최고는 없고 가장 적합한 것만 있습니다. 대부분의 중소기업이 Weifeng OA를 사용하는 이유는 Weifeng OA가 플랫폼형 OA이고 자체적으로 준비가 가능하기 때문입니다. 중소기업의 경영 변화에 빠르게 적응할 수 있으며, 통합적인 비즈니스 협업 관리 시스템을 구축하는 데 도움을 줍니다.
현재 국내 유명 OA 제조업체로는 Fanwei, Zhiyuan, Jinhe, Weifeng OA 등이 있습니다. Fanwei, Zhiyuan, Jinhe는 모두 대규모 OA로 대기업에 적합합니다. Weifeng OA는 중소기업을 대상으로 하며 플랫폼형 OA입니다.
OA 선택은 기업의 요구 사항에 따라 다릅니다. 귀하의 필요를 가장 잘 충족시키고 귀하에게 적합한 것이 최고입니다.
OA를 선택할 때 세 가지 사항에 주의해야 합니다.
1. 귀하의 요구 사항에 따라 다르며 어느 회사가 귀하의 요구 사항을 가장 잘 충족시킬 수 있는지에 따라 다릅니다.
2. 이 회사와 얼마나 많은 사례를 수행했는지 확인하세요. 사례가 많은 회사는 일반적으로 더 풍부한 경험을 갖고 있으며 더 나은 소프트웨어를 보유하고 있어야 하며 해당 사례 고객에게 문의하거나 검토할 수도 있습니다. 제조업체는 소프트웨어를 사용한 후 고객이 어떻게 느끼고 효과가 있는지 확인합니다.
3. 회사가 발전하고 있고 소프트웨어의 확장성이 더 쉬울 것이기 때문에 소프트웨어의 확장성과 유지 관리 용이성을 살펴보세요. 동시에, 일반적으로 중소기업에는 전문적인 유지 관리 인력이 없기 때문에 유지 관리가 쉬운 것을 선택하는 것도 매우 중요합니다.
대기업이라면 진허OA 등 대형 OA를 선택하는 것이 좋다. 중소기업이라면 중소형 OA를 선택하는 것이 좋다. 웨이펑 OA.
OA의 선택은 기업 자체에서 시작하여 기업 자체의 요구 사항을 고려하고 너무 크거나 너무 비어 있지 않도록 해야 합니다.
기업이 OA를 선택하는 4가지 황금 단계:
첫 번째 단계는 비용 효율적인 데이터베이스와 플랫폼을 선택하는 것입니다. 일반적으로 MYSQL 데이터베이스와 IBM의 Lotus 플랫폼을 기반으로 구축된 OA 시스템은 다음과 같습니다. 보안성과 확장성은 모든 면에서 비교적 좋습니다.
두 번째 단계에서는 OA의 주요 기능이 완성되어야 합니다. 포함사항 : 공지사항 및 공지사항, 파일전송, 전자주소록, 일정, 업무일지, 업무계획서, 개인(공개***) 서류함, 온라인 신청 및 승인, 전자서명, 이메일, 휴대폰 문자메시지, 개인출석, 인사 운영, 회의운영, 규칙 및 규정, 투표 등 이러한 기능은 기업의 일상적인 사무실 요소를 통해 실행됩니다. 화려하고 활용도가 낮은 유휴 기능은 없애고, 실용적인 기능만 갖고 있는 것이 좋습니다.
세 번째 단계는 사용하기 쉬운 OA를 개발하는 것입니다. 사용자가 전문적인 교육을 받지 않고도 자동으로 시작하여 빠르고 능숙하게 사용할 수 있도록 각 기능이 한눈에 명확하면 가장 좋습니다. 또한 시스템에서는 사용자가 쉽게 권한을 설정하고 워크플로를 맞춤 설정할 수 있어야 합니다. 유지관리 측면에서 관리자는 전문적인 지식 없이도 유연하게 컬럼을 설정할 수 있으며, 시스템 내 데이터를 직접 백업 및 복원할 수 있습니다. 평생 무료 업그레이드 및 서비스도 필수입니다.
네 번째 단계, 가격은 적당하다. 너무 저렴하면 좋지 않습니다. 이러한 소프트웨어는 종종 기능이 부족하고 많은 기능이 비실용적입니다. OA 소프트웨어를 선택할 때 중소기업은 규모가 크고 포괄적이어서는 안 되며, 평범하게 운영해서도 안 됩니다. 따라서 실용적이고 적용 가능하며 사용하기 쉽고 확장하기 쉽고 비용 효율적인 소프트웨어를 선택해야 합니다. 이러한 방식으로만 소프트웨어가 기업 내에서 효율성을 극대화하고 기업에 최대 수익을 가져올 수 있습니다.
(Weifeng OA는 중소기업의 경영 변화에 신속하게 적응하고 통합적인 비즈니스 협업 관리 시스템을 구축할 수 있도록 도와주는 최강의 플랫폼 기반 OA입니다. Weifeng OA를 검색하여 진입하세요. 공식 홈페이지)