A. 1 급 분류: 각 부서에서 생성된 다양한 성격의 문건을 10 개 부서로 나누어 각 부서의 알파벳으로 표기한다 (첨부: 회사 번호표 참조).
B, 2 차 분류:
파일 유형별:
1 차 분류: 회사의 모든 자산에 대한 증거 분류 (문자 a 로 표시)
A 1: 계약 및 계약입니다.
A2: 회사 헌장, 자본 검증 보고서, 계좌, 위탁서, 면허, 자산 양도 등.
보조 클래스: 공식 문서 클래스 (문자 b 로 표시)
B 1: 명령, 결정, 의안: 각급 인민정부가 발표한 강제행정조치, 회사 이사회 결의, 주주회의 회의록 등 중요한 사항이나 중대한 조치에 적용됩니다.
B2: 공지, 공지, 통보: 상급 기관이 발표한 법률 사항, 사회 공고, 표창 선진, 비판 오류, 규정 제도 등 중요한 사항이나 준수 또는 숙지해야 하는 사항을 발표하거나 게재하는 데 적용됩니다.
B3: 요청 및 답변: 상부에 요청 및 승인, 하급자에게 요청 및 답변을 요청하는 데 적용됩니다.
B4: 보고 및 의견: 상부에 업무를 보고하고 중요한 문제에 대한 의견과 해결책을 제시하는 데 적합합니다.
B5: 통지, 서신: 하급기관 승인에 적용되는 공문서, 하급기관이 처리해야 할 사항, 관련 기관의 지식이나 집행이 필요한 사항, 소속관계가 없는 기관 간 토론 작업, 질문 문제 (예: 인사 임면 등) 를 전달한다.
B6: 회의록: 회의 내용과 합의사항을 기록하고 전달하는 데 적용됩니다.
세 가지 범주: 일반 문서 (문자 C 로 표시) 및 기타 일반 문서.
4 가지 범주: 사진, 플로피 디스크 등 텍스트 캐리어가 아닌 파일 (문자 D 로 표시) 입니다.
관리 대상 파일 유형에 따라 관리 대상 파일과 비관리 파일로 주로 나뉩니다. 각종 자산 증거와 비밀 문서의 원본은 원칙적으로 통제된 문서에 속하고, 복사본은 원칙적으로 통제되지 않은 문서에 속한다. 관리 대상 파일 번호 앞에 k 를 붙이면 모든 파일이 기본적으로 관리되지 않는 파일이 됩니다.
C. 3 차 분류: 문서의 연도에 따라 연월의 숫자 코드로 표시됩니다. 예를 들어 03 10 은 2003 년의 10 을 나타냅니다.
D. 4 급 분류: 파일 원본과 사본은 각각 영문 이니셜로 표기한다. 예를 들어 원본은 M 으로, 사본은 C 로 표기한다.
E. 레벨 5 분류: 마지막으로 문서의 일련 번호입니다. 예: of-k.b1-0402-m001
파일 관리 시스템 (통합)-중국어 텍스트 데이터베이스
1. 넓은 의미의' 문서' 는 정책과 이론에 관한 공식 문건과 편지 또는 문장. 파일의 범위는 매우 넓어서 컴퓨터에서 실행되는 소프트웨어나 프로그램 (예: 바이러스 백신, 게임 등) 을 파일이라고 부를 수 있다.
좁은 "문서" 는 일반적으로 공식 문서 또는 공식 문서를 나타냅니다. 문서는 사람들이 각종 사회 활동에서 생겨난 기록이다. 좁은 "파일" 은 "파일" 과 같을 수 없습니다. 이들의 주요 차이점은 보존 가치가 있는지 여부, 원본 레코드의 특성이 있는지 여부입니다. 둘 다 있는 경우 "파일" 이라고 부를 수 있습니다. 그렇지 않으면 파일만 계산할 수 있습니다. 양자는 큰 교집합이 있지만, 결코 동일시해서는 안 된다.
3. 문서: 관리 콘텐츠 또는 업무 콘텐츠를 텍스트 또는 차트로 설명하고, 권한 있는 사람이 규정 절차를 통해 발행에 서명하고, 이에 따라 규범적인 응답을 받는 전자 문서 또는 종이 문서를 요청합니다. 시스템의 파일은 세 가지 수준으로 나뉩니다.
A. 1 급 문서-품질 설명서: 품질 체계에 대한 전반적인 설명, 설명 및 지도 실천을 위한 주요 문서는 회사 전체 직원의 품질 관리 활동을 위한 기본 근거와 지침이며, 기업 품질 관리 및 품질 보증 활동에서 장기적으로 준수해야 하는 강령 문서입니다.
B. 2 단계 파일-프로그램 파일: 절차 및 결과가 고객 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 논리적으로 독립된 활동으로 고객 지향 프로세스 (CP) 및 지원 프로세스 (SP) 및 관리 프로세스 (MP) 를 구분하고 규제하는 파일입니다. 그것은 품질 수첩의 지원 문서이며 직원들이 품질 관리 활동을 수행하는 구체적인 근거이다.
C. 3 단계 파일-운영 파일: 프로그램 파일의 사양에 따라 특정 작업을 안내하는 프로세스를 설명하는 파일을 분해합니다. 예를 들어 장비 운영 절차, 작업 지침, 도면, 일정 계획, 검사 기준, 프로세스 흐름도, 관리 통지, 부서 관리 사양, 임시 작업 문서, 대외 통신 서신 등이 있습니다.
품질 체계의 4 급으로서,' 기록' 은' 문서' 와 다르다.