감사계에는' 더 이상 없다' 는 입버릇이 있다. 불RE' 는' 비이성' 의 줄임말로' 불합리' 으로 상식에 맞지 않는다. 감사인의 임무는 재무제표의 진실성과 합리성을 검사하는 것이다. 감사원이 사기를 당하지 않도록 회사 당국의 모든 주장이 합리적인지 꼼꼼히 검토하는 것이 그들의 직업 습관이다.
간단한 예를 들어 보겠습니다. 경영진은 "올해 매출이 50% 증가했기 때문에 매출이 50% 증가했다" 고 말할 것이다. 감사원은 보고서를 보고 말했다. "아니요, 비용이 20% 현저히 떨어졌고, 기말 재고도 작년 말보다 많습니다. 그리고 나는 단위 비용을 대폭 낮출 수 있는 기술적 진보가 있다는 것도 듣지 못했기 때문에, 원가 인하는 단지 생산 수량이 감소했기 때문일 뿐이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기술, 기술, 기술, 기술, 기술) 이것은 판매 증가와 모순되지 않습니까? 클릭합니다
이 예는 "거짓말은 쉽고 거짓말은 어렵다" 는 옛말을 잘 증명한다. 거짓말을 꾸미기 위해서는 많은 관련 장소를 수정해야 하며 반드시 완벽하지는 않다. (존 F. 케네디, 거짓말명언) 감사원은 회계 데이터에서 비정상적이고 불합리한 단서를 찾아 여러 각도에서 회사에 일련의 문제를 제기하고 사냥개처럼 회사가 숨기고 꾸며낸 것을 파냈다.
올해는 회사의 재무 거짓말이 잘 편성되지 않았을 뿐만 아니라 사기꾼의 수법까지' re' 가 아니다. 얼마 전에 타오바오의 광고를 받고 당첨되었다고 통지했다. 타오바오에 로그인하여 비밀번호를 입력합니다. 역시 35,000 원의 현금상이 나를 기다리고 있다. 이 광고를 받기 전날 타오바오에 추첨 행사가 있어서 사기라는 것을 깨닫지 못했다.
내가 이어서 보자, 보너스 통지서에 세법 규정이 있어서 상은 헛되이 받을 수 없다고 말했다. 내가 부가가치세 1500 원을 한 계좌로 우편으로 보내면 그들은 즉시 나에게 보너스를 준다. 나는 흥이 나서 엉덩이를 치켜들고 우체국에 가려고 하는데, 갑자기 한 가지 일이 생각났다. 너는 왜 내 35,000 위안의 상금에서 직접 1500 원을 공제하지 않느냐? 너는 왜 내가 우체국에 돈을 부치길 원하니? 나는 설명서를 다시 한 번 자세히 읽었는데, 새로운 문제를 발견했다: 부가가치세를 어떻게 납부합니까? 부가가치세는 보통 공장에서 원자재를 수입할 때 납부한다. 이런 식으로, 나는' 반지가 없는' 사기를 간파했다.
감사원들은 사물의 합리성에 대해 생각하는 것을 좋아하는데, 이것은 사실 일상생활에서 상식의 축적이다. 그러나 감사원이 이런 직업 습관을 생활로 가져온다면 그렇게 귀엽지 않을 것이다. 생활 속에서 사람이 모든 것을 똑똑히 기억할 수는 없고, 부정확한 말을 하는 것은 불가피하다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 인생명언) 그리고 부부간에도 선의의 작은 거짓말을 하고 서로 달래기도 한다. 만약 당신의 배우자가 감사관이라면, 축하합니다. 당신이 말하는 모든 선의의 거짓말은 상대방의 의문을 불러일으키고, 결국 질문을 받고, 거짓말이 완전히 들통날 때까지 더 깊이 파고들 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 감사명언)
따라서 감히 감사원과 결혼하는 사람은 분명 성실하고 개방적일 것이다.
