프로젝트 관리는 1950 년대 말에 발전한 계획 관리 방법이다. 그 효과가 현저하여 1960 년대 이후 우주 항공 국방 건축 금융 등에 광범위하게 적용되었다. 특히 건설업계에서는 최근 몇 년 동안 프로젝트 관리 기술과 이론과 중국 국정의 결합이 풍성한 성과를 거두었는데, 예를 들면, 작은 파도, 삼협 공사 등 많은 대형 건설업체들은 모두 프로젝트 관리 기술의 도입으로 각종 자원을 효과적으로 이용했고, 각 프로젝트는 효익극대화를 이루었고, 기업은 빠르게 발전했다.
프로젝트 목표의 성공적인 달성은 작업 범위, 비용, 일정 및 품질의 네 가지 요인에 의해 영향을 받는다는 것은 잘 알려져 있습니다. 그 중에서도 프로젝트 원가 관리, 즉 넓은 의미의 프로젝트 원가 관리는 프로젝트 관리 9 대 지식 시스템의 일환으로 프로젝트 관리 과정에서 프로젝트 목표의 성공에 매우 중요한 역할을 하기 때문에 많은 관리자들의 관심을 받고 있습니다. 그러나 프로젝트 관리의 모든 측면은 상호 보완적이며, 이러한 측면 중 하나에만 집중하면 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 없습니다. 원가 관리도 마찬가지다. 기타 관련 프로젝트 관리 기술을 프로젝트 원가 관리에 적용해야만 프로젝트 원가를 효과적으로 통제하고 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있습니다.
1 프로젝트 범위 관리를 프로젝트 원가에 적용
1..1프로젝트 전체 관리 개념
프로젝트는 제품이나 서비스를 완성하기 위한 일회성 노력이므로 범위의 개념에는 두 가지 측면이 포함됩니다. 하나는 제품 범위, 즉 제품 또는 서비스에 포함된 기능 또는 기능입니다. 다른 하나는 프로젝트의 범위입니다. 즉, 지정된 특성과 기능을 가진 제품이나 서비스를 제공하기 위해 완료해야 하는 작업입니다. 범위를 결정할 때, 먼저 어떤 결과가 나오는지, 어떤 특징을 명확하게 정의할 수 있는지 결정해야 한다. 특징은 명확하고 승인된 형식 (예: 문자, 차트 또는 특정 기준) 으로 표현되어야 하며 프로젝트 이해 관계자가 이해할 수 있어야 하며 모호하지 않아야 합니다. 이를 바탕으로 무엇을 해야 하는지 더욱 명확하게 하고 필요한 제품을 생산할 수 있다. 즉, 제품 범위에 따라 프로젝트 범위가 결정됩니다. 원가 관리의 전제는 프로젝트 범위의 결정과 과학적 관리이다. 프로젝트 범위가 결정되면 관련에 따라? 원가 계산 규칙, 원가는 초보적으로 결정된다. 이것은 또한 비용 통제 및 미래 비용 기준선의 열쇠입니다. 건설 프로젝트의 경우, 초기 프로젝트 입찰, 입찰, 공사 도면 등. 프로젝트 범위를 결정하는 기초입니다.
