기밀 문서 관리 규정 1
회사의 발전과 규범에 따라 기업 비밀의 중요성이 갈수록 두드러지고 있다. 회사의 기밀 유지 제도를 보다 효율적으로 시행하고 회사의 영업 비밀 유출 및 손실을 방지하기 위해 다음과 같은 파일 관리 규정을 제정합니다.
회사 기밀 문서는 다양한 문서, 서신, 문서, 보고서, 보고서, 보고서, 프로파일, 카탈로그, 목록, 계약, 계약, 메모 등을 포함하여 회사의 모든 업무 활동과 관련된 발행 및 보급이 허용되지 않는 문서입니다.
첫 번째 분류
내용에 따라 기밀 문서는 극비, 기밀, 비밀, 내부 공개 문서의 네 가지 등급으로 나뉜다.
1,? 일급 비밀? 문서: 회사의 가장 중요한 비밀을 포함하고, 회사의 미래 발전과 관련이 있으며, 회사의 근본적인 이익에 결정적인 영향을 미치는 기밀 문서를 말합니다.
2,? 기밀? 문서: 회사의 중요한 비밀을 포함하는 기밀 문서를 말하며, 유출은 회사의 안전과 이익을 심각하게 손상시킬 수 있습니다.
3,? 비밀? 문서: 회사의 일반적인 비밀을 포함하는 기밀 문서를 말하며, 유출은 회사의 안전과 이익을 손상시킬 수 있습니다.
4. 내부 공개 문서: 회사 내부나 회사 한 부서 내에서만 공개하고, 외부 확산으로 회사 이익에 손해를 끼칠 수 있는 기밀 문서를 말합니다.
제 2 조 기밀 정보 확인
기밀 문건은 초안자가 서류의 밀급에 따라 다른 등급의 지도자를 제출하여 밀급 확인을 하고, 확인 전에 밀급 확인과 무관한 사람에게 파일 내용을 공개해서는 안 된다.
분류 확인에 대한 구체적인 권한은 다음과 같습니다.
1 .. 극비 문서 및 기밀 문서는 회사 고위 경영진의 확인을 받아야 합니다.
2. 비밀 문서는 부서장이나 프로젝트 관리자가 확인해야 합니다.
내부 공개 문서는 필요에 따라 발행 부서에서 확인해야 합니다.
제 3 조 분류 식별
밀급이 확정되면 밀급에 따라 문서의 눈에 띄는 위치에 상응하는 표시를 찍거나 찍어야 한다.
1 .. 극비 문서는 문서의 각 페이지의 왼쪽 위 모서리에 도장을 찍어야 합니까? 일급 비밀? 특종 도장, 특종 도장은 행장이 보관한다.
2. 기밀 문서는 문서의 각 페이지의 왼쪽 위 모서리에 인쇄되어야 합니까? 기밀? 문자.
3. 비밀 문서는 문서의 첫 페이지의 왼쪽 위 모서리에 인쇄해야 합니까? 비밀? 문자.
4. 내부 공개 문서를 인쇄해야 합니까? 내부 파일? ,? 내부 메시지? 이런 것들이죠.
네 번째 파일 인쇄
1. 극비 및 기밀 문서: 전문가가 인쇄.
2. 비밀과 내부 파일: 타자수는 타자를 친 후 정기적으로 디스크 파일을 삭제해야 한다. 회사는 수시로 삭제 상황을 점검할 것이다. 허가없이 인쇄자는 기밀 문서를 복사 할 수 없습니다.
제 5 조 분배
1 .. 극비, 기밀 및 비밀 문서의 배포에는 기록이 있어야 합니다. 극비, 기밀, 비밀 문건은 반드시 수취인 본인에게 보내야 하며, 수취인이 서명해야 한다.
2. 내부 공개 문서는 각 부서에서 배포하거나 회사 내부 게시판에 게시하거나 회사 내부 컴퓨터 네트워크에 게시할 수 있습니다.
3. 일급 비밀 및 기밀 문서는 컴퓨터 네트워크에서 출판, 공개 및 보급을 엄금합니다. 비밀 서류를 인터넷에서 전송해야 한다면 해당 지도자의 비준을 받아야 한다.
4. 대외협력에서 회사 기밀문서를 파트너에게 확실히 제공해야 하는 경우, 먼저 비밀급에 따라 해당 지도자의 서면 비준을 거쳐, 그와 비밀협의에 서명한 후에야 제공할 수 있습니다.
