기업의 일상 업무에서는 승인이 필요한 파일과 보류 중인 메일, 의사 소통 및 스케줄링이 필요한 복잡한 작업이 자주 있습니다. 따라서 기업은 일반적으로 자원 * * * 을 즐기고 신속하게 의사 소통을 할 수 있는 완벽한 사무용품을 갖추고 있습니다. 하지만 업무가 늘어남에 따라 전통적인 사무서비스 모델은 점차 많은 폐단을 드러내고 있다. 예:
) 소프트웨어 시스템 및 터미널 하드웨어의 설치 및 유지 관리가 복잡하여 새 시스템을 쉽게 배치할 수 없습니다.
1) 유지 보수 인건비, 하드웨어 교체 및 전기 요금 비용이 높습니다.
2) 보안 및 안정성이 낮고 바이러스 손상이나 도난에 취약하며 하드 드라이브 손상으로 인한 데이터 손실을 피할 수 없습니다. < P > 은 (는) 광저우 중국과학원 소프트웨어 응용 기술 연구소 (Institute of Software Applications Technology) 에서 개발한 스마트 오피스는 클라우드 컴퓨팅 기술을 사용하여 기업이 필요로 하는 일상적인 사무용 어플리케이션을 가상 데스크탑에 통합하고 제공 및 관리합니다. 스마트 오피스는 기업 내 커뮤니케이션 관리 프로세스를 효과적으로 개선할 수 있을 뿐만 아니라 기업 정보화 과정에서 흔히 발생하는 문제를 해결할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 스마트 오피스 모델을 통해 기업은 내부 사무실 시설에 대한 통합 관리, 신속한 배포 및 유연한 확장을 실현하는 동시에 에너지 소비를 줄이고 언제 어디서나 원격 모바일 오피스와 같은 새로운 비즈니스 요구를 실현할 수 있습니다. 이는 수요가 빠르게 변화하고 많은 불확실성이 있는 시장 환경에서 기업의 핵심 경쟁력을 유지하는 데 매우 중요한 역할을 합니다.