1.2 프로젝트 전체 관리 방법 및 비용 통제에 미치는 영향
프로젝트 범위 관리의 기본 내용에는 범위 계획, 범위 정의, 범위 검증 및 범위 변경 통제가 포함됩니다. 여기서 가장 중요한 상대 비용 통제는 범위 정의와 범위 변경 통제입니다. 범위 정의 출력의 핵심은 프로젝트 목표를 기준으로 프로젝트를 관리 가능한 부분이나 세부 사항으로 분할하여 프로젝트 범위를 완료하는 데 필요한 모든 작업 요소를 찾을 수 있도록 하는 WBS (작업 분해 구조) 입니다. 프로젝트 팀이 프로젝트 중에 완성하고 제작할 최종 세부 사항의 계층적 트리입니다. 작업 분해 구조 (WBS) 는 통합과 조정을 확인하는 작업의 기초입니다. 시간과 진도를 확인하다. 위험 및 의사 결정의 영향을 식별합니다. 이 프로젝트의 조직 구조를 결정하십시오. 프로젝트 비용 구성 및 총 비용을 명확히하십시오. 명확한 작업 패키지 매트릭스; 작업 방법을 확인하고 회계 설명을 준비하십시오. 프로젝트의 품질 구성을 결정하고 품질 기준을 수립하십시오. 커뮤니케이션 계획 수립의 근거 구매 계획 수립의 근거 등. 위의 각 부분은 모두 공사 건설비, 즉 공사 총건설가격을 빼놓을 수 없다. 따라서 WBS 는 비용 통제의 기초입니다. WBS 구조도에 따르면 자원 요구사항 및 해당 자원 단가를 기준으로 각 작업 팩에 대한 자원 요구사항 (예: 노동력, 원자재, 기계 사용, 하청업체, 해당 출장비 및 교통비) 을 계산할 수 있습니다. 비용 추정에서는 유추 추정 방법, 매개변수 모형 방법 및 WBS 를 기준으로 상향식 추정 방법을 사용할 수 있습니다. 한편, 원가 관리 계획은 원가 편차를 관리하는 방법, 자금 관점에서 프로젝트의 범위를 반영하는 방법, 범위 관리 방법을 사용하여 원가를 간접적으로 관리하는 방법을 설명합니다. 양자는 서로 보완하고, 서로 제약하며, 동시에 프로젝트 계획의 일부를 구성한다.
작업 분할 구조에 따른 원가 산정 후 작업 분할 구조 및 위험 관리 계획에 따라 원가 예산을 다시 책정해야 합니다. 즉, 프로젝트 총 비용의 각 요소는 작업 분할 구조의 해당 작업 패키지에 지정되고 각 작업 팩에 대해 총 예산 원가 (TBC) 를 설정해야 합니다. TBC 를 만드는 것도 하향식 및 상향식 방법이 있습니다. 그 결과 원가 예산은 원가 통제의 핵심 출력인 원가 베이스라인입니다. 원가 기준 계획은 원가 성과를 측정하고 모니터링하는 단계별 예산입니다. 그것의 표현식은 모두에게 익숙한 S 곡선이고 가로좌표는 시간을 나타낸다. 원가 기준 계획은 적립 가치 분석, 원가 통제, 진행 및 범위 통제의 기초입니다. 일반적으로 건설 프로젝트 관리에서 대부분의 관리자는 진행, 범위 및 비용의 별도 관리만 중시하고, 프로젝트의 모든 측면에 대한 유기적 결합과 통합 관리는 무시하며, 비용 관리 시 범위와 진도의 편차를 인식하지 못합니다.
범위 관리의 또 다른 중요한 프로세스는 범위 변경 제어입니다. 범위 변경 관리는 범위 변경 발생 여부를 결정하고 발생 시 변경 사항을 관리하는 변경 사항에 영향을 미치는 요소입니다. 이 시점에서 범위 변경 관리는 단순히 범위 변경을 포함하는 것이 아니라 일정, 품질, 비용 등과 같은 프로젝트 목표를 포함한 일련의 프로젝트 내용을 변경합니다. 한 프로젝트의 범위는 잘 계획되어 있을 수 있지만, 바꾸지 않는 것은 거의 불가능하다. 변화는 결코 나쁘지 않고, 나쁜 것은 규범의 변화 관리 과정이 부족하다는 것이다. 범위가 변경되는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 예를 들어 사용자가 제품 기능 추가 요청, 친환경 문제로 인해 설계 방안 수정, 시공 내용 증가 등이 있습니다. 범위 관리 과정에서 성능 보고서와 현재 진행 상황을 모니터링하여 가능한 범위 변경을 분석 및 예측하고 변경 발생 시 표준화된 변경 절차를 따라 변경 사항을 관리해야 합니다. -응? 범위 변경 관리를 규제하고 파악하는 것은 프로젝트 목표에 영향을 미치는 출처를 파악하는 동시에 비용을 효과적으로 통제하는 것입니다. 범위 변경 절차에 따라, 프로젝트 비용을 고립적으로, 일방적으로 통제하고 관리하는 대신 프로젝트 비용을 전면적으로 통제할 수 있도록, 발생하는 비용 변화를 제때에 파악한다.
