첫째, 인턴쉽의 목적
우리나라 정보기술의 발전과 컴퓨터의 보급으로 수동 회계조작은 이미 컴퓨터로 점차 대체되고 있으며, 회계전산화의 보급 응용은 이미 우리나라 회계업무의 필연적인 추세가 되었다. 회계 전산화 실천은 재무 회계, 재무 관리 및 회계 전산화 이론 과정의 실천 교육 과정으로, 우리 병원의 회계 및 재무 관리 전공 학생들이 컴퓨터를 익히고 운용하여 회계 처리 능력을 발휘하는 중요한 부분이다. 또한 회계 전산화는 현대 경제 관리 활동의 중요한 구성 요소이며, 회계 발전의 역사적 도약이며, 수동 회계, 회계, 상환 및 분석 대신 컴퓨터로 회계 정보를 이용하는 과정이다. 이 실습 과정의 학습을 통해 실제 기업 회계 프로세스, 회계 전산화의 기본 원칙, 금융 소프트웨어의 주요 기능 및 사용 방법을 기본적으로 파악할 수 있으며, 재무 소프트웨어를 사용하여 기업 업무의 회계를 수행할 수 있습니다. 향후 회계 업무를 위한 좋은 기초를 마련하다. 이번 실습의 목적은 학생들이 친구 전체 아키텍처를 바탕으로 재무 관리 소프트웨어의 기본 작동 원리와 회계 관리의 전체 워크플로우를 이해하고, 총계정 원장 관리, 급여 관리, 고정 자산 관리, 보고 시스템의 작동 원리와 프로세스를 파악할 수 있도록 하는 것입니다. 관리 및 감독의 관점에서 기업 회계 업무의 데이터 처리 프로세스를 이해하고 재무 관리 소프트웨어를 사용하여 재무 및 환급 자료를 찾는 방법을 익히는 것입니다.
둘째, 실습의 주요 내용
이번 실습학습의 친구 ERP-U8 교재 내용에는 시스템 관리, 총계정 원장 관리, UFO 보고서 관리, 급여 관리, 고정 자산 관리 등이 포함됩니다. 그리고 우리 시스템은 친구 소프트웨어를 체계적으로 배웠습니다.
(a) 친구 금융 소프트웨어 시스템 관리
시스템 관리의 주요 기능은 친구 ERP 제품의 통합 운영 관리 및 데이터 유지 관리입니다. 이 장에서는 사용자 및 역할 관리, 장부 관리 및 권한 관리를 포함하여 ERP 관리 소프트웨어에서 시스템 관리의 작동 방식과 적용 방법을 체계적으로 살펴봅니다. 이 장의 학습을 통해 연간 계정 관리 및 시스템 보안 관리 방법을 이해하고, 시스템 관리에서 사용자 설정 장부 설정 및 권한 설정 기능 및 방법을 익힙니다. 친구 ERP 는 여러 하위 시스템으로 구성되며, 각 하위 시스템은 동일한 주제의 여러 측면에 서비스를 제공합니다. 각 하위 시스템은 상대적으로 독립적인 기능을 가지고 있으며 서로 밀접하게 연결되어 있습니다. 모든 데이터에는 대중의 기본 정보, 같은 장부, 연간 장부를 담은 데이터베이스가 있으며, 기업 관리를 위한 기본 조건을 제공한다. 새해가 올 때, 우리는 새로운 연간 회계 제도를 세워야 한다. 즉, 새 해의 장부를 만들고, 전년도를 올해로 이전해야 한다. (존 F. 케네디, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 새해의 회계를 시작하기 위해서. 새로운 장부를 시작하기 전에, 초기 장부가 순조롭게 진행될 수 있도록 기초 데이터를 미리 준비해야 한다.
ERP-U8 은 기업 장부 작성, 수정, 삭제, 백업, 운영자 설립, 역할 구분, 권한 할당 등 전체 시스템의 공통 작업을 통합적으로 관리할 수 있는 공통 플랫폼을 제공합니다. , 독립적으로 실행되는 다른 시스템은 이를 기반으로 해야 합니다. 시스템 관리 템플릿의 구축은 기업 자금 흐름, 물류, 정보 흐름의 통합 관리 및 실시간 반영을 위한 효과적인 방법과 도구를 제공합니다.
