초보자는 입찰서류를 어떻게 작성하나요? 입찰 과정에서 입찰자가 입찰 문서 계획을 준비하는 것은 중요한 단계입니다. 입찰 서류에 오류가 있을 경우 입찰 성공 여부에 영향을 미치거나 입찰이 취소될 수도 있습니다. 그래서 누구나 고품질의 입찰 문서 계획을 작성할 수 있도록 편집자가 입찰 문서 계획을 작성하기 위한 일련의 기술과 프로세스를 정리했습니다. 이 내용을 읽으시면 도움이 되실 것입니다.
1. 입찰 문서를 읽으십시오.
입찰 문서의 개별 조건이 명확하지 않은 경우 입찰 문서를 2~3회 주의 깊게 읽으십시오. 메모지를 작성하는 것이 가장 좋습니다(일부 자료를 제공해야 하며 그렇지 않으면 입찰이 무효화됩니다).
다음 질문에 대해 생각해 보세요:
1. 입찰 단위는 무엇입니까?
2. 통제점은 무엇인가요?
3. 견적요건은 무엇인가요?
4. 시간 내에 처리해야 하는 자료는 무엇입니까?
5. 어떤 브랜드를 타겟으로 할지 정하세요?
6. 파트너를 찾아야 하나요?
7. 우리의 경쟁자는 누구인가?
8. 제조사 승인이 필요한가요?
9. 우리 회사가 충족할 수 없는 요구 사항은 무엇입니까?
10. 제본 및 봉인, 사본수 요건
11. 이행 요건(계약서), 재무제표?
12. 이 입찰에 참여하시겠습니까?
……
2. 입찰 서류 준비
입찰 서류 구조
일반 입찰 서류의 구조:
p>
(1) 사업부분
(2) 기술부분
(3) 견적부분
(특별요구사항 입찰형식 제외) 문서)
입찰 문서의 전체 구조 고려
우선 전체 입찰 문서의 상업 및 기술 장의 이름과 일반적인 내용 요구 사항을 작성해야 합니다. 입찰 문서의 요구 사항에 따라 입찰 문서의 요구 사항에 따라 순서대로 수행해야 합니다. 당사가 입찰자의 요구 사항을 충족할 수 있음을 충분히 입증하기 위해 해당 내용을 정리하고 작성해야 합니다.
1.2. 제품 유형, 모델, 사양, 수량, 배송 시간 등 입찰자의 비즈니스 요구 사항과 입찰자가 요구하는 자격이 입찰자의 요구 사항을 충족할 수 있는지 여부
1.3. 우리 회사의 제품이 기술 요구 사항을 충족할 수 없는 입찰자의 기술 요구 사항과 관련하여 입찰 방법을 연구할 수 있도록 제때에 제출해야 합니다.
4.1 사업 부분:
일반적으로 입찰자 설명, 제조업체 소개, 실적, 계약서, 제품 승인서, 법인 승인서, 3가지 인증서, 자격증, 납품일, 지불이 포함됩니다. 방법, 애프터 서비스, 확약서, 비즈니스 편차 양식, 비즈니스 응답, 예비 부품 및 특수 도구 목록 등은 입찰 문서의 내용 요구 사항과 순서에 따라 엄격하게 작성되어야 합니다.
사업 부문 문서 레이아웃에 주의
1. 성공 사례? 주요 성과(사례 사진)는 눈에 띄는 위치에 굵은 글씨로 배치해야 합니다
2. 자격 서류? 서류가 잘못 배치되거나 만료된 서류를 삽입하지 않으려면 유효성을 확인하세요.
3. 먼저 스캔한 후 원본을 입찰자에게 보내세요.
4. 계약금액과 시간을 반영해야 하는지 주의하세요. 원칙적으로 높은 가격을 반영해야 합니다.
4.2 기술 부분:
입찰 장비 기술 설명, 도면 설계, 기술 매개변수, 제품 구성, 기술 사양 편차 표, 기술 인력 소개, 설치 및 시공 계획, 제품 품질, 제품 소개, 제품 색상 페이지 등은 입찰서의 내용 요구 사항과 순서를 엄격히 준수하여 작성해야 합니다.
기술적인 부분에서 주의할 점
1. 핵심 사항에 집중해서 너무 자세하게 소개할 필요는 없습니다. 입찰 요구 사항에 따라 제품 색상 페이지와 스크린샷 인터페이스를 제공할지 여부를 결정합니다.
