컴퓨터 기술이 광범위하게 적용됨에 따라 회계 전산화는 이미 현실이 되어 광범위하게 응용되었다. 다음은 내가 너를 위해 준비한 회계 전산화 논문의 간략한 분석으로, 참고용으로만 쓰인다!
회계 전산화 논문 분석: 회계 전산화 시스템이 중소기업에서의 응용 요약: 회계 전산화는 회계 효율을 높이고, 인적 자원을 절약하고, 회계 비용을 절감하는 효과적인 방법이며, 과학 기술 발전을 배경으로 회계 산업 발전의 필연적인 추세이다. 현재 회계 전산화는 경제 발전에서 점점 더 중요한 역할을 하고 있다. 그러나 우리나라 회계전산화가 늦게 시작돼 서방 국가에 비해 우리나라 회계전산화의 정도가 깊지 않아 우리 중소기업은 경영자금이 적고, 규모가 작고, 내부 관리제도가 미비하다는 등의 문제에 직면해 회계전산화와 관련된 조치를 효과적으로 실시할 수 없게 됐다. 이 글은 우리나라 기업이 회계 전산화 과정에서 직면한 문제를 분석하고 실천 경험에 근거하여 상응하는 해결책을 제시했다.
키워드: 회계 전산; 중소기업; 앱 앱
경제 세계화는 2 1 세기에 무시할 수 없는 추세이다. 이러한 추세에서 인터넷 기술은 인터넷 기술의 고급 정보 전달 기능과 분리될 수 없는 광범위한 관심과 응용을 받았다. 네트워크 기술의 응용은 정보의 실시간 전달과 상호 작용을 현실화하고, 지역간 경제 연계를 더욱 긴밀하게 한다. 글로벌 경제 일체화 과정에서 중국도 산업 구조의 조정에 직면해 정보 기술이 산업 업그레이드에 미치는 중요성을 점차 인식하고 있다. 회계 업계에서는 정보 기술의 장점이 더욱 두드러진다. 정보기술의 응용을 통해 회계 업무를 통일적으로 관리하여 회계 업무의 효율성과 품질을 높이고 운영 비용을 절감할 수 있다.
첫째, 회계 전산 시스템 개요
회계 전산화는 정보기술이 특정 단계로 발전하여 회계의 영향을 받은 산물이다. 회계 전산화는 본질적으로 전자컴퓨터를 이용하여 회계 정보를 처리하고 분석하는 영역을 가리킨다. 즉, 컴퓨터로 사람을 대신하여 회계 계산을 완료하는 것이다. 우리나라 회계 전산화 시스템은 시작이 비교적 늦었고, 최근 2 년 동안 발전이 비교적 빨랐지만, 서구 선진국에 비해 우리나라 회계 전산화의 규모와 수준은 여전히 큰 차이가 있다. 특히 중소기업 회계 전산화 시스템 건설은 큰 어려움에 직면해 있다.
1. 회계 전산 시스템의 중요성
회계 전산화 시스템의 응용은 일부 회계 업무를 효과적으로 단순화하고, 회계 업무의 효율을 높이는 동시에 데이터의 높은 정확성을 보장할 수 있다. 전통적인 작업 모드에서 회계 작업은 수동 계산을 통해 수행됩니다. 대량의 데이터와 정보에 직면하여, 수동 계산의 결과에 약간의 오차가 생길 수 있고, 효율도 향상되기 어렵다. 그러나 전산화 회계 시스템을 도입함으로써 대부분의 회계 작업은 컴퓨터에서 수행할 수 있으며, 회계사는 특정 프로그램을 사용하여 데이터를 자동으로 계산하고 분석할 수 있어 인건비와 회계 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 작업량이 많은 일부 프로젝트의 경우 필요에 따라 특정 데이터 처리 템플릿을 설정하여 모든 프로세스를 통합할 수 있습니다. 일부 고급 소프트웨어를 사용하면 데이터를 시간순으로 표시할 수 있으므로 직원은 언제든지 필요한 데이터를 호출할 수 있습니다.
