질문 1: 행정 보조원은 실제로 소위 사무원입니다. 주요 업무는 몇 가지 간단한 일상 업무를 처리하는 상사를 돕는 것입니다. 문서 복사, 정보 인쇄, 고객 방문 시 차와 물 제공, 계약서 작성, 파일 보관 등의 업무를 담당합니다.
질문 2: 행정보조원은 주로 어떤 일을 하나요? 행정 보조원의 주요 임무는 다음과 같습니다:
1. 직원 출석, 다음 달 첫 근무일 출석 보고서 제공 및 보관을 담당합니다.
2. 원본 파일의 수집, 정리, 보관, 전자 파일 구축 등 직원 파일 관리를 담당합니다.
3. 일반 문서 작성 및 행정 인사 문서 관리.
4. 인력 소요 계획에 따라 다양한 형태의 채용 업무를 구성하고 채용 정보를 수집하며 채용 업무를 지원합니다.
5. 일상적인 인사 관리를 담당하며, 휴가, 채용, 고용, 보험, 계약 등 인사 절차를 처리합니다.
6. 관련 인증서에 대한 등록, 등록, 변경, 연간 검사 및 기타 절차를 적시에 처리하고 회사 인사 업무의 관리, 교육 및 지도를 지원합니다.
7. 다양한 회사 활동 계획을 구성합니다.
8. 사무용품 조달 계획 수립 및 품목 수집 관리를 담당합니다.
행정보조원은 회사의 대가족의 복잡한 업무를 질서있게 관리할 수 있는 전담 가사도우미로, 감독자의 일정을 조정하고 업무를 작성함으로써 회사 직원의 각종 행정 업무를 돕고 봉사할 수 있습니다. 목록 작성, 필요한 정보 처리, 데이터 보고서 작성, 회의 준비, 고객 방문 접수, 기록 관리 유지, 파일 보관 및 기타 작업 완료, 다방면에서 고품질 행정 업무를 종합적으로 완료합니다.
질문 3: 행정 보조원의 주요 업무는 무엇입니까? 주로 다음을 담당합니다.
1. 문서, 파일 및 정보 정리, 분류, 보관 및 기록
2. 전화 기록, 문서 인쇄 및 정보 복사; >
3. 일일 보고서의 수집, 분류, 요약, 전달 및 보고
4. 긴급 상황 발생 시 관련 담당자에게 긴급히 연락하여 문제 해결을 지원합니다. >
5. 적시에 관련 담당자에게 이메일, 편지를 보내고 받습니다.
6. 상사로부터 부하 직원에게 정보를 배포하고 부하 직원으로부터 정보를 업로드합니다. p> 7. 기밀 유지 업무(포함: 회사 내부 정보, 자료, 문서, 인사, 파일, 회의 내용, 컴퓨터 정보, 재무 등)
8. 다양한 부서 직원의 회계 문제를 처리합니다. , 작업을 검토, 요약 및 전달합니다.
9. 작업이 원활하고 효율적으로 완료될 수 있도록 다양한 부서의 인사 관계를 조정합니다.
10. 임시 작업을 완료합니다.
11. 작업환경을 깔끔하고 깨끗하게 유지하십시오.
업무적인 측면에서는 어느 부서에 속해 있는지에 따라 다릅니다. 영업부서라면 영업사원이나 영업관리자를 보조하여 일보, 주간보 등 일상 업무를 처리하게 됩니다. , 월간보고서, 간담회, 홍보활동 등 당신이 인사부서에 있다면, 약간의 훈련을 받아야 할 수도 있습니다.
특별한 요구 사항도 소속 부서에 따라 다릅니다. 일반적으로 특정 글쓰기 기초가 필요하고 보고서 등을 작성해야 합니다. 또한, 나는 특정 컴퓨터 지식을 갖고 있으며 Word, Excel과 같은 일부 사무용 소프트웨어와 표준 중국어를 말할 수 있습니다.
월급은 거주하는 도시에 따라 다릅니다. 중소 도시에서는 800~1200 정도입니다. 외국 기업이라면 더 높을 수도 있습니다. 더 높은.
행정 보조원은 회사에서 없어서는 안 될 사람으로 여겨야 합니다. 적어도 관리자는 그들이 없어서는 안 될 존재라고 생각합니다. 그렇지 않으면 너무 피곤해서 발이 하늘에 닿을 것입니다. 적어도 나는 그렇게 생각한다.