& lt2> 숫자로 말하기
중국 사람들은 표상, 이데올로기, 조류에서 큰소리를 치는 것을 좋아하지만, 숫자로 자신의 관점을 지탱하는 것을 게을리하고, 숫자로 그것이 맞는지 검증하는 것을 좋아한다. 감사원은 많은 과목에서 증명을 합산해야 한다. 예를 들어, 임금 지출, 감사원은 회사의 총 인원수에 대략적인 1 인당 임금을 곱해 총수를 산출하고, 보고서의 수치와 비교해서 큰 차이가 있는지 확인할 것이다.
숫자로 말하는 것이 중요하다. 어떤 것은 옳고 그름이기 때문에 개념적으로 볼 수 없다. 너는 반드시 실제로 원가와 수익을 계산해야 결론을 내릴 수 있다. 숫자만이 너에게 답을 알려줄 수 있다.
예를 들면. 많은 서방 국가들은 대량의 납세자의 돈으로 경기 스포츠를 발전시키는 것이 아니라 시장화, 전문화의 길을 걷고 있다. 중국에서는 경기 스포츠가 기본적으로 국가 재정 지원이다. 만약 한 차례의 토론이 열린다면, 적어도 90% 의 중국인이' 전국체제' 로 경기스포츠 발전을 지지한다면, 아마도 10% 미만의 사람들만 반대할 것이다. 누가 옳고 누가 그른가?
납세자가 후원하면 올림픽 금메달 한 개에 납세자 한 명이 얼마나 드는지 추산해 볼 수 있다. 만약 1 올림픽 * * 이 1 000 명의 운동선수 중에서 선발되었다고 가정해 봅시다. (중국만큼 크고 33 개 주에서 평균 30 명이 한 종목을 연습하는 것은 과장이 아니어야 합니다.) 운동선수는 아직 부족하고, 코치, 인솔자, 팀의사, 주방장과 같은 백오피스 인원도 있어야 한다. 평균 두 명의 선수에게 보조자가 한 명 있다고 가정해 봅시다. 좋아, 운동선수+백오피스, *** 1500 명, 올림픽 금메달로 바꿔라. 이 1500 명은 프로입니다. 국가가 10 년 교육 및 10 년 연금 보조금을 포함하여 각각 20 년 동안 돌봐야 한다고 가정해 봅시다. 1 인당 월 임금은 잠정적으로 1000 원으로 정해졌다. 또 운동선수들은 운동기구, 기숙사, 외지 외출, 외국 경기 등을 사용해야 한다. , 1 인당 월 소비 1000 원. 이런 올림픽 금메달 비용은 1.5 만명 ×20 년 × 12 개월 ×2000 원/월 = 7 억 2 천만 위안이다. 아테네 올림픽에서 중국은 32 개의 금메달을 땄기 때문에 우리는 이 32 개의 금메달에 7 억 2 천만× 30 = 230 억 4 천만 위안을 썼다.
나는 정말로 모른다. 그러나 나는 무서워. 숫자가 나오면 쌍방이 다시 한 번 변론할 수 있다. 아무도 누구를 설득할 수 없더라도, 적어도 그들은 논쟁의 초점을 단순한' 예' 또는' 아니오' 에서 비용과 수익의 균형으로 옮길 것이다. 이 토론은 그것을 더 높은 수준으로 끌어올릴 것이다.
위의 수치는 모두 본인이 산정한 것이지, 어떤 정부 예산 보고서에서도 발췌한 것이 아니라는 것을 설명해야 한다. 이것은 매우 어쩔 수 없는 일이다. 나는 정부가 상세한 예산을 주는 것을 본 적이 없다. 그래서 내가 내는 세금이 교육, 경기 스포츠, 의료, 공무원 급여, 상업 오락에 얼마나 쓰이는지 모르겠다 ... 하지만 괜찮습니다. 우리 각자는 상식과 뇌를 가지고 있습니다. 올림픽 금메달 비용 계산과 마찬가지로, 우리는 기존 지식에 의지하여 많은 것을 대충 추정할 수 있다. 약간의 노력이 필요하지만 없는 것보다 낫다.
모두들 숫자로 말하고 숫자에 대한 답을 구하는 좋은 습관을 개발할 수 있기를 바랍니다.
& lt3> 일을 할 때는 증거를 남겨야 한다.