제 6 조 복제 검토 및 신청
1. 액세스:
회사 서류를 열람하려면 반드시 "문서 대출 심사 승인 양식" 을 작성해야 한다.
극비 문서, 기밀 문서: 회사 사장과 승인을 받은 사람.
비밀 문서: 프로젝트 관리자 이상의 리더와 그 인원이 서명하여 비준하다.
2. 일급 비밀 문서의 복사를 금지합니다. 서류 복사를 신청하려면 반드시 복사 신청서를 작성해야 하고, 기밀 서류는 반드시 작성해야 한다
총재의 비준을 제출하면, 비밀 문건은 부서나 프로젝트 매니저가 서명하여 비준한다.
제 7 조. 파일 저장 및 보관
1. 극비 및 기밀 문서는 문서 서명자와 발행인이 보관해야 합니다. 비밀 문건은 수취인 본인이 보관한다. 내부 공개 문건은 일반적으로 각 부처 책임자가 보관한다.
2. 극비, 기밀, 비밀문서의 검열과 복제, 기밀, 비밀문서는 보관인에게 등록하여 검증을 준비해야 한다.
3. 극비, 기밀, 비밀문서 보관인이 부주의로 서류를 분실한 경우 즉시 회사의 해당 지도자에게 상황을 보고하고 가능한 한 빨리 영향을 만회해야 한다.
1) 회사의 극비, 행정기밀, 비밀문서는 기록실에 보관되어 있습니다.
제 8 조 기밀 유지 책임
1 .. 극비, 기밀, 비밀 문서의 보관자는 무단으로 서류를 복사해서는 안 되며, 관련없는 사람이 이러한 서류를 접해서는 안 된다.
2. 허가받지 않은 인원이 극비, 기밀, 비밀 문서를 조회, 복사, 발췌하는 것을 엄금한다.
3. 직원이 이직할 때 회사 기밀, 비밀, 비밀 및 내부 공개 서류를 휴대해서는 안 된다.
4. 상술한 행위를 발견하면 회사는 엄숙히 처리할 것이다. 줄거리가 심하면 회사는 민사와 형사책임을 추궁할 것이다.
제 9 조 만료 된 문서의 파괴
파일 관리자는 보존 기간이 지났고 사장 이상 지도자의 검증을 거쳐 승인된 무가치 파일을 정리해야 합니다. 파기 목록을 만들어 보관한다.
제 10 조 감독 및 검사
각 부문 지도자는 본 부서의 기밀 문서 기밀을 효과적으로 감독하고, 관리 규정 위반 행위를 제때에 시정하고, 심각한 위반 행위에 대해 즉시 보고해야 한다. 동시에 본 부서의 기밀 문서 통제를 기록하고, 최신 기록에 따라 비정기적으로 기밀 집행을 점검하고, 관리 규정 위반 사실을 통보하여 비판한다. 심각한 위반, 아마도 이미 중대한 손실을 초래한 것은 즉시 회사 최고지도자에게 보고해야 한다.
제 11 조 보충 규정
1, 이 제도는 랴오닝 원태그룹 석화유한공사가 설명합니다.
이 시스템은 총지배인의 서명 및 승인을 받아 시행됩니다.
총지배인 서명:
연월일
기밀 문서 관리 규정 2
I. 목적:
회사의 비밀제도를 더욱 효과적으로 집행하고, 회사 비밀의 유출과 유출을 막기 위해, 특별히 이 규정을 제정한다.
둘째, 범위:
회사 기밀 문서는 다양한 문서, 서신, 문서, 보고서, 보고서, 보고서, 카탈로그, 목록, 계약, 계약, 기록 등을 포함하여 회사의 모든 업무 활동과 관련된 외부 발표 및 전파를 허용하지 않는 문서입니다.
셋째, 비밀 분류
기밀 문서는 기밀 문서, 기밀 문서 및 내부 공개 문서로 구분됩니다.
1,? 기밀? 문서: 회사의 안전과 이익을 심각하게 손상시킬 수 있는 기밀 문서를 누설하는 것을 말합니다.
2,? 비밀? 문서: 회사의 미래 발전과 관련하여 회사의 근본적인 이익에 영향을 미치는 기밀 문서
3. 내부 공개 문서: 회사 내에서 공개하고, 외부로 전파하면 회사의 이익에 손해를 끼칠 수 있는 문서를 말합니다.
넷째, 분류 확인
기밀 문서는 문서의 분류에 따라 작성자 제출 부서 책임자가 분류해 확인해야 한다.