장래에 대해서는 의욕과 능력이 있느냐에 달려 있다고 말하기는 어렵습니다. 그렇다면 몇 년을 열심히 일한 후에 사무국장, 관리자, 물류관리자가 될 수 있습니다. , 인사담당자 등 관련 부서의 중간관리자입니다.
저는 현재 영업부서의 보조원이지만 우리는 백오피스라고 불립니다. 위 내용은 참고용입니다. 나는 당신의 성공을 기원합니다.
질문 4: 행정 사무원은 어떤 일을 합니까? 사무 사무원은 컴퓨터 타이핑, 복사 및 기타 행정 업무를 담당합니다. 회사와 부서의 업무 방식과 규모가 다르기 때문에 사무 사무원의 업무 방식도 다릅니다.
1. 행정사무원의 주요 업무 내용은 다음과 같습니다.
1. 컴퓨터 타이핑, 복사 및 기타 행정 업무를 담당합니다.
2. 회사의 사무용품 관리, 컴퓨터, 팩스, 서명된 장거리 전화, 복사기, 명함 인쇄 등의 특정 사용 및 등록을 담당합니다.
3. 수집 및 배포를 담당합니다. 회사 이메일 및 신문
4. 회사의 소형 전화 교환기 배선 작업을 담당합니다. 수신 및 발신 전화에 명확한 목소리와 친절한 태도, 적절한 예의바른 언어 사용으로 정확하고 신속하게 응답합니다. 행정 부서 관리자에게 즉시 연락할 수 없습니다.
5. 사직 시 저가형 사무용품의 배포, 사용 등록 및 반환을 담당합니다.
6. 각종 사무용품 창고 보관, 월별 재고, 연말 재고 통계를 실시하여 창고 입실 시 검수를 실시하고, 출고 시 계좌의 일관성을 확인해야 합니다.
7. 표준 할당량에 따라 사무용품의 기획 및 구매와 구매 절차를 잘 수행하여 두 가지 모두를 달성해야 하며, 오랫동안 축적되지 않습니다.
8. 각종 잡일 및 조달 업무를 완료합니다.
9. 회사 사무실 공간의 실내외 녹화 및 분재 상태를 검사하고 감독하며 편안하고 좋은 근무 분위기를 보장합니다. /p>
10. 퇴근 후 사무실 전체를 순찰하며 문, 창문, 정수기 전원 공급 장치, 컴퓨터 전원 공급 장치 등을 확인하고 폐쇄 상태를 확인하고 기록하는 역할을 담당합니다.
11. 리더가 할당한 다른 작업을 완료합니다.
2. 사무원 직무요건은 다음과 같습니다.
1. 독립적으로 컴퓨터를 운용할 수 있는 능력, 워드, 엑셀, 파워포인트 등 사무자동화 소프트웨어, 인터넷 메일발송에 능숙한 자
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2. 다양한 사무 자동화 장비를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
3. 좋은 기억력, 시간 배분, 의사소통 및 조정 능력을 갖추고 있어야 합니다. 강한 비밀감
4. 텍스트 구성 및 언어 표현 능력이 뛰어나고 중국어와 영어의 타자 속도가 빠르며 Wubi 입력과 같은 한자 입력 방법을 능숙하게 사용할 수 있습니다.
5. 일반적인 회화 영어를 익히고 영어 읽기 및 쓰기 기술을 능숙하게 구사합니다.
질문 5: 행정 보조원의 구체적인 업무는 무엇입니까? 먼저 관리자 사무실을 청소한 다음, 감독자나 관리자를 도와 아침 회의를 하고, 다음으로 사소한 일이 프린터가 고장 나서 수리해야 합니다. 물이 떨어지면 다른 사람에게 배달을 요청하세요. 직원이 물건을 사러 창고에 갈 때 누군가가 주문에 서명하면 귀하가 책임을 집니다. 요약. 할 일 없으면 매장을 돌아다니세요. 회사 정책을 위반하는 사람이 있나요? 아니면 관리자가 문서를 발행하라고 하면 나오라고 합니다. 직원이 너무 적습니다. 적합한 인재 몇 명만 찾으면 월말에 출석을 확인하고 재정에 보낼 것입니다. 이것은 제가 할 일이 없고 때로는 매우 바쁩니다. .가장 끔찍한 것은 내가 하는 행정 업무가 사람들을 불쾌하게 한다는 것입니다. 그러나 나는 행정 업무를 매우 좋아합니다. 사람들을 불쾌하게 하지 않는다면 그것은 특정 분야에서 행정 업무를 제대로 수행하지 못했다는 것을 의미합니다. 일이니까 일을 잘하는 법도 알아야 하고, 좋은 사람이 되는 법도 알아야 해요. ! !
