OA 시스템 소프트웨어 구축 목표 포지셔닝 분석
중국의 OA 시스템 소프트웨어 시장(OA, OA 소프트웨어, 사무 자동화, 협업 소프트웨어라고도 함)은 20년 이상 동안 Microsoft, Inspur Software, Jiusi Software, Neusoft 등 유명 제조업체는 계속해서 노력해 왔으며 OA 시스템 소프트웨어 기술이 Lotus, NET에서 JAVA로 마이그레이션되는 것을 경험해 왔다는 것입니다. 거의 100,000명의 기업 및 정부 사용자를 경험했으며, 실습 과정에서 교훈을 얻었고, 경험이 개선되었으며, 기술이 개선되었습니다. 현재 고객은 OA 시스템 소프트웨어에 대한 목표 포지셔닝에 점차 진입했습니다. 가정은 다음 두 가지 차원에서 매우 명확해졌습니다. OA 시스템 소프트웨어 건설 중 대상 위치 지정.
1. OA 시스템 소프트웨어 구축의 정량적 목표 OA 시스템 소프트웨어 구축은 기업 운영 효율성 향상에 도움이 됩니다(>20%)
차원 지표 효율성 향상 총 가치
통신 효율성 통신 빈도 및 정확도 > 30%
전체 운영
효율성 20% 증가
거래 처리 거래 처리 수량 및 체류 시간 > 30 %
학습 능력 공유 문서 및 인용 수 > 30%
관리 및 제어 능력 계획, 작업 적시성 및 피드백 속도 > 10%
문화 구축, 포럼 활동 및 공지 클릭수 > 30% OA 시스템 소프트웨어 구축으로 기업 운영 비용 절감에 도움이 되며, 100명당 연간 20만 달러 절감 효과가 있을 것으로 예상됩니다.
차원 지표 비용 절감 총 가치
p>통신비 유선, 휴대전화, 속달 >20% 예상
100명당
연간 절약
200,000 비용
팩스 수수료 팩스 용지, 팩스 통신비 >30%
종이 수수료 인쇄, 복사 >70%
회의비 회의실, 비디오, 관련 서비스 >5% < /p >
장비 손실 프린터, 팩스, 복사기... >40%
인건비 정보 저장, 비서, 비서 및 유사 직위 >20%
2 .OA 시스템 소프트웨어 구축 질적 목표
OA 시스템 소프트웨어 구축을 통해 "표준화, 효율성, 제어 및 변화"의 방향으로 전사 기본 관리 개발을 추진합니다. OA 시스템 소프트웨어 구축을 통한 결재업무 표준화
업무문서, 업무운영, 결재과정, 문서전달, 결재권한, 결재시간, 결재의견 등의 표준화를 통해 기준, 결재범위에 대한 기준 프로세스 사용, 승인위원회 표준, 승인 이전 표준, 승인 이력 조회 표준은 기업의 기본 관리 프로세스를 포괄적으로 표준화하고 기업이 시스템 구현을 실현하도록 돕습니다. OA 시스템 소프트웨어 구축을 통한 사업 승인 효율성 제고
종이 승인 문서를 디지털화 및 템플릿화하고 수동 승인 프로세스를 네트워킹 및 자동화함으로써 온라인 및 모바일 오피스를 실현할 수 있습니다. 실현 네트워킹 및 자동화, 다양한 비즈니스 데이터의 지능적 상관관계, 과거 데이터의 자동 통계 분석 등을 통해 지능적인 사무실을 실현합니다. 결과적으로 비즈니스 승인 효율성이 종합적으로 향상되어 기업이 작업 위치를 최적화하고 인력 투자를 줄이며 단위 시간당 승인 효율성을 300% 높일 수 있습니다. OA 시스템 소프트웨어 구축을 통해 효율적인 협업 및 커뮤니케이션이 가능합니다.
다양한 정보 커뮤니케이션 도구를 배포하고, 인스턴트 메시징, 이메일, 협업, 포럼, 알림 등의 도구를 분담하고 결합함으로써 효율적인 협업 및 커뮤니케이션이 가능합니다. , 공지사항, 관련 인사 등은 기업 관리자와 직원이 의사소통 내용의 중요도, 엄격성, 긴급성, 협업, 개방성 등 다양한 차원에 따라 시간을 관리할 수 있도록 돕고, 시간 관리를 잘 수행하며, 내부 개선을 종합적으로 개선합니다. 협업, 커뮤니케이션 효율성은 정해진 기간 내에 더 많고, 더 광범위하고, 더 효과적인 경영 커뮤니케이션을 가능하게 합니다.
