유연한 작업 계획에는 회사 자산부, IT 부서, 재무부가 포함되며, 결국 인사부 (HR) 가 홍보 및 일상적인 관리를 담당하고 있습니다. 따라서 HR 은 모바일 직원을 도입하고 관리하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 생산성을 보장해야 할 뿐만 아니라, 모든 직원들이 잠재적인 과제를 해결하는 과정에서 과도기 동안 자신이 항상 중시되고 감사함을 느낄 수 있도록 해야 한다.
모바일 직원을 개발하고 고용하려면 인적 자원 전문가는 다음과 같은 10 의 중요한 기본 개념을 익혀야 합니다.
1. 다양한 작업 환경에 맞게 비즈니스 계획을 강화합니다.
기업 내에서 유연한 근무제에 대한 적극적인 지원을 보장하고 관련 부서가 이 프로세스에 더 잘 대처할 수 있도록 HR 은 핵심 의사결정권자에게 유연한 근무제 계획을 구현함으로써 절감할 수 있는 하드 비용을 설명해야 합니다. 자산에 대한 투자를 줄이면 기업의 운영은 분명히 더 적은 자원을 차지하게 된다. 팀 통합, 협력 강화, 사기 향상, 일과 생활의 균형 조정, 최고 인재 유치 및 유지와 같은 잠재적인 생산성 수익을 지적해야 합니다.
유동 직원으로 인한 문화적 갈등을 해결하십시오.
유연한 근무제를 실시하는 과정에서 다양한 우려가 있을 수 있습니다. 이를테면 모바일 직원들은 개인 작업 공간이 없어 소홀히 느껴질 수 있습니다. HR 은 즉각 행동해야 하며, 기존 정책에 의존하여 이러한 불안감을 위에서 아래로 완화하고, 이러한 특수 기여자와 그들의 상사를 이끌어가는 데 도움이 되어야 합니다.
성공을 보장하기 위해 미리 계획하십시오.
성공을 보장하기 위해 HR 은 전술과 물류를 포함한 계획을 세우고, 최종 목표에 지속적으로 초점을 맞추고, 후속 조정 및 개선을 위한 여지를 마련해야 합니다. 이와 함께 이 계획을 다른 사람에게 전달하고 모바일 직원으로의 전환 결정은 심사숙고하고 계획의 유연성을 설명하는 것이다.
4. 장비 관리, 기업 부동산 및 IT 부서와 협력합니다.
모바일 직원 시스템이 질서 정연하게 조직되도록 HR 은 장비 관리 부서, 기업 부동산 부서와 긴밀하게 협력해야 합니다. 이러한 부서는 작업공간 재설계에 참여해야 하며, 작업공간을 할당하고 보존하는 의사 결정 과정은 모든 사람에게 명확해야 합니다. IT 부서도 기존 인프라에 대한 솔루션의 영향을 파악하고 잠재적인 기술적 과제를 해결하기 위해 참여해야 합니다.
5. 회사의 인프라에 적응하다
기존 인프라에 적응하는 것은 모든 새로운 유연한 작업 방안에 매우 중요하다. HR 에게 어려운 문제를 해결할 수 있는 기회를 주기 위해 의사결정에 한자리가 있다는 것을 보장하기 위해 현명한 선택은 시범을 진행하는 것이다. 지표는 대상 직원을 식별하고, 매력적인 작업장을 만들고, 변화에 적응하는 데 필요한 도구를 결정하는 데 사용됩니다. 파일럿 프로그램은 기업의 대규모 구현을 준비하고 계획 시간 내에 전환을 완료할 수 있는지 여부를 입증합니다.
생산성을 유지하면서 효율성을 극대화하십시오.
유연한 작업 공간으로 전환하는 과정에서 모바일 직원은 외부와의 단절을 느낄 수 있고 사무실 직원은 소외감을 느낄 수 있습니다. 이때 관건은 협력이다. 그래서 HR 은 직원과 동료의 연락을 보장하고 프로젝트와 회의에 참여하게 해야 한다. 협업 작업 환경을 구축하기 위해서는 모바일 직원들이 작업 공간을 찾고 효율성을 극대화할 수 있도록 시계열 소프트웨어와 같은 새로운 도구가 필요합니다.
7. 작업 공간을 병합합니다
작업공간을 병합하는 목적은 사무실 공간을 늘리지 않고 사람 수를 늘리는 것입니다. 이 목표를 달성하는 한 가지 방법은' 나' 의 공간을 줄이고' 우리' 의 공간을 늘리는 것이다. 직원들이 편안함을 느낄 수 있는 개방된 지역은 모바일 직원 프로그램 홍보에 자신감을 가질 수 있는 수용 분위기를 조성합니다.
8. 성과 관리 및 평가
평가가 없으면 관리가 없다. 따라서 HR 은 파일럿 프로그램을 통해 계획 기준 데이터와 실제 데이터를 비교하고, 변경 사항과 반응을 추적하고, 결과를 분석해야 합니다. 인적 자원은 또한 어떤 요소가 작동하는지, 어떤 요소가 작동하지 않는지, 어떤 측면을 개선해야 하는지를 결정하기 위해 피드백을 구해야 합니다. 이 정보를 통해 생산성을 비교하지 않고 새로운 유연한 작업 계획의 효율성을 극대화할 수 있습니다.
9. 공간 활용도 추적: 실제 및 계획
개선이 필요한 부분을 정확히 파악하기 위해 HR 은 강제되지 않은 수단이나 보안 마크 기록 시스템을 통해 공간 사용량을 감지하고 실제 공간 활용도를 계획 활용률과 비교해야 합니다. 이렇게 하면 어떤 공간이 충분히 활용되지 않는지 파악하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 HR 에서 문제를 신속하게 발견하고 해결하는 데도 도움이 됩니다.
10. ROI 추적
새로운 시나리오의 투자 수익률 (ROI) 을 추적하는 것이 중요합니다. 최종 ROI 계산이 없으면 모바일 직원 시나리오의 구현, 조정 및 변경 추적은 의미가 없습니다. 이 방안이 회사에 가져온 유형적이고 무형의 변화를 이해하고, 전체 전환이 실현될 가치가 있고, 관련된 모든 측면에 긍정적인 영향을 미치고, 그 과정에서 시간과 정력을 소비하는 것이 현명한 투자라는 것을 보여준다.
유동 직원으로의 전환은' 아니오' 의 문제가 아니라' 아침저녁으로' 의 문제이다. 이 과정은 충분한 계획, 토론, 격려가 필요하다. 이러한 기술을 따르면 성공적인 구현을 보장하고 HR 이 모바일 직원을 관리하는 더 나은 방법을 개발하여 기업 전체의 생산성을 높일 수 있습니다.