질문 6: 행정 보조원은 어떤 일을 합니까? 방금 졸업했다면 할 수 있지만 장기적인 해결책은 아닙니다. 이 플랫폼을 사용하여 무언가를 축적한 다음 더 높은 곳으로 이동할 수 있습니다.
행정직의 주요 업무 전문가:
1. 행정 관리 업무
1. 시스템 구축 및 개선: 회사의 실제 발전을 바탕으로 현재 상황에 맞는 규칙 및 규정을 제정합니다. 회사는 모든 부서와 직원에게 알리고 *** 물리적, 화학적 제안을 받습니다. 기업이 발전하는 동안 시스템을 보다 표준화되고 합리적으로 만들고 시스템의 집행 가능성과 효율성을 향상시키기 위해 시기적절한 조정과 개선이 이루어집니다. 직원 업무의 주도성과 표준화를 효과적으로 개선합니다.
2. 부서 커뮤니케이션 및 인사 조정: 최근 업무 우선 순위, 비즈니스 포인트 및 관리 아이디어를 이해합니다. 회사 리더의 의도를 정확하게 이해하고 상황을 잘 전달합니다. 적극적이고 겸손한 태도로 다른 부서 직원들과 충분히 소통하고, 다양한 사업의 진행 상황을 가능한 한 빨리 파악하고, 정보를 신속하게 정리하고 회사 리더에게 피드백하여 상사의 업무 진행을 효과적으로 지원합니다. 일상 업무에서는 다른 부서 및 동료와의 협업에 주의를 기울이고 다양한 부서와의 관계를 조정하며 서비스 인식을 확립합니다.
3. 성과평가 : 직원의 업무성과를 종합적으로 파악 및 평가하고, 우수한 인재를 발굴하여 회사의 업무 효율성을 향상시킨다. 평가의 범위는 회사의 전 직원을 대상으로 한다. 평가의 원칙은 평가를 통해 직원의 업무 성과를 종합적으로 평가함으로써 직원이 자신의 업무 성과와 보상 및 처우 간의 관계를 이해하고, 열심히 일하고 업무를 향상시킬 수 있는 동기를 부여하는 것입니다. 임직원에게 회사의 경영절차에 참여하고 의견을 개진할 수 있는 기회를 부여합니다. 평가목적, 평가대상, 평가시기, 평가지표체계, 평가양식 등이 일치해야 한다. 직무에 따라 상하, 좌우 조합을 준수하며 정성적 평가와 정량적 평가를 병행하고 있습니다. 평가는 우수평가, 동료평가, 자기평가, 하위평가, 외부고객평가 등의 형태로 이루어질 수 있다.
2. 일상 행정 업무 처리
1. 방문객을 맞이하기 위한 전화 응답: 전화 응답 시에는 정중하고 간결하며 예의 바르고 친절해야 합니다. 공식 단어를 사적으로 사용하는 것은 엄격히 금지됩니다. 안내 데스크에 전화하지 마십시오. 문명화된 언어를 사용하고 방문객을 따뜻하게 맞이하며 방문객의 이야기를 주의 깊게 들어주십시오. 문제가 시기적절하고 효과적인 방식으로 해결될 수 없는 경우 해당 기록을 보관하고 후속 조치를 취해야 합니다.
2. 문서 제작 및 파일 관리: 문서가 제작된 후, 문서의 내용을 관련 부서 및 담당자에게 전달하고, 이행을 감독해야 합니다. 문서가 제작되어 발행된 후에는 분류, 분류 후 필요에 따라 보관하는 것을 원칙으로 하며, 회사 내부의 종합파일은 반년 주기로 보관합니다. 기업 기록 보관소 관리의 기본 원칙은 다음과 같습니다: 통합된 리더십과 계층적 관리; 기록 보관소의 무결성과 보안을 유지하며 기업과 사회의 기록 보관소의 효과적인 사용을 촉진합니다.
3. 정기 회의 구성 및 회의록: 필요에 따라 좌석과 연설 순서를 조정합니다. 연설은 짧고 간결해야 하며 시간을 효율적으로 사용하고 실질적인 문제를 논의해야 합니다. 모든 참가자는 휴대폰을 회의 상태로 설정해야 합니다.
