I. 사용자 배경
그룹 소개
장쑤 양자의약그룹은 첨단 기술을 지지하는 국가 대형 의약기업그룹이자 장쑤 주 18 중점 공업기업그룹 중 하나다. 그룹이 차지하는 면적 1 000 무, 직원 4000 여 명 중 전문기술자 1, 800 여 명, 총자산 20 여억 원.
그룹의 주요 제품은 중성약 위주로 중양약 겸유, 합성약과 건강식품으로 65,438+00 여 개 시리즈, 65,438+000 여 개 제품 규격의 제품 구조를 형성했다. 항균제, 소화시스템약, 심뇌혈관약, 항종양약, 해열진통제를 포함한다.
1996 에서 그룹 종합경제효과는 6 년 연속 장쑤 성의약기업 1 위, 1997 에서 5 년 연속 전국 6000 여 개 의약기업 상위 5 위를 차지했다. 최근 몇 년 동안' 전국 선진 의약단체',' 두 개의 전국 문명 건설 선진 단위',' 장쑤 성 우수 기업',' 장쑤 성 10 대 마케팅 회사' 등 다양한 영예를 받았다.
단체 조직
둘째, 정보화의 동기와 목표
양자약그룹의 규모가 커지면서 인력과 각 부문의 업무 운영과 회사와 외부 자원의 소통 효율성에 대한 요구가 높아지고 있다. 이를 위해서는 정보와 업무를 중앙 집중식으로 관리하고 회사 내부 및 외부 자원을 통일적으로 조정하여 그룹의 전반적인 운영 효율성, 관리 수준 및 시장 경쟁력을 향상시킬 수 있는 소프트웨어 세트가 필요합니다. 한동안 고찰을 거쳐 양자약업의 지도자는 결국 e-cology 라는 광범위한 협동업무 시스템을 그룹 자원 및 운영을 위한 중앙 집중식 관리 시스템으로 선택했다.
시스템 구현의 주요 목표는 다음과 같습니다.
통일되고 표준화된 중앙 집중식 관리
조직 구조, 정보 구조 및 비즈니스 프로세스의 설계 및 플랫폼 구현을 통해 엔터프라이즈 통합 규범의 중앙 집중식 관리 목표를 달성합니다. 동시에, 지역 간 지점의 관리도 잘 해결되었다.
공동 운영 및 자원 통합
모든 부서와 인력, 기업 및 외부 자원은 정보를 즐기고, 즉각적인 의사 소통 및 공동 작업을 가능하게 하며, 운영 효율성을 크게 향상시키고, 기업 관리 및 운영 비용을 절감할 수 있습니다.
유연성 및 적응성
시스템 아키텍처 설계의 유연성을 통해 복잡한 2 차 개발에 많은 인력, 재력, 시간을 투자하지 않고도 기업 규모의 변화와 조직 업무의 재구성에 맞춰 동적으로 조정할 수 있습니다.
안정성 및 보안
시스템에는 기업 관리 데이터의 보안, 기밀성 및 연속성을 보장하는 다양한 보안 체계가 있어야 합니다.
셋째, 정보화 단계
양자제약그룹의 프로젝트는 2002 년 5 월 상하이 범마이크로소프트웨어 회사에서 실시되었다. 7 월까지 각 모듈의 수용은 기본적으로 끝났고, 시운전은 2 개월 남짓 되었으며, 그해 9 월에는 모두 시행되었다. 전체 프로젝트는 크게 다음 네 단계로 나눌 수 있습니다.
1 단계: 프로젝트 준비. 이 단계는 주로 사용자 요구 사항 조사, 토론, 분석, 프로젝트 구현 계획 개발, 예비 프로젝트 신청 계획 작성입니다. 상세한 사용자 요구 사항 조사 및 사용자와의 시기 적절하고 세밀한 의사 소통을 통해 프로젝트 초기 구현 계획의 초안을 수정하여 사용자의 실제 요구에 가장 적합한 실제 응용 프로그램을 개발합니다.
2 단계: 프로젝트 건설. 이 단계의 작업은 시스템을 설치하고, 테스트를 구성하고, 기본 데이터 준비 방안을 결정하고, 방안을 개선하는 것이다.
3 단계: 프로젝트 제공. 이 단계에서 팀원들은 강화된 훈련과 평가를 받았다. 신규 및 기존 시스템 전환 계획 수립 각 부서의 초기화를 감독하고 점검하는 데 도움이 되는 권한을 배정한다. 맞춤형 브로셔를 작성하여 시스템 운영 시스템 및 내부 지원 시스템을 개발합니다. 검수 기준에 따르면 프로젝트는 검수를 통과하고, 검수 후 새 시스템은 정식으로 온라인 상태가 된다.
4 단계: 프로젝트 마무리 단계. 주로 검수 테스트 보고서 수집, 문제 해결 요약, 검수 서류 정리, 수리 계약 논의 등이다. , 프로젝트 적시 수용을 성공적으로 달성했습니다.