분류 확인에 대한 특정 권한:
1. 기밀 문서: 회사 사장이 확인.
2. 기밀 문서: 부서 관리자가 확인합니다.
내부 공개 문서: 발행 부서는 필요에 따라 확인합니다.
다섯째, 비밀 감정
1. 기밀 문서를 자체 문서의 각 페이지 왼쪽 위 모서리에 인쇄하시겠습니까? 기밀? 문자.
2. 기밀 문서는 문서의 각 페이지의 왼쪽 위 모서리에 인쇄되어야 합니까? 비밀? 문자.
3. 내부적으로 공개된 서류는 자신의 문서 각 페이지의 왼쪽 위 모서리에 인쇄해야 합니까? 통제? 문자.
자동사 인쇄 및 배포
1, 기밀 파일, 기밀 파일, 내부 공개 파일은 직접 인쇄해야 합니다.
2. 문서 배포는 기록해야 합니다. 기밀 서류와 기밀 서류는 수취인 본인에게 보내야 하며, 서명 기록을 잘 작성해야 한다. 내부 공개 문서는 부서별로 배포할 수 있습니다.
3. 대외적으로 기밀문서를 제공해야 하는 경우, 관련 지도자의 서면 비준을 거쳐야 하며, 수요측과 기밀협정을 체결한 후에야 제공할 수 있다.
일곱째, 방문, 복제
1. 액세스:
서류를 열람하려면 반드시 "문서 대출 승인 양식" 을 작성해야 한다.
기밀 문서: 총지배인이 서명하여 비준하다.
기밀 문서: 부서 관리자가 승인에 서명했습니다.
2. 권한을 복사합니다.
서류를 복사하려면 복사 신청서를 작성해야 합니다.
기밀 문서: 총지배인이 서명하여 비준하다.
기밀 문서: 부서 관리자가 승인에 서명했습니다.
여덟, 스토리지, 아카이빙
1. 기밀 문서: 문서의 서명자와 발행인이 보관합니다.
2. 기밀 문서: 수취인이 보관합니다.
내부 공개 문서: 부서장이 보관합니다.
4. 기밀 문서의 검열과 복사는 검증을 위해 파일 보관소에 등록해야 한다.
5. 기밀 및 기밀 문서 보관인이 서류를 분실한 경우, 제때에 사장에게 보고하여 영향을 만회해야 한다.
기밀 및 기밀 문서는 기록 보관소에 보관해야합니다.
아홉. 관리책임
1. 보관인은 기밀 및 기밀 문서를 무단으로 복사해서는 안 되며, 관련없는 사람이 이러한 문서에 접근할 수 없도록 해야 합니다.
2. 허가받지 않은 사람은 기밀 및 기밀 문서를 조회, 복사 또는 복사할 수 없습니다.
3. 직원들이 회사를 떠날 때 회사의 비밀, 기밀 및 내부 공개 서류를 휴대해서는 안 된다.
4. 일단 이런 행위가 발견되면 회사는 엄숙하게 처리할 것이다. 줄거리가 심하면 회사는 민사와 형사책임을 추궁할 것이다.
X. 파일 삭제
이미 보존 기간이 지났고 사장의 승인을 받은 유가 서류는 보관인이 정리한다. 보관을 위해 파괴 목록을 만듭니다.
XI. 감독 및 검사
부서장은 본 부서의 기밀 문건의 기밀 업무를 감독하고, 규정 위반 행위를 제때에 시정하며, 통제와 관련된 기록을 잘 해야 한다. 회사는 각 부서의 기밀 집행 상황을 정기적으로 점검하지 않고 규정 위반 사실을 통보하여 비판한다. 줄거리가 심하면 처벌을 받아야 하고, 중대한 손실을 초래한 사람은 그에 상응하는 법적 책임을 져야 한다.
기밀 문서 관리 규정
회사의 발전과 규범에 따라 회사 비밀의 중요성이 갈수록 두드러지고 있다. 회사의 기밀 유지 제도를 보다 효율적으로 시행하고 회사의 영업 비밀 유출 및 손실을 방지하기 위해 다음과 같은 파일 관리 규정을 제정합니다.
회사 기밀 문서는 다양한 문서, 서신, 문서, 보고서, 보고서, 보고서, 프로파일, 카탈로그, 목록, 계약, 계약, 메모 등을 포함하여 회사의 모든 업무 활동과 관련된 발행 및 보급이 허용되지 않는 문서입니다.