시스템 관리의 주요 기능은 친구 ERP-U8 제품의 통합 운영 관리 및 데이터 유지 관리입니다. (1) 장부 관리는 각 기업의 데이터베이스가 시스템 내에서 하나의 장부로 구현되는 상호 연관된 데이터 세트입니다. 장부 관리의 기능은 주로 장부 설립, 수정, 임포트 및 익스포트를 포함한다. (2) 연간 회계 관리, 친구 응용 시스템에서 각 장부에는 기업의 여러 해 동안의 데이터가 포함되어 연간 장부가 됩니다. 연간 계정 관리에는 연간 계정 설정, 가져오기, 출력 및 차기 이월, 연간 데이터 정리가 포함됩니다. (3) 시스템 사용자 및 운영 권한의 중앙 집중식 관리. 시스템 및 데이터의 보안 및 기밀성을 보장하기 위해 시스템 관리는 사용자 및 운영 권한의 중앙 집중식 관리 기능을 제공합니다. 시스템 운영 분업과 권한 관리를 통해 업무와 무관한 인원이 시스템에 진입하는 것을 방지하고, 시스템에 포함된 각 하위 시스템의 운영을 조율하여 각자의 책임과 프로세스를 원활히 할 수 있습니다. 운영 권한의 중앙 집중식 관리에는 역할 정의, 시스템 사용자 설정 및 기능 권한 설정이 포함됩니다. (4) 기업은 시스템 운영 보안, 데이터 스토리지 보안 등과 같은 통합 보안 메커니즘을 구축해야 합니다. 이를 위해 친구 응용 시스템은 전체 시스템 실행 프로세스를 모니터링 및 기록하고, 자동 데이터 백업을 설정하고, 시스템 실행 중 비정상적인 작업을 제거하는 강력한 보안 메커니즘을 설정합니다.
(2) 친구 금융 소프트웨어를 이용한 총계정 원장 관리
총계정 원장 관리는 기업 회계 및 회계 관리의 핵심 내용이며 기업 회계 정보의 과학성과 규범성을 보장하는 열쇠입니다. 총계정 원장 관리는 각종 기업과 행정사업 단위에 적용되며 장부 설립, 증빙서류 처리, 표준장부부터 월말 처리 및 보조관리에 이르는 각종 회계관리를 완성할 수 있다. 이 장에서는 총계정원장 관리의 주요 기능, 시스템 초기화, 일상적인 업무 처리 및 기말 업무 처리의 내용과 운영 방법을 체계적으로 학습합니다. 친구 금융 소프트웨어 총계정 원장 관리에 대한 학습을 통해 총계정 원장 시스템과 다른 하위 시스템 간의 관계, 총계정 원장 관리에서 잘못된 증빙을 수정하는 방법, 은행 조정 방법, 다양한 총계정 원장 자료의 기능 및 조회 방법을 배웠습니다. 총계정 원장 관리에서 시스템 초기화, 일상적인 업무 처리 및 기말 업무 처리의 내용, 작동 원리 및 적용 방법을 파악하다.
