신제품 출시 컨퍼런스를 준비하기 위해서는 많은 준비작업이 있는데, 그 중 가장 중요한 것은 시간 선정, 스태프 배치, 취재진 초청, 행사장 꾸미기, 준비 등이다. 재료 등
1. 시기 선택
신제품 출시 컨퍼런스 시기를 결정하기 전에 한 가지는 분명해야 합니다. 신제품 출시의 긴급성을 확인할 수 있는 가장 좋은 시기는 확인됨.
위 사항을 토대로 신제품 출시 컨퍼런스 개최 의사를 확인한 경우 적절한 개최 시기를 선택해야 합니다. 명절 및 명절 피하기, 현지 주요 행사 피하기, 출시 컨퍼런스 피하기 언론 보도의 초점과 모순되거나 모순되는 일을 피하십시오. 적절한 타이밍은 회사의 신제품 출시 성공을 보장합니다.
2. 직원 배치
기업의 신제품 출시 컨퍼런스를 위한 직원 배치의 핵심은 주최자와 대변인을 선택하는 것입니다. 기자회견의 주최자는 후원기관의 홍보국장, 사무국장, 사무총장이어야 한다. 기본 조건은 다음과 같습니다: 좋은 외모, 젊고 강력함, 박식함, 유연한 대응, 유창한 언어, 유머러스함, 전반적인 상황 파악 능력, 질문 유도 및 장소 통제 능력, 회의 주최 경험이 풍부함.
대변인은 해당 부서의 주요 책임자로서 사회에서 좋은 평판을 갖고 언론과의 조화로운 관계를 유지하는 것 외에도 기본적으로 교육을 잘 받고 지식이 풍부한 사람입니다. , 생각이 빠르고 유능하며 예의바르다.
신제품 출시 회의에서도 회의 현장 업무를 담당하는 에티켓 리셉션 직원 그룹을 선택해야 합니다. 그들은 일반적으로 외모가 좋고, 진지하고 책임감 있고, 사교 활동에 능숙한 젊은 여성입니다. 재미있는. 기자회견에 참석하는 모든 직원은 사전에 함께 제작한 배지를 착용해야 하며, 배지에는 이름, 소속, 부서, 직위가 명확히 기재되어야 한다는 점도 주목할 만하다.
3. 손님 초대
신제품 출시 컨퍼런스에 참석할 손님의 범위는 주제의 범위나 장소에 따라 사전에 결정되어야 합니다. 이벤트. 일반적인 상황에서 참석자는 특정 행사와 관련된 사람들이어야 합니다
또한 초대 손님을 확인한 후 일주일 전에 초대장을 보내고 회의 전에 알림을 전화하는 것이 가장 좋습니다.
4. 장소 배치
신제품 출시 컨퍼런스를 자신의 유닛이나 행사 장소에서 개최하는 것 외에도 대규모 호텔이나 호텔을 임대하여 개최하는 것도 고려할 수 있습니다. 국가적인 영향력을 미치며, 수도나 대도시에서 개최될 수 있습니다. 신제품 출시 장소는 교통이 편리하고 환경이 쾌적하며 규모가 적절해야 한다. 회의할 때는 직사각형 테이블을 사용하는 것이 가장 좋지만, 모두가 원을 그리며 조화로운 분위기를 조성하고, 주인과 손님이 평등해지는 것은 물론 소규모 회의에만 적합합니다. 대규모 회의에는 연단석, 손님석 등이 있어야 합니다.
5. 자료 준비
신제품 출시 컨퍼런스를 개최하기 전에 주최자는 다음 자료를 미리 준비해야 합니다.
먼저 연설 개요입니다. 이는 대변인이 기자회견에서 한 공식 연설의 요약으로, 주제와 밀접하게 일치해야 하며 포괄성, 정확성, 생생함, 진정성 원칙을 반영해야 합니다.
두 번째는 주제 개요입니다. 발표자가 현장에서 정식으로 질문에 답변할 때 편안함을 느낄 수 있도록 주요 질문을 추측하여 발표자가 참고할 수 있도록 질문과 답변 개요 및 해당 답변을 구성할 수 있습니다.
세 번째는 정보개요입니다. 관련 데이터, 사진, 정보에 초점을 맞춘 정보 개요를 사전에 주의 깊게 준비하고 주의 깊게 인쇄한 후 신제품 출시 컨퍼런스에서 손님들에게 제공해야 합니다. 향후 연락을 용이하게 하기 위해 해당 부서의 이름과 연락처 정보가 정보 개요에 나열되어야 합니다.
넷째는 시각 시청각 자료이다. 이러한 자료는 참석자들이 출시 이벤트를 개선하는 데 사용할 수 있습니다. 여기에는 차트, 사진, 실제 개체, 모델, 오디오 녹음, 비디오, 비디오, 슬라이드, CD 등이 포함됩니다.
진행 중 매너
1. 회의에 로그인을 잘 해야 합니다.
회의에 로그인을 잘 해야 합니다. 신제품 출시 회의를 진행하여 손님이 사전에 서명할 수 있도록 책에 이름, 부서, 연락처 정보 등을 서명하십시오. 손님이 로그인한 후, 참가자는 사전 약속에 따라 자리에 앉기 위해 행사장으로 안내됩니다.
2. 절차를 엄격히 준수해야 한다.
주최자는 주최자와 주최자의 역할을 충실히 수행해야 하며 회의의 주요 내용을 공지해야 한다. 질문의 범위와 회의 진행 시간은 일반적으로 2시간을 초과할 수 없습니다. 진행자와 대변인은 너무 오랫동안 말을 해서는 안 됩니다. 너무 길면 손님의 질문에 영향을 미치게 됩니다. 손님이 제기한 질문은 하나씩 답변해야 하며, 손님과의 갈등은 허용되어서는 안 됩니다.
회의 주최자는 항상 회의의 주제를 파악하고 회의의 질서를 유지해야 합니다.
3. 상호 협력에 주의하세요
신제품 출시 컨퍼런스에서는 주최자와 대변인이 서로 협력해야 합니다. 그러기 위해서는 먼저 분업을 명확히 하고, 각자의 직무를 수행하며, 타인의 경계를 넘지 말아야 합니다. 기자회견에서 진행자와 대변인은 대개 일관된 어조를 유지해야 하며 공개적으로 서로 반박하거나 서로를 훼손하는 것은 허용되지 않습니다.
4. 성실하고 적극적인 태도
손님을 맞이하는 자세가 성공과 직결되기 때문에 기자간담회 시작부터 끝까지 손님을 대하는 태도에 주의를 기울여야 합니다. 또는 신제품 회의 실패.
신제품 출시 여파
출시 후 주최자는 일정 기간 내에 주로 다음을 포함하여 진지한 평가와 후속 작업을 수행해야 합니다.
p>1. 회의 자료 정리
회의 자료 정리는 기자회견의 효율성을 종합적으로 평가하고 향후 유사한 회의 개최에 참고 자료가 되는 데 도움이 됩니다. 기자회견이 끝나면 가능한 한 빨리 회의록을 정리해야 하며, 기자회견의 구성, 레이아웃, 진행, 질문에 대한 답변 등을 검토하고 요약하여 경험을 통해 배우고 부족한 점을 파악해야 합니다.
2. 모든 당사자로부터 피드백 수집
우선 회의에 대한 참가자들의 전반적인 피드백을 수집하고 리셉션, 준비, 서비스에 결함이 있는지 확인하십시오. 등 향후 개선을 위해 노력하겠습니다.