2. 회계 전산 시스템 개발
회계 전산화 시스템의 발전도 정보기술의 발전이다. 구체적인 단계는 이론 연구와 설계 단계, 소프트웨어 개발 단계, 응용 보급 단계, 종합 개발 단계 등 네 단계로 나눌 수 있다. 현재 회계 전산화의 내포는 현대 과학기술과 정보기술의 결합을 통해 컴퓨터를 이용하여 회계 정보를 종합적으로 분석하고 처리하는 것이다. 전산화 회계 시스템의 응용은 인력에 대한 수요를 효과적으로 줄이고, 기업의 회계 정보를 최대한 활용하고, 관련 정보를 효과적으로 통합하고 분류하여 기업의 발전을 위한 견고한 기반을 마련하고, 기업의 양호한 발전을 촉진하는 데 도움이 된다.
3. 회계 전산 시스템의 장점
회계 전산화 시스템이 기업 회계 업무에 적용된 후, 기업의 회계 방식을 근본적으로 변화시켜 회계 부서의 내부 조직 구조와 작업 방법에 상응하는 변화를 일으켜 회계사의 전반적인 자질 향상을 촉진하고, 회계 업무 시간을 줄이며, 회계 업무의 질과 효율을 높일 수 있다. 또한 전산화 회계 시스템은 기존의 수동 회계보다 더 정확한 정보 처리 기능을 갖추고 있어 회계 정보 처리 과정에서 오류를 줄일 수 있을 뿐만 아니라 전산화 시스템을 통해 회계 정보 보존의 장기적 안정성을 보장할 수 있습니다.
둘째, 중국 중소기업 회계 전산 시스템 적용시 문제점
회계 전산화 시스템의 발전은 기업 발전의 추세와 요구 사항을 따라야 하며, 기업 관리의 질을 높이고 기업 생산 효율을 촉진하는 데 작용해야 한다. 이러한 요구에 부응하기 위해 우리나라의 현행 회계 전산화 시스템은 더욱 보완되고 발전해야 하며, 현행 회계 전산화 시스템에는 여전히 몇 가지 뚜렷한 결함이 있다.
1. 전산화 회계 시스템이 완벽하지 않다.
우리나라 회계 전산화 응용이 직면한 주요 문제는 회계 전산화 과정의 내용을 엄격하게 규범하기 위해 과학적이고 완벽한 제도를 세우지 않았다는 것이다. 전산화 회계와 전통적인 회계 방법에는 뚜렷한 차이가 있으며, 그에 따라 관리 시스템도 그에 따라 조정해야 한다. 전통적인 관리 체제 하에서 전산화 회계 시스템의 많은 기능과 가치는 효과적으로 발휘될 수 없다. 그러나 우리나라 기업, 특히 중소기업은 회계업무제도를 개혁하지 않았다. 많은 기업들 중에서 수공 처리가 여전히 주요 방법이며, 회계업무 모델은 근본적인 변화가 일어나지 않았고, 이전에 제정된 새 제도도 효과적으로 시행되지 않았다. 또 일부 기업의 내부 회계제도가 국가 요구와 일치하지 않는 경우도 있다. 이런 현상의 주된 원인은 기업이 컴퓨터 기술과 회계 전산화 이념에 대한 파악에 문제가 있어 시스템 건설이 올바른 방향을 파악하지 못하기 때문이다.
