슬라이드 쇼 팁1(1)10-20-30 원칙
가이 가와사키 (베이구 유명 벤처투자자, 열정적이고 유머러스한 연설가) 가 제시한 슬라이드 제작 및 시연의 원칙입니다. 즉, Powerpoint 는 65,438+00 장의 슬라이드를 넘지 않습니다. 프레젠테이션의 총 길이는 20 분을 넘지 않으며 슬라이드의 서체는 30 보다 큽니다. 그는 당신의 생각이 세상을 뒤엎을 수 있든 없든 제한된 시간 내에 더 적은 슬라이드와 세련된 언어로 그 정수를 청중에게 전달해야 한다고 말했다.
(2) 재미있는 연설
연설은 오락성이 있어야 한다. 연설할 때 원숭이처럼 깡충깡충 뛰는 것이 아니라, 글이나 잡지에 비해 사람들은 무미건조한 암송이 아니라 연설에서 당신의 열정을 느끼기를 기대한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 독서명언)
(3) 속도를 늦추다.
긴장하거나 경험이 부족한 강연자는 연설 과정에서 기관총처럼 쉴 새 없이 말을 할 가능성이 더 높다. 가능한 한 말의 속도를 늦추고, 약간의 정지를 추가하여 강조된 효과를 얻다.
(4) 눈빛 교류
모든 관중과 눈짓을 하다. 영업 담당자는 모든 주의를 결정을 내리는 사람에게 집중할 수 없다는 것을 알고 있다. 비서와 보좌관도 사장의 결정에 어느 정도 영향을 미치기 때문이다. (참고: 한 사람에게 항상 주의를 기울이면 다른 사람이 불편함을 느낄 수 있기 때문이다.)
(5) 15 자로 요약한다.
15 자로 자신의 생각을 요약할 수 있습니까? 그렇지 않다면 요약해 주세요. 연설은 이상적인 정보만큼 강력하지 않기 때문에 연설에서 이 15 단어의 총결을 반복하면 기억을 강조하고 심화시키는 효과를 얻을 수 있다.
(6)20-20 원칙
또 다른 슬라이드 제작 원리. 이 원칙은 당신의 연설에 20 장의 슬라이드가 있어야 한다는 것입니다. 각 슬라이드는 20 초밖에 되지 않습니다. 그것의 목적은 네가 간결하게 말하도록 강요하고 청중의 조급함을 피하는 것이다.
(7) 슬라이드를 보지 마세요.
대본에서 벗어나 말할 수 있다고 생각하는 사람들이 많은데, 사실 화면을 자주 뒤돌아본다. 슬라이드를 보는 것은 단지 당신의 연설을 방해할 뿐, 간접적으로 청중에게 당신이 무슨 말을 하고 싶은지 전혀 이해하지 못하여 당신의 연설에 대한 자신감과 흥미를 잃게 될 것입니다.
(8) 연설은 이야기를 하는 것과 같다.
만약 연설이 길다면, 작은 이야기, 쌍관어, 일화를 추가하여 연설 전체를 연결하고 당신의 관점을 설명하는 것이 좋습니다. 훌륭한 강연자들은 모두 작은 이야기를 설명해야 할 요점과 연결시켜 청중을 끌어들이는 방법을 알고 있다.
(9) 음량을 늘리다
강연이 가장 꺼리는 것은 청중이 강연자가 무슨 말을 하는지 들을 수 없다는 것이다. 지금은 마이크와 스피커가 있지만, 모든 청중이 당신을 들을 수 있도록 확실히 해야 합니다. 음량을 높이는 것은 너에게 외치는 것이 아니다. 올바른 방법은 몸을 곧게 펴고 목구멍이 아닌 폐에서 더 또렷한 소리를 내는 것이다.
(10) 미리 몸짓을 계획하지 마세요.
연설의 어떤 제스처도 당신이 전달하고자 하는 메시지의 연장이어야 한다. 그것은 당신이 메시지의 감정을 전달하는 데 도움이 된다. 미리 계획한 제스처는 부자연스러워 보일 수 있고, 일부러 할 때는 다른 자연의 몸짓과 일치하지 않는다. 어떤 제스처를 해야 할지 모르겠다면, 손을 몸의 양쪽에 올려놓으세요. (청중을 가리키지 마세요! ) 을 참조하십시오.
(1 1)? 이건 좋은 질문이야, 알았지?
사용할까요? 이건 정말 좋은 질문입니다. 그렇죠? ,? 이 질문을 해서 기뻐요? 진술이 자신에게 시간을 쟁취하고 대답을 조직할 시간을 준다. (존 F. 케네디, 시간명언) 관중들은 일반적으로 이런 인사말을 알아차리지 못하는데, 너는 피해야 하니? 응? ,? 아? 잠깐만요. 한 말.
