소개:' 프로젝트 관리 소프트웨어' 는 우리 회사가 국내 프로젝트 관리의 특징에 근거하여, 회사의 다년간의 소프트웨어 개발과 엔지니어링 업계의 실천 경험을 결합한 것이다. 다음은 제가 여러분께 가져온 프로젝트 관리 솔루션입니다. 도움이 되었으면 합니다.
1, 프로그램 배경
시장 경쟁이 치열 해짐에 따라 건설 기업의 생활 환경은 점점 더 심각 해지고 있습니다. 프로젝트 관리는 효과적인 프로젝트 관리 모델로서 1980 년대에 우리 나라가 시도하기 시작했으며 외국은 1950 년대와 1960 년대에 적극적으로 추진되기 시작했습니다. 중국이 세계무역기구에 가입함에 따라 더 많은 사람들이 반드시 국내 건축시장을 나눌 것이다. 중국 건축기업이 어떻게 국제와 접목하고, 어떻게 외국 기업과 경쟁할 수 있습니까? "관리 이익" 의 관건은 기업과 프로젝트의 관리 수준을 높이는 것이다. 현재의 국제 정세로 볼 때, 프로젝트 관리 정보화는 중국 건설기업의 유일한 길이다. 많은 건설업체들이 정보화로 눈을 돌리기 시작했다. 일부 대형 또는 고위 기업은 먼저 LAN 을 구축하여 기업 내 데이터 자원을 * * * 공유할 수 있습니다. 이와 함께 프로젝트 관리 소프트웨어도 건설업체들의 관심의 초점이 되고 있다.
위시공사 소프트웨어 시공판 시스템은 건설단위 프로젝트 관리의 요구에 따라 개발된 프로젝트 관리 소프트웨어 제품이다. 이 시스템에는 프로젝트 관리, 입찰 관리, 계약 관리, 원가 관리, 구매 관리, 자재 관리, 기계 관리, 프로젝트 파일 관리, 진행 관리 및 수락 관리가 포함됩니다. 위시공학 소프트웨어 시스템의 응용을 통해 공사 건설의 프로젝트 관리는 더욱 간단하고 편리해졌고, 진도와 지불은 제때에 파악할 수 있게 되어 인위적인 오차를 없애고, 공사 관리의 효율을 크게 높였다.
2. 정보 요구 사항
(1) "경영 목표 지향, 프로젝트 관리 중심, 비용 관리에 중점, 진도관리를 주선으로" 하여 엔지니어링 프로젝트 관리에서 엔지니어링 정보를 해결하는 전 과정 관리를 요구합니다.
(2) 각 계약의 지급을 통제하고, 지급 명세서는 지도적이고 가독성이 있어야 하며, 초과 지불은 엄격히 금지됩니다.
(3) 진도금 승인 시 수작업으로 중복, 시간이 많이 걸리는 문제를 해결하여 각급 지도자의 의견이 유효하도록 보장하다.
(4) 프로젝트 관리 플랫폼을 통해 비즈니스 경영진과 실행 계층 간에 데이터를 공유하고 커뮤니케이션 효율성을 높일 수 있습니다. 동시에 프로젝트 관리 데이터 수집 및 정리를 통해 회사 의사 결정 계층에 과학적 참조를 제공하여 거시적 통제와 미시적 통제를 가능하게 합니다.
(5) 정보 시스템이 제공하는 프로젝트 관리의 표준화 및 표준화는 프로젝트 관리자의 관리 수준을 높이고 일관된 수준에 도달하는 데 도움이 됩니다.
3, 정보 프로그램:
(1) 입찰 관리: 입찰 관리는 건설 기관이 입찰 정보 관리, 입찰 승인, 입찰 승인, 입찰 견적 요청 등 입찰 프로세스를 관리하는 것을 말합니다. 프로젝트 멤버는 입찰 정보 및 조회 정보를 이용할 수 있습니다. 이 모듈을 통해 입찰 단위의 기본 정보, 입찰 내용, 입찰 파일, 입찰 금액 등을 등록할 수 있습니다.
(2) 프로젝트 관리: 프로젝트 설립, 선행 프로젝트, 프로젝트 진행 등 프로젝트 전체 수명 주기 관리 프로젝트 관리에서 프로젝트 예산, 프로젝트 동적 원가, 프로젝트 진행, 프로젝트 인적 자원, 프로젝트 계약, 프로젝트 수령 등 프로젝트에 대한 종합적인 정보를 조회할 수 있습니다.