첫 번째 분류
내용에 따라 기밀 파일은 기밀, 비밀 및 내부 공개 파일의 세 가지 수준으로 나뉩니다.
1. 기밀 문서: 다음 범주를 포함하여 회사의 중요한 비밀을 포함하고 유출 후 회사의 안전과 이익을 심각하게 손상시킬 수 있는 기밀 문서입니다.
1..1재무 분석 보고서
1.2 고위 경영진 평가 보고서
1.3 고위 경영진 보상 분배 프로그램 및 관련 문서
1.4 프로젝트 비용, 이익에 관한 보고서 또는 논증 자료
1.5 아직 구현되지 않았거나 진행 중인 경영 전략 결정에 대한 핵심 정보, 회사의 프로젝트 기술
1.6 회사가 기밀 유지에 포함되어야 한다고 생각하는 기타 서류 및 자료.
2. 비밀문서: 회사의 일반적인 비밀을 포함하고 회사의 안전과 이익을 해칠 수 있는 기밀문서를 누설하는 것을 말한다.
2. 1 회사 등록 및 관련 문서
2.2 기술 자료, 폭발도, 도식, 새 프로젝트 ID 맵 등 중요한 도면
2.3 프로젝트 프로젝트 보고서 및 제품 개발 진행 분석 보고서;
2.4 BOM 에는 가격 정보, 원가 분석 테이블 등이 포함되어 있습니다.
2.5 회사가 공개하지 않거나 공개해서는 안 되는 왕래 서신과 관련자와의 계약 및 협의가 포함됩니다.
벤;
2.6 전략적 파트너의 비즈니스 정보 (예: 수익 목적의 보고서, 주문, 기술 시나리오 등) 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
2.7 회사가 신청 과정에서 승인되지 않은 특허 정보.
2.8 회사는 기밀 유지 범위에 포함되어야 한다고 생각하는 기타 서류와 자료.
3. 내부 공개문서는 회사 내부나 회사 한 부서 내에서만 공개하고, 회사 이익에 손해를 끼칠 수 있는 통제된 문서를 외부로 전파하면 된다.
3. 1 관리 시스템이 적용되는 제어 문서 및 다양한 작업 절차, 규정
3.2 일반 업무 문서 (기밀 또는 비밀을 포함하지 않는 문서)
3.3 다양한 일반적인 지침, 통지, 회의록, 브리핑, 상황 보고 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
3.4 행정 업무의 계획, 요약 및보고;
3.5 일반적인 월별 및 분기별 작업 계획 및 요약 보고서;
3.6 간부 임명 및 해임, 배치, 등급 문서;
3.7 재산, 자료, 서류 등 행정 인수인계 절차.
제 2 조 기밀 정보 확인
기밀 문건은 초안자가 각기 다른 밀급에 따라 각급 지도부에 제출하여 밀급 확인을 해야 하며, 확인 전에 문건 내용을 밀급 확인과 무관한 사람에게 공개해서는 안 된다.
분류 확인에 대한 구체적인 권한은 다음과 같습니다.
1. 기밀 문서는 회사 고위 경영진이 확인해야 합니다.
2. 비밀 문서는 부서장이나 프로젝트 관리자가 확인해야 합니다.
내부 공개 문서는 필요에 따라 발행 부서에서 확인합니다.
제 3 조 분류 식별
밀급이 확정되면 밀급에 따라 문서의 눈에 띄는 위치에 상응하는 표시를 찍거나 찍어야 한다.
1. 기밀 서류는 문서 유형에 따라 다른 서류봉투로 밀봉해야 하고, 밀봉장에는 도장을 찍어야 합니까? 비밀 문서 도장?
2. 비밀 문서는 문서의 각 페이지의 왼쪽 위 모서리에 인쇄해야 합니까? 비밀? 문자.
4. 내부 공문 행정류는 도장을 찍어야 합니까? 내부 메시지? 도장; 관리 대상 파일은 파일에 의해 제어됩니다. 관리 대상 파일? 우표
섹션 iv 파일 인쇄
1. 기밀 파일: 전문가가 인쇄합니다.
2. 비법: 초고는 초안자가 정리하고, 확인 후, 서류를 암호화해야 한다. 무단 인쇄, 복사 또는 기타 다른 방식으로 제 3 자에게 전파할 수 없습니다.
제 5 조 분배
1. 비밀과 비밀파일의 배포는 반드시 기록해야 한다. 기밀과 비밀 문건은 반드시 수취인 본인에게 보내야 하며, 수취인이 서명해야 한다.