기업문화 구축 지원
기업포럼, 사보, 단위뉴스, 활동보고, 발전제안, 리더십 목소리, 설문지, 합리적 제안, 전문가 지원, 직원세계, 전자저널, 의견수렴, Express News, Technology Express, Product Improvement 등 다양한 대화형 칼럼을 통해 직원들의 주인의식을 향상시키고 기업 결속력을 강화하며 학습 문화를 옹호하고 기업 가치와 핵심 개념의 홍보 및 통일을 이룰 수 있습니다. OA 시스템 소프트웨어 구축을 통해 학습조직을 만든다
지식관리 모듈을 통해 '기업 수준 지식, 프로젝트 수준 지식, 개인 수준 지식, 네트워크'의 핵심을 실현할 수 있다. 직원들의 두뇌 속에 흩어져 있는 '수준 지식', 모바일 하드 드라이브, 컴퓨터, 종이 문서, 업무 프로세스, 인터넷 등을 통해 계층별 암묵적 지식이 명시화되고, 명시적 지식의 전자화를 통해 수집, 분류, 지식의 축적, 공유, 학습 및 지속적인 혁신이 실현됩니다. 이러한 지식에는 규칙 및 규정, 기술 문서, 프로젝트 경험, 제품 지식, 고객 파일, 개발 계획, 판매 경험, 솔루션, 프로젝트 보고서, 입찰 문서 등. 기업 지식 맵 구축을 통해 대중의 지혜가 실현됩니다. 단위 내 대량의 무형 지식 자산 축적을 촉진하고 실현하며 직원이 필요한 문서와 자료를 신속하게 찾을 수 있도록 합니다. 지식 개발 및 활용의 효율성을 향상시킵니다. OA 시스템 소프트웨어 구축을 통해 정보를 신속하게 공개할 수 있습니다
정보센터 모듈의 공지, 공지, 포럼, 설문지 및 기타 도구를 통해 정부 명령을 전달할 수 있으며, 많은 양의 정보를 상벌통지 등 업무상 매일 발생하는 사항을 실현할 수 있으며, 인사발표, 조직조정, 제품출시, 정책소식, 운영상황, 성과평가, 업무처리, 제도변경, 승진정책 등을 유관기관에 전달한다. 분류되고 균일하며 시기적절한 방식으로 직원을 배치합니다.
그리고 메시지 엔진 기술의 도입을 통해 사람과 시스템 간의 정보 상호작용이 구현되며, 시스템의 정보 변경, 해야 할 일 등을 온라인으로 신속하게 알려준다. OA 시스템 소프트웨어 구축을 통해 계획 관리를 효과적으로 수행할 수 있습니다.
계획 관리 모듈을 통해 기업 계획이 변경되는 속도만큼 빠르지 않고 계획이 단순해지는 경우가 많다는 혼란을 해결할 수 있습니다. 형식. 시스템은 불규칙한 계획, 월간 계획, 주간 계획, 월간 요약, 불규칙 요약, 월간 요약에 따라 직원이 중요한 문제에 집중할 수 있도록 이론적 원리로 2차원 사분면 관리 방법을 사용할 수 있습니다. 주간 요약, 일기 등의 차원을 통해 개인 업무 정리, 하위 업무 관리, 하위 업무 점검 및 평가를 수행합니다. OA 시스템 소프트웨어 구축을 통해 프로세스 제어가 실현됩니다
프로젝트 관리, 작업 관리, 프로세스 추적, 진행 모니터링, 프로세스 감독, 계획 조회, 문서 조회 및 기타 모듈을 통해 전체 프로세스 관리 및 제어 정보의 모든 측면을 추적하고, 계획 실행에 대한 포괄적인 조사를 수행하며, 작업 진행 상황을 추적 및 감독하여 효과적인 업무 프로세스 제어를 달성합니다. OA 시스템 소프트웨어 구축을 통한 행정사무 효율성 제고
회의관리, 물품관리, 차량관리, 장비관리, 근태관리, 주소록관리, 메모관리, 계산기, 보물상자, 인사정보, 온라인 시험 다른 기능의 구축은 기업의 일상적인 행정 업무의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. OA 시스템 소프트웨어 구축을 통해 정보포탈 및 통합 플랫폼을 구축
OA 시스템 소프트웨어를 통해 전 직원을 위한 정보화의 첫 단계를 구축하고, 다양한 비즈니스 시스템 간의 데이터 섬, 정보 섬, 애플리케이션 섬을 분리합니다. 다른 비즈니스 시스템과 통합하여 서로 다른 시스템 간에 정보를 푸시, 공유 및 호출합니다. OA 시스템 소프트웨어 구축을 통해 데이터 의사결정 플랫폼 구축
OA 시스템 소프트웨어를 사용하여 보고 소프트웨어 통합, 제3자 데이터 소스 캡처, 다중 시스템 데이터 통합 등을 통해 다양한 데이터 달성 작성, 질의, 분석, 차트 분석 등, 전자화, 자동화 및 인쇄물 승인을 통해 경영진이 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있는 기반을 제공합니다. OA 시스템 소프트웨어 구축을 통한 전 직원의 정보화 전반 수준 제고
전 직원 정보화 개념 대중화, 기술 진흥 및 홍보를 통해 전 직원의 IT 품질 및 능력 향상 관리 애플리케이션의 심층적 적용 기업 정보화의 전반적인 수준은 다른 비즈니스 시스템의 향후 배포를 위한 인재 기반과 좋은 환경을 마련합니다.