A. 프로젝트 제품에 문제가 있습니다. B. 프로젝트 진행 지연 C. 프로젝트 비용 초과. D. 고객은 계약 요구 사항을 초과하는 작업을 제안합니다.
확장:
프로젝트 관리 방법 및 내용은 주로 다음과 같습니다.
1. 프로젝트 계획: 프로젝트를 시작할 때 프로젝트 관리자와 팀은 프로젝트 목표, 범위, 일정, 리소스 요구 사항, 비용 예산, 위험 관리 계획 등을 포함한 상세한 프로젝트 계획을 세워야 합니다. 계획 단계에서는 시장 조사, 위험 평가 및 수요 분석을 수행하여 프로젝트의 후속 구현을 위한 기반을 마련해야 합니다.
2. 프로젝트 조직 및 팀 구성: 프로젝트 관리에서는 적절한 조직 구조와 효율적인 팀이 중요합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀의 구성을 결정하고, 임무를 할당하고, 프로젝트 관리 계획을 개발하고, 프로젝트의 원활한 진행을 위해 팀 구성원의 책임과 권한을 명확히 해야 합니다.
3. 품질 관리: 품질 관리는 프로젝트 산출물이 품질 기준과 고객 기대를 충족시키도록 보장하는 열쇠입니다. 프로젝트 관리자는 품질 관리 계획을 수립하고, 품질 목표와 기준을 명확히 하고, 품질 보증 및 품질 관리 시스템을 구축하고, 프로젝트 구현 프로세스를 감독하고, 프로젝트가 제공하는 제품이나 서비스의 품질을 보장해야 합니다.
4. 진행 관리: 프로젝트 진행 관리는 프로젝트가 계획대로 진행되도록 보장하는 열쇠입니다. 프로젝트 관리자는 작업 분할 구조 (WBS), 태스크 지정, 프로젝트 주기 등을 포함한 상세한 프로젝트 일정 계획을 세워야 합니다. 그런 다음 프로젝트의 실제 진행 상황을 모니터링하고, 적시에 문제를 찾아내고, 프로젝트가 제때에 완료되도록 조치를 취합니다.
5. 원가 관리: 원가 관리는 프로젝트 관리에서 매우 중요한 측면입니다. 프로젝트 관리자는 상세한 원가 예산을 세우고, 프로젝트의 실제 원가를 모니터링하고, 프로젝트가 예산 내에서 완료되도록 해야 합니다. 또한 자원의 합리적인 사용을 보장하기 위해 비용 효율성 분석이 필요합니다.
6. 위험 관리: 프로젝트 관리의 위험은 불가피합니다. 프로젝트 관리자는 위험 관리 계획을 수립하고, 잠재적인 위험 요소를 식별하고, 정성 및 정량 분석을 수행하고, 불확실한 환경에서 프로젝트가 원활하게 진행될 수 있도록 대응 전략을 개발해야 합니다.
7. 커뮤니케이션 관리: 커뮤니케이션 관리는 프로젝트 당사자 간의 원활한 정보 교환과 문제 해결을 보장하는 중요한 수단입니다. 프로젝트 관리자는 커뮤니케이션 계획을 수립하고, 커뮤니케이션 채널을 구축하고, 팀 구성원과 프로젝트 이해 관계자 간의 원활한 커뮤니케이션을 유지해야 합니다.
8. 구매 관리: 구매 관리는 외부 자원과 관련된 프로젝트에 특히 중요합니다. 프로젝트 관리자는 조달 계획을 수립하고, 조달 요구 사항을 명확히 하고, 적절한 공급업체를 선택하고, 계약 관리를 수행하여 외부 자원의 품질, 진행 상황 및 비용이 프로젝트 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다.
9. 마무리 및 수락: 프로젝트 종료 시 프로젝트를 요약, 수락 및 마무리해야 합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀 및 이해 관계자와 함께 프로젝트를 요약하고, 프로젝트 성과를 평가하고, 교훈을 수집하고, 요약 보고서를 작성하고, 유사한 프로젝트의 원활한 진행을 위한 경험과 참조를 제공해야 합니다.