OA 시스템이란 무엇이며 어떻게 사용합니까?

OA 는 사무 자동화의 약어입니다. OA 는 이제 전통적인 OA 와 차세대 OA 의 두 가지 범주로 나뉩니다. 전통적인 OA 는 사무 자동화 시스템이다. 처음에는 정부 기관이 사용했는데, 주로 공문 유통, 개인사무, 행정관리 등 몇 가지 기본 기능을 포함한다. 새로운 OA 는 현재 공동 관리 플랫폼이며 임베디드 OA 기능 플랫폼 및 기타 비즈니스 애플리케이션 모듈입니다. ERP, HR, CRM 등 기타 비즈니스 시스템을 통합할 수 있는 맞춤형 요구 사항 등을 갖추고 있습니다. , 기업 내부 정보 시스템의 통합을 실현하고, 무결성을 향상시키고, 의사 소통의 효율성을 높입니다. OA 오피스 시스템은 인터넷/인트라넷 기술을 사용하여 워크플로우 개념을 기반으로 기업 직원들이 정보를 쉽고 빠르게 즐기고 효율적으로 공동 작업할 수 있도록 합니다. 과거의 복잡하고 비효율적인 수작업 방식을 바꾸고, 빠르고 포괄적인 정보 수집 및 처리를 실현하며, 기업 관리 및 의사 결정을 위한 과학적 근거를 제공합니다. 한 기업이 사무 자동화를 실현하는 정도도 현대화 관리의 척도다.

정보화 건설은 기업사업 단위 전략 발전의 중요한 구성 요소이자 전략 발전의 중요한 지지점이다. 기업은 OA 공급업체를 선택할 때 어떻게 선택해야 할지, 어떻게 이 소프트웨어를 통해 우리 기업의 목표를 달성할 수 있을지 모르는 경우가 많습니다. 정보 만능론이 있어 정보 소프트웨어가 모든 문제를 해결할 수 있다고 생각한다. 정보 소프트웨어가 특수 효과이자 개념이라는 이론이 있습니다. 사회, 기업사업 단위의 발전을 보면 정보화가 기업 발전에 기여한 것은 어마하다. 점점 더 많은 지도자와 직원들이 정보화의 이점을 인식하고 느끼고 있다. Dell 은 공급업체 선택과 공급업체 역량 고려, 수요 충족 여부를 고려하는 데 7 가지 문제가 있습니다. 우리는 기업 자체에서 7 가지 질문을 해야 기업의 전략적 목표 달성을 방해하는 장애물과 문제를 인식할 수 있어야 문제를 더 명확하게 고려하고, OA 소프트웨어를 이용하여 이러한 문제를 어떻게 해결하여 기업의 목표를 달성할 수 있는지 알 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)

엔터프라이즈 7 질문:

첫째, 우리 기업의 목표는 무엇입니까? 어떤 문제가 우리의 발전을 방해하는가?

둘째: 이러한 문제는 어떤 부서와 링크에 나타납니까?

셋째: 우리 부서 간의 책임은 명확하게 구분되어 있습니까? 우리는 어떤 부분을 최적화해야 합니까?

넷째: 이 문제들 중 가장 긴급한 것은 무엇입니까? 가장 중요한 것은 무엇입니까?

이러한 문제는 어떻게 발생합니까?

6: 우리는 OA 시스템을 통해 어떤 문제를 해결할 수 있다고 생각합니까?

7: 우리는 OA 시스템을 통해 어떤 비전을 실현하고 싶습니까?

제조업체의 7 가지 질문:

첫째, 회사의 실력은 어떻습니까?

종합 실력, 제품 R&D 실력, 기술력, 고객 수, 시장 브랜드 인지도, 업계 사례

둘째: 회사의 집행과 서비스는 어떻습니까?

구현이 전문적인지, 서비스가 로컬라이즈되었는지 여부.

셋째: 가격 대비 성능이란 무엇입니까?

"OA 소프트웨어가 비싸면 좋을수록 좋다" 와 "OA 소프트웨어가 싸면 좋을수록 좋다" 는 것은 일방적이다. 수요 충족 정도, 시스템 확장성, 후속 서비스 및 개발에 따라 달라진다.

넷째, 회사의 미래 발전에 대한 지지는 무엇입니까?

기업의 구체적인 요구 사항을 포함하여 개인화된 양식을 만들고, 사용자 수를 늘리고, 모듈 수를 늘리는 등.

V: 다른 소프트웨어를 통합할 수 있습니까?

기업의 발전으로 인해 기업의 부서나 업무가 바뀌게 되고, 앞으로는 단 하나의 소프트웨어만 사용하지 않을 수도 있다. 시스템 플랫폼이 다른 소프트웨어의 통합을 지원하는지 여부, 각 소프트웨어의 독립성 방지, 로그인 사용의 번거로움, 정보의 고립을 초래할 수 있습니다.

6: 사용하기 좋습니까?

OA 는 널리 사용되며 회사의 거의 모든 직원을 포괄합니다. 시스템 관리자의 유지 관리를 포함하여 사용자가 빠르고 쉽게 시작할 수 있도록 하는 방법은 매우 중요합니다.

7: 기업의 요구와 기업의 개인화 요구를 충족합니까?

OA 가 수요를 충족시킬 수 있는지, 어떻게 충족시킬 수 있는지, 반드시 공급업체에게 수요에 따라 demo 를 구축하도록 요청해야 하며, PPT 데모만으로는 판단할 수 없다.

김과 소프트웨어유한공사는 1994 에 설립되었고 19 년 동안 공동 관리 소프트웨어 개발에 주력해 왔습니다.

금 2000 여만 원. 회사 제품은 현재 50 여 개 업종, 2 만여 명의 사용자를 포함한다. 매일 2 백만 명이 넘는 사람들이 터미널을 사용하고, 매년 신규 사용자가 1000 명을 넘는다. 회사는 2007 년 심교소에 상장되어 현재 OA 업계에서 유일하게 자본시장에 진출한 회사이다.

이 회사는 상하이 난징 우한 () 에 3 개 지사를 두고 전국 10/0 지역의 45 개 도시에 본사 직속 고객 서비스 센터를 설립하여 700 여 명의 자질과 고학력 직원을 보유하고 있다. 서비스 네트워크는 전국 30 여 개 성, 시, 자치구를 포괄하며' 전문+근접' 원칙에 따라 고객에게 효율적이고 빠른 서비스를 제공하기 위해 노력하고 있습니다. 구현자는 모두 컴퓨터 전문가이며 고객에게 맞춤형 솔루션을 더 쉽게 제공할 수 있습니다.

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