2. 기업은 회계 전산화에 대한 인식이 부족하다
우리나라 회계 전산화의 과정은 1970 년대 말에 시작되었다. 발전 과정에서 이론과 실천에서 약간의 성과를 거두었지만, 많은 기업들이 이 이념에 대한 인식이 부족하거나 편차가 있다. 많은 직원들은 단순히 전산화회계를 컴퓨터로 장부를 완성하는 것으로 여긴다. 사실 이 두 개념은 큰 차이가 있다. 하지만 이런 인식의 편차는 회계 업무 과정에서 많은 문제를 일으키기 쉽다. 회계 전산화 발전 초기에 대부분의 기업은 전산화의 개념을 완전히 이해하지 못했고, 대부분의 기업은 회계 업무가 기업에 충분한 경제적 이득을 가져다 줄 수 있을지에 대해서만 관심을 갖고 회계 전산화 워크플로우의 최적화를 소홀히 했다. 많은 경우 회계 전산화는 계산 시간을 절약하는 도구로 여겨진다. 그 강력한 데이터 분석 정리 능력은 오랫동안 간과되고, 진정한 기능은 발휘되지 않고, 자원 낭비가 크다. 실제로 회계 전산화 시스템의 합리적인 응용은 기업이 회계 정보를 더 잘 분석하고 처리하는 데 도움이 되며, 관리자가 보다 과학적이고 합리적인 결정을 내리고, 회계 정보에 대한 기업의 자원과 장점을 시장 경쟁력으로 전환시켜 기업이 더 많은 경제적 이익을 얻을 수 있도록 도와준다.
3. 회계 전산화 시스템의 소프트웨어 개발이 미흡하다.
기업 회계 전산화 시스템 소프트웨어는 회계 정보 공유를 실현하고, 회계 업무 효율을 높이고, 회계 관리 네트워크를 구축해야 한다. 그러나 실제 업무 과정에서 많은 기업들이 회계 소프트웨어 개발의 병목에 직면해 소프트웨어 기능 개발이 미흡하고 전산화 기능이 약해 실제 업무의 요구를 충족시킬 수 없다. 현재 많은 기업들이 채택한 전산화 회계 시스템은 단순한 기업 재무 정보만 관리할 수 있고, 이 데이터를 실제 생산 경영 활동에 적용할 수 없으며, 기업의 경영 상황을 합리적으로 분석하고 평가할 수 있는 모델도 없다.
4. 회계 종사자의 전문적인 자질이 높지 않다.
전산화 회계 시스템은 전산화 작업의 자동화 관리를 더 잘 실현할 수 있지만, 실제 업무 과정에는 여전히 수동 참여가 필요하다. 특히 일부 중요한 정보는 검증과 검사가 필요하고, 원시 데이터는 수동 입력이 필요하다. 이것은 회계 종사자들의 컴퓨터 운영 능력과 정보 통합 능력에 대해 더 높은 요구를 했다. 그러나 현행 회계시험은 전산화조작능력을 시험 범위에 포함시키지 않아 실제 업무요구와 단절되어 대부분의 회계종사자들이 기본적인 전산화조작능력이 부족하고, 회계전산화의 운영절차와 원리를 완전히 파악하지 못하고, 일상적인 업무에서 관련 요구를 이행할 수 없다. 이 문제는 특히 중소기업에서 심각하다. 중소기업의 회계 종사자들은 대부분 엄격한 선별과 사전 근무 훈련을 거치지 않고 컴퓨터 지식도 매우 부족하다. 작업 중 장비 고장 또는 절차 오류가 발생하면 직원들이 적시에 유지 관리를 수행할 수 없어 회계 업무에 많은 장애가 발생하고 생산성이 저하되어 기업의 정상적인 운영에 영향을 미칠 수 있습니다. 회계 전산화를 진정으로 실현하기 위해서는, 기업이 관련 직원에 대해 효과적인 사전 근무 교육을 실시하여 회계사가 일정한 컴퓨터 지식과 조작 기술을 습득할 수 있도록 해야 한다. 업무 과정에서 회계 인력 교육을 정기적으로 조직하고, 최첨단 회계 전산화 운영 기술을 습득하고, 기업의 회계 업무에 어느 정도의 기술 지원을 제공해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계)
5. 자금 부족
회계 전산화 시스템의 유지 관리 및 업그레이드에는 어느 정도의 자금 지원이 필요하지만 중소기업의 재정적 결함으로 인해 기업의 회계 전산화 시스템이 잘 유지 및 발전하지 못해 정보 처리에 어느 정도 장애가 된다. 회계 전산화 시스템은 정보 저장 및 데이터 전송 역할을 하며, 여기에는 대량의 기업 비밀이 포함되어 있다. 시스템에 문제나 보안 위험이 생기면 정보 유출 위험이 있어 기업의 경제적 손실을 초래할 수 있다. 게다가 시스템의 외부 위협과 운영자의 유지 관리 능력 부족으로 기업의 회계 전산화 시스템은 사실상 매우 취약하다. 기업의 회계 정보는 언제든지 유출될 위험이 있어 불법분자에게 승승승할 수 있는 기회를 주었다.