총계정 원장 시스템의 임무는 확립 된 회계 시스템을 사용하여 다양한 회계 증빙을 입력 및 처리하고, 회계, 결제 및 조정을 완료하고, 다양한 총계정 원장, 분개, 상세 원장 및 관련 보조 계정을 출력하는 것입니다. 총계정 원장 시스템의 기능은 주로 (1) 시스템 설정, 엄격한 주문 통제를 통해 증빙의 정확성을 보장하고 자금 적자 통제, 수표 통제, 예산 통제, 외화 환산 오류 통제, 계정의 최신 잔액 조회 등의 기능을 제공하여 거래에 대한 적시 통제를 강화합니다. (2) 증빙 처리: 증빙 입력, 수정, 삭제, 감사, 조회, 요약, 프린터 내 증빙, 감사된 회계 증빙에 따라 상세 원장, 분개, 총계정원장을 등록합니다. (3) 출납원 관리, 출납원에게 일체화된 사무 환경을 제공하고 현금 및 은행 예금 관리를 강화한다. 접수된 수표를 등록할 수 있는 수표 등록 기능을 제공합니다. 또한 은행 저널과 현금 저널을 완성하여 언제든지 최신 자금 일일 보고서를 생성할 수 있습니다. (4) 원장 관리, 총계정 원장, 분개, 상세 원장 등에 대한 조회를 제공합니다. 여러 가지 상황에 따라. 총계정 원장, 상세 원장, 증빙증을 공동으로 조사하는 기능을 갖추고 있으며 월말에 공식 장부를 인쇄한다. (5) 종합 상세 계정, 종합 조회 과목의 보조 상세 계정. (6) 기말 처리 모듈, 월말 할당, 청구, 해당 이체, 판매 비용, 환차손익, 기간 손익 차기 이월, 시산표, 조정, 결산, 월말 업무 보고서 생성
총계정 원장 시스템은 재무 관리 시스템의 기본 하위 시스템으로 독립적으로 실행되거나 다른 시스템과 함께 작동할 수 있습니다. 총계정 원장 시스템은 일반적으로 기업 공급, 생산, 판매 등 모든 경제업무에 대한 종합적인 정보를 반영해 재무관리체계에서 중심적인 위치에 있다. 총계정 원장 시스템은 총 임금 시스템, 고정 자산 시스템, 외상 매출금 시스템, 자금 관리, 온라인 은행, 계정 센터, 프로젝트 관리, 원가 관리, 재고 회계 등의 시스템에서 생성된 증빙을 받습니다. 총계정 원장 시스템은 UFO 보고 시스템, 관리 조종석 및 재무 분석 시스템에 재무 데이터를 제공하고 재무 보고서 및 기타 재무 분석 테이블을 생성합니다.
(c) 친구 금융 소프트웨어 UFO 보고서 관리 사용
회계 보고 관리 시스템은 회계 정보 시스템의 독립 하위 시스템으로 기업 내 모든 관리 및 외부 관련 부서에 기업의 재무 상태, 운영 결과 및 현금 흐름을 반영하는 포괄적인 회계 정보를 제공합니다. UFO 보고 시스템을 사용하는 것은 보고 처리 도구이다. UFO 보고 시스템을 사용하여 외부 보고서와 다양한 내부 보고서를 모두 작성할 수 있습니다. 주요 임무는 보고서의 형식 및 준비를 설계하고, 총계정원장 시스템이나 기타 업무 시스템에서 관련 회계 정보를 가져오고, 다양한 회계 보고서를 자동으로 준비하고, 보고서를 검토하고, 다양한 분석 차트를 생성하고, 다양한 회계 보고서를 사전 정의된 형식으로 출력하는 것입니다. 보고서 템플릿을 사용하여 보고서를 사용자 정의하고 생성하는 방법을 체계적으로 검토했습니다. 이 장의 학습을 통해 보고서 템플리트를 사용하여 보고서 데이터를 생성하는 방법, 보고서를 사용자 정의할 때 보고서 서식 및 공식을 설정하는 방법, 보고서 데이터를 계산하는 방법, 보고서 공식을 수정하고 키워드를 설정하는 방법을 배웠습니다. UFO 보고 시스템은 풍부한 실용적인 기능을 제공하는 진정한 3 차원 테이블이며 3 차원 테이블의 4 차원 처리 기능을 완벽하게 구현합니다. UFO 보고서의 주요 기능으로는 업종별 보고서 템플릿 제공, 파일 관리, 형식 관리, 데이터 처리, 차트, 인쇄 및 2 차 개발, 10 업계 보고서 템플릿 제공 (현금 흐름표 포함) 등이 있습니다.
회계 보고서 작성은 각 회계 기간 종료시 가장 중요한 작업 중 하나이며, 어떤 의미에서 전체 회계 보고서 작성은 회계 기간 작업 완료의 표시입니다. 보고서 관리 시스템에서 회계 보고서의 데이터 출처는 일반적으로 총계정 원장 시스템의 장부, 회계 증빙서 직접 입력, 기타 보고서, 수동 입력 등이 있습니다. 또한 외상 매출금, 미지급금, 임금, 고정 자산, 판매, 구매, 재고 등의 시스템에서 데이터를 추출하여 재무 보고서를 생성할 수 있습니다.
