파일 관리의 기본 작업을 강화하고, 제도화, 표준화, 정보화 건설을 추진하며, 파일 작업의 전반적인 수준을 높이고, 미래 업무에 더 잘 서비스를 제공하기 위해, 그룹 회사의 관련 문서 정신에 따라, 숙송풍풍 20xx 년 파일 작업 계획의 요점은 다음과 같습니다.
첫째, 문서 데이터 수집 및 관리
1. 회사는 문서 및 자료 관리를 담당할 사람을 지정했습니다.
2. 서류와 자료 수집은 각 부서나 관리자가 조직한 것으로 사장의 심사를 거쳐 보관한다.
3. 한 일은 여러 부서에서 처리하고, 업무에서 형성된 서류는 주최 부서나 인원이 수집하여 행정부에 기록한다. 회의 문서는 행정부에서 수집한다.
둘째, 기록 범위
1, 회의 통지, 보고서, 결의안, 요약, 전형적인 발언, 회의록 등을 포함한 중요한 회의 자료.
2, 회사 외부 및 관련 단위 공식 문서.
3. 회사의 각종 작업 계획, 요약, 보고, 요청, 승인, 회의록, 통계 보고서, 브리핑.
4. 회사가 관련 기관과 체결한 계약, 합의 등의 서류 자료.
5. 회사 직원의 프로필, 노동계약, 임금복지서류.
6. 회사 대사기와 회사의 중요한 활동을 반영하는 신문 스크랩, 사진, 녹음, 비디오.
셋째, 제출 요구 사항
1. 파일 품질에 대한 전반적인 요구 사항은 문서의 형성 규칙과 특성을 따르고, 문서 간의 유기적 연계를 유지하고, 서로 다른 가치를 구분하고, 보관과 활용을 용이하게 하는 것이다.
2, 문서 자료의 수, 매수 및 문서당 페이지 수가 완비되어야 합니다.
3. 보관된 문건 자료에서 각 문서의 원본과 첨부 파일, 인쇄본과 최종 원고, 요청과 답변, 전달된 서류와 원본은 따로 서 있어야 하며 분리할 수 없습니다. 전보와 전보는 한 번에 보관해야 한다.
다른 연도의 문서는 일반적으로 함께 보관할 수 없습니다. 교차 연도 요약은 마지막 해에 보관됩니다. 연례 회의 문서는 회의가 개막된 해에 놓여 있다.
5. 보관된 서류는 상황에 따라 배열해야 하며, 분할할 수 없는 서류자료는 순서대로 배열해야 합니다. 즉, 회답은 앞에 있고, 비준은 뒤에 있습니다. 원래 앞에 있고 첨부 파일은 뒤에 있다. 기타 서류 자료는 밀접하게 연계되어 그 형성 규율이나 특징에 따라 체계적으로 정리해야 한다.
6. 서류표지는 규정에 따라 만년필로 항목별로 써야 하며, 글씨는 깔끔하고 또렷해야 한다.
넷째, 파일 관리자의 책임
1, 관련 규정에 따라 문서 자료 수집, 정리, 분류 및 보관 작업을 잘 합니다.
2, 아카이브 범위 및 요구 사항에 따라 제 시간에 문서 자료를 보관하십시오.
3. 직원들은 규율을 준수하고, 직무에 충실하며, 회사 서류의 완전성과 안전을 지키기 위해 노력해야 한다.
4. 공문 청부부 또는 청부기관은 서류 처리의 시스템 무결성을 보장해야 합니다 (공문에 모든 첨부 파일을 저장할 수 없습니다).
5. 사건을 종결한 후 제때에 입건합니다. 업무 변동이나 사정으로 이직할 때, 경영인이 처리한 서류와 자료는 인계해야 하며, 제멋대로 가져가거나 파기해서는 안 된다.
동사 (verb 의 약어) 파일 활용
1, 회사 파일 대출.
(1) 회사에서 바보같이 기침을 하는 대출자는 반드시' 기밀 문서 대출서' 를 작성해야 주관인의 승인을 받아야 빌릴 수 있다. 통제되지 않은 문서의 대출은 부서 관리자가 서명하고 승인해야합니다. 관리 대상 문서의 대출은 사장이 서명하고 승인해야 한다.
(2) 외부 부서에서 서류를 빌릴 때, 단위 소개서를 소지해야 하며, 사장의 비준을 거친 후에야 빌릴 수 있고, 기록실에서 가져갈 수 없다. 발췌문은 반드시 사장의 비준과 심사를 받아야 꺼낼 수 있다.
2. 문서 대출 최대 기간은 1 주입니다. 파일 관리자는 정기적으로 대여한 파일의 반환을 독촉해야 한다. 손상, 분실 또는 기한이 지난 것을 발견하면 서면으로 보고서를 작성하여 총지배인에게 보고하여 처리해야 한다.