감사 업무에서 중요한 원칙은 "네가 한 일을 기록하지 않으면 네가 하지 않았다는 것을 의미한다" 는 것이다. 예를 들어 누구에게 물었는지, 그 결과가 무엇인지, 어떤 서류를 보았는지, 모두 작업 원고에 기록해야 한다. 감사원은 특히 계약, 청구서, 내부 문서, 관리당국의 명성 등 모든 자료를 보물처럼 명확하게 표기하여 감사 업무 원고에 포함시키는 것을 선호한다. 증거가 완비되어야 보고서의 수치가 근거가 된다.
서면 증거로 말하는 것은 구두 약속보다 의심할 여지 없이 진보이다. 각 고리마다 검증 가능한 증거를 남겨야 분쟁이 발생할 때 타당하고 근거가 있을 수 있다. 아쉽게도 국내 많은 기업들이 항상 계약서에 한 세트를 말하는 것을 좋아하는데, 실제로는 상대방과 다른 세트를 구두로 약속하고, 제때에 계약을 갱신하기를 원하지 않는다. 분쟁이 발생했을 때 쌍방은 각자 한 마디씩 고집을 부렸다. 나는 중국 사법제도가 완벽해짐에 따라 계약을 원하지 않는 기업들이 점점 손해를 보게 될 것이라고 생각한다.
실제로 감사 보고서 자체는 서면 증거입니다. 회계 보고 사용자는 회계 보고서가 진실하고 공평하다는 것을 보장하기 위해 공인회계사가 발행한 감사 보고서를 볼 필요가 있다. 올해는 투자자들이 많지만, 많은 투자자들이 연보를 볼 수 없을 것이며, 투자자들이 연보를 볼 때 회계사무소가 누구인지에 관심을 가질 수는 없을 것이다. 만약' 투자' 주식이 아니라' 주식 투기' 일 뿐이라면, 감사보고서는 정말 괜찮다.
"일을 하려면 증거를 남겨야 한다" 라는 말은 또 다른 관점에서 "남겨서는 안 되는 증거를 남기지 마라" 는 것이다. 예를 들어, 감사원은 기업에 약간의 문제가 있다는 것을 발견했지만, 그것들은 그다지 심각하지 않아 해결할 필요가 없다. 그리고 감사원 * * 은 전혀 몰랐고, 작업 원고에서도 언급하지 않았다. 언급하지만 해결하지 않으면 감독관에게 약점을 잡히기 쉽다. 이전에는 감사의 목적은 감사 비용을 벌면서 적절한 감사 증거를 얻고 가능한 한 회사 경영진에게 책임을 떠넘기는 것이라는 말이 있었습니다. 이 견해는 비록 약간 노골적이지만, 의심할 여지없이 사실이다.
& lt4> 는 간결하고 명확하게 자신의 관점을 표현합니다.
"개혁 개방을 견지하고, 비리를 바로잡고, 경제범죄를 타격해야 한다. 단호하게 개혁개방을 하고, 비리를 바로잡고, 경제범죄를 타격해야 한다. 개혁개방이 장기적인 임무라면 비리를 바로잡고 경제범죄를 단속하는 것도 장기적인 임무다. " 이서환, 1986 중앙시정당풍 좌담회에서 한 연설.
위의 이 말은 모두 지겹게 보았을 것이다. 감사관이라면, 그는 어떻게 같은 뜻을 표현할 것인가? 나는 그가 아마 이렇게 말할 것이라고 생각한다. "개혁개방, 비리를 바로잡고, 경제범죄를 타격하는 것은 모두 장기적으로 견지해야 할 임무이다. 그리고 집행할 때는 반드시 결심이 있어야 한다. "
이것은 상업사회의 요구이다: 독자의 시각에 서서 가능한 통속적이고 간결하게 자신의 관점을 표현하는 것이다. 독자가 당신의 뜻을 쉽게 이해한다면, 그는 당신의 고객이 될 희망이 있고, 당신의 표현도 성공할 것입니다. 만약 그가 알아듣지 못하거나, 듣기가 어렵고, 쌍방의 의사 소통 비용이 높으면, 너의 표현은 실패하게 된다.
