XX 강 저수지 관리 사무소 기록 보관소
작업 구현 계획 업그레이드
서류작업은 기관 자체 건설에서 중요한 업무로, 우리 국 각 부서의 업무 품질과 효율을 높이는 데 중요한 역할을 한다. 중화인민공화국 서류법' 과' 광시장족 자치구 서류관리조례' 의 요구에 따라 업무 실제와 결합해 우리 국 서류업그레이드 실시 방안을 제정하였다.
첫째, 이데올로기와 목표 임무를 지도하다.
지도 사상: 덩샤오핑 이론과' 세 가지 대표' 의 중요한 사상을 지도하고, 기층수리 업무의 특징을 바탕으로, 서비스를 취지로, 혁신을 목표로 하고, 높은 기준과 높은 출발점으로 아카이브 자원의 건설, 관리 및 개발 활용을 강화하고, 아카이브 정보화 과정을 가속화하고, 파일 관리 수준을 높이고, 아카이브 작업의 규범화 관리를 실현하기 위해 노력한다.
목표 임무: 차근차근, 점진적으로 보완되는 원칙에 따라 파일 업그레이드 작업을 착실하게 전개하여 국가 수리공사 관리 기관을 신고하기 위해 준비하여 우리 국 서류작업을 더욱 규범적으로 한다.
둘째, 조직
파일 업그레이드 리더 팀:
그룹 길이: XX
부장: XX
멤버: XX XXXXXX
회원은 파일 업그레이드 작업을 전면적으로 담당하고, 지도부 아래에 파일 업그레이드 사무실, 사무실 주임 XXX, 멤버 XXX 를 설치해 조정 및 일상 업무를 총괄한다.
셋. 업무 조치와 분업
중화인민공화국 서류법' 과' 광시장족 자치구 서류관리조례' 의 요구에 따라 성 2 급 기준 달성의 관점에서 기록 보관소의 건설과 관리 수준을 높였다.
(1) 데이터 수집 작업을 잘하다. 비서과는 각종 서류의 수집과 보관을 담당하고 있으며, 다른 부서에서 조율한다. 즉 비서과는 문서 파일, 오디오 및 비디오 (사진 포함) 를 담당한다. 재무 부서는 재무 파일을 담당합니다. 저수지 공학 관리, 인프라, 수문 자료 등. 엔지니어링 부서의 책임입니다. 발전 회사는 발전소의 운영 데이터를 책임진다.
(2) 하드웨어 건설을 강화하다. 4 개의 캐비닛 추가 필요, 컴퓨터 1 대 (DVD 레코더 기능 포함), 전문 스캐너 1 대, 파일 관리 소프트웨어 1 대, 진공청소기, 소화기, 온도계 등 필요한 장비 시설을 갖춘 전담 파일 관리자를 배치합니다.
(3) 모든 종류의 파일 보관 및 보관 작업을 잘 수행하십시오. 데이터 수집 작업을 마친 후 문서 파일, 오디오 및 비디오 파일, 원장 파일, 저수지 프로젝트 관리, 발전소 운영 데이터 파일 등 5 가지 주요 범주에 따라 수집, 분류 및 보관됩니다.
(4) 건전한 파일 건설의 각종 제도와 장부를 건립하다. 서류규범화 건설과 관리를 보완하는 각종 제도를 제정하고 벽에 오르는 동시에 각종 서류의 대출, 관리, 등기 건본을 규범화하다.
(5) 파일 소프트웨어 입력을 잘 한다. 자치구 기록국이 개발한 파일 관리 소프트웨어 (gd2000) 의 요구에 따라 역대 문서 파일 카탈로그를 마이크로컴퓨터에 하나씩 입력해 마이크로컴퓨터 열람을 용이하게 한다. 또한 예년의 시청각 자료 (사진 포함) 를 전자 문서로 가공하여 CD 로 구워 보관합니다.
(6) 협력 협력을 강화하다. 파일 업데이트는 당국의 중요한 임무이다. 파일, 사진 및 오디오 및 비디오 자료를 수집하는 과정에서 각 관련 부서는 긴밀하게 협력하고, 적극 지원하고, 적극적으로 돕고, 한마음 한뜻으로 협력하여 9 월 말까지 파일 업그레이드 임무를 완수해야 합니다.
넷. 구현 단계 및 시간
(a) 4 월 1 30 일, 파일 업그레이드 구현 계획, 명확한 인력, 분할 책임 개발 상급 전문가에게 업무를 지도하고, 형제로부터 선진 경험을 배우고, 업무 훈련에 적극적으로 참여하고, 우리 국의 아카이브 업무 관리 수준을 지속적으로 높이도록 요청합니다. 창고 규범화 관리를 강화하고,' 8 방방' 제도와 창고 소유자 제도를 엄격히 집행하고, 방화, 도난 방지, 제습 작업을 잘 하고, 서류의 보관과 안전을 위한 좋은 환경을 조성한다. 비밀과 안전 업무를 잘 하다.
