비서 전공의 주요 업무 지식을 공고히 하고, 실천 기술을 향상시키고, 실제 업무와 사회 경험을 풍부하게 하며, 조작 기술을 익히고, 응용하는 것을 배운다.
둘째, 인턴십 시간:
Xx 월 일부터 월 일까지입니다.
셋째, 인턴 단위:
Xx 공장장 사무실.
넷째, 인턴쉽의 주요 내용:
선생님의 안배에 따라 나는 상응하는 인턴십 계획을 세웠다. 인턴 단계에서 비서학의 이론 지식을 더욱 공고히 하고 제고하여 이론 지식에 따라 일상적인 업무 실천을 지도하는 목적을 달성하도록 주의해라. 좋은 효과를 거두었다. 주요 인턴십 보고서는 다음과 같습니다.
사무실마다 일과 책임이 다르다. 기업으로서 공장장 사무실은 종합부문으로, 공장장이 직접 이끌고, 작업네트워크가 크고, 임무가 복잡하다. 인턴 단계에서 나의 주요 정력은 비서직이다.
비서직은 사무실의 주요 업무로 비서의 도움 없이는 지도자가 과학적 결정을 내릴 수 없다. 한편으로는 비서들이 대량의 일상 업무를 처리하고 있어 지도자들이 큰 문제에 집중할 수 있게 되었다. 또한 전반적인 상황을 이해하고, 다양한 정보를 파악하고, 리더십 의사 결정을 지원하고, 합리적인 조언을 제공할 수 있습니다. 비서의 생각은 많고 임무는 중하지만, 반드시 다음 몇 가지 측면에 각별히 주의를 기울여야 한다.
첫째, 리더십과 부서 간의 조정 작업을 적극적으로 잘 수행하고, 계획이 있고, 절차가 있으며, 지도자가 모든 일을 잘 할 수 있도록 중점적으로 도와주고, 바쁘지 않게 한다. 그리고 과거부터 글을 쓰는 것을 위주로, 글을 쓰는 것과 건의를 병행하는 것으로 바뀌었다.
두 번째는 조사 연구를 전개하여 기층 군중의 학습, 사상, 일, 생활 상황을 이해하고, 제때에 지도자에게 반영하여 합리화 건의를 하는 것이다. 시급히 해결해야 할 문제들에 대해서는 제때에 관련 부서와 협의하여 해결해야 한다.
셋째, 본 기관의 각 행정 법규와 결의, 제도, 방법, 규정의 집행 상황을 점검하고, 결정이 과학적이고 합리적인지, 현실에 부합하는지 확인한다. 문제를 발견하면 제때에 지도부에 보고하여 편차를 방지하고 바로잡아야 한다.
넷째, 조직의 작업 계획, 보고, 요약, 계획, 결의 및 규칙 제도를 조직하여 에스컬레이션과 배포가 필요한 원고에 대한 정책과 문자 관문을 실시한다.
다섯째, 상급 부서의 전달과 하급 부서의 보고서는 제때에 관련 지도자를 전달해야 하고, 청부 기관과 책임자는 지도자의 지시에 따라 구체적으로 실시해야 하며, 재촉자는 기한 내에 결과를 보고해야 한다.
비서는 상술한 인원의 기본 조건을 갖추는 것 외에 자신의 특수한 지식, 기술, 도덕, 작풍을 갖추어야 한다. 따라서 비서직은 자각적으로 이 네 방면의 배양을 전면적으로 강화하여 자신을 덕과 재능을 겸비한 합격인재로 만들려고 노력해야 한다. 그리고 다음 원칙을 숙지하는 데 주의를 기울여야 한다.
1. 충분한 정책 근거와 사실 근거가 있어야 한다. 비서 업무는 대부분 실제 상황을 겨냥한 것이다. 문제를 해결하거나 일을 지도하는 것이다. 그러므로 우리는 당과 국가의 정책과 객관적 사실에 근거하여 실사구시의 원칙을 고수해야 한다. 실사구시는 우리 당의 사상 노선과 전통 작풍, 사무국의 모든 업무의 준칙, 비서가 반드시 갖추어야 할 자질이다. 만약 지도자가 제출한 어떤 일이 당과 국가의 방침과 정책에 부합되지 않는다면, 비서는 용감하게 의견을 제시하고, 상급자의 지시정신을 정확하게 관철하고 일을 잘 할 수 있도록 지도자를 재고할 것을 요구해야 한다.
4. 정확해야 합니다. 정확성은 작업 품질의 요구 사항입니다. 비서 관리의 정확성은 정책을 정확하게 표현하고, 지도자의 의도를 정확하게 표현하고, 사무를 올바르게 처리하고, 언행에 분수가 있고, 문자표현 능력을 가리킨다. 어느 정도 지도 업무의 준비를 보장했다. 비서 관리의 정확성은 여러 방면을 포함한다. 요컨대, 인터넷 글은 정확해야 하고, 작품은 안정되어야 하며, 상황은 현실적이어야 하며, 생각은 신중해야 한다. 이를 위해서는 반드시 진지하고 세심해야지, 조금도 소홀하거나 대충대충 해서는 안 된다. 예를 들어, 공문을 처리할 때는 반드시 서류의 품질을 보장하고, 어휘가 정확하고, 자료가 진실하며, 베껴 쓰고, 꼼꼼히 교정하고, 모든 부분에 실수가 없도록 해야 한다. 그렇지 않으면 일을 지연시키고 심지어 돌이킬 수 없는 손실을 초래할 수도 있다.
