방법/절차
글쓰기의 형식에 주의하다.
물론, 공문 형식은 공문 쓰기에서 가장 기본적인 것으로, 모든 것을 대표할 수 없고, 형식만을 위주로 할 수도 없다. 그러나 형식은 정말 1 위이고, 정확한 형식은 공문을 잘 쓰기 위한 전제조건이다.
개인 연습은 매우 중요하다.
공문은 종류가 다양하고, 서술 방식도 다양하며, 예를 들면 서술, 설명, 논술 등 항목별로 파악해야 한다. 그래서 우리는 어떻게 빨리 할 것인가가 아니라 개별 연습을 목표로 할 수 있다. (존 F. 케네디, 공부명언)
평소의 축적에 주의하다.
좋은 문장, 좋은 공문을 포함해 모두 같은 특징을 가지고 있기 때문에 평소의 축적에 주의하고 좋은 문장 속에서 좋은 표현 방식을 배우는 것은 현실적인 지도적 의의가 있다.
표현은 가능한 간결하게 표현한다.
공문을 잘 쓸 때 가장 주의해야 할 것은 단순함이다. 장황하고 공허하지 말고 구체적인 사실을 쓰려면 실제 내용이 있어야 한다. 간결한 언어 조직을 통해서만 완전하고 명확한 공문을 완성할 수 있다.
이 문장 들은 반복해서 생각해야 한다.
좋은 문장 들은 모두 반복해서 수정한 것이다. 갑자기 공문을 아주 적절하게 쓸 생각은 하지 마라. 너는 반드시 반복해서 생각하고, 수정하고, 퇴고하고, 윤색해야 문장 효과를 얻을 수 있다.
언어 조직 능력을 배양하다.
공문 언어는 일반적으로 공문 문체에 속하며, 일반 문학 문체는 아니다. 그래서 평소에 반드시 이런 정풍을 많이 배워서 공문 언어의 실용성을 높여야 한다.
작문 연습을 많이 하다.
문비원에게 공문을 쓰는 데는 실천이 많고, 접촉이 많고, 훈련에 많이 참여하고, 책을 많이 읽고, 세미나를 많이 여는 등 깨지지 않는 이치가 있다. , 모두들 장점을 취하여 단점을 보완할 수 있고, 진정으로 자신의 작문 수준을 높일 수 있다.