기업 행정 관리 업무 모듈
기업 행정 관리 업무 모듈이 무엇인지 아시나요? 다음은 제가 가져온 기업 행정 관리 업무 모듈에 대한 지식입니다. 읽어 주셔서 감사합니다.
1. 감사
감사, 감사는 검사, 검사를 의미하고 감사는 검토, 확인, 검증을 의미합니다. 번호이며 감사는 실제로 입니다. 간단히 말해서 감사란 검사와 검토를 의미합니다.
1. 감사 대상 : 회사 내에서 감사해야 할 내용과 항목을 설정하는데 가장 많이 사용되는 것은 노동 규율과 회사의 회계 거래입니다.
2. 감사 기준: 각 부서의 업무 행위를 규제하는 표준(프로세스 포함)입니다. 흔히 말하는 다양한 규칙, 규정 및 관련 회보를 의미합니다. 특정 부서를 담당하는 것은 사람이 특정 시스템을 관리하거나 운영하는 것이 아니라, 시스템을 구현하고 운영할 때 해당 부서의 담당자나 내부 직원의 정확성과 공정성을 감독하는 것임을 잊지 마십시오. 각 부서의 시스템이든 담당자의 시스템이든 그들이 소유한 권리나 구속력은 항상 제한되어 있지만, 부서장이 시스템의 일상적인 운영에 있어서 극단적이거나 과도한 불균형을 경험할 수도 있다는 점을 배제할 수는 없습니다. 이러한 불합리한 현상에 대해서는 행정 부서에서 시정하고 지도해야 합니다.
3. 감사 검토: 행정 부서는 감사 과정에서 발견된 문제에 대한 논리 및 분석을 수행하며, 필요한 경우 상위 리더, 고용 부서 담당자 및 감사 대상자를 초대해야 합니다. ** *참여와 함께 초범, 재범, 재범의 다양한 상황과 문제 결과의 경미, 심각 또는 중대한 정도를 해당 규칙 및 규정과 결합하여 기반으로 합니다. , ***더 현실적인 처리 의견을 함께 제시하겠습니다. 이러한 접근 방식은 주관적인 행동, 독단적인 결정, 제도적인 독단주의를 지양하는 경향이 있으며 회사가 추구하는 것은 "사람 중심, 조화로운 조화"이기 때문입니다. 상황.
4. 감사 피드백: 성공적으로 포지셔닝된 처리 의견을 피감사인에게 알리고, 해당 이념적 의사소통을 잘 수행하는 것을 의미합니다. 엄격히 통제할 것.
2. 총무
총무 업무에는 여러 가지 범주가 있다고 생각합니다.
1. 보안 관리 2. 차량 관리; 4. 하위 소모품 관리 5. 공공 기계 및 전기 장비 관리
3. 물류
물류 업무에는 다음과 같은 여러 프로젝트가 포함됩니다.
1. 구내식당 관리 3. 환경위생(청소) 관리 4. 기반시설(기반시설 건설) 관리 5. 녹화관리
4. 안전
1. 표준 구축
안전 관리 표준화 구축에는 두 가지 문제가 있는데, 그 중 하나는 지자체가 통일된 표준을 마련했다는 점이다. 안전생산표준화는 기업별 표준이고, 다른 하나는 기업이 자체 상황에 따라 수립한 표준화이지만, 어떤 표준화이든지 그것이 확립되어 있거나 확립되어 있는 한 엄격하게 시행되어야 한다. 안전 문제가 장난이 아니기 때문에 시행, 운영하는 경우가 많아, 하나라도 세심하지 않으면 큰 사고가 발생할 수 있습니다. 일상적인 유지 관리는 현지 상황에 맞춰 실제 상황과 결합하여 이루어져야 합니다. 회사의.
2. 감독
표준에 따라 구현, 실행 및 운영되는 안전 프로젝트에 대한 일상적인 유지 관리 및 감독을 수행합니다. 숨겨진 위험이 발견되면 어느 부서나 부서에 관계없이. 모든 책임자에게는 기한 내에 시정하도록 명령해야 하며, 결정을 늦추는 부서와 책임자에게는 직무유기 책임을 물어야 한다.