2. 내부 공개 문서는 각 부서에서 배포하거나 회사 내부 게시판에 게시하거나 회사 내부 컴퓨터 네트워크에 게시할 수 있습니다.
3. 일급 비밀 및 기밀 문서는 컴퓨터 네트워크에서 게시, 공개 및 전송을 엄금합니다. 비밀 서류를 인터넷에서 전송해야 한다면 해당 지도자의 비준을 받아야 한다.
4. 대외협력에서 회사 기밀문서를 파트너에게 확실히 제공해야 하는 경우, 먼저 비밀급에 따라 해당 지도자의 서면 비준을 거쳐, 그와 비밀협의에 서명한 후에야 제공할 수 있습니다.
제 6 조 복제 검토 및 신청
1. 액세스 권한:
회사 서류를 열람하려면, "파일 대출 심사 승인 양식" 을 작성해야 한다.
1..1기밀 문서: 회사 사장 또는 해당 사용권 허가자가 서명하여 승인합니다.
1.2 밀서: 회사 부사장이나 프로젝트 관리자 이상의 책임자가 서명했습니다.
2. 기밀 문서의 복사를 금지합니다.
2. 1 문서 복사를 신청하려면 서면 신청서를 작성해야 하고, 기밀 문서는 사장의 승인을 받아야 하며, 기밀 문서는 부사장의 승인을 받아야 합니다.
관리자 또는 프로젝트 관리자는 승인에 서명합니다.
제 7 조 문서 보관 및 보관
1. 기밀 문서는 문서 발행인 또는 허가자가 보관해야 합니다. 비밀 문건은 수취인 본인이 보관한다. 내부 공개 문건은 일반적으로 각 부처 책임자가 보관한다.
2, 기밀, 비밀 문서의 참조 및 기밀 문서의 사본은 검증을 위해 아카이브 보관소에 등록해야 합니다.
3. 기요서류 보관인이 부주의로 서류를 분실한 경우 즉시 회사의 해당 지도자에게 상황을 보고하고, 가능한 한 빨리 영향을 만회해야 한다.
제 8 조 기밀 유지 책임
1. 기밀 파일 보관인은 무단으로 파일을 복사해서는 안 되며 관련없는 사람이 이러한 파일에 접근할 수 없도록 해야 합니다.
2. 허가받지 않은 인원이 기밀 및 비밀 문서를 조회, 복사, 발췌하는 것을 엄금합니다.
3. 직원이 이직할 때 회사 기밀, 비밀 및 내부 공개 서류를 휴대해서는 안 된다.
4. 상술한 행위를 발견하면 회사는 엄숙히 처리할 것이다. 줄거리가 심하면 회사는 민사와 형사책임을 추궁할 것이다.
제 9 조 만료 된 문서의 파괴
1. 기밀 문서 및 비밀 문서가 책임자에 의해 가치가 없음을 확인한 후 파일 관리자는 저장된 문서를 정리하고 분쇄기로 분쇄해야 합니다.
2. 내부 공개 서류는 무효이고, 행정류는 통일되지 않고, 각 부서는 스스로 처분할 책임이 있다. 시스템 제어 파일은 파일 제어에 의해 재활용되고 처리되어야 합니다. 기술 매개변수 및 생산 공정 매개변수가 포함된 문서 및 BOM 은 분쇄기로 직접 분쇄하여 폐기합니다. 나머지는 재생 용지로 사용할 수 있습니다.
제 10 조 감독 및 검사
각 부문 지도자는 본 부서의 비밀과 비밀 서류의 비밀 업무에 대해 효과적으로 감독하고, 관리 규정 위반 행위를 제때에 시정하고, 심각한 위반 행위에 대해 즉시 보고해야 한다. 동시에 본 부서의 기밀 문서 통제를 기록하고, 최신 기록에 따라 비정기적으로 기밀 집행을 점검하고, 관리 규정 위반에 대해 통보하여 비판한다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 기밀명언) 심각한 위반, 아마도 이미 중대한 손실을 초래한 것은 즉시 회사 최고지도자에게 보고해야 한다.
제 11 조 보충 규정
1. 본 규정은 사장의 서명 비준을 거쳐 즉시 효력을 발생한다.
개발: 검토: 승인:
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1. 비밀 문서 관리 규정
2. 기밀 문서 관리 규정
기밀 문서 관리 규정을 더욱 강화하십시오.
4. 기밀 문서 관리 규정
5. 기밀 문서 및 정보 기밀 관리 규정