0 1 엔터프라이즈 전자 문서 관리 시스템의 세 가지 선택 기준
많은 중소형 팀에게는 내부가 아직 완전한 지식 관리 시스템을 형성하지 못하고 있으며, 문서 관리 시스템은 기본적인 요구만 충족하면 되고, 화려한 기능은 별로 없다. 선택 기준은 주로 다음과 같습니다.
1. 사용하기 쉬워야 합니다. 소프트웨어는 다른 사람에게 서비스를 제공합니다. 사용 관점에서 볼 때, 문서 관리 시스템은 사용하기 쉬워야 기업 업무와 더 잘 결합될 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 관리 시스템, 문서 관리 시스템, 문서 관리 시스템, 문서 관리 시스템, 문서 관리 시스템, 문서 관리 시스템)
2. 팀 성장을 돕는다: 팀이 만들고 즐길 수 있도록 돕는 것은 팀워크의 모든 것이다. 회사 제도, 프로젝트 계획, 제품 자료, 경험 브로셔, 교육 평가, 회의록, 일간지, 주간 등 후속 비즈니스 데이터 정리 및 학습을 위해 누적해야 합니다.
3. 다양한 용도 충족: 오늘날의 작업 장면은 이전보다 더 유연하고 복잡합니다. 언제든지 효율적인 업무 요구를 충족하기 위해서는 문서 관리 시스템을 포함한 모든 시스템이 여러 플랫폼에서 적용할 수 있는 요구 사항을 충족해야 합니다. 이러한 플랫폼에는 웹, 휴대폰 (안드로이드와 IOs 포함), 위챗 모바일 프로그램이 포함됩니다.
환박통은 웹, 휴대폰 (안드로이드와 IOs 포함), 위챗 수동 프로그램, 네일, 엔터프라이즈 위챗 등 멀티포트 멀티 플랫폼 로그인도 지원합니다.
엔터프라이즈 전자 문서 관리 시스템의 기본 기능은 무엇입니까?
엔터프라이즈 전자 문서 관리 시스템은 문서 수집, 저장, 검색 및 활용을 지원하는 시스템입니다. 한 기업에서 매일 대량의 문서가 생성된다. 선별, 축적, 침전을 거쳐 이 서류들은 조직의 성장을 촉진하는 계기가 될 것이다. 컨텐츠 관리 시스템의 일부입니다. 일반적으로 엔터프라이즈 전자 문서 관리 시스템에는 다음과 같은 기능이 포함되어 있습니다.
파일 수집: 파일 관리 시스템은 종이 파일을 스캔해야 사용할 수 있습니다. 이러한 프로세스를 수행하고 대량의 종이 문서를 보유하고 있는 기업에게는 시간이 많이 걸리고 비용이 많이 들 수 있습니다.
메타데이터 분류 사용: 메타데이터 (데이터에 대한 데이터) 는 나중에 검색할 파일을 식별합니다. 여기에는 키워드, 날짜, 작성자 등이 포함될 수 있습니다. 일반적으로 이러한 메타데이터를 입력해야 하거나 시스템에서 문서에서 추출할 수 있습니다. 광학 문자 인식은 스캔한 이미지에서 텍스트를 식별하는 데 사용할 수 있습니다.
파일 검색: 파일 관리 시스템의 검색 기능은 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 검색 기능은 다소 복잡할 수 있으며, 문서 메타데이터의 요소를 통해 검색할 수 있으며, 실제 문서에서 키워드/구를 검색하고 의미 분석을 사용하여 종속성을 결정할 수 있습니다.
문서 버전 관리: 여러 버전의 파일 저장 및 관리는 자주 업데이트해야 하는 파일에 적합합니다. 권한이 있는 사용자가 이전 버전으로 돌아갈 수 있도록 허용합니다.
문서 관리 및 보안: 모든 정보 기술 시스템은 규제가 필요하며 기업 전자 문서 관리 시스템도 예외는 아닙니다. 기업 전자 문서 관리 시스템은 일련의 보안을 필요로 할 뿐만 아니라 자동화된 지능형 관리 요구 사항도 충족해야 합니다.
03 huibotong 문서 관리 시스템
기업 전자 문서 관리 시스템은 기존의 문서 관리 시스템에 비해 비용을 절감하고, 검색 효율성과 속도를 높이며, 더욱 세밀한 보안 조치를 취하는 것이 현대 기업 관리에 없어서는 안 될 도구입니다. 현재 시중에는 수백 가지의 시스템이 있으며, 각 시스템마다 장단점이 있다. 적절한 문서 관리 시스템을 선택하려면 비용, 기능, 사용 편의성, 교육, 제품 반복 등의 요소를 종합적으로 고려해야 합니다.
환박통은 유연하고 사용하기 쉬운 문서 관리 시스템으로, 로컬로 배포, 임대, SaaS 지향, 가격 대비 성능이 뛰어납니다.
기능적으로 볼통 문서 관리 시스템은 문서 수집, 저장, 검색 및 활용의 전체 수명주기를 통합하여 애플리케이션 요구 사항을 완벽하게 충족합니다. 사용 경험에 있어서, 박통은 문서 관리 기준을 만족시키는 데 있어서 고객에게 운영 자주권을 부여하고, 사용하기에 더욱 융통성이 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리) 제품 및 서비스 방면에서 박통은 고객에게 무료 교육 서비스를 제공하므로 이 소프트웨어를 쉽게 시작할 수 있습니다.
Huibotong 기업 전자 문서 관리 시스템은 Huibotong Technology Co., Ltd. 앞으로 환박통은 계속해서 제품 응용을 연마하여 문서가 기관에 가치를 창출할 수 있도록 할 것이다.