내가 첫 번째 감사 프로젝트를 할 때, 3 년째는 선임 감사원이 이끌었다. 나는 그녀가 일을 할 때 항상 빠르다는 것을 기억한다. 다만 작업지에' 노트' 를 쓸 때 늘 꾸물거린다. 모든 필기에서 그녀는 글을 쓰고, 고치고, 고치고, 끊임없이 어떻게 표현하는지 명확하고 간결하게 표현하려고 노력하여 사장이 한눈에 이해할 수 있게 했다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 독서명언) 그녀가 단어와 문장에 쓰는 시간은 사장을 위해 절약한 시간보다 훨씬 많다. 독자의 요구를 많이 고려하면 독자가 정보의 관건을 빠르게 잡을 수 있다고 생각하기 때문에 이런 원고는 합격이라고 할 수 있다.
그녀의 영향으로, 나도 다른 사람이 생각 없이 이해할 수 있도록 표현의 효율을 높이는 것을 배웠다. 내가 너무 복잡하지 않다면, 나는 주제로 곧장 달려가서, 첫 마디에 결론을 내리고 이유를 적었다. <1> ......,<2 & gt…… ......,<3 & gt…… ....
내가 말하고 싶은 내용이 비교적 복잡하다면, 나는 먼저 배경 지식을 소개한 다음 추론해야 다른 사람이 이해할 수 있다. 나는 A, B, C 를 쓸 것이다 ... 얕은 것에서 깊고, 한 가지를 분명히 하고, 다음 일을 말하고, 순서대로 진행한다. 각 도로에 여러 개의 지점이 있는 경우 일련 번호 A 1, A2, B 1, B2 를 추가하여 독자에게 자신이 어느 길로 갔는지, 어느 문패에 도착했는지 명확하게 알려 드리겠습니다.
나는 많은 사람들이 장황한 이야기를 쓰는 것을 보았는데, 항상 어디든지 쓸 생각을 하고, 같은 뜻을 합병하지도 않고, 일련 번호를 더하지도 않고, ABCBDAE 를 획획 한 획씩 써서 미로를 걷는 것처럼 느끼게 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 독서명언) 이서환의 말을 예로 들어 보겠습니다. 첫 번째 문장의' 견지해야 한다' 와 세 번째 문장의' 장기적으로 해야 한다' 는 뜻은 분명하지만, 그는 두 문장으로 뜯어 버려야 한다. 우리 스스로 장황한 이야기를 쓸 때 이런' 쓰레기 상자' 오공을 하지 마라.
평상시 독서 에서 우리 는 종종 일부 문장 의 작가 가 쉽게 자언, 우쭐대며, 문채와 박학한 꿈 을 뽐내고, 문장 이 명확하고 간결하고 다른 사람 이 이해하는지 여부 를 알 수 있다. 장오장 () 이 요 몇 년 동안 쓴 문장 () 는 전형적인 예이고, 반은 반백으로 쓰고, 생각은 도약한다. 한 사람의 사유가 고명하다는 것은 좋은 일이다. 그러나 만약 그가 표현에 능숙하지 않다면 독자들을 곤혹스럽고 혼란스럽게 할 것이다. "거래 비용이 높아서 거래가 성사될 수 없다" 는 것은 정말 유감스러운 일이다.
& lt5> 질문은 문장 개선을위한 좋은 방법입니다.
Q 란 독립된 제 3 자가 감사원고를 읽고, 그중에 실수나 불명확한 부분이 있다는 것을 지적한 후, 초안자에게 제출하여 수정하도록 하는 것이다.
4 대, 직원들은 사장의 Q 를 좋아하지 않고, 매니저는 파트너의 Q 를 좋아하지 않으며, 감사부는 세무서의 Q 를 좋아하지 않는다. 아무도 q 를 받는 것을 좋아하지 않지만, 그들이 다른 사람에게 q 를 줄 때, 그것은 무자비하다.
Q 는 확실히 문장 향상에 좋은 방법이다. 이 방법의 장점을 다음과 같이 요약해 보겠습니다.