(12) 숨을 내쉬는 대신 숨을 들이마세요
당신이 말하고 싶을 때. 아? ,? 아? 말투를 기다리는 동안 (말투가 너무 많으면 말을 더 악화시킬 뿐이다), 일시 중지하거나 심호흡을 할 수 있다. 일시 중지는 어색해 보일지 모르지만, 관중들은 거의 알아차리지 못한다.
(13) 일찍 회의장에 도착하다
관객이 앉을 때까지 기다리지 말고 프로젝터와 슬라이드를 천천히 조정해라. 강의현장에 미리 도착해 현장에 익숙해지고, 컴퓨터와 프로젝션 장비를 점검해 이상이 발생하지 않도록 한다. 이것은 긴장을 없애는 데 도움이 된다.
숙련하면 교묘할 수 있다
그들의 말과 대화 기술을 향상시키고 연습하는 조직에 가입하다. 이러한 연습은 당신이 무대에서 연설할 때 더 유능하고 자신있게 보일 수 있게 해준다. (존 F. 케네디, 자신감명언)
사과를 피하다
너는 단지 잘못을 저질렀을 때 사과하기만 하면 된다. 자신의 능력 부족, 긴장, 준비 부족에 대해 사과하지 마라. 그러면 관객이 자신이 없다고 느끼게 될 뿐이다. 그리고 대부분의 경우, 관객들은 당신의 긴장과 작은 실수를 알아차리지 못할 것이다.
(16) 틀리면 반드시 사과해야 한다.
사과를 피해야 하지만 잘못된 관점이나 다른 명백한 실수가 포함된 메시지를 전달할 때는 반드시 사과해야 합니다. 자신감을 유지하는 것은 자연스러운 일이지만 과신하면 문제가 생길 수 있다.
관객의 관점에서 보면
연설원고를 쓰고 청중의 입장에 서서 문제를 생각하다. 관객이 이해하기 어려운 내용; 어떤 내용이 관객을 귀찮게 할까? 관객에게 여기에 표현된 내용이 무슨 뜻인지 영원히 기억하세요.
(18) 즐기세요.
너의 열정을 너의 연설에 주입하고 마음껏 즐겨라!
PPT 데모 기술 2 는 강력한 자료를 사용하여 프레젠테이션을 지원합니다.
어느 정도까지는 PowerPoint 의 가용성이 가장 치명적인 약점일 수 있습니다. 눈에 띄는 슬라이드와 그래픽을 쉽게 만들 수 있지만, PowerPoint 는 독립적으로 존재하지 않는다는 것을 알아야 합니다. 관객은 화면에 표시된 이미지를 보러 왔을 뿐만 아니라, 너의 강연을 들으러 왔다. 강력한 PowerPoint 프로그램을 구축해야 하지만, 구두 댓글도 똑같이 흥미진진하다는 것을 확실히 해야 한다. (존 F. 케네디, 언어명언) -응? PowerPoint 는 프레젠테이션에 대한 책임이 없으며 슬라이드 제작에만 책임이 있습니다. 버지니아 주 중로시온에서 데모 교육을 제공하는 회사인 AudienceFirst 의 사장 MattThornhill 이 말했다. -응? 슬라이드를 만드는 목적은 구두 프레젠테이션을 지원하기 위한 것임을 기억하십시오. -응?
단순화
우리 모두는 연사가 PowerPoint 및 기타 프레젠테이션에서 충분한 준비와 충분한 준비를 한 것 같습니다. 결국, 그는 분명히 다양한 기능, 특수 효과 및 기타 사용 가능한 기술만을 자랑스럽게 여긴다. 사실, 가장 효과적인 PowerPoint 는 매우 간단합니다. 연설의 내용을 쉽게 반영하는 차트와 그래픽만 있으면 됩니다. 권위자들은 한 줄에 다섯 단어를 넘지 말고 슬라이드당 다섯 줄을 넘지 말 것을 권한다. -응? 너무 많은 글과 그림으로 프레젠테이션을 망치지 마세요. 켈이 말했다. -응? 당신은 정말로 모든 것을 화면에 표시해야 합니까?