(3) 진행 관리: 프로젝트 진행 관리는 프로젝트 계획과 태스크에 대한 관리입니다. 프로젝트 작업 계획은 레벨별로 프로젝트 작업 태스크 (WBS) 로 분할되고, 시스템은 각 프로젝트 구성원의 작업 인터페이스에 작업 태스크를 자동으로 지정할 수 있으며, 각 구성원은 작업 태스크를 보고, 커뮤니케이션 및 완료할 수 있으며, 시스템은 각 작업 태스크의 진행을 자동으로 추적할 수 있습니다.
(4) 원가 관리: 프로젝트의 원가 관리는 프로젝트 예산, 예산 변경 및 동적 원가 모니터링을 통해 이루어집니다. 각 프로젝트가 성립된 후에는 상세한 원가 예산을 만들어 두세 과목으로 세분화해야 한다. 엔지니어링 예산에는 노무 예산, 재료 예산, 기계 예산 및 비용 예산이 포함됩니다. 이러한 예산은 자재 구매요청, 수동 등록 및 기계 등록에 대한 원가 통제에 포함됩니다.
(5) 계약 관리: 계약, 구매 계약, 시공 계약 등을 포함한 다양한 계약 관리. 계약을 등록, 무효화, 변경할 수 있는 계약의 기본 정보를 관리합니다. 계약 이행 과정에서 발생한 일을 기록하여 나중에 계약 집행을 추적할 수 있도록 합니다. 계약 지불은 조회 계약에 따른 각 지급으로 지급 시간, 지급 요청자, 지급 금액, 지급 사유 등이 포함됩니다. 프로젝트 관리자가 각 계약 자금의 지불을 명확하게 이해할 수 있도록 돕습니다.
(6) 고객 및 영업 기회 관리: 고객 및 영업 기회 관리에는 고객 기본 정보 관리, 고객 지불 관리, 고객 서비스 관리, 영업 기회 관리, 영업 기회 추적 관리 등이 포함됩니다. 포괄적인 고객 정보 및 고객 데이터 관리를 제공합니다.
(7) 구매 관리: 구매 요청, 구매 발주 관리, 구매 입고 관리, 구매 반품 관리, 공급자 관리를 포함합니다. 구매 과정은 자재 입고와 관련이 있으며, 구매한 재료는 반드시 재고로 등록하여 재고 소비에 넣어야 한다.
(8) 자재 관리: 품목명과 범주 관리, 재고 조회, 재고 상세내역 및 재고 통계를 포함합니다. 최소-최대 재고를 설정하면 최소-최대 재고를 초과하는 품목이 자동으로 경고되어 보충에 대한 프롬프트가 표시됩니다. 구매한 재료의 경우 구매 보관 프로세스를 거쳐야 하며, 흑자 결손의 재고에 대한 재고 관리가 가능합니다.
(9) 기계 관리: 기계 분류, 자체 기계 및 임대 기계의 사양 및 이름 유지, 프로젝트 기계 사용 계획 등록을 포함합니다. 기계 조달 승인 프로세스, 기계 장부 및 기계 유지 관리 관리도 포함됩니다.
(10) 재무 정산 관리: 재무 계정 설정, 지급 관리, 수금 관리, 미지급금 관리 및 미수금 관리를 포함합니다. 재무 계정 확인, 재무 수령 프로세스를 통해 자동으로 재무 계정을 수집하고 각 재무 계정의 귀속을 설정합니다. 관련 서류를 쉽게 조회하여 재무 관리 통제의 근거로 삼다.
(1 1) 프로젝트 파일 관리: 프로젝트 시공 파일 관리 업무를 지원하고, 프로젝트 아카이브의 아카이빙 및 통합 관리를 실현하며, 파일 관리는 주로 문서 파일 관리자를 대상으로 아카이빙, 파일 설명, 템플릿 관리 등의 기능을 제공합니다. 아카이브 사용자에게 디렉토리 검색 기능을 제공하고 아카이브의 레코드 쿼리 및 디렉토리 내보내기 기능을 지원합니다. 아카이브 등록, 아카이브 감사, 파일 번호 생성, 범주 설정, 아카이브 저장 등 다양한 운영 지원을 통해 다양한 파일, 아카이브 관리를 수행할 수 있습니다.
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