그렇다면 프로젝트 원가 관리 정보화란 무엇일까요? 프로젝트 원가 관리 정보화란 첨단 컴퓨터 네트워크 기술을 활용하고, 프로젝트 부서의 기존 생산, 관리, 기술, 기계, 재무, 관리 등의 자원을 통합하고, 프로젝트 관리자에게 정확하고 효과적인 데이터 정보를 적시에 제공하여 프로젝트 부서가 시공 환경의 변화에 신속하게 대응할 수 있도록 하는 것을 말합니다. 그 본질은 건설기업의' 핵심 경쟁력' 을 강화하는 것이다. 특히, 컴퓨터 시스템과 프로젝트 부서의 현장 비용 관리 모델을 결합하여 각 업무 부서에 대한 업무 파일과 보고서를 유포하고 생성하고 실시간으로 비용 데이터 정보를 수집하고 생성하는 통합 관리 플랫폼을 형성하는 것입니다. 이를 통해 자원 구성을 지원할 수 있습니다. 공사 기간과 품질을 보장하면서 프로젝트 비용을 최소화할 수 있습니다.
프로젝트 원가 관리 정보화 과정에서 발생할 수 있는 문제
현재 우리나라 건설업체들은 프로젝트 원가 관리 정보화 방면에서 많은 탐구를 하고, 경험을 쌓고, 많은 문제를 드러내고 있으며, 건설기업의 문제도 있고, 소프트웨어회사의 문제도 있다.
시공기업에게 가장 큰 문제는 프로젝트 관리자의 인식이며, 이는 프로젝트 원가 관리 정보화의 모든 측면을 포함한다. 많은 건설 기업 프로젝트 원가 관리 정보화 건설 관행에서 프로젝트 관리자, 특히' 리더' 의 지원은 정보화의 성공에 결정적인 역할을 하는 경우가 많기 때문에 일명' 리더 프로젝트' 라고 불린다. 주요 문제는 일부 프로젝트 관리자들이 여전히' 낡은 길' 에 머물러 있어 정보화가 대세의 추세라는 것을 깨닫지 못하고 지지 태도가 확고하지 않다는 점이다. 물론 프로젝트 관리자에 대한 오해도 있다. 그들은' 정보화' 인 이상 각 부서에 컴퓨터, LAN, 컴퓨터 사무 자동화, 소프트웨어 몇 세트를 사서' 정보화' 라고 생각한다. 사실, 이것은 정보화의 한 선반일 뿐, 정보화의 요구와는 거리가 멀다. 왜냐하면 그들은 프로젝트부의 모든 자원을 통합하지 않고, 통일된 관리 및 운영 플랫폼을 형성하지 않았기 때문이다. 각 부서는 각기 다른 방식으로' 정보의 섬' 을 형성했다.
또한, 프로젝트 원가 관리의 정보화는 프로젝트 원가 관리 과정에서 정보 기술을 도입했을 뿐만 아니라, 새로운 관리 모델을 도입하여, 필연적으로 관리의 변화를 가져오고, 오래된 습관과 모델에' 충격' 을 가져다 줄 것이다. 예를 들어, 프로젝트 부서의 직원들은 수작업에 익숙해져 있지만, 이제는 컴퓨터에서 이러한 모든 작업을 수행할 것을 요구하며, 이는 인력의 습관에 "충격" 을 초래할 수 있습니다. 비용 관리의 정보화는 각 부서의 "공동 작업" 을 필요로 하며, 이전 프로세스의 문서 작성은 종종 다음 프로세스 문서 작성의 기초가 됩니다. 정보 시스템의 엄밀한 논리적 관계는 관리자의 과거 업무의 임의성을' 충격' 시킬 수 있다. 컴퓨터 정보 관리는 기존 관리 프로세스를' 증삭제' 하고 관리자에게' 충격' 등을 초래할 수밖에 없다. 상대적으로 폐쇄적이고, 관리가 약하고, 기술이 낮은 산업에서, 그들은 이러한' 충격' 이 프로젝트부에 미치는 영향을 받아들일 수 있습니까? 이것 때문에' 쇼크' 를 할 수 있을까요?
소프트웨어 회사에 있어 가장 큰 문제는 개발된 프로젝트 원가 관리 소프트웨어 제품이 적용되는지, 시공업체에 진정한' 가치' 를 가져다 주는지 여부다. 건설 프로젝트 원가 관리의 특성인 실시간, 동적, 불확실성으로 인해 소프트웨어 제품 개발에 큰 어려움이 있었습니다. 소프트웨어 회사의 R&D 직원이 시공 기업의 원가 관리자와 심도 있고 세밀한 교류를 할 수 있는지, 특히' 은밀' 과' 습관' 을 겨냥할 수 있는지 여부
둘째, 건설 기업의 일반적인 상황은 다른 부서 (기계, 재료, 생산 등) 직원의 컴퓨터 운영 수준이다. ) 기술 및 관리부 직원 (주로 대학 졸업생) 을 제외하고는 일반적으로 낮으며 상당수의 인원이 컴퓨터를 접한 적이 없다. 따라서 엔지니어링 원가 관리 소프트웨어 제품의 운영은 배우기 쉽고 친숙한 인터페이스가 있어야 합니다.