넷. 네트워킹 및 하드웨어 솔루션
팀이 있는 곳에 이미 근거리 통신망이 설치되었다. 서버 아키텍처는 LAN 내에 있습니다. 회사 내 고객은 서버에 직접 액세스하고, 오프사이트 지사, 모바일 인력, 고객, 비즈니스 파트너는 인터넷을 통해 회사 LAN 에 액세스합니다.
네트워크 토폴로지는 다음과 같습니다.
동사 (verb 의 약어) 소프트웨어 응용 프로그램
양자의약그룹은 광범위한 마이크로협업 업무 시스템인 e-cology 를 관리 소프트웨어 플랫폼으로 삼고 있다. 애플리케이션 모듈에는 지식 문서 관리, 인적 자원 관리, 프로젝트 관리, 자산 관리, 고객 관계 관리, 재무 관리, 워크플로우 관리 등 7 가지 모듈이 포함되어 있습니다.
신청 시나리오:
여섯째, 응용 효과
광범위한 협업 비즈니스 시스템은 자원의 전면적인 통합, 비즈니스의 시너지 및 효율성에 초점을 맞추고 있습니다. 하나의 통합 플랫폼에서 기업의 모든 자원을 관리하여 정보와 자원을 고도로 공유할 수 있도록 합니다. 사용자는 서로 다른 애플리케이션 시스템 간에 전환할 필요 없이 한 번만 로그인하면 포괄적인 정보와 애플리케이션을 얻을 수 있습니다. 동시에, 여러 가지 방법으로 인력 간, 부서 간, 상하 간의 효율적인 소통이 이루어지면서 업무가 순조롭게 진행되어 효율성이 크게 향상되었습니다.
이 시스템은 분산된 인적 자원, 자산, 제품, 지식 문서, 프로젝트, 고객 등을 통합합니다. 그룹을 하나의 관리 플랫폼으로 통합하여 기업 자원의 통합을 실현하다. 7 대 모듈은 7 개의 밀접하게 맞물린 기어처럼 서로 완벽하게 통합되어 동적으로 데이터를 교환할 수 있습니다. 모든 정보 노드를 추출하면 관련 기업 정보 네트워크를 추출하고, 정보의 외딴 섬을 뚫으며, 정보의 메쉬, 입체화 관리를 실현하고, 그룹 정보를 포괄적으로 관리할 수 있습니다. 동시에, 응용 프로그램 수준의 모든 작업으로 인한 데이터 변경 사항은 시스템 전체에 반영될 수 있으며, 관련 데이터는 자동으로 업데이트되므로 응용 프로그램의 효율성이 크게 향상됩니다. 이 시스템은 그룹 업무 운영의 각 부분의 전자화를 실현하며, 모든 부서와 인원이 전자화 프로세스를 통해 함께 작업하여 인위적인 중복성을 줄일 수 있다. 구매, 판매, 채용, 서비스는 기업의 공급자, 리셀러, 고객, 파트너, 후보와 협력하여 그룹의 효율성을 높이고 대외 연계를 강화하여 기업의 관리 수준을 높일 수 있습니다.
동시에 문서의 전자 및 구조화된 스토리지, 엔터프라이즈 규칙 기반 워크플로우, 각 자원의 정보 및 상태 추적, 실시간 제어 및 처리, 강력한 통계 보고서, 정보 액세스 및 적용 작업에 대한 권한 설정 등이 있습니다. , 모두 그룹이 중앙 집중식 사양 관리 및 실시간 제어 조정을 실현할 수 있도록 좋은 애플리케이션 플랫폼 기능을 제공합니다.
일곱. 경험 요약
장강제약그룹 프로젝트 전체의 순조로운 완성을 요약하는 것은 주로 다음과 같은 요인에 기반을 두고 있다.
제품의 성숙도
범미협력업무시스템은 범미회사 개발자와 구현인원의 부단한 노력을 거쳐 실천에서 끊임없이 최적화하고 보완하며, 제품 운행은 매우 안정적이며, 대부분의 정력을 규범과 제어 사용자의 운영 절차, 내부 지원 시스템, 연구 및 소프트웨어 기능의 심층 응용에 집중할 수 있도록 한다.
과학의 실시 방법
판울은 프로젝트 구현의 프로세스, 방법, 통제 등 각 부분을 규범화하는 표준화된 구현 방법론을 마련했고, 프로젝트의 각 부분이 잘 감시되고 조정되었으며, 문제가 있으면 협상을 통해 즉시 소통할 수 있어 구현 진도가 지체되지 않도록 보장할 수 있었다.
사용자의 성실한 협력
그룹 회사 리더는 프로젝트에 대한 높은 중시와 지원을 담당하고, 전문적으로 시스템 응용에 대해 서면으로 건설적인 방안을 제정하고, 각 부서의 응용 상황을 감독하기 위해 감독 팀을 구성했다. 동시에, 그룹 각 부문도 프로젝트에 협조하고 협조하여 프로젝트의 각 단계의 임무를 제때에 완성할 수 있게 하였다.