1, 프로세스 엔진이 없는 기업 (예: 지식 문서 관리 시스템이 하나뿐인 기업) 은 각종 문서, 계약 자료, 프로젝트 문서를 회사에 알릴 수 있지만, 프로세스가 없어 다른 개인이나 부서 간 문서 흐름에 불리하다. 이제 BPM 통합 시스템의 프로세스 엔진을 통해 기존 시스템을 활성화할 수 있습니다.
2. ERP, OA, EHR, PDM 등 많은 이기종 시스템을 보유한 기업의 경우 ... 그들의 데이터는 고립되어 있으며, 그들의 과정은 중단점이다. 이제 BPM 플랫폼의 엔진 개발 키트 및 통합 기능을 통해 프로세스를 완벽하게 개방할 수 있습니다. 예를 들어, 판매 후속 고객은 CRM 시스템에서 진행되며, 고객이 청구서에 서명한 후 재무 청구서가 필요하지만 재무 시스템에서 진행됩니다. 이러한 전환은 오프라인 판매 동료의 주관적인 능동성에만 의존할 수 있으며, 직원들이 멀티 태스킹 상태에 있을 때는 이러한 관행의 효율성이 보장되지 않습니다. 하지만 BPM 의 통합 기능을 통해 모든 것이 자동화되고, CRM 이 계약을 승인하면 금융 시스템의 송장 청구 요청이 자동으로 트리거됩니다!
3. 계좌 비밀번호가 여러 개 있는 기업에게 이것은 사실 두 번째 점과 비슷하다. 직원들은 일상 업무에서 서로 다른 사이트와 다른 시스템 사이를 전환해야 하는데, 사람들이 어떻게 그렇게 많은 계정 비밀번호를 기억할 수 있을까? 또한 시스템 인터페이스에 따라 스타일과 사용자 상호 작용 논리가 다르므로 업무 효율성 향상에 큰 방해가 됩니다. 하지만 BPM 통합 시스템을 통해 통합 프로세스 센터를 구축하면 프로세스 시작, 프로세스 승인, 프로세스 감사 등의 기능을 하나의 시스템과 하나의 인터페이스에서 수행할 수 있습니다!
둘째, BPM 통합 시스템이 OA 사무실 시스템에 어떤 영향을 미칩니까?
1. 전상 BPM 이 코프 문장' BPM 과 OA 의 관계' 에서 설명한 바와 같이, OA 의 프로세스 관리는 주로 운영 차원의 명령이며, 내부적으로 정보 (문서) 를 전자적으로 전달하고, 행정 업무 프로세스의 문제를 해결하며, 조직 외부와 시스템 외부로 확장할 수 없습니다! BPM 은 전략, 계획, 운영, 운영 등 전체 프로세스 관리입니다. 프로세스를 전자화할 수 있을 뿐만 아니라 프로세스 모델링, 프로세스 실행, 프로세스 모니터링, 프로세스 최적화 등의 다양한 작업을 통해 OA 워크플로우와 비교할 수 없는 조직 성과를 향상시킬 수 있습니다. 이러한 관점에서 볼 때, BPM 통합 시스템의 가치는 의심할 여지 없이 OA 사무실 시스템보다 높다.
2.OA 시스템은 기능 지향 시스템이고, BPM 은 기술 도구 시스템입니다. BPM 플랫폼에 내장된 개발 키트를 통해 BPM 플랫폼에 OA 시스템을 포함한 다양한 관리 소프트웨어를 구축할 수 있습니다. OA 시스템도 개방성에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있으며, 통합 포털로 시스템 간 점프를 수행할 수 있지만 통합 기능상 BPM 과 질적인 차이가 있습니다. 현재 BPM 이념이 보급됨에 따라 조건부라면 BPM 을 추천합니다. 후속 정보화 건설에 도움이 됩니다.
3. 관리 시스템은 양식, 보기, 보고서, 인터페이스, 포털 등 많은 기능 구성 요소로 구성됩니다. BPM 이 OA 프로세스를 통합한다고 해서 OA 의 다른 기능이 무효화된다는 의미는 아닙니다. OA 시스템 모듈의 포괄성과 가격 우위를 제외하고는 OA 가 완전히 총애를 잃는다는 뜻은 아닙니다.
4.OA 시스템은 다양한 기업에 적용되며 주로 기업 정보 공유와 행정사무의 업무를 해결한다. BPM 은 OA 를 포함한 여러 이기종 시스템을 포함한 중대형 기업에 더 많이 사용되고 있습니다. 데이터 섬 및 프로세스 중단점 문제가 뚜렷하며, BPM 통합 시스템이 맥락을 정리하여 통합 통제를 실현할 필요가 있습니다.
3.BPM 통합 시스템의 발전 추세는 무엇입니까?
1. T Media 가 발표한' BPM 업계 통찰 보고서 20 19' 에 따르면 국내 BPM 은 이미 외국 제품을 능가했다. 국내 BPM 제품 (예: 광저우 전영 (Java) 과 상하이 의정 (). NET), 기술, 기능, 시나리오의 여러 가지 돌파구를 실현하여 대량의 국내 기업 고객 구매 명단에 들어가 해외 일선 브랜드와 ERP 통합업체를 대체하는 데 성공했다.
전통적인 OA 와 워크 플로우는 BPM 에 길을 열어줍니다. BPM 은 기존의 OA 및 워크플로우 개념과 기능과는 비교할 수 없는 체계적인 도구와 방법론을 바탕으로 우수한 비즈니스 프로세스의 표준화 구축을 중심으로 조직의 비즈니스 성과를 지속적으로 향상시키기 위한 체계적인 도구와 방법론입니다. 범미, 치원 등 OA 업체들도 추세를 인식하고 BPM 에 진입한다는 명확한 신호를 보냈지만, 제품과 기술적으로는 전문 BPM 브랜드에 비해 여전히 큰 차이가 있다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
3. 외국 브랜드는 내리막길을 걷고 있지만 만만치 않다. 국내 협동OA 업체들이 잇달아 BPM 을 배치해 국내 전문 BPM 브랜드 간의 격차가 줄어들고 있다. 대량의 브랜드가 BPM 트랙으로 몰려들어 국경을 넘나들며 경쟁이 정상화되었지만, 이는 단말기 기업들의 선택에 즐거운 고민을 불러일으켰다. 필자는 반드시 기술, 업무, 서비스의 세 가지 방면에서 그들을 종합적으로 평가할 것을 건의합니다!