마지막으로, 컴퓨터 네트워크와 소프트웨어 제품의 본질은 기업 정보화를 실현하는 수단과 도구이며, 프로젝트 원가 관리 정보화의 기초는 프로젝트 부서의 일상적인 관리 및 운영 모드입니다. 컴퓨터 네트워크나 소프트웨어 제품은 두 명의 훌륭한 사냥꾼처럼, 하나는 엽총을 들고, 하나는 활과 화살을 들고, 사냥 결과는 자명하다. 그러나 사냥을 모르는 사람은 엽총조차도 사냥감을 맞히지 못할 수도 있다.
프로젝트 원가 관리 정보화에 관한 예비 연구
건설 기업 프로젝트 원가 관리 정보화의 성공은 건설 산업과 소프트웨어 회사의 협력에 기반을 두고 있으며, 둘 중 하나가 없어서는 안 된다. 소프트웨어 회사는 시공업체의 프로젝트 원가 관리 모델 (다양함, 기업마다 다르거나 정확히 동일하지 않음) 에 적합한 소프트웨어 제품을 제공하여 프로젝트 원가 관리의 컴퓨터 시스템 요구 사항을 충족하고 시공업체에 실용적 가치 (비전상과 과장) 를 제공합니다. 시공기업의 공사가격관리인력은 인식 제고, 정보화의 본질과 역할 이해, 정보화 건설 지원, 자신의 자질 향상 (예: 컴퓨터 운영 학습, 컴퓨터 관리 일상 업무 사용 습관), 관리 이념 업데이트, 관리 변화에 적응,' 정보섬' 방지 등을 위해 노력한다. 이것들은 모두 성공의 전제조건이며, 프로젝트 원가 관리의 정보화를 위한 좋은 환경을 조성했다.
둘째, 공사 원가 관리 정보화의 첫 번째 단계는 공사 건설 과정에서 각종 원가 낭비와 부정 행위를 중점적으로 통제하고, 처음부터 공사 원가 관리 프로세스를 규범화하고, 기초를 다지는 데 중점을 두어야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 건설명언) 이 단계는 프로젝트 원가 관리 정보화와는 무관한 것처럼 보이기 때문에 매우 중요하고 간과하기 쉽습니다. 예를 들어, 일부 시공업체의 프로젝트부는 공사 가격정보화 과정에서 LAN 을 구축했다. 외국의 성숙한 프로젝트 관리 소프트웨어를 도입했지만, 자신과 외국 시공업체와의 격차를 간과했다. (외국 시공업체들의 관리가 매우 규범적이어서 관리 수준이 상당히 높았기 때문에, 그들의 프로젝트 관리 소프트웨어는 이미 자원의 전반적인 구성과 최적화에 초점을 맞추고 있다. 엔지니어링 관리 분야의 고위 관리 이론 관리를 포함한다.) 마지막으로, 프로젝트 부서는 자원 배분 계획과 진도 네트워크 계획을 잘 짜기 위해 많은 노력을 기울였으나, 공사 현장 관리는 규범적이지 않아 자원 배분은 계획대로 진행할 수 없었다. 컴퓨터 소프트웨어 시스템의 장점을 발휘하지 않고 오히려 임원의 업무 (소프트웨어 시스템 계획, 문서 입력 등) 를 증가시켰다. ), 그리고 최종 결과는 소프트웨어 시스템이' 고각' 에 묶여 있다는 것입니다. 이것은 결코 개별적인 현상이 아닙니다. 관련 보도에 따르면 건설업체의 80% 가 캐비닛에 잠겨 사용되지 않은 것으로 나타났다. 이 기초를 통해 건설업체들은 정보화의 충격을 견디고' 쇼크' 를 피할 수 있다.
기초를 쌓으면 전반적인 자원 구성과 최적화가 이루어지고 컴퓨터 시스템의 강력한 데이터 처리 기능을 활용하여 프로젝트 원가 관리를 위한 통합 운영 플랫폼을 구축할 수 있습니다. 프로젝트 부서의 각 업무 부서는 통합 운영 플랫폼에서 프로젝트 원가 관리 작업을 수행하여 자원 및 정보 공유를 가능하게 합니다. 일상적인 비즈니스 파일 및 보고서가 컴퓨터 네트워크를 통해 유통되므로 프로젝트 관리자는 동적 비용 정보를 실시간으로 파악하고 언제든지 "비용 분석 회의" 를 열 수 있습니다. 통제 된 비용 정보에 따르면, 적시에 의사 결정을 조정하고, 자원 구성을 최적화하고, 비용 관리의 모든 측면에서 "사전 계획, 이벤트 제어, 사후 분석" 을 수행하고, 프로젝트 비용의 동적 관리를 실현하고, "저렴한 입찰" 시장 환경에 적응하고, 기업 자체의 생존 공간을 확장하기 위해 프로젝트 비용을 최소화하려고 노력합니다. 이것은 비용 관리 정보화의 장점이자 컴퓨터 소프트웨어 시스템이 우세한 곳이다.
전제조건이 없으면 원가 관리 정보화는 성공할 수 없고, 전제조건이 있으면 절반밖에 성공하지 못한다. 기초작업이 없으면 원가 관리 정보화의 우세는 실현될 수 없다. 기초업무가 있어서 더 이상 실천하지 않으면 (즉, 위에서 언급한' 우세') 프로젝트 원가 관리 정보화의 가치도 상실된다.
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