2. 우리 회사의 장점과 장점은 명확하게 명시되어야 하며, 일반적으로 제품 이미지를 높이기 위해 기술적인 부분 앞에 배치됩니다.
3. 제품 기술 매개변수 및 기술 성능 표현이 입찰자의 기술 요구 사항을 충족하는지 검토합니다.
4. 기술 차이 표의 레이아웃이 합리적이고 정확한지 검토합니다. 누락이나 중복이 있는지 여부
5. 기술 부분의 배열 순서가 입찰자의 요구 사항을 충족하는지 여부와 합리적인지 여부를 검토합니다.
6. 중복되거나 부족한 문서를 제거하고 보완해야 합니다.
편차표 작성 지침
1. 편차 설명: 양의 편차, 음의 편차, 편차 없음
2. 입찰 상품의 기술 지표가 입찰 요구 사항보다 높으면 긍정적 편차이고, 입찰 요구 사항을 충족하면 편차가 없음을 의미합니다.
3. 요구사항을 완전히 충족하거나 초과하는 경우, 충족할 수 없는 매개변수를 입력해서는 안 됩니다. 매개변수는 일치해야 하며 직렬화할 수 없습니다.
4. 긍정적인 편차를 더 많이 작성하고 설명을 다른 언어로 변경하며 입찰 제품의 기술 매개변수, 특성 및 제품 장점을 명시해야 합니다.
5. 긍정적인 편차에 대한 설명은 다음과 같습니다. 굵은 글씨 또는 눈길을 끄는 다른 단어 사용 기호 ★▲
4.3 인용 부분: 참고
1. 필수 포함: 견적 목록(총액), 항목별 견적표
2. 견적표 장비의 이름, 브랜드, 모델, 수량, 매개변수 등이 입찰 문서와 일치하는지 여부.
3. 대소문자가 정확하고 숫자가 일치합니까?
4. 견적표의 통화 단위가 일치하는지, 입찰 문서 요건이 충족되는지 주의하세요.
5. 형식은 입찰자가 요구하는 형식과 동일해야 합니다.
6. 나중에 사용할 수 있도록 빈 견적을 몇 개 더 인쇄합니다.
3. 카탈로그 배열
1. 초기 목표 배열: 입찰 문서의 수집을 용이하게 하기 위해 입찰 문서의 요구 사항에 따라 사전에 입찰 문서 카탈로그를 준비합니다. 예비목록에는 채점점, 통제점, 장점 등을 기재하여 입찰문서 작성자가 문서의 이 부분에 주의를 기울이도록 하는 것이 목적이다.
2. 사후 정리: 미리 작성된 입찰서의 디렉토리에 따라 텍스트 내용의 제목을 Title 1, Title 2, Title 3, Title 4 등으로 설정한 후 입찰 문서의 디렉토리를 자동으로 생성합니다. 목차는 크기, 글꼴 형식, 줄 간격 등을 설정합니다.
3. 입찰 평가자가 핵심 사항을 신속하게 찾을 수 있도록 카탈로그는 최대한 자세하고 명확해야 합니다.
4. 전자 입찰 문서를 제출하려면 다음을 설정해야 합니다. 카탈로그 색인 올리기
기타 참고 사항
1. 날짜: 일반적으로 입찰 문서를 구매한 날짜부터 입찰 날짜까지 기록됩니다.
2. 각 수준의 제목 뒤에는 서명, 입찰 단위, 입찰 담당자 및 날짜가 와야 합니다(입찰 문서 및 아름다운 레이아웃에 따라 다름).
3. 입찰 대리인 및 법정 대리인의 서명이 필요합니다. 서명에는 인쇄된 문자를 사용할 수 없습니다.
4. 스캔 문서의 경우 "원본과 일치"라는 문구를 삽입해야 합니다.
5. 필기로 작성된 서류의 경우 입찰단위명, "원본과 동일" "원본이 일치함" 각인이 날인되어야 합니다.
스탬프가 찍힌 스캔 이미지는 반드시 회색으로 설정
7. 입찰 문서 작성 과정에서 항상 저장해야 하며 파일 이름이 명확해야 합니다.
4. 편집 기술
1. 입찰서류에 공통적으로 사용되는 내용
입찰서류 작성 전, 공란(회사명, 입찰자 등)일자, 입찰항목, 프로젝트 번호 등)을 기재합니다. 신속한 복사가 가능하고 효율성이 향상되며 모든 생산 날짜와 시간이 동일하게 표시되도록 보장할 수 있는 별도의 파일(형식이 입찰 문서에서 요구하는 형식과 일치함)입니다.