4. 차량 이용 및 관리 : 차량 이용률을 높이고, 합리적으로 이용하며, 에너지 소비를 줄입니다.
관용차량은 회사의 리더들이 시내의 다양한 사업활동에 참여하기 위해 사용되며, 다른 곳으로 출장을 갈 때 승하차하거나 기차역이나 공항으로 보내집니다. 회사의 다른 직원은 긴급 상황, 중요한 공무, 장거리 이동 및 자동차를 사용해야 하는 기타 상황에 직면할 때 적절하게 자동차 파견을 승인할 수 있습니다. *** 회사 활동의 경우 차량 사용이 적절하게 조정됩니다.
5. 일일 시스템 감독: 기존 관리 모델에서 행정 감독 구현을 늘리고, 행정 시스템 및 감독을 효과적으로 구현하고, 관리 방법 및 방법을 적시에 조정하고, 효율적인 작업을 위한 조화로운 작업 분위기와 생산성을 구축합니다. 운영.
3. 외부 커뮤니케이션
1. *** 기능부서 커뮤니케이션 : 회사와 ***부서 간의 커뮤니케이션 창구로서 * **열정이 있는 부서 성실과 신뢰의 관계를 구축하고, 자신의 입장을 바로잡고 유연하게 일을 처리한다.
2. 파트너 커뮤니케이션: 업무 관련 사항에 대한 다자간 이해에 주의하여 상대방의 의도를 정확하게 이해하고 효과적인 의사소통 및 전달에 도움을 주되, 환급 처리 시에는 회사의 이익에 유의하십시오. 가장 중요한.
3. 상호주의에 주의하세요: 중요한 명절(크리스마스, 신년, 춘절, 중요한 파트너(고객)의 회사 기념일 등)에는 명절 선물, 연하장 등을 준비하세요. , 본부장에게 조언을 구해야 합니다. 의견을 표명한 후 적시에 선물이나 축하 편지를 보내 협력업체와 우호적인 관계를 유지하십시오. 비즈니스 협력 시 적시에 관리자에게 상기시키고 관리자의 요구 사항에 따라 정기적인 커뮤니케이션 활동이나 파트너와의 편안한 식사를 준비하여 파트너와의 정기적인 의사 소통을 구축하십시오. 상호 이해와 협력을 증진합니다.
행정관리 업무는 복잡하고 복잡하다고 할 수 있습니다. 기업 관리자는 매일 수많은 사소하고 눈에 띄지 않는 문제에 직면합니다...gt;gt;
질문 7: 관리 직원은 정확히 어떤 일을 합니까? 일반적으로 일상적인 관리 업무를 처리할 때 상사를 보조하십시오.
1. 직원 모집, 교육 및 입국 절차를 담당합니다.
2. 인사 파일 및 노동 계약 관리
(위 2점에 해당하는 회사의 규모가 큰 경우, 이 부분은 인사부 전담인력이 처리합니다)
3. 구내식당, 차량, 장비, 보안 관리 등
4. 각종 항목 관리비 추적 및 사용 기록
5. 문구 관리
6. 기타 행정 감독관이 임시로 지정하는 업무
7. 출석 (회사 규모가 크며 출석 담당 전문가가 있음)
8. 회의록 등
기본적으로 상황에 따라 다름 회사의 규모가 작으면 더 많은 일을 담당하고 더 많이 배울 것입니다. 회사 규모가 크고, 각자의 책임이 상대적으로 명확하지만, 요구되는 전문성은 상대적으로 강합니다. 이 작은 조언이 도움이 되기를 바랍니다~
질문 8: 행정 보조원으로 일하려면 어떤 기술이 필요합니까? 나도 행정 보조원으로 일하고 있지만, 보조원으로서는 윗사람이나 선배도 집안일을 도와주고 챙겨줘야 한다. 예를 들어 문서 처리, 전화 응답, 보고서 작성, 인쇄 및 복사 등 기본적인 사무 문서에 능숙해야 하며 비즈니스 매너도 이해해야 합니다. 그리고 우리는 모두 전문가이기 때문에 어떤 일이 있어도 남에게 관대하고 약하지 않아야 하며, 자신만의 아우라가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 온갖 집안일을 하다가 지치겠지만, 남을 돕기 위해 더 많은 일을 해야 합니다. 우리가 부지런하다고 생각하세요. 보조자는 기본적인 컴퓨터 사무용 소프트웨어를 능숙하게 사용하고 신속하게 대응하며 주의를 기울여야 합니다. 집안일이 많기 때문이죠.