2 프로젝트 비용에 프로젝트 시간 관리 적용
프로젝트의 시간 관리는 우리의 통상적인 의미에서 건설 프로젝트의 진도와 공사 기간 관리이다. 현대 건설기업에게 프로젝트 관리자는 건설 프로젝트의 공사 기간과 진도에 더 많은 관심을 기울이고 있으며, 정시 또는 조기 완성은 프로젝트 입찰에서 중요한 법보입니다. 그러나 프로젝트 관리자는 종종 간과하며, 기형적이고 합리적인 공사 기간 뒤에는 프로젝트 비용이 크게 증가하는 경우가 많습니다. 프로젝트 비용과 공사 기간은 한 쌍의 밀접한 관련 기본 요소이다. 프로젝트 관리에서' 시간은 돈이다' 는 것은 깨지지 않는 진리이다. 공사 기간의 앞당기거나 연기하면 프로젝트에 전혀 다른 결과를 초래할 수 있기 때문이다. 프로젝트 관리의 경우 공사 기간이 비용에 미치는 영향을 고려하지 않는 비용 관리 방법과 비용을 고려하지 않는 시간 관리 방법은 비과학적입니다. 따라서 프로젝트 기간 및 비용의 통합 관리 및 적용이 이루어져야 합니다. 이를 위해서는 프로젝트 기간 계획을 수립하고 구현할 때 프로젝트의 공사 기간과 진도를 별도로 고려할 수 없습니다. 프로젝트의 비용 요소도 고려해야 합니다. 프로젝트 관리 연구에서 제시한 일반적인 법칙에 따르면 프로젝트 기간과 비용 사이의 관계는 1 선에 표시된 "S" 곡선입니다.
그림 1 프로젝트 기간과 비용의 관계
그림 1 에 제공된 세 가지' S' 곡선은 각각 세 가지 다른 시나리오의 프로젝트 기간 및 비용 지수를 나타냅니다. 여기서 P 1 프로그램 기간은 짧지만 (T 1) 비용은 높습니다 (C1). P2 방안 건설주기가 길지만 (T2) 비용이 저렴합니다 (C2). P0 시나리오의 공사 기간과 비용은 P 1 과 P2 시나리오 사이에 있습니다. 따라서 공사 원가를 결정하고 통제하는 과정에서 공사의 실제 상황에 따라 선택을 해야 한다. 예를 들어, 프로젝트가 시급하고, 기업이 감당할 수 있으며, P 1 방안을 선택할 수 있습니다. 그렇지 않으면 P2 스키마를 선택해야 합니다. 공사 기간과 비용의 관계를 어떻게 잘 처리할 것인가는 건설 프로젝트 원가 관리의 중요한 과제 중 하나입니다. 즉, 건설 기업과 건설 프로젝트 관리 부서에서는 공사 기간 비용의 관리와 통제가 짧을수록 좋은 것이 아니라, 공사 기간을 합리적으로 조정하여 최적의 공사 기간 원가를 찾아 공사 기간 원가를 최저점에 통제하는 것입니다.
미국 국방부가 제시한' 비용/기간 제어 시스템 사양' 과 적립 가치 관리법은 프로젝트 기간과 비용을 전면적으로 통제하는 선진적인 방법이다. 미국의 유명 프로젝트 분석가인 Abba 교수는 적립 가치 변수를 "적립 가치는 프로젝트의 완료된 작업과 완료되지 않은 작업의 계획 및 실제 값을 비교하여 측정한 것입니다." 라고 정의합니다. 결과 가치 변수는 실제로 완료된 작업 (프로젝트 진행) 의 가치를 나타내는 중간 변수이며 공식은 다음과 같습니다.
적립 가치 (적립 가치 EV)= 완료된 작업의 실제 양 × 완료된 작업의 예산 비용.
