되지 않았으며, 자료의 다양한 내용과 성격에 따라 보충수집, 원본 복제, 완비 수속 등 보충과 규범을 해야 한다. 모든 보충 자료는 책임자, 처리 시간, 조직 부서 또는 인사부의 공인을 명시해야 한다.
2. 간부의 중요한 정보 기록이 일치하지 않아 관련 정책에 따라 심사 확인을 진행한다. 조사 후 원시 근거 자료가 없어 기존 정책에 따라 인정하기 어려운 것은 엄격한 통제의 원칙에 따라 서류의 기록과 결합해 종합적으로 판단해야 한다.
(3) 서류는 허위로 꾸며져 간부 본인과 관련 책임자에게 서면 검사와 수정을 명령한다. 줄거리가 심각하고 영향이 나쁜 경우, 조직 처리나 징계 처분을 해야 한다.
(4) 서류는 허위로 조작한 혐의를 받고 조사를 거쳐 규명하기 어려운 것으로, 입안해야 하며, 규명되기 전에 유용해서는 안 된다.