(2)5 월 1 5 월 20 일까지 기록실 업그레이드 하드웨어 설정을 개선하다. 파일 건설의 각종 제도와 장부를 건립하고 완성하다.
(3)5 월 20 일부터 9 월 20 일까지 각종 파일에 대한 자료 수집, 보관 및 보관 작업을 잘 수행하고 일부 파일 소프트웨어 입력 및 전자 문서 처리를 완료합니다.
(4) 9 월 2 1 일부터 6 월 10 일까지 관련 부서에서 점수를 매겨 주세요.
첨부 파일: 아카이브 새 하드웨어 시설 구매 계획표
지난 2008 년 3 월 24 일
첨부:
기록실 새 하드웨어 설비 구매 계획표
일련 번호
항목 (이름)
예산 단가
카운트 수량
총가격
어음을 비축하다
1
컴퓨터 (P4 DVD RW)
8000
1 단위
8000
2
프린터 (A3 핀)
2500
1 단위
2500
셋；삼；3
전문 스캐너
2500
1 단위
2500
사
진공청소기
500
1 단위
500
다섯；오；5
소화기
250
둘；이；2
500
여섯；육
온습도계
1
일곱
건조기
1 단위
성 () 시 () 배치에 따르면 우리 현 교통관리기록관리를 강화하고 규범화하고, 서류규범화 관리 수준을 높이고, 기초관리 업무를 더욱 추진하기 위해, 종합기록 보관소 건립에 관한 사항은 다음과 같이 결정된다.
지도조직
이 카운티는 파일 관리를 강화하고 기본 관리를 촉진하기 위해 파일 관리 리더십 팀을 구성했습니다.
팀장: 곽영미
부팀장: 향, 황화, 도위
지도부에 사무실을 설치하고 주임은 무계방이고, 회원은,, 송,, 왕서진,, 송,, 유청영, 조우입니다. 그들의 구체적인 직책은 다음과 같다.
유건화는 전현 종합기록실의 문서 관리를 담당하고, 왕신과 화물 서류를 정리한다.
송은 여객 운송 업체 및 차량 파일 정리를 담당한다. (역, 대기실, 인사말 카드 관련 정보 포함)
Wang Xin 은화물 회사 및 차량 파일 정리를 담당합니다.
이해청은 유지 보수 기업과 자동차 수리 구조 서류의 정리를 담당하고 있다. 유 바오 밍 (Yu baoming) 은 운영 핫라인 및 운영 법 집행 파일 조직을 담당합니다.
무계방은 운송관, 문서, 산업문명사무실의 모든 자료를 정리할 책임이 있다.
Wang ruizhen 은 통계 정리를 담당합니다.
왕 yingchun 는 티켓 파일 정리를 담당합니다;
송은 사진, 시청각 자료 및 정보를 정리할 책임이 있다.
Liu cuiying 은 회계 파일 정리를 담당합니다.
조우는 이번에 징수한 서류자료를 정리할 책임이 있다.
통합 파일 표준 및 요구 사항
1, 기준: 진교 [2006]29 1 호 문건정신에 따르면 우리 현은 올해 적어도' A' 급에 이르렀다.
2. 현지 기록 보관소와 연락해서 그들의 지도 아래 기록 수준의 기준과 요구에 따라 기록 관리 업무를 전개한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리)
전반적인 스케줄링 및 배포
학습 배치 단계 (7 월 10-7 월 20 일): 현원은 진종합자 [2007]1
서류정리 단계 (7 월 2 1-8 월 10): 현원은 서류요구 사항에 따라 각종 서류를 정리하고 보완해 표준요구 사항을 충족합니다.
보관 단계 (8 월 1 1-9 월 30 일): 통합 아카이브는 파일 유형별로 완전한 운송 관리 파일을 작성합니다.
검사 단계 (65438+ 10 월 65438+ 10 월 20 일 -65438+ 10 월 20 일): 군 사무실이 종합 파일 아카이빙 작업을 완료한 후 A 급 기록실, 시 기록국이 접수하고 등급을 매긴다. AAA 급은 성 기록국이 접수한다.
아카이브 작업에 대한 정보 피드백
현무는 시무의 요구에 따라 실시 방안과 각 단계의 업무 상황을 제때에 시청에 보고하여 처리할 것이다. 문제가 있으면 서로 연락하고 일을 더 잘 이해할 수 있도록 상담을 환영합니다.