PMBOK (2004) 에 따르면 SV = EV-PV 입니다. 여기서 SV 는 진행 편차를 나타냅니다. EV 는 주어진 기간 동안 활동 또는 WBS 구성 요소를 계획하여 실제로 완료된 예산 비용인 earned value 를 나타냅니다. PV 는 계획 값, 즉 지정된 시점까지 활동 또는 WBS 구성 요소 작업을 완료할 계획인 예산 비용을 나타냅니다. SV>0 이 진행 상황을 나타내는 경우 SV
프로젝트 비용에 3 프로젝트 품질 관리 적용
3. 1 프로젝트 품질 관리 목표 및 품질 비용 개념
프로젝트의 품질은 프로젝트 성공 요인 중 또 다른 중요한 부분이다. 품질을 보장하는 것이 기업 신용의 관건이다. 그러나 제품 품질이 높을수록 좋습니다. 합리적인 수준을 넘으면, 품질 과잉에 속한다. PMBOK 의 견해에 따르면 품질 관리의 목표는 노금필름이 아닌 규범 요구 사항과 적합성을 충족하고 쌍방이 합의한 고객 요구 사항을 충족시키는 것입니다. 따라서 품질이 부족하든 과도하든 품질 원가를 증가시켜 품질 원가 관리를 통해 조정해야 한다. 품질 관리에는 품질 계획, 품질 보증 및 품질 관리가 포함되며 품질 비용의 개념을 언급합니다. 품질 원가는 공사의 품질을 보장하는 공사 원가이다. 품질 비용은 예방 비용, 평가 비용 (품질 및 프로세스 확인을 위한 평가) 및 실패 비용 (실패, 오류 수정으로 인한 비용) 으로 구분됩니다. 장애 비용은 내부 비용과 외부 비용으로 나뉘며, 이 두 비용 사이의 관계는 그림 2 에 나와 있습니다.
그림 2 최고의 품질 원가 모델 맵
그림 2 에서 볼 수 있듯이 총 품질 비용 곡선은 실패 비용 곡선과 예방 및 식별 비용 곡선의 합계이며, 가장 낮은 지점인 K 는 최적의 품질 비용입니다. 품질 원가 관리의 목표는 세 가지 품질 비용의 종합을 최저치 K 로 만드는 것입니다. 그림 2 에서 볼 수 있듯이 품질 예방 비용은 처음에는 낮았으며 품질 요구 사항이 높아짐에 따라 점차 증가할 것입니다. 품질이 어느 정도 도달한 후에 또 개선을 요구하면 원가가 급격히 상승할 것이다. 품질 감정 비용은 상대적으로 안정적이지만 품질 향상에 따라 어느 정도 증가할 것이다. 그러나 품질 실패의 대가는 그렇지 않다. 처음에는 품질이 좋지 않아 손실이 컸고, 제품 품질이 계속 높아지면서 손실이 점차 줄어들었다. 세 가지의 상호 작용은 반드시 품질 비용이 가장 낮은 이상적인 포인트 K 를 찾을 수 있는데, 이것이 바로 우리가 프로젝트 비용을 통제하는 지침이다.
품질 비용의 몇 가지 측면, 즉 품질 실효 비용 (내부 및 외부 실효 손실), 예방 비용 및 감정 비용 사이의 관계를 정확하게 처리하고 과학적이고 합리적이며 선진적이며 실용적인 기술적 조치를 취하여 시공 품질이 설계 요구 사항을 충족한다는 전제하에 엔지니어링 비용을 최소화할 수 있도록 합니다. 기업의 신용도와 시장 경쟁력을 높이기 위해 공사는 절대 전면적인 초질을 해서는 안 되며, 대량의 공사 작업을 완수하지만 경제적 이득이 낮은 수동적인 국면을 초래하게 된다. 고객의 요구 사항을 충족하는 데 합리적인 비용으로 적절한 제품을 제공하는 것이 프로젝트 관리 기술의 최종 목표입니다.
3.2 프로젝트 품질 및 엔지니어링 비용 통합 관리 방법
프로젝트 품질 및 비용의 통합 통제는 가치 분석 방법을 통해 프로젝트 산출의 가치 분석을 통해 기업의 가치를 극대화할 수 있는 프로젝트 품질 및 비용 통합 방안을 결정해야 합니다. 프로젝트 품질 및 비용에 대한 가치 분석 방법에는 다음이 포함됩니다.
첫째, 가치 원리에 따라 V = F/C 공식이 있습니다.