(d) 친구 금융 소프트웨어 급여 관리
보상 관리 소프트웨어 (시스템) 는 조직 발전 전략의 지도 하에 직원 보상을 식별, 할당 및 조정하는 원칙, 전략, 수준, 구조 및 구성의 동적 전자 동적 관리입니다. 주로 급여표 조회, 임금 관리, 시간급 관리, 성과급 관리, 임금 감사, 임금 지급, 임금 발행, 임금 보고, 임금 설정 및 권한 할당 상위 10 개 모듈을 포함합니다. 다양한 기업의 관리 요구 사항을 충족하기 위해 다양한 맞춤형 프로젝트를 지원합니다. 이 장에서는 보상 관리 시스템의 초기화, 일상적인 업무 처리, 최종 업무 처리 및 통계 분석을 위한 워크플로우 및 실용적인 방법에 대해 체계적으로 배웠습니다. 보상 관리 하위 시스템의 데이터 프로세스, 주요 데이터 파일 및 기본 편집의 기능 및 특성을 이해하고, 보상 장부 설정, 보상 범주, 개인 범주, 보상 항목 설정 방법, 보상 데이터 편집 및 계산 요약, 개인 소득세 계산 및 공제, 급여 지급 이체 증명서 생성 방법을 숙지했습니다.
재무 담당자는 기준 임금, 수혜범위 계수, 세금 계산 공식 등과 같은 다양한 기준 품목을 사용자 정의할 수 있습니다. 그들은 매번 임금을 지급할 때마다 사전 설정된 항목을 기준으로 직접 지급을 계산할 수 있으며, 시스템은 설정된 계산 formula 를 기준으로 실제 지급을 자동으로 계산합니다. 데이터가 변경될 때 세부적으로 제어할 수 있습니다. 기본 프로젝트에 있는 사원의 임금 값이 변경되면 재무 담당자는 임금 변경 주문을 작성하고, 어떤 임금 변경, 유효 시간 등의 정보를 선택할 수 있으며, 이러한 상황에 따라 해당 사원의 급여가 새 기준에 따라 자동으로 계산됩니다. 다양한 기능 인력의 급여 구조를 충족하기 위해 다양한 장부 작성을 지원할 수 있습니다. 기업 자체의 상황에 따라 재무는 서로 다른 사원에 대해 여러 장부를 설정할 수 있으며, 각 장부에는 자체 급여 구조 형식이 있을 수 있습니다. 데이터 보안을 보장하는 엄격한 권한 설정이 있습니다. 권한 설정에 따라 재무 담당자마다 서로 다른 사원에 대한 임금을 입력하고 발송할 수 있습니다. 단 한 사람만 급여표의 값을 수정할 수 있고, 다른 사람은 수정할 권리가 없다. 비교적 큰 확장성을 갖추어야 하며, 심사 시스템과 연계되어 임금을 자동으로 계산할 수 있어야 한다. 급여 프로젝트에 출석 데이터를 도입할 수 있다. 출석 데이터에 따르면 인원의 임금을 자동으로 계산하고 실제 임금을 계산할 수 있다. 데이터 가져오기 및 내보내기를 지원할 수 있습니다. 데이터 참조 기능은 지난 몇 개월 동안의 임금 데이터 또는 Excel 문서를 가져올 수 있으며, 특히 재무 담당자가 월별 임금 총액을 설정하는 데 편리합니다.
(e) 친구 금융 소프트웨어 고정 자산 관리
고정 자산 관리 하위 시스템은 기업 및 기관의 고정 자산 회계 및 관리를 위한 하위 시스템 세트입니다. 주로 중소기업을 대상으로 기업의 하위 부서가 고정 자산의 미정산 및 누적 감가 상각 데이터를 동적으로 관리하고, 총계정 원장 시스템에 관련 증빙을 제공하고, 기업이 원가 회계를 수행할 수 있도록 지원합니다. 동시에, 설비 관리 부서도 고정 자산에 대한 각종 관리 지표를 제공하지 않았다. 우리는 고정 자산 시스템 초기화, 일상적인 업무 처리 및 기말 업무 처리의 작동 원리와 운영 방법을 체계적으로 배웠습니다. ERP-U8 소프트웨어 고정 자산 관리 시스템을 사용하여 고정 자산의 일상적인 업무 관리 및 회계를 주로 완료하고, 고정 자산 카드를 생성하고, 매달 고정 자산의 증가, 감소, 원래 가치 변경 등의 변경 사항을 반영하고, 그에 따른 증감 세부 사항을 출력합니다. 동시에 월별 집단 감가 상각을 자동으로 수행하고 감가 상각을 위한 회계 증빙을 생성합니다. 또한 장비 관리와 관련된 보고서와 장부를 출력하여 고정 자산의 활용 효과를 분석할 수 있습니다.
