정보 전달 과정에서 불필요한 실수, 실수, 오해 등의 문제를 피하고 기업 업무의 정상적인 발전과 효율성에 영향을 미친다.
기업은 정보를 전달할 때 다음 사항에 주의해야 합니다.
1. 정보의 신뢰성과 정확성 확인: 정보의 신뢰성과 정확성을 보장하기 위해 정보를 전달하기 전에 확인 및 검토해야 합니다.
2. 적절한 정보 전달 방법 선택: 전달 대상의 내용, 특성 및 요구 사항에 따라 적절한 전달 방법을 선택하고 전달 채널 및 방법에 대한 적절한 사양과 제한을 적용합니다.
3. 정보 전달의 속도와 빈도를 제어합니다. 정보 전달이 너무 빈번하고 너무 빨라서 관계자에게 고민과 스트레스를 줄 수 있으며 정보 유출 및 보안 위험을 초래할 수 있습니다.
4. 정보 수신자의 능력과 의지를 확정한다: 정보를 전달하기 전에 정보에 대한 이해 능력과 수용 의지를 명확히 하여 정보가 받아들여지지 않거나 이해되지 않아 불필요한 문제가 발생하지 않도록 해야 한다.
5. 정보 전달 프로세스의 모니터링 및 추적: 기업은 정보 시스템 및 기술을 활용하여 정보 전달 프로세스를 모니터링 및 추적하고, 적시에 문제를 파악하고 수정하며, 정보의 안전하고 효과적인 전달을 보장할 수 있습니다.