이 접근법에서 "전자 파일 원격 활용" 이란 전자 정부 네트워크 및 전자 파일 원격 활용 시스템을 통해 시민, 법인 또는 기타 조직에 파일 증명 또는 파일 참조 자료를 제공하는 아카이브를 말합니다.
이 방법에서 말하는 전자 도장은 기록 보관소에서 기록 증명서를 발급할 때 기록 신분을 식별하고, 내용이 기록 원본과 동일하다는 것을 나타내는 전자 데이터를 가리킨다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서) 제 4 조 시 기록 보관소는 본 시 행정 구역 내 전자 기록 보관소의 원격 이용 관리를 담당하고, 법에 따라 다음과 같은 임무를 수행한다.
(a) 전자 파일 원격 활용 시스템의 통합 구성;
(2) 전자 아카이브의 원격 활용을 개선하는 데이터베이스 관리 규범 및 관련 제도를 수립한다.
(3) 전자 파일 원격 사용 시스템에 가입한 단위를 확인하고, 사용권을 결정하고, 전자 도장을 발급한다.
(4) 전자 파일의 원격 활용 및 보급 등 관련 업무를 전개하다.
현 (시) 구 문서 부서는 시 문서 부서가 관련 업무를 잘 할 수 있도록 협조해야 한다. 제 5 조 기록 보관소는 전자 기록 보관소를 원격으로 이용할 때 법에 따라 다음과 같은 일을 잘 해야 한다.
(a) 전용 전자 파일 원격 활용 장비를 갖추고 정기적으로 유지 관리합니다.
(2) 전자 파일 데이터베이스 건설을 강화하고 전자 파일 자원을 적시에 비축한다.
(3) 업로드 및 제공된 전자 문서가 진실하고 완전하며 정확한지 확인합니다.
(4) 전자 파일 개방 및 원격 활용의 범위, 설명 및 절차
(5) 아카이브 사용자에 대한 정보를 검토, 등록 및 제공합니다.
(VI) 기타 전자 파일 원격 활용 서비스. 제 6 조 발전개혁, 공업, 정보화 등의 부문은 각자의 직책에 따라 전자문서의 원격 활용 작업을 잘 해야 한다. 제 7 조 시, 현 (시) 구 인민정부는 기록 보관소 건설을 동급 국민경제와 사회발전계획에 포함시키고 전자기록 보관소의 원격이용을 동급 정부 정보화 계획에 포함시켜야 한다. 제 8 조는 전문기록 보관소가 국가기관, 기업사업 단위, 사회단체와 전자정무네트워크에 연결하고 전자기록 원격이용시스템에 가입하도록 장려하고, * * * 공건, * * * * 전자기록 자원을 공유하도록 독려한다. 제 9 조 기록 보관소에 서류를 넘겨주는 단위는 국가 기록 업계 표준에 따라 전자 문서의 보관 및 인계를 잘 해야 한다. 제 10 조 기록 보관소는 시 기록 보관소의 요구에 따라 문서 인증 전용장 도장을 제출해야 하며, 시 기록 보관소에서 일률적으로 전자 도장을 제작하고 발급해야 한다.
전자 도장은 손상, 밀실 등의 이유로 사용할 수 없으므로, 기록 보관소는 제때에 시 기록 보관소에 교체를 신청해야 한다. 제 11 조 기록 보관소와 그 직원은 사용권 및 운영 절차에 따라 전자 기록 보관소의 원격 이용을 전개해야 한다. 전자 파일 원격 이용 시스템의 키와 비밀번호를 누설해서는 안 된다. 제 12 조 기록 보관소는 시 기록 보관소의 요구에 따라 전자 기록 보관소의 원격 이용 협정을 체결하여 전자 기록 보관소의 원격 이용 중의 권리와 의무를 명확히 해야 한다. 제 13 조 서류 사용자들은 신분증, 소개서 등 유효한 증명서로 가까운 기록 보관소에 가서 전자 서류를 원격으로 이용하거나 전화, 인터넷을 통해 예약할 수 있다. 제 14 조 기록 보관소는 기록 사용자들에게 전자 기록 원격 이용 서비스를 무료로 제공해야 한다.
기록 보관소는 문서 이용자가 제시한 원격 활용 요구를 받을 때, 기록 이용자의 신분을 점검하고 등록해야 하며, 이용 요구 사항을 충족하는 것에 대해서는 제때에 조회 서비스를 제공해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서) 이용 조건에 맞지 않는 것에 대해서는 이유를 알려주고 설명해야 한다. 제 15 조 기록 보관소가 이용할 수 있는 것은 제때에 문서 사용자에게 문서 증명서나 문서 참고 자료를 제공해야 한다. 사용 가능한 파일이 없는 경우 즉석에서 답변하고 파일 사용자에게 관련 컨설팅 서비스를 제공해야 합니다. 제 16 조 기록 보관소 전자 기록 보관소의 원격 이용 시스템에서 발행한 전자 도장이 찍힌 서류는 원본 서류와 동등한 효력을 가지고 있음을 증명한다. 제 17 조 서류직원이 서류관리 규정을 위반하고, 서류를 변경, 위조하거나, 제멋대로 서류를 제공하는 것은 관련 부서에서 법에 따라 관련 책임자에게 처분한다. 제 18 조는 기록 보관소에 서류를 넘겨주는 기관이 규정에 따라 전자 서류를 넘기는 것을 거부하고, 관련 책임자에게 경고하거나 처분을 기록해야 한다. 줄거리가 심하여 기록이나 강등 처분을 내리다. 줄거리가 심각하여 해직해 주다. 제 19 조 원격 전자 문서 활용 시스템에 저장된 종이 문서 파일 디지털 사본의 관리 및 활용은 이 방법을 참고하여 집행한다. 제 20 조 본 방법은 20 14 년 9 월 5 일부터 시행된다.