디지털 파일 관리는 몇 가지 원칙을 따르고 여러분과 공유해야 합니다.
1, 기본 원칙
1..1? 또한 파일 엔티티의 품질을 검사하여 디지털 결과의 신뢰성과 무결성을 보장합니다.
1.2? 고급 디지털 기술을 사용하여 디지털 성과의 장기적 유효성, 데이터 호환성 및 보안 마이그레이션을 보장합니다.
1.3? 효과적인 보호 조치를 취하여 파일 실체와 디지털 성과의 안전을 보장하다.
1.4? 파일 엔티티와 디지털 결과 간의 유기적 연결을 보장합니다.
2, 프로세스 관리 요구 사항
2. 1? 파일 디지털화에 대한 전반적인 시나리오, 기술 경로 및 작업 방법을 개발하여 파일 디지털화의 표준화, 표준화 및 프로세스화를 보장합니다.
2.2? 아카이브 디지털화의 기본 부분은 주로 파일 정리, 파일 스캔 (변환), 데이터 처리, 데이터 저장소, 데이터 품질 검사, 데이터 후크, 데이터 수락, 데이터 백업, 결과 관리입니다.
2.3? 파일 디지털화의 모든 측면에 대한 보안 및 기밀 유지 메커니즘 및 작업 시스템을 구축하여 파일 디지털화의 안전과 효율성을 보장합니다.
2.4? 서류디지털화의 각 부분은 모두 상세히 등록하고, 제때에 총괄을 정리하고, 책으로 제본하고, 디지털화 작업을 완성하는 동시에 완전한 규범의 기록을 세워야 한다.
3, 데이터 후크
3. 1? 아카이브 디지털화 변환 과정에서 형성된 이미지, 오디오, 비디오 자료는 품질 검수를 거쳐 아카이브 데이터베이스 서버에 로드됩니다. 프로그래밍된 프로그램이나 해당 소프트웨어를 통해 아카이브 데이터베이스 항목을 관련 디지털 이미지, 오디오 및 비디오 배치에 빠르게 연결할 수 있습니다.
3.2? 디지털 파일 후크 검사 등록서를 꼼꼼히 기입하고, 데이터 연결 후 페이지 수 (장, 디스크) 를 기록하고, 각 파일 연결 후 페이지 수 (장, 디스크) 와 파일 정리 스캔 (변환) 시 채워진 페이지 수 (장, 디스크) 가 일치하는지 확인합니다. 일치하지 않으면 구체적인 원인과 처리 방법을 명시해야 한다.
4, 데이터 수용
4. 1? 이미지, 오디오 및 비디오 데이터 수신
전체 부족 또는 여러 디렉터리에서 파일 입력 데이터의 5% 에 해당하는 이미지, 오디오 및 비디오 데이터를 무작위로 추출합니다. 이미지, 오디오 및 비디오는 이 사양에 명시된 해상도, 샘플링 빈도, 디지털 속도, 파일 형식 및 색상 모드를 준수해야 합니다. 이미지, 오디오 및 비디오 파일의 이름은 프로젝트 데이터의 제목과 일치해야 합니다. 이미지, 오디오, 비디오 변환 무결성은 100%, 이미지 편향, 선명도, 청결도, 오디오, 비디오 선명도 등의 사양은 95% 이상 (95% 포함) 에 도달해야 합니다. 합격률 = 샘플 합격 파일 수/총 샘플 파일 수 × 100%.
4.2? 검수 감사
"통과" 검수의 결론은 반드시 분관 지도자의 심사 서명을 거쳐야 효력을 발휘할 수 있다.
4.3? 검수 등록
디지털 검수 등기표를 꼼꼼히 작성하다.
5. 데이터 백업
5. 1? 백업 범위
완전하고 검증된 데이터는 적시에 백업해야 합니다.
5.2? 백업 모드
데이터 보안을 위해 그룹 회사의 파일 관리 시스템 서버에 데이터를 업로드하는 것 외에도 온라인 (디스크) 과 오프라인 (DVD 레코딩 디스크) 을 결합하여 여러 세트의 백업을 수행하고 오프사이트 보관에 주의를 기울여야 합니다.
5.3? 데이터 검사
컨텐츠에는 백업 데이터를 열 수 있는지, 데이터 정보가 완전한지, 파일 수가 정확한지 등이 포함됩니다.
5.4? 백업 탭
데이터를 백업한 후에는 쉽게 찾고 관리할 수 있도록 해당 백업 미디어에 태그를 지정해야 합니다.
5.5? 백업 등록
종이 문서 디지털 백업 관리 등록 양식을 작성합니다.
6, 디지털 결과 관리
6. 1? 보안, 무결성 및 장기적 가용성을 보장하기 위해 디지털 결과 관리를 강화해야 합니다.
6.2? 디지털 성과는 온라인 검색 활용을 제공할 때 제작자의 전자 로고 (워터마크) 를 가지고 있어야 하며, 상황에 따라 Microsoft DRM 보호 파일 형식을 사용할지 여부를 결정해야 합니다.