상업기업의 구매 판매에는 증명서에 송장과 운송장을 첨부해야 한다. 기업의 재무 정보를 더 잘 기록하고 관리하려면 증빙서에 재무 과목을 기록하고 증빙서에 송장과 운송장을 첨부해야 한다. 자격 증명의 무결성과 정확성을 보장하기 위해 자격 증명을 별도로 보관할 수 있더라도 기업의 재정 상황을 더 잘 기록할 수 있도록 체크 아웃 증명서에 첨부하는 것이 좋습니다.
이와 동시에 기업은 재무 소프트웨어를 활용하여 송장과 운송장을 더 잘 수집하고 관리할 수 있으므로 재무 회계 기록의 복잡성을 줄이고 재무 기록의 효율성을 높일 수 있습니다.