셋째, 중소기업의 회계 전산화의 응용 전략
우리나라 기업 회계 전산화 시스템 건설에는 여전히 많은 문제가 있어 회계 정보 처리가 아직 완벽하지 않다. 회계 정보 처리의 질을 높이면 회계 업무 효율을 높이고 데이터 처리 오류를 줄일 수 있다. 둘째, 회계 전산화의 응용은 또한 금융 시스템의 전반적인 건설과 발전을 촉진할 수 있다.
1. 기업 회계 전산 관리 시스템 개선
기업은 정교한 회계 전산화 관리 제도를 제정하여 각 단계의 작업 과정을 상세하게 제정하고 나누어야 한다. 일일 회계가 완료되면 현재 정보를 상세히 기록하고, 정보를 백업하고, 시스템 기능을 확인하며, 시스템 침입과 손상을 방지해야 합니다. 일상적인 업무 과정에서 회계 전산화 시스템을 정기적으로 유지 관리하고 검사하여 데이터 손실과 유출을 방지해야 합니다. 데이터 보안을 강화하기 위해서는 이중 백업, 다중 채널 스토리지, 일부 데이터는 종이에 보관해야 합니다. 관리 체계의 수립은 반드시 명확한 분업을 원칙으로 해야 한다. 데이터 입력 인력과 경영진은 기능분업을 잘 하고 로그인 시스템에 대한 비밀번호와 권한을 설정해 정보 보안을 보장해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 데이터 입력, 데이터 입력, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리) 시스템 유지 관리의 작업량을 줄이고 시스템에 충분한 스토리지 공간이 있도록 시스템의 데이터를 정기적으로 삭제하고 조정해야 합니다. 저장 후 데이터를 추가로 확인하여 데이터 무결성을 보장합니다.
2. 회계 전산화에 대한 기업의 인식을 강화하다
기업의 회계 전산화에 대한 인식을 강화하기 위해서는 이 이념을 기업 문화 건설에 녹여 기업 문화의 일부가 되어야 한다. 회계 전산화의 응용과 중시는 하향식으로 진행해야 한다. 우선, 기업의 관리자는 회계 전산화를 중시하고, 회계 전산화 건설에 대한 투자를 늘리고, 기업 내 기관에 전문 회계 전산화 관리 부서와 해당 주관자를 설립하고, 완벽한 회계 전산화 인력 심사 제도를 실시하여 회계사의 업무 효율과 자질을 높여야 한다. 회계원 자체도 사상의식과 업무능력을 강화하고, 기업의 회계 전산화 워크플로우를 충분히 숙지하고, 제도의 관련 규정에 따라 엄격하게 일을 전개하고, 정기적으로 학습과 훈련을 받고, 업무 능력을 지속적으로 제고하고, 기업의 발전을 위한 좋은 기반을 마련해야 한다.
