1. 파일 수집: 파일 형성 법칙에 따라 각 기업 사업 단위의 분산된 자료를 수신, 수집, 집중합니다.
2. 파일 정리: 수집한 파일을 필요에 따라 질서 정연한 시스템으로 정리하고 규제합니다.
3. 스캔 입력: 귀중한 파일을 분류, 스캔 및 입력 시스템 보관, 송금 파일 관리 시스템을 사용하여 파일을 분류 및 보관합니다.
4. 보관 및 보관: 국가 파일 분류 표준의 요구사항에 따라 표준 파일 분류를 작성하고 보관합니다.
5. 파일 활용: 환박통 파일 관리 시스템의 대출 수속을 통해 아카이브는 모든 기업에 직접 파일 활용 서비스를 제공할 수 있다.
6. 파일 통계: 통계 기술 및 방법을 사용하여 파일 작업의 다양한 현상, 상태 및 추세를 차트로 설명하고 분석하여 파일 작업의 전반적인 상황을 이해하고 파악합니다.
7. 파일 평가: 이 시스템은 파일의 실제 가치, 역사적 가치 및 연대를 확인하고 보존 및 폐기 조건을 결정하는 데 사용됩니다.
8. 파일 삭제: 여러 시대의 파일과 저장가치가 없는 파일에 따라 시스템의 디렉토리를 내보내고 해당 파일을 지우거나 삭제합니다.
전문 파일 관리 소프트웨어인 혜보통의 파일 관리 시스템을 사용하여 혜보통의 기능은 파일 수집, 기록, 파일 조회, 파일 대출, 파일 활용, 파일 통계, 파일 검증, 파일 폐기 등 전체 수명 주기 관리를 포괄하며 기술 파일 관리, 인적 자원 정보 관리, 라이센스 관리, 고객 자료 관리, 문서 자료 관리 등에 적용됩니다. , 자동 사무용 응용 프로그램에도 적합합니다. 기본적으로 하나의 소프트웨어는 한 기업의 다른 사람의 업무 요구를 만족시킬 수 있다.