3. 맹렬하게 유행해야 한다. 이것은 업무 효율성에 대한 요구이다. 어떤 목표의 실현도 두 가지 요인을 빼놓을 수 없다. 하나는 정확성이고, 하나는 시한성이다. 이러한 실수 중 어느 하나라도 일을 불가능하거나 나쁘게 만들 수 있다. 시한은 주기를 최대한 단축하고 중간 부분을 줄이는 것이다. 비서직자들은 반드시 강한 시간의식을 가지고, 행동이 빠르고, 지체하지 않고, 과학적인 업무제도를 제정하고, 관계를 합리화하고, 분업이 명확하며, 직원의 중요성과 창조성을 충분히 발휘해야 한다. 수속을 간소화하고 불필요한 글과 예의를 줄이고' 산인파' 현상을 근절하고 업무 효율을 높여야 한다. 컴퓨터와 같은 현대 기술을 이용하여 작업 방식을 바꾸고, 컴퓨터를 통한 정보 전달, 자료 검색, 원고 편집과 같은 사무 자동화를 실시해야 한다.
2. 규율을 엄수하고 비밀을 지킨다. 비서 관리는 서류를 제작, 처리 및 관리해야 한다. 각종 서류들 중 대부분은 서로 다른 수준의 기밀을 가지고 있으며, 각급 비서들은 종종 지도자에게 접근하여 중요한 서류를 읽고 중요한 회의에 참석한다. 따라서 비서는 공개 석상에서 내외 차이에 주의를 기울이고 분수를 파악하여 무엇을 말해야 할지, 무엇을 말해야 할지 알아야 한다. 우리나라는 비밀법을 반포했고, 비서는 열심히 공부하고, 솔선수범하고, 비밀 유지 업무를 잘 해야 한다.
인턴십 단계에서 내가 참여하는 주요 업무는 공장장의 안배와 안배에 따라 공장장이 조직한 각종 특집과 사무회의를 열심히 준비하고, 회의 통지를 제때에 하고, 회의록이 상세하고, 회의 준비가 충분하며, 중요한 회의록은 공장장의 안배에 따라 내려져 공장 내 당과 정부의 방침 정책이 기층 단위에 빠르게 전달되도록 하는 것이다. 동시에, 상부에서 발부한 각종 서류를 제때에 제출하고, 공장에서 발부한 각종 서류를 제때에 인쇄하여 각 기층 단위로 교정하여, 일이 제때에 효율적으로 이루어지도록 보장하였다. 둘째, 공문 초안. 최근 그룹 회사' 11-5' 발전 계획 논의 과정에서 나는 공장 당정 연석회의 의견에 따라 우리 공장과 관련된 부분을 진지하게 총결하고 빗어 냈으며, 대동탄광그룹 화학공장에서' 대동탄광그룹 회사' 11-5' 발전 계획 (토론 원고) 에 관한 몇 가지 건의를 썼다. 공장 지도자의 인정을 받은 후에 우리는 그룹 회사 사무국에 보고할 것을 건의할 것이다. 의견이 적절하고 어휘가 비교적 엄격하기 때문에 토론 원고의 두 번째 초안이 발부되었을 때, 나는 우리 공장에서 건의한 부분이 우리 공장에서 제공한 내용에 따라 완전히 수정되었다는 것을 발견했다. 이것은 우리 공장의 건의서가 더 과학적일뿐만 아니라, 내가 건의서 초안인으로서의 작문 수준도 긍정한다는 것을 보여준다. 셋째, 사무 자동화 방면에서 자신의 단련에 주의해라. 현대기업으로서 컴퓨터 사용은 직장인들에게 꼭 필요한 자질이다. 현재, 나는 마이크로컴퓨터를 이용하여 문자를 입력하고 파일을 처리할 수 있다. 복사, 팩스 및 문서 처리와 같은 기본적인 숙련도 비서 업무. 문자 입력 속도는 시간당 4 천 자 정도에 달할 수 있다. 또한 인터넷을 활용하여 관련 정보를 조회, 전송, 수신 및 저장할 수 있습니다. 하지만 여전히 몇 가지 단점이 있다. 예를 들어, 시계, 조작이 적기 때문에 매우 미숙합니다. 현재 널리 사용되고 있는 다목적기도 있는데, 유닛이 갖추어져 있지 않아 파악하지 못했기 때문이다.
다섯째, 인턴십 경험
실습을 통해 나는 비서 업무의 중요성에 대해 더욱 깊은 인식을 갖게 되었다. 특히 새로운 상황에서 비서들은 마르크스 레닌주의, 마오쩌둥 사상, 등소평 이론,' 세 가지 대표' 의 중요한 사상을 열심히 공부하고 마르크스주의의 기본 원리와 방법을 배우고 당과 국가의 방침 정책을 열심히 연구하고 연구하며 정책 정신을 전면적으로 파악하고, 서로 다른 시기의 업무 배치와 요구 사항을 제때에 이해하고 파악하고, 정책을 실제 행동으로 이행하고, 조직 조정 능력을 강화해야 한다. 전문업무능력, 검사지도능력, 참모상담능력, 문자표현능력, 각종 자동사무설비를 사용하는 숙련기술, 자신의 소질을 높이고 세계관 개조를 강화하기 위해 노력하며, 정치적으로 너무 강하고 업무에 정통한 합격한 비서원이 되었다.
이상은 나의 실습 보고서이다. 선생님께 잘못을 바로잡아 달라고 부탁하다.