& lt1> 소위 "방관자가 맑다." 어떤 것들은 원고 편찬자들이 매우 분명하다고 생각하지만, 다른 사람들은 여전히 이해하지 못할 수도 있다. 독립된 제 3 자가 와서 그의 질문을 하면, 너는 그렇게 분명하지 않은 곳을 발견할 수 있을 것이다.
& lt2> 는 많은 사람들의 지혜를 모을 수 있습니다. 한 편의 좋은 원고는 끊임없이 완벽해야 다른 사람의 좋은 생각을 충분히 흡수할 수 있다. 관리자와 파트너가 Q 를 통해 심층적인 문제를 지적하는 것은 경력에서 축적된 지식을 원고에 주입하는 것과 같다. 직원들은 모방을 수정하여 내년에 보완하고 원고의 질을 높이는 등. 이것은 작업 논문의 진화 모델일 뿐만 아니라 인간 문명의 진화 모델이기도 하다.
& lt3> 대면 접촉을 피하여 커뮤니케이션 효율성을 높입니다. 이 장점은 좀 웃기지만 사실이다. 누구나 자존감과 반항심을 가지고 있다. 내가 관찰한 바에 따르면, 당신이 직접 다른 사람의 논문 부족을 지적한다면, 대개 상대방의 설명, 변명, 반박을 불러일으킬 수 있습니다. 투쟁, 원고의 문제는 해결되지 않았다. 아큐라면 훨씬 빠를 거예요. 어차피 나는 이미 너에게 문제를 지적했다. 있으면 고치다. 만약 아무것도 없다면, 다른 사람이 매번 너를 오해하지 않도록 원고에서 "주석" 을 추가하여 분명히 말해라.
악마는 세부 사항에 존재합니다. Q 는 원고에 숨겨진' 요정' 을 파내는 것이다. 4 대, 모든 좋은 논문은 Q 이고, 대량의 Q, 반복되는 Q, 아무도 다른 사람이 그들에게 Q 를 주는 것을 좋아하지 않지만, Q 는 원고의 질을 크게 향상시킬 수 있다. Q 를 청산할 때' 엄사출고도' 의 이치를 이해하고 적극적으로 마음을 조정하시기 바랍니다.
& lt6> 는 이진 테이블을 사용하여 많은 양의 정보를 전달합니다
Happysun 은 이 문제에 문장 한 편을 썼는데, 아주 분명하게 말했다. 나는 보충할 것이 없다. 나는 아래에서 그의 문장 한 토막을 인용했다.
표로 문제를 설명하는 것은 질서 정연한 사고 방식의 구현이다.
한 가지 문제가 있습니다. 오늘 한 호텔에는 20 개의 방이 있습니다. 하루 100 원 8 개 방, 하루 150 원 7 개 방, 200 원 5 개 방이 있습니다. 이 호텔의 오늘 수입은 얼마입니까?
이것은 매우 간단한 주제이다. 요점은 답이 아니라 계산 과정을 어떻게 표현하는가이다. 저는 거의 100 명의 대학 졸업생들의 수업에서 이 질문을 한 적이 있습니다. 계산 과정의 표정은 이렇습니다.
100 원 x 8+ 150 원 x 7+200 원 x 5=2850 원.
이것은 사람을 기쁘게 하는 결과가 아니다. 더 나은 표현은 다음과 같습니다.
방 단가, 방 수량 수입
A B C=A x B
100 원 8800 원 150 원 7 1050 원 200 원 5 1000 원, 총 2850 원.
누구나 볼 수 있듯이, 이 표현식은 하나의 데이터베이스 구조를 반영하며, 다른 사람이 전체 계산 과정을 검토하는 데 매우 유리하다. 감사원은 업무 원고에서 이런 표현을 잘 사용해야 한다.
그러나 나는 그 대학생들을 탓할 수 없다. 방금 인터넷에서 다음과 같은 기사를 발견했습니다.
