증권사무대표는 상장회사에 꼭 필요한 직책으로 이사회 비서의 지도하에 있는 증권사무부에 속하며, 책임 범위는 이사회 비서와 같다. 심교소와 상교소의' 주식상장규칙' 에 따르면 상장회사는 증권대표를 지정해 이사회 비서를 도와 직무를 수행하도록 해야 한다. 이사회 비서가 직무를 수행할 수 없을 때 증권사무대표가 권리를 행사하고 직무를 수행한다. 이 기간 동안 이사회 비서는 회사 정보 공개 사무소의 책임을 면제하지 않는다. 증권사무대표는 본 기구가 조직한 이사회 비서 자격 훈련에 참가하여 이사회 비서 자격증을 취득해야 한다.
증권사무는 이사회 비서를 대표하여 다음과 같은 임무를 수행한다.
(1) 회사 정보 공개 업무를 담당하고, 회사 정보 공개 업무를 조정하고, 회사 정보 공개 업무 관리 제도를 조직하고, 회사 및 관련 정보 공개 의무자가 정보 공개 관련 규정을 준수하도록 독촉한다.
(2) 투자자 관계를 관리하고 회사와 증권 규제 기관, 투자자, 증권 서비스 기관, 미디어 간의 정보 통신을 조정합니다.
(3) 이사회와 주주총회 회의를 조직하고 준비하며, 주주총회, 이사회, 감사회 회의 및 고위 경영진의 관련 회의에 참석하고, 이사회 회의록 및 서명을 담당한다.
(4) 회사 정보 공개의 기밀을 책임지고, 즉시 거래소에 주요 정보 공개 사항을 보고하고 공개한다.
(5) 언론 보도를 주시하고 보도의 진실성을 자발적으로 검증하여 회사 이사회가 제때에 거래소의 문의에 응답하도록 독촉한다.
(6) 회사 이사, 감독자 및 고위 경영진을 조직하여 관련 법률, 행정 규정, 본 규칙 및 관련 규정에 대한 교육을 받고 정보 공개에 대한 각자의 책임을 이해하도록 돕습니다.
(7) 회사 이사, 감독자, 고위 경영진이 법률, 행정 규정, 부서 규정, 기타 규범 문서, 본 규칙
(8) 회사의 지분 관리를 담당하고, 회사 이사, 감사, 고위 경영진, 지주 주주 및 회사 주식을 보유하는 이사, 감사, 고위 경영진 정보를 보존하며, 회사 이사, 감사, 고위 경영진의 지분 변동을 공개합니다.
(9) 회사법, 중국증권감독회 및 거래소가 요구하는 기타 의무.
부속서: 상하이 증권 거래소 주식 상장 규칙 관련 규정
3.2.7 상장 회사 이사회는 이사회 비서가 직무를 수행할 수 있도록 증권 대표 한 명을 지명해야 한다. 이사회 비서가 직무를 수행할 수 없거나 이사회 비서의 승인을 받을 때 증권사무대표가 대신 직무를 수행한다. 이 기간 동안 이사회 비서는 회사 정보 공개 사무소의 책임을 면제하지 않는다.
증권사무대표는 마땅히 본 발급된 이사회 비서 훈련증을 받아야 한다.
3.2.8 상장회사 이사회가 이사회 비서와 증권사무대표를 임명한 후, 제때에 공고하고 본서에 다음 자료를 제출해야 한다.
(1) 이사회 비서 및 증권사무대표의 임명서 또는 이사회 관련 결의안
(b) 사무실 전화, 집 전화, 이동 전화, 팩스, 통신 주소, 개인 이메일 주소 등 이사회 비서와 증권사무대표가 통신하는 방식. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
(3) 사무실 전화, 이동 전화, 팩스, 통신 주소 및 개인 이메일 주소 등 회사의 법정 대리인의 통신 방식.
상술한 통신 방식이 변경될 때, 회사는 제때에 거래소에 변경된 자료를 제출해야 한다.