여기서 v 는 프로젝트 출력의 값을 나타냅니다. F 는 출력 함수를 나타냅니다. C 는 산출 된 가격 또는 비용을 나타냅니다. 모든 프로젝트 출력의 품질은 출력 함수 (F) 로 나타낼 수 있기 때문에 프로젝트 출력의 품질과 기능은 일반적으로 동일하므로 여기서 F 도 프로젝트 출력의 품질 (또는 프로젝트 자체의 품질) 으로 이해할 수 있습니다.
위의 공식과 분석에 따르면 프로젝트 산출 (또는 프로젝트 자체) 가치의 증가는 프로젝트 산출의 기능을 늘리고 프로젝트 비용을 줄이는 두 가지 기본 방법 및 이 두 가지 기본 경로에서 파생된 다른 방법을 통해 달성될 수 있습니다. 예를 들어, 기능과 비용은 동시에 감소하지만 기능은 약간 낮아지고 비용은 크게 절감됩니다. 또는 기능과 비용을 동시에 증가시키지만, 비용이 적게 들고 기능이 크게 증가한다. 이것들은 모두 프로젝트 가치를 높이는 방법이며, 프로젝트 품질과 비용을 전면적으로 통제하기 위해 따르고 채택해야 하는 방법이다. 이러한 방법을 사용하여 프로젝트 품질과 비용을 종합적으로 고려하고 계획하면 프로젝트의 경제 품질 지표와 합리적인 비용 지표를 파악하여 품질에 맞는 프로젝트 비용을 합리적으로 결정할 수 있습니다.
4 프로젝트의 모든 요소에 대한 통합 관리
앞서 프로젝트 범위, 기간 및 품질이 비용 통제에 미치는 영향에 대해 논의했지만 프로젝트 관리는 프로젝트 범위, 기간, 비용 또는 품질을 별도로 관리할 수 없습니다. 프로젝트의 범위, 비용, 기간 및 품질은 직접적으로 관련되고 상호 작용하는 몇 가지 관련 요소이기 때문입니다. 프로젝트 범위의 변경은 프로젝트 기간 및 비용에 영향을 미치는 중요한 요소입니다. 프로젝트 기간의 조기 또는 지연은 프로젝트 비용에 직접적인 영향을 미칩니다. 프로젝트 품질은 프로젝트 비용의 직접적인 변동을 일으킬 수 있습니다. 공사 비용의 양은 공사의 공사 기간과 품질에 직접적인 영향을 미칠 것이다. 따라서 프로젝트 관리는 프로젝트 범위, 기간, 비용 및 품질의 모든 요소를 동시에 통합해야 합니다.
적립 가치 원리에 따르면: SV = ev-PV; CV=EV-AC, 결과 값의 중간 변수 (EV= 실제 완료된 작업량 × 완료된 작업의 예산 비용) 를 통해 프로젝트 기간, 품질 및 비용 상호 작용으로 인한 편차 정보를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 기간, 비용 및 품질에 대한 계획 완료를 분석하여 프로젝트 상태가 향후 발전에 미치는 영향을 예측하고 이에 따라 효과적으로 수행할 수 있습니다.
5 끝말
결론적으로, 프로젝트의 특징은 그 관리가 반드시 통합 관리 방식을 채택해야 한다는 것을 요구한다. 그러나 우리나라의 기존 프로젝트 관리 방법에는 공사 기간, 비용, 품질 관리 분리 문제가 있다. 프로젝트의 성과와 프로젝트 출력의 가치를 높이고 프로젝트 비용을 효과적으로 통제하려면 프로젝트의 각 요소 간의 제약과 통합 관계를 깊이 이해해야 한다. 일방적으로 원가 관리를 한다면, 공사 원가를 효과적으로 통제할 수 없다. 모든 요소를 종합적으로 관리하는 방법을 채택하고, 프로젝트 관리 기술과 적립 가치 원칙을 효과적으로 활용하고, 각 요소가 서로 영향을 미치는 정보를 구분하고, 시정 조치를 개발하고, 프로젝트를 효과적으로 통제해야 프로젝트 관리의 목표를 달성할 수 있습니다. 고객에게 가장 낮은 합리적인 가격을 제공하는 것입니다.
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