3. 전문 회계 전산화 소프트웨어를 개발하다
회계 전산화 시스템의 설립은 컴퓨터 기술과 정보기술에 기반을 두고 있다. 따라서 회계 전산화 시스템의 소프트웨어 기능을 향상시키는 것은 기업 회계 전산화 시스템의 기능을 향상시키는 효과적인 방법이다. 이러한 목표를 달성하기 위해서는 먼저 컴퓨터 소프트웨어의 보안을 향상시키고, 시스템 소프트웨어 운영의 위험을 줄이고, 회계 전산화 과정에서 숨겨진 위험을 제거하고, 기업이 회계 전산화로 인한 경제적 손실을 방지해야 한다. 금융 소프트웨어와 컴퓨터 시스템은 기업 회계 전산화에서 가장 중요한 설비이다. 그들의 업무 효율을 보장하기 위해서는 구성에서 품질과 수준뿐만 아니라 기업의 실제 경제능력에 따라 경제성도 고려해야 한다. 시스템 운영 과정에서 기업은 기술 발전과 업무 요구에 따라 정기적으로 소프트웨어를 업그레이드 및 업데이트해야 하며, 관리자는 시스템의 일상적인 유지 관리를 잘 수행하고 시스템의 데이터를 적시에 백업 및 처리해야 합니다. 시스템이 바이러스에 저항하는 능력을 향상시키기 위해서는 시스템에 안티바이러스 소프트웨어를 설치하고, 잠금 프로그램을 사용하여 장치를 보호하고, 네트워크 보안을 방지하기 위해 방화벽을 설치해야 합니다. 우리나라의 정보화 수준이 지속적으로 향상됨에 따라 회계 전산화 시스템 소프트웨어의 개발은 더 큰 발전을 이룰 것이며, 이는 기업 정보화 건설을 더욱 추진할 것이다.
4. 회계 종사자에 대한 정기 교육을 실시하다
회계 전산화 과정에서 회계사의 중요성은 다소 하락했지만, 회계 과정에서 회계사의 자질과 능력은 여전히 회계 업무의 질에 큰 영향을 미쳤다. 회계 종사자의 전반적인 자질을 높이기 위해서는 컴퓨터 조작 능력, 데이터 분석 및 처리, 회계 컴퓨터 이론 등에서 정기적인 교육과 교육이 필요하다. 회계사가 회계 업무에서 갖추어야 할 기술을 충분히 습득할 수 있도록 하다. 회계사들은 또한 업무 과정에서 각종 사고를 합리적이고 효과적으로 처리할 수 있는 관리 능력을 갖추어야 하며, 전문지식 구조를 개선하고 종합적인 자질을 향상시킬 수 있어야 한다.
5. 회계 전산화에 대한 투자를 늘리다
어떤 제도의 수립, 시행, 보완에도 어느 정도의 자금 지원이 필요하며, 회계 전산화 시스템의 설립도 예외는 아니다. 기업은 단기 경제효과를 지나치게 중시하는 발전 방식을 바꾸고, 내부 제도의 건립과 보완에 더욱 집중해야 한다. 내부 근무제도의 완벽을 보장해야만 기업의 종합 실력과 시장 경쟁력을 제고하고 장기 경쟁에서 우세를 세워 더 나은 발전을 얻을 수 있다. 따라서 기업은 회계 전산화 건설에 대한 투자를 늘리고, 시스템 업그레이드와 개선을 강화하고, 첨단 기술과 절차를 도입하고, 회계 전산화 시스템의 안정성, 보안 및 효율성을 강화해야 한다.
넷. 결론
최근 몇 년 동안 회계 전산화 시스템은 우리나라 중소기업에서 광범위하게 응용되고 보급되어 좋은 응용 효과를 거두었다. 그러나 중소기업 회계 전산화 시스템 건설에는 많은 문제가 있다. 특히 안전위험이 있어 시스템 응용을 가로막고 있다. 기업은 회계 전산화 시스템의 건설을 중시하고, 합리적인 관리 제도를 제정하고, 직원의 전반적인 자질을 제고하고, 기업 회계 전산화 건설을 보장해야 한다.
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