예: 위임 대리인 이름:
입찰자 이름: ******* Co., Ltd.(공식 직인)
날짜 : 20** 일 0*, 월 **, 연도
입찰 번호: ****
프로젝트 이름: ****
2. 그래픽과 텍스트의 혼합 조판 시 주의사항
이미지 삽입 후 텍스트 위, 아래, 중간에 줄을 서는 등의 형식을 사용하지 마세요(특히 Word 하위 버전의 경우). 꼭 필요한 경우 표를 사용하여 표의 필요한 위치에 그림을 삽입한 다음 표의 가장자리를 없음으로 설정할 수 있습니다.
예:
페이지 레이아웃: 왼쪽 여백 3cm(제본선), 오른쪽 여백 2cm, 위쪽 여백 3cm, 아래쪽 여백 2cm
중국어: 노래 스타일 작은 글꼴 크기 4(핵심 강조를 위해 부분적으로 굵게 표시), 표 부분에는 크기 5 글꼴을 사용할 수 있습니다.
영어: Times New Roman 또는 Arial
숫자: 노래 글꼴, Times New Roman 또는 Arial(권장)
Arial )
기타 형식:
구두점: 텍스트 부분은 중국어 반각 상태입니다. 포인트는 영어 반각 상태입니다
문단과 줄 사이의 간격은 간격의 1.5배입니다
문단 앞과 뒤는 모두 0입니다
제목 형식 사양:
1. 첫 번째 수준 제목
p>(단락 앞뒤에 기본 2/굵게/가운데/1.5배/0)
2. 보조 제목
(주 3/굵게/가운데/1.5배/문단 전후 0)
2.1 3단계 제목
(작게) 4 또는 크기 4/굵게/왼쪽 정렬/1.5배/문단 전후 0)
2.1.1 4단계 제목
(작은 4개/굵게/공백 2개 공백 /1.5회/문단 전후 모두 0)
5. 입찰 문서의 상호 작용 검토
1. 입찰 문서의 전자 버전이 생성된 후 참가자는 다음을 수행할 수 있습니다. 서로 검토하고, 오류를 정정 및 수정하고, 각 팀원에게 통보하여 반복되는 오류를 방지합니다.
2. 원본과 원본의 내용이 일치해야 합니다. 원본은 전체 입찰의 기초가 되므로 인쇄에 주의하시기 바랍니다.
3. 글꼴 및 형식이 일치합니까?
4. 견적된 상품 세부정보가 입찰 상품 요구사항(상품 모델 및 수량 포함)을 충족하는지, 하위 품목(하도급) 견적이 일관성 있고 정확한지 확인합니다.
5. 견적표의 하위 인용 및 총 견적의 계산 및 대소문자 표기가 올바른지 확인하고, 견적표의 대소문자 표기 및 대소문자 표기가 올바른지 확인하세요. 입찰 목록 및 입찰 서한이 일관되고 주의 깊게 확인하고 교정합니다.
6. 입찰 개시 문서의 작성 형식이 입찰자의 요구 사항과 일치하는지 검토합니다.
7 상호 검토된 문서의 이름은 **11, **22, **final로 변경되어야 합니다.
8. 각 문서에는 이름을 자세하게 지정하고 명확하게 저장해야 합니다.
6. 입찰 문서 인쇄 및 제본
1. 입찰 문서의 요구 사항에 따라 입찰 문서의 원본, 사본, 표지 및 봉인을 인쇄합니다. . 견적서는 일반적으로 회사에서 인쇄할 수 있습니다.
2. 조판에 혼동이 있는지 확인 후 인쇄해야 합니다.
3. 잘못된 종이서류는 회사에 가지고 와서 폐기해야 합니다.
4. 사진은 컬러로 입력해야 하며, 기타 텍스트는 흑백으로 입력할 수 있습니다.
5. 누락된 페이지, 삽입된 페이지, 역순 또는 페이지가 있는지 주의 깊게 확인하세요. 반전.
6. 대규모 프로젝트의 경우 입찰 담당자가 사용할 수 있도록 사본을 인쇄해야 합니다.
7. 인쇄한 문서는 즉시 완전히 삭제해야 합니다
8. 입찰 문서의 요구 사항과 실제 상황에 따라 펀치 제본 또는 완전 제본을 합니다.