3. 회사 파일은 회사 내부 직원만 복사할 수 있습니다. 복사인은 반드시 기밀 문서 복사서를 작성해야 하며, 복사 전제하에 주관인에게 승인을 받아야 한다. 통제되지 않은 문서의 대출은 부서 관리자가 서명하고 승인해야합니다. 관리 대상 문서의 대출은 사장이 서명하고 승인해야 한다.
4. 반드시 엄격하게 기밀을 유지해야 하며, 파일 내용을 누설해서는 안 되며, 분실 사실을 발견하면 제때에 보고해야 하며, 당사자의 책임을 추궁해야 한다.
5, 볼륨 내 파일 및 임의 추출, 볼륨 내 파일 변경 또는 잘라내기 붙여넣기, 문자 변경 등을 열 수 없습니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 마음대로 서류 내용을 발췌하거나 복사해서는 안 된다. 필요하다면 사장의 비준을 받아야 한다.
6. 반드시 서류를 아끼고 깨끗하게 유지해야 하며, 서류에 글씨를 쓰거나 줄을 긋거나 표시를 해서는 안 된다.
7, 대출은 허용되지 않으며, 반드시 전용해야 한다.
8. 사용 후 제때에 돌려주세요. 대출 기간을 연장하려면 반드시 파일러에게 별도로 대출을 갱신하라고 통지해야 한다.
자동사 파일 파괴 관리.
1. 폐기된 서류는 파일러에 의해 등록되고, 리더의 감정에 대해 사장의 비준을 보고하고, 규정에 따라 파괴한다.
파기를 승인 한 파일은 6 개월 동안 별도로 보관할 수 있습니다. 보존 가치가 없는 것으로 확인되면 실수로 파괴되는 것을 방지하기 위해 다시 폐기할 수 있습니다.
3. 파기서류는 반드시 지정된 장소에서 진행해야 하며, 판매를 감독할 사람을 지정해야 한다. 서류가 파괴된 후 주관자는 파기 등록에 서명해야 한다.
2 회사 파일러 작업 계획 작성 방법
아카이브의 법적 의식을 강화하고, 파일 표준화 관리를 강화하고, 아카이브 정보화 건설을 가속화하고, 아카이브 작업의 새로운 영역을 넓히고, 아카이브 작업의 새로운 국면을 개척하기 위해 노력한다. 기록 관리의 역할을 충분히 발휘하여 전 지역의 경제 발전, 사회 전반적 진보, 위생 사업 발전을 촉진하는 데 새로운 공헌을 하다. 시 기록국과 시 보건국의 요구에 따라 본 시스템의 실제 상황과 결합해 20xx 년 파일 관리와 관련된 사항은 다음과 같이 통지됩니다.
첫째, 상황을 인식하고, 지도자를 강화하고, 기록 보관소의 중요성을 충분히 이해하다.
서류작업은 중국특색 사회주의 사업을 건설하고 소강 사회를 전면적으로 건설하는 데 없어서는 안 될 부분이며, 선진 생산력을 발전시키고 선진 문화를 건설하는 기초적인 작업이다. 경제사회가 발전하면서 서류작업이 사회생활의 모든 측면에 스며들면서 경제사회 발전을 촉진하고 세 문명 건설을 추진하는 데 점점 더 중요한 역할을 하고 있다. 각 부서는 서류작업 강화의 중요성과 긴박성을 충분히 인식하고, 서류작업의 임무를 더욱 명확히 하고, 서류작업을 잘 하는 사명감과 책임감을 실질적으로 강화해야 한다.
둘째, 홍보를 강화하고 인식을 높이며 아카이브 작업의 발전 환경을 지속적으로 최적화한다.
서류법 홍보 교육을 깊이 전개하다. 기록 업무 학습을 강화하여 종업원의 기록 업무 자질을 높이다. 우선, 모든 간부 직원들을 조직하여 서류법을 열심히 공부하고 관철하여, 모든 사람들이 서류작업의 중요성에 대한 인식을 더욱 높일 수 있도록 해야 한다. 특히 아키비스트는 정기적 인 학습을 고수하고, 의식적으로 아카이브 지식을 숙지하고 습득하며, 법률에 따라 아카이브 의식을 강화하고, 비즈니스 품질과 관리 수준을 향상시켜야합니다. 각 의료 보건 기관은 기록 법률 법규의 홍보 교육을 정치 학습 계획에 포함시켜 본 단위 인원의 기록 법률 의식을 강화해야 한다.
셋째, 관리를 강화하고, 임무를 명확히 하고, 파일 표준화 작업을 적극적으로 추진한다.
