1. 택배 번호 생성 아직 택배 번호가 생성되지 않았다면 택배회사나 물류회사에 연락하여 생성할 수 있습니다.
2. 택배번호 기록: 나중에 필요할 때 빨리 찾을 수 있도록 생성된 택배번호를 노트북이나 노트북에 기록합니다.
3. 고객에게 택배 번호 통보: 다음과 같은 방법으로 고객에게 택배 번호를 알릴 수 있습니다.
A. e-메일: 간단한 제품 정보나 지침과 함께 택배 번호를 고객에게 이메일로 보냅니다.
B. 인스턴트 메신저: Skype, WhatsApp, Viber 등의 인스턴트 메신저 소프트웨어를 통해 고객에게 택배 주문 번호를 알리고 제품을 간략하게 소개합니다.
C. 전화: 고객과의 심도 있는 소통이 있다면 직접 전화로 고객에게 택배 번호를 알려 제품을 간단히 소개할 수 있습니다.
D. SMS: 이전에 우편함이나 인스턴트 메신저 소프트웨어를 제공하지 않았던 고객은 택배 번호를 문자메시지로 알릴 수 있습니다.
4. 재확인: 택배 번호를 알려준 후 고객이 택배 번호를 받았는지 다른 방식으로 확인하는 것이 좋다. 예를 들어 다시 메일을 보내거나 메신저로 문의하는 것이 좋다. 이것은 기업에 대한 고객의 신뢰를 높이는 데 도움이 될 것이다.
또한 관련 대외 무역 업무 프로세스와 요구 사항에 따라 상황에 따라 다른 방식으로 알릴 수 있습니다. 의문이나 불확실성이 있을 경우 전문 대외 무역 업무원 또는 관련 기관 직원에게 문의하는 것이 좋습니다.