7. 입찰서 서명 및 인감
1. 서명이 필요한 경우: 위임장, 법정 대리인 및 입찰 대리인의 서명 포함
2. 인장이 필요한 경우: 봉제 스탬프, 표지, 인감, 견적 양식, 입찰 단위 이름, "원본과 일치", 서명 장소
참고:
1 .입찰서류의 요건에 따라 인감
2. 공인은 일직선이고 명확해야 하며, 하나가 명확하지 않은 경우 다른 하나에 도장을 찍어야 하며, 두 개가 겹쳐서는 안 됩니다.
3. 도장을 찍을 때 반은 도장에, 반은 봉인된 가방에 넣어 보세요.
8. 입찰 서류 최종 검토
1. 서명이나 인감이 누락된 부분이 있는지 확인
2. 입찰서류에 필요한 서류가 완전히 구비되어 있는지
3. 원본과 색상을 포함해야 하는지 확인하세요. 입찰에 포함된 페이지는 무엇입니까?
4. 입찰에 발견되지 않은 다른 오류가 있습니까?
9. 문서 봉인
1. 입찰 서류, 원본, 사본 및 견적 서류를 별도로 봉인하고 서류 가방 표지에 공식 직인을 찍고 "*** 시간 이전에는 열 수 없음" 등을 찍습니다.
2. 전자문서를 제출할 경우 원본과 함께 포장하여 제출합니다.
3. 가능하다면 입찰용 전용 상자를 별도로 만들어 모든 서류를 함께 보관할 수 있어 편리하고 아름답습니다.
4. 봉인: 입찰 문서는 프로젝트 리더 또는 입찰 담당자의 동의 없이 봉인되어서는 안 됩니다. 양면 테이프를 부착하고 솔기 도장을 찍어야 하며, 도장은 입찰 담당자가 직접 분류하여 밀봉해야 합니다.
입찰 전 준비
1. 조회 및 등록: 입찰 개시 시간, 입찰 개시 장소, 입찰 기관 담당자, 연락처, 버스 노선, 교통 수단, 버스 시간
2. 입찰 서류, 입찰 서류 세부 목록 및 입찰 개시 전 입찰 서류의 기타 조항
3. 해당 정보는 다음과 같습니다. 관인이 찍힌 입찰자 신분증 사본, 등록증서, 관인이 찍힌 입찰보증금 납부서 또는 현금, 컬러 페이지, 대리점 증명서, 계약서 원본, 관인(가능한 경우), 인쇄 상자, 문구류 등
11. 입찰 개시 사이트
1. 각 입찰 단위의 명칭 및 수량, 입찰 상품, 입찰 가격, 입찰 대표자, 채점 순위, 사전 입찰 등 입찰 개시 상황을 기록합니다. 낙찰 단위 등
2. 다른 입찰 단위와 소통할 수 있지만, 특히 입찰 가격 등 회사에 불리한 사항은 공개하지 않습니다.
3. 입찰부서, 심사위원, 핵심인물 담당
4. 규칙적인 연습, 멋진 입찰 발표, 입찰 발표 시간(5~10분) 주의, 채점 시 핵심 포인트 유지 Dianhe는 입찰 상품의 장점을 설명하는 데 중점을 둡니다
12. 전문가가 묻는 질문 정리
1. 귀하의 제품의 장점은 무엇입니까?
2. 귀사의 제품 성공 사례는 무엇입니까?
3. 제조사의 강점은 무엇입니까?
4. 제품이 너무 비싸나요?
5. 다른 입찰자들은 입찰가를 RMB만큼 낮추었습니다. 귀하는 얼마나 낮추시겠습니까?
6. 다른 장비를 선물로 주나요?
7. 애프터서비스는 어떤가요?
…………
13. 입찰 개시 후 준비 및 후속 작업
1. 입찰 결과가 결정되지 않은 경우 적시에 리더에게 보고하고 후속 조치를 적시에 수행해야 합니다.
2. 입찰에 성공하면 적시에 경영진에 보고하고 입찰 평가 전문가에게 감사를 표하며 프로젝트가 내부 계약을 체결할 때까지 후속 조치를 취합니다.
3. 입찰이 낙찰되지 않은 경우, 실패 원인을 분석하여 입찰등록 양식을 작성하세요.
4. 입찰 공고 기간 만료 후 낙찰 통지 접수, 입찰 보증금 반환, 낙찰자에게 낙찰 서비스 수수료 지불, 계약 체결 등의 후속 업무 처리됩니다. 구체적인 처리 방법은 입찰 기관에 전달되어야 합니다. ?