첫째, 파일 관리를 개선하십시오. 각 부서는 본 단위 기록실의 실제와 결합해 파일 관리의 신기술과 새로운 방법을 적극적으로 탐구하고 적용해 필요한 시설을 늘리고, 서류의 안전을 확보해야 한다. 둘째, 파일 관리 시스템, 즉 보관 시스템, 직업 책임 시스템, 기밀 유지 시스템, 평가 시스템, 학습 시스템, 작업 절차, 검사 파일 등록을 수립하고 개선하여 제도화, 반복, 표준화 및 과학적 파일 관리를 형성하는 것입니다. 셋째, 특정 작업, 목표 및 요구 사항을 명확히하십시오. 한편, 시, 구 기록국의 요구에 따라, 구 질병예방통제센터, 구 혈액예방역, 구 부녀보건원, 구 2 원, 구 중등보건직업학교, 석판탄진보건원, 대풍거리보건원, 유청진보건소, 성동지역 보건서비스센터 등 9 개 단위의 서류와 과학기술파일은 시, 구기록국을 순조롭게 통과해야 한다.
올해의 서류 작업 임무는 무겁고, 요구가 엄격하며, 기준이 높다. 각 부서의 지도자는 반드시 요구에 따라 제때에 정리, 보관, 표시, 분류, 목록 작성, 선반, 보관을 해야 하며, 규범관리, 사용이 편리해야 한다. 동시에, 위생 개혁과 관리에 협조하여 적극적이고 열정적인 서비스 태도로 서류의 제공과 활용을 잘 하고 창구 서비스의 좋은 이미지를 확립한다. 서류규범화 관리 업무를 잘 하고, 서류규범화 관리를 본 부서의 올해 업무의 우선 순위로 삼다. 단위 파일 관리에서 파일 승격 목표를 달성하다.
회사 아키비스트의 작업 계획 작성 방법
파일 관리의 기본 작업을 강화하고, 제도화, 표준화, 정보화 건설을 추진하며, 파일 작업의 전반적인 수준을 높이고, 미래 업무에 더 잘 서비스를 제공하기 위해, 그룹 회사의 관련 문서 정신에 따라, 숙송풍풍 20xx 년 파일 작업 계획의 요점은 다음과 같습니다.
첫째, 인식을 높이고 파일 관리의 조직 건설을 강화한다.
SASAC, 국가기록국, 국전그룹 관련 문건정신을 성실히 연구하고 관철하며 프로젝트 건설과 프로젝트 회사 기록 관리 조직 체계 건설을 실질적으로 강화하다. 프로젝트 건설처, 프로젝트 회사 1 위 책임자는 파일 관리 1 위 책임자이고, 종합관리부는 파일 관리 기관이다. 직무 배치, 책임, 경비, 설비 및 시설을 구현하고 보장하다. 일자리 상황에 따라, 계획적으로 인원을 선발하여 업무 기술 훈련을 하여 직무 요구를 충족시키다.
둘째, 파일 관리 시스템 구축의 기본 작업을 잘 수행하십시오.
국가 기록 보관소의 "기업 기록 보관소 업무 규범" 과 그룹의 기록 관리에 대한 요구 사항과 기준을 성실히 관철하고, 기록 보관소의 완전성, 완전성, 안전 및 활용을 목표로 각종 기록 관리 규칙과 제도를 제정하고 보완하며 과학적이고 합리적이며 배합된 기록 관리 체계를 구축하다. 아카이브 카탈로그, 원장 데이터 분류 등의 기본 작업을 표준화하여 아카이브 데이터가 사실과 일치하는지 확인하는 동시에 필요에 따라 파일 관리에 대한 평가 방법을 설정합니다.
셋째, 파일 관리자의 전문 교육을 강화하십시오.
일자리 상황에 따라, 계획적으로 인원을 선발하여 업무 기술 훈련을 하여 직무 요구를 충족시키다. 그룹 내부 및 파일 지원 팀의 업무, 업무 교류 및 교육 학습 활동에 적극적으로 참여하다.
넷째, 하드웨어 장비 및 정보 구축 강화
파일 관리 및 그룹 회사의 요구 사항에 따라 현재 실제 상황에 따라 파일 캐비닛 및 관련 시설을 적시에 추가하여 파일 도난 방지, 빛 방지, 먼지 방지, 습기 방지, 마우스 방지, 방화, 방부, 고온 방지 등의 작업을 수행합니다. 동시에, 프로젝트 진전에 따라 파일 관리 정보화 건설은 동시에 기업 정보화 건설 마스터 플랜에 포함될 것이다.
다섯째, 관리 절차를 규범화하고 법에 따라 과학적으로 관리한다.
파일 정리 수집 작업을 잘 하고, 일상적인 파일 관리 작업을 잘하며, 파일의 완전성과 완전성을 보장합니다. 파일 관리 요구 사항에 따라 풍력 프로젝트 건설 관리에 부합하는 과학적 분류 방법을 개발하고 분류 방안 및 보관 기한에 따라 평소의 문서 보관 작업을 잘 한다.