새로운 양식이 없는 경우 담당자에게 오류가 영향을 미치는지 확인하도록 요청하십시오. 영향이 없는 중요한 정보가 아니라면 수정하지 마십시오. 영향이 크다면 잘못된 대각선 옆에 정확한 정보를 기입하고 도장을 찍는다.
정심, 인정, 전달과 같은 후기 발견의 경우, 반드시 조직에 상황을 사실대로 반영하고, 이유를 설명하거나, 증빙자료를 제공하거나, 관련 기관에 증명서를 발급하여 조직 부처에 협조하여 시정해야 한다.
첫째, 개인 파일 내용을 수정하는 방법
(1) 먼저 수정 의견을 제출한 지원자가 파일을 변경하려면 먼저 신청서를 제출해야 합니다. 파일 수정 이유와 합리적인 변경 요구 사항 (예: 이름 또는 생년월일 수정 등) 을 설명해야 합니다. 인적자원부는 고객이 변경한 서류를 받으면 신청을 하고 파일이 변경될 수 있는지 확인한다. 파일을 변경할 수 있는 경우 재질을 수정할 준비가 되었음을 알려 줍니다.
(2) 변경이 필요한 서류의 경우 관련 부서에 신청서, 호적본, 주민등록증, 보호자 서명부, 파출소, 거리사무소, 마을위원회 증명서 등과 같은 증빙 자료를 제공하도록 요청해야 한다. 개인 개명에 사용하다. 개인이 생년월일을 변경하려면 호적부, 호적본, 주민등록증, 출생증명서, 단위증명서를 처리해야 합니다. 회사가 직원의 개인 파일을 변경하려면 회사의 공식 변경 파일이 필요합니다.
(3) 기관 인원은 증명서와 문서에 따라 파일 변경이나 조정을 하고, 향후 개인 파일은 새 파일별로 이관하고, 새 단위는 새 파일별로 심사한다. 서류를 바꾸는 것은 단번에 이루어지는 것도 아니고, 심혈을 기울인 것도 아니고, 남의 이목을 감추기 위해서도 아니고, 추적을 피하기 위해 흔적 없는 수정액을 사용하는 것도 아니다. 인사 부서는 정상적인 파일 수정의 규정과 요구 사항을 준수하고 관련 부서의 승인을 받아야 파일을 수정하고 조정할 수 있습니다. 이것이 진정한 파일 수정입니다. 기타 요구 사항을 충족하지 않는 수정 및 위법 행위.
법적 근거:
간부 인사 파일 작업 조례 제 37 조
서류자료나 정보에 허위 혐의가 있는 것을 발견하면, 조직 인사부는 즉시 사찰하고, 승인 전에 사찰을 일시 중지하거나 임용, 고용, 고용, 동원 수속을 중단해야 한다.
중화인민공화국 서류법
제 14 조
보관해야 할 자료는 국가 관련 규정에 따라 정기적으로 본 단위의 서류기관이나 서류인원을 중앙에서 관리해야 하며, 어떤 개인도 보관을 거부하거나 자기 소유를 해서는 안 된다.
국가 규정에 따라 보관할 수 없는 재료는 무단으로 보관하는 것을 금지한다.
제 15 조
기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 관련 규정에 따라 정기적으로 기록 보관소에 서류를 넘겨야 하며, 기록 보관소는 접수를 거부해서는 안 된다.
기록 보관소의 동의에 따라 미리 기록 보관소로 파일을 넘겨 보관하는 것은 국가가 규정한 양도 기한이 만료될 때까지 서류와 관련된 정부 정보 공개 사항은 원래 제작되거나 보존된 기관에서 처리한다. 양도기한이 만료되면 정부 정보 공개와 관련된 서류는 서류이용의 규정에 따라 처리해야 한다.