이 시스템의 주요 기능은 다음과 같습니다. 고정 자산 시스템의 초기 설정, 고정 자산 시스템 실행, 장부 개설 후 필요한 초기 설정 고정 자산 카드 관리, 기업의 고정 자산 관리는 두 부분으로 나뉩니다. 하나는 고정 자산 카드 데스크 관리, 다른 하나는 고정 자산 회계 처리입니다. 고정 자산 감가상각 관리, 자동 감가상각 계산 감가상각 목록 및 감가상각 분배 테이블을 형성하여 분배 테이블에 따라 회계 증빙을 자동으로 만들어 총계정원장 시스템으로 이전합니다. 또한 이 시스템에서 자격 증명을 수정, 삭제 및 조회할 수 있습니다. 월말 고정자산 점검과 결산. 월말에는 초기 설정된 회계 시스템 인터페이스에 따라 회계 시스템과 자동으로 조정되며 조정 결과 및 초기 설정에 따라 마감 여부를 결정합니다. 고정 자산 장부 조회: 시스템에서 제공하는 모든 장부는 내 장부를 통해 관리되며, 자산 관리 부서는 언제든지 분석 테이블, 시스템 테이블, 장부, 감가 상각 테이블을 조회하여 자산 관리 효율성을 높일 수 있습니다.
또한 시스템은 사용자 정의 감가상각 방법, 요약 분할, 카드 품목 등과 같은 다양한 고정 자산에 대한 사용자 정의 기능을 제공합니다. 행정사업 단위 고정자산 관리의 요구를 충족시키기 위해 전체 장부에 감가 상각 기능을 제공하였다.
셋째, 인턴쉽의 수확과 경험
한순간, 나의 짧은 인턴 생활이 이렇게 황급히 끝나서 나는 매우 슬펐다. 우선 친구 ERP-U8 소프트웨어를 시스템 관리, 총계정 원장 관리, UFO 보고서 관리, 급여 관리, 고정 자산 관리에 적용하는 방법을 이해하고 숙지하며, 기업 재무 업무 처리 프로세스, 재무 소프트웨어의 주요 기능 및 용도를 파악하는 동시에 재무 소프트웨어를 사용하여 기업 업무 회계를 수행할 수 있습니다. 둘째, 컴퓨터 조작을 통해 평소에 배운 이론 지식과 실제 운영을 결합하여 배운 이론 지식을 더욱 공고히 하고 전면적으로 개선하여 문제를 분석하고 문제를 해결할 수 있는 능력을 제공합니다. 나는 또한 인턴십에서 자신의 부족함을 발견했다. 예를 들면 세심하지 않고, 숫자를 자주 잘못 읽어서 회계 결과가 잘못되었다는 것이다. 동시에 인턴 과정에서 모르는 문제가 많이 발견되어 선생님 동창의 도움으로 일일이 해결했다. 나도 합격한 회계사가 되려면 적어도 조금도 빈틈없이 해야 한다는 것을 깊이 깨달았다. 속담에' 세부 사항은 성패를 결정한다' 는 말처럼 성공의 관건은 세부 사항에 있다. 나는 새로운 세기의 회계로서 수동 회계뿐만 아니라 회계 전산화도 필요하다는 것을 깨달았다. 이번 인턴십에서 나는 많은 것을 배웠다. 앞으로의 일에서, 나는 배운 이론 지식과 실제 운영을 결합하여 나의 이상을 실현하기 위해 노력할 것이다. 훌륭한 회계가 될 것이다!
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