2. 두 번째 코드는 회사 파일을 나타내는 데 사용할 수 있으며 다른 의미와 필요에 따라 설정할 수 있습니다. 예를 들어, "QB" 는 기업 표준을 나타내는 데 사용할 수 있고, "WJ" 는 회사 파일의 의미를 표현하는 데도 사용할 수 있습니다. 이번에는 "WJ" 를 사용했고 문서 코드는 DWJ 로 컴파일되었습니다.
세 번째 코드는 발행 부서를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 사무회사가 보낸 서류는' O', 영업부에서 발급한 서류는' S' 등이 될 수 있다. 세 번째 코드는 처음 두 코드와 "/"또는 "-"로 구분되어 코드가 다르다는 것을 나타냅니다. 이번에'/'호를 채택했는데, 판매 부서의 문서라고 가정합니다. 이 시점에서 파일 코드는 DWJ/S 로 컴파일되었습니다
근철 excel 서버는 계약 파일 관리 Excel 을 하는데, 자세한 내용은' 만개 기업 성공 실천 >' 을 참조하십시오. 광고
4. 네 번째 코드는 회사 파일의 ISO 체계 파일에서 파일 수준을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 A 는 회사 설명서 1 급 파일, B 는 프로그램 파일 등 2 차 파일, C 는 작업, 표준 등 3 차 파일에 사용됩니다. 네 번째 코드는 "/"또는 "-"로 처음 세 코드와 분리하여 코드의 차이를 나타낼 수 있습니다. 이번에는'-',이번에는 3 급 문서를 예로 들어 디지털 C 를 사용한다. 지금까지 문서 코드는 DWJ/S-C 로 컴파일되었습니다
5. 다섯 번째 코드는 파일 유형으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 A 는 보안 파일이고, B 는 표준 파일이며, C 는 공용 * * * 시스템 파일입니다. 이번에는 전체 문서를 예로 들어 지금까지 문서 코드가 DWJ/S-CA 로 컴파일되었습니다.
여섯 번째 문서는 문서 발행 순번으로 사용할 수 있습니다. 일련 번호의 자릿수는 회사에서 게시할 수 있는 파일 수에 따라 달라집니다. 일련 번호는 3 자리 숫자로 작성하는 것이 좋습니다. 이번에 영업부가 편찬한 첫 번째 문건은 일련 번호가' 00 1' 이고, 이 문서 인코딩은 완료되었으며, 첫 번째 문서의 전체 인코딩은' DWJ/S-CA00 1' 입니다.
7. 특히, 문서를 인코딩하기 전에 회사의 문서를 분류하고, 분류 계획에 따라 등급을 정하고, 대표적인 인코딩을 선택하세요. 인코딩을 선택할 때 분류 이름의 첫 병음 문자 또는 영어 단어의 첫 번째 인코딩으로 표시할 수 있습니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
회사 파일 관리 시스템 표준판 (1)
첫 번째
문서 수를 줄이고, 문서의 속도와 품질을 향상시키고, 각 업무에서 문서의 지도 역할을 충분히 발휘하고, 회사의
실제 상황은 특별히 본 제도를 제정한다.
둘째
문서 관리 자료에는 주로 상사의 서신, 전보, 통신, 회사가 제출하고 배포하는 각종 서류와 자료가 포함되어 있다. 동급 관련 방면의 편지, 전보, 통신.
엔터프라이즈 프로그램 파일
엔터프라이즈 절차 파일 및 엔터프라이즈 품질 표준, * * * 함께 엔터프라이즈 품질 매뉴얼의 지원 파일을 구성합니다. 기업 절차 문서는 활동의 목적과 범위, 무엇을 해야 하는지, 어떻게 해야 하는지, 어떻게 통제하고 기록하는지, 언제 어디서, 어떤 재료, 장비, 서류를 사용하는지를 규정하고 있다.
분명히 기업의' 프로그램' 은 많지만 모두' 프로그램 파일' 을 통해 표현된 것은 아니다. 일부 절차는 기업의 관리 표준이나 규제에 포함되어 있다. 어떤 기업 활동에 규정된 방법이 문서로 제정되면' 프로그램 파일' 이라고 부른다.
프로그램 파일에는 일반적으로 관리 프로그램 파일과 기술 프로그램 파일이 포함됩니다. 관리 절차 문서에는 관련 관리 제도, 관리 기준 및 작업 기준이 포함됩니다. 기술 절차 문서에는 공정 절차, 검사 절차 및 작업 지침이 포함됩니다.
엔터프라이즈 프로그램 문서 작성의 기본 요구 사항은 정확하고 완전하며 간결하며 통일되고 조정, 고급, 실행 가능입니다.
프로그램 파일의 내용과 프로젝트 형식은 대략 다음과 같습니다.
제목
1 목적
2 범위
3 책임
4 정의
5 절차 (내용)
5. 1 ...
5.2 ...
6 관련 문서
7 가지 형식
8 액세서리 (흐름도 등). ) 을 참조하십시오
승인
예 (하이퍼바이저 파일):
XX 회사 퇴직 결제 작업 플로우
목적:
1, 이직 운영을 단순화하고 무효 노동을 줄이다.
2, 관리 프로세스의 원칙에 적응.
경영 범위: 회사 직원.
책임:
사직: 저는 행정부와 재무부에 가서 이 절차에 따라 이직 결산을 처리하는데, 절차 범위를 벗어나는 요구를 해서는 안 됩니다.
행정부: 모든 이직 수속을 처리하고 퇴직자의 임금, 비용 및 기타 필요한 정보를 제공합니다.
부사장: 사임 서류 승인
재무부: 관련 자료를 심사하여 결산 수속을 밟다.