슬라이드 수를 최소화하십시오
PowerPoint 의 매력은 아이디어를 간결하게 전달하고 연사의 논평을 지지할 수 있다는 점이다. 많은 숫자와 통계를 통해 이것을하기가 어렵습니다. 이와 관련하여 가장 효과적인 PowerPoint 프레젠테이션은 너무 많은 그래픽과 숫자로 관객을 압도하지 않습니다. 대신, 청중이 프레젠테이션을 완전히 소화할 수 있도록 이 수치와 도표를 프레젠테이션이 끝날 때 배포되는 유인물에 보관하십시오. PowerPoint 에서 일부 통계를 강조하려면 차트나 이미지로 전달하는 것을 고려해 볼 수 있습니다. -응? 예를 들어, 알츠하이머병 환자의 엄청난 수에 대해 이야기했을 때, 나는 화면에 관련 숫자만 나열하는 것이 아니라 한 노인 여성의 사진을 사용했다. 켈이 말했다.
PPT 를 보지 마세요.
시청자에게만 보이는 시연은 파워포인트 사용자들이 가장 흔하고 가장 나쁜 습관이다. 이 경우 연사는 단순히 불필요하고 필요하지 않습니다. 그뿐 아니라, 시각적으로 가장 매력적인 시연조차도 지루해질 것이다. PowerPoint 는 화면의 내용을 읽는 대신 확장, 방만한 구두 논평과 결합할 때 최상의 결과를 얻을 수 있습니다. -응? 파워포인트를 사용해도 시청자와 눈짓을 해야 한다. 코네티컷 주 프레스콧 그룹의 로버트 프레스콧. -응? 관중은 너의 뒤통수를 보러 온 것이 아니다. -응?
의견 일정 잡기
또 다른 잠재적인 나쁜 습관은 연사가 새로운 PowerPoint 슬라이드가 등장하자마자 논평을 시작한다는 것이다. 그것은 관중의 주의를 분산시킬 뿐이다. 적절한 PowerPoint 프로그램을 마련하면 시청자들이 화면 내용을 댓글, 확장 및 보완하기 전에 새로운 슬라이드를 읽고 이해할 수 있는 기회를 갖게 됩니다. -응? 이것은 시기적절한 문제이다. 켈이 말했다. -응? 슬라이드 시작 부분에 주석을 추가하지 마십시오. -응?
일정한 간격이 있어야 한다.
아니면 그 말, PowerPoint 는 구두 평론의 가장 효과적인 시각적 조화이다. 숙련된 PowerPoint 사용자는 기회를 놓치지 않고 화면을 비워 둡니다. 그렇게 하면 청중에게 시각적인 휴식을 줄 수 있을 뿐만 아니라 그룹 토론이나 문답과 같이 구두로 강조해야 할 내용에 효과적으로 집중할 수 있다.
밝은 색상 사용
문자, 차트, 배경 색상의 뚜렷한 대비는 정보와 감정을 전달하는 데 매우 효과적이다.
다른 이미지 및 차트 가져오기
프레젠테이션을 PowerPoint 제공 콘텐츠로 제한하지 마십시오. 비디오를 포함한 외부 이미지와 차트를 사용하여 다양성과 시각적 매력을 높일 수 있습니다. -응? 나는 보통 내 프레젠테이션에 한두 개의 짧은 비디오 클립을 추가한다. 뉴욕의 기술 고문인 라몬레이가 말했습니다. -응? 유머러스한 효과를 내고, 메시지를 전달하고, 혼잡을 줄이는 데 도움이 된다. -응?
프레젠테이션 프로세스가 아닌 프레젠테이션 종료 시 유인물을 배포합니다.
여기에 나를 반대하는 사람이 있을지도 모른다. 그러나 아무도 리뷰 요약을 읽느라 바쁜 청중들에게 말하고 싶지 않다. 강연이 끝난 후 강의를 나누어 주십시오. 강연 과정에서 관중과 강의의 비교를 요구하지 않는 한.
시연하기 전에 나에게 엄격히 요구하다.
관중의 관점을 절대 간과해서는 안 된다. 일단 PowerPoint 슬라이드 초안을 완성하면, 당신은 단지 관중이 그것을 심사하고 있다고 가정할 수 있다. 매력적이지 않거나, 주제에서 벗어나거나, 혼란스러운 것을 발견한다면, 나에게 엄격히 요구해야 한다. (존 F. 케네디, 공부명언) 이것은 너의 전반적인 진술을 보완할 수 있는 좋은 기회이다.
PPT 연설의 9 가지 실용적인 기술
① 10-20-30 원칙: PPT 는 10 을 초과하지 말고, 연설은 20 분을 넘지 말고, 사이즈는 30 보다 커야 한다.
(2) 더 재미있다
③ 천천히.
④ 시선 접촉
⑤ 15 단어 요약 아이디어
⑥20-20 원칙: 슬라이드 20 장, 장당 20 초.
⑦ 슬라이드를 보지 마라.
8 단편 추가 가능.
⑨ 관객의 관점에서.