종이계산서는 주유소 현장에서 발행할 수도 있고, 전자세금계산서 등 온라인 플랫폼을 통해 전자계산서를 발행할 수도 있다.
1. 송장 발행에 대한 기본 요구 사항을 이해하십시오.
회사에서 주유 송장을 발행할 때 먼저 송장 발행에 대한 기본 요구 사항을 명확히 해야 합니다. 여기에는 실제 거래에 맞춰 송장이 발행되도록 보장하고 허위 송장 발행이나 이중 송장 발행을 방지하는 것이 포함됩니다. 동시에, 회사는 송장 발행으로 인해 발생하는 세금 위험을 피하기 위해 송장 발행이 세무 부서의 규정을 준수하는지 확인해야 합니다.
2. 청구서 발행에 필요한 정보 및 자료를 준비
회사는 주유 청구서를 발행하기 전에 관련 정보 및 자료를 준비해야 합니다. 여기에는 구매자(회사) 이름, 납세자 식별번호, 주소, 전화번호 등의 기본 정보와 판매자(주유소) 이름, 납세자 식별 번호, 특별 송장 스탬프 등의 정보가 포함됩니다. 또한, 주유 날짜, 오일 종류, 수량, 단가, 금액 등 주유 거래에 대한 자세한 정보도 필요합니다.
3. 적절한 송장 발행 방법을 선택하세요.
회사의 실제 상황과 필요에 따라 다양한 송장 발행 방법을 선택할 수 있습니다. 종이계산서는 주유소 현장에서 발행할 수 있으며, 전자세금계산서 등 온라인 플랫폼을 통해 전자계산서를 발행할 수도 있습니다. 어떤 방법을 선택하든 송장 발행이 세무 부서의 규정 및 요구 사항을 준수하는지 확인해야 합니다.
4. 청구서 내용을 정확하게 작성하고 올바르게 보관하십시오.
회사는 청구서를 발행할 때 각 내용이 정확하게 기재되었는지 주의 깊게 확인해야 합니다. 특히, 송장 헤더, 납세자 식별번호, 금액 등 주요 정보는 실제 거래와 일치해야 합니다. 동시에, 회사는 발행된 청구서를 적절하게 보관하여 분실이나 손해가 발생하지 않도록 하여야 합니다. 전자송장에 대해서는 백업 및 보관 작업도 필요합니다.
5. 청구서 관련 문제 및 이의제기 사항을 적시에 처리하십시오.
청구서 발행 과정에서 문제나 이의가 발생하는 경우 회사는 이를 주유소와 협의하여 처리해야 합니다. 또는 적시에 세무 부서. 예를 들어, 청구서 정보가 부정확하거나 분실된 경우 수정 또는 교체를 위해 제때에 주유소에 연락해야 하며, 세무 부서로부터 확인 통지를 받은 경우 적극적으로 협조하고 관련 지원 자료를 제공해야 합니다.
요약하자면:
회사 급유 송장 발행은 송장 발행에 대한 기본 요구 사항 이해, 필요한 정보 및 자료 준비, 선택 등을 포함하여 특정 규정 및 프로세스를 따라야 합니다. 적절한 발급 방법, 내용을 정확하게 기재하고 적절하게 보관하며 관련 질문 및 이의를 적시에 처리합니다. 이러한 조치는 회사의 세금 준수와 효과적인 재무 관리를 보장하는 데 도움이 됩니다.
법적 근거:
"중화인민공화국의 청구서 관리 방법"
제22조:
청구서는 다음 국가에서 발행되어야 합니다. 규정된 기한, 순서 및 난에 따라 모든 사본은 한 번에 진실되게 발행되어야 하며 특별 송장 직인이 찍혀야 합니다.
제23조는 다음과 같이 규정하고 있습니다.
세무 통제 장치를 설치한 단위 및 개인은 세금 통제 장치를 사용하여 규정에 따라 세금 계산서를 발행하고 일정에 따라 관할 세무 기관에 세금 계산서를 제출해야 합니다. .
제24조는 다음과 같이 규정하고 있습니다.
모든 단위 또는 개인은 청구서 관리 규정에 따라 청구서를 사용해야 하며 다음 행위를 하여서는 안 됩니다.
(1 ) 송장, 송장 감독 인감 및 송장용 특수 위조 방지 제품 등을 양도하기 위해 타인에게 대여, 양도 또는 소개하는 행위;
(2) 개인적으로 인쇄된 것으로 알려졌거나 알려졌어야 하는 송장을 양도하는 행위, 위조, 변경, 불법적으로 획득 또는 폐지, 발행, 보관, 운반, 우편 발송 및 운송,
(3) 별도의 사본으로 송장 사용,
(4) 범위 확대 송장 사용;
(5) ) 송장 대신 다른 상품권을 사용하십시오.
'중화인민공화국 조세징수관리법'
제21조는 다음과 같이 규정합니다.
세무당국은 송장에 대한 주관기관이며 이에 대한 책임을 집니다. 송장 인쇄, 구매수집, 발급, 취득, 보관, 정산 등의 관리 및 감독을 담당합니다.
상품 구매 및 판매, 비즈니스 서비스 제공 또는 수락, 기타 비즈니스 활동에 참여할 때 단위 및 개인은 규정에 따라 청구서를 발행, 사용 및 취득해야 합니다.
계산서 관리방법은 국무원이 정한다.