"지난해 자주 출범한 거시정책은 베이징 부동산 시장의 과속 발전을 크게 억제했다. 매년 현재 주택과 주택 공급량이 모두 다른 정도로 증가했지만 이미 공급이 수요보다 큰 추세를 보이고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공급명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 공급명언) 이에 따라 지난해 본 시의 주택 판매는 매우 핫했고, 현재 주택 판매율과 주택 예매율은 각각 97.5%, 92.3% 에 달했다.
기자는 어제 베이징시 건설위원회로부터 지난해 본 시의 상품 주택 판매 면적이 총 2285 만 8 천 평방미터로 전년 대비 296.5438+0% 올랐다는 것을 알게 되었다. 공급 증가가 수요보다 현저히 적기 때문에 지난해 형성된 현방 시장은 기본적으로 소화되어 매출률이 97.5% 로 2003 년 같은 기간보다 12.4% 포인트 높았다.
이 도시의 경매 판매도 황금 시대로 접어들었다. 분양 주택 경매 승인 예매 면적이 5% 에 불과하다는 전제하에 분양 등록은 전년 대비 60% 가까이 증가했고, 예매율은 92.3% 로 2003 년보다 30.4% 포인트 상승했다.
건위 관계자는 이 같은 수치가 본 시 부동산 시장의 소화 흡수력이 매우 강하다는 것을 증명했다고 밝혔다. 이런 판매와 예매의 강세는 올해에도 계속될 것이다. 경화 타임즈) "
이 말은 표로 바꿀 수 있는 전형적인 서술문이다.
단위: 만 평방미터, 2004 년, 2003 년 성장률/성장률 퍼센트.
현실 판매면적은 2285438+0,770.57838+0% 입니다.
기존 주택 준공 면적 2344.4438+02080.338+02.7%.
현재 주택 판매율은 97.5%85. 1% 12.4% 입니다.
주택 예매 등록면적은 1.575438+0.0057.2% 입니다.
경매장 승인 예매 면적은 1.705438+0.625.4% 입니다.
입찰 판매율 92.3%6 1.9%30.4%.
나는 위의 말을 하나의 표로 표현하려고 노력했는데, 이렇게 많은 이점이 있어서 독자에게 더욱 상세하고 풍부한 정보를 제공할 수 있을 뿐만 아니라, 표현도 더욱 또렷하게 할 수 있다는 것을 발견하였다.
또한, 수학적으로 경매 판매에 관한 위의 자료도 흥미롭다는 것을 알게 되었습니다. 어떤 이유에서인지 기자는 경매에 대한 구체적인 데이터를 제시하지 않고 몇 가지 비율만 제시했지만, 이 비율은 상호 제약적이고 자율적이었다. 그래서 경매장의 판매면적이 1 아니면 1000 이라고 가정하겠습니다. 그래서 나는 그 지역의 구체적인 수치를 계산할 수 없다. 수학 언어로 볼 때, 현재 알려진 조건에 따라 경매장의 면적은 무궁무진한 여러 가지 해법이 있다.
사실, 중국 기자들은 이 숫자들을 표로 거의 표현하지 않을 뿐만 아니라, 외국 기자들도 글로 서술하는 것을 선호한다. 월스트리트 저널의 첫 페이지를 보면, 어떤 수치에 대해 많은 논의가 있을 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 월가, 월가, 월가, 월가, 월가) 많은 회사들이 SEC 에 제출한 상장서류조차도 긴 단락으로 일부 수치를 묘사하는 경우가 많다.
나는 기자가 구두보고를 용이하게 하기 위해 이 숫자들을 글로 표현하기를 원한다고 추측한다. 구두 보고서는 1 차원 선형 정보 출력이므로 2 차원 표를 읽기가 어렵다. 하지만 작업 논문을 쓰고 신문과 잡지를 출판하는 경우 정보 출력은 2 차원 평면형으로 표로 표현하는 것이 더 명확하고 효율적인 방식이다.
기자는 당연히 자신이 좋아하는 표현 방식을 자유롭게 선택할 수 있지만, 자신의 생각을 가능한 한 분명하게 하기 위해, 다른 사람 (예: 파트너) 도 쉽게 일을 완성할 수 있도록 감사원은 자신의 생각을 표로 표현하는 것이 가장 좋다.