3. 교육
안전 업무는 하루아침에 이루어지는 것이 아니라 회사의 발전과 함께 처음부터 끝까지 함께 이루어져야 합니다. 대다수의 직원은 계획된 교육을 받아야 하며 안전 생산 지식, 화재 관리 조치, 비상 대응 방법 등을 이해해야 하며 모의 훈련을 연 2회 이상 실시해야 합니다.
5. 외교
어떤 사람들은 외교 업무를 대외 관계 업무라고 부르는데, 여기서는 외교 업무를 어떻게 부르든 크게 두 가지 의미를 담고 있습니다. 내무, 하나는 대외업무인데 어떤 동료들은 외무를 외무라고 하는데 왜 내무와 대외로 구분하는 걸까요? 네, 회사 내부 손님 방문, 접대, 음식 준비 등을 포함합니다. 숙박은 내부 업무로 간주되지만, 지방 정부 산하 기능 부서에서 주최하는 일련의 회의 및 활동에 참여하거나 회사와 외부 부서 간의 일련의 비생산 운영 관계에 참여하는 경우 관리 부서가 책임을 집니다. 예를 들어, 차량 교통 사고 및 교통 위반의 경우 교통 경찰서에 처리해야 하며, 직원이 외부에서 법률 및 규율을 위반한 경우에는 관련 부서 및 기관에 처리해야 합니다. , 지정의료병원과의 협의가 필요할 뿐만 아니라, 산재조정부와 여성연맹, 가족계획 문제 등을 처리해야 합니다.
6. 회의
일반적으로 회사 내부의 업무 회의를 말하지만, 대부분은 정기적인 회의입니다. 행정 부서에서 해야 할 일은 회의를 조직하는 것입니다. 다음과 같은 여러 측면을 수행해야 합니다.
1. 회의 안건 항목 3. 내용 기록 6. 결과 피드백
회사 내 일부 문서 및 문서 관리도 행정 부서에서 관리하지만, 이는 행정 부서 관리의 주요 초점이 아니라고 합니다. 이제 모든 부서에서 해당 문서 및 데이터를 관리합니다. 그러나 관리부서는 문서 및 아카이브 관리를 위한 종합적인 시스템을 갖추어야 하며 이는 감사의 범위에 속합니다.
일부 사항은 어느 부서가 관리할지 불확실하고 현지 상황에 따라 조정될 수 있다고 합니다. 예를 들어 직원 사회 보장 문제를 관리 부서에 두는 회사도 있습니다. , 반면 일부 회사는 재무 부서에 속하고 일부 회사는 인사 부서에 속하지만 이해가 되는 것은 인사 부서여야 합니다.
일부 회의 조직, 인감, 회사 문서는 차장, 비서 또는 사무국장이 관리합니다. 대기업에는 이러한 기능 인력이 있는 것이 일반적이지만 그러한 기능 인력은 없습니다. .장비는 행정 부서 직원만 제공할 수 있습니다.
1. 프로세스 및 시스템 관리 : 프로세스 구축, 시스템 관리, 사업 계획, 목표 책임 서명 등
2. 회의 대외 관계 관리 : 비서 서비스, 회의 관리, 행사관리, 문서기획, 홍보, 당, 연맹, 노동조합, 부녀회 업무 등
3. 문서 및 인감 자격 관리 : 공고문 발행, 인감 관리, 자격 처리, 정보 관리 등 .
4. 기록 보관소 및 자료 관리: 파일 관리, 데이터 관리, 도서관 관리, 기업 인증서 관리 등
5. 조달 자산 관리: 자산 관리, 조달 및 조달, 사무기기 및 소모품 관리,
6. 물류 보안 관리 : 차량 관리, 보안, 구내식당 관리, 사무 공간 관리, 기숙사 관리, 키 관리, 명함 인쇄, 보건 업무, 접수 및 예약 서비스, 발송 신문, 정기 간행물 등의 수신 ;