1. 제목: 제목은 간결하고 정확하게 메시지 내용을 설명해야 합니다. 예를 들어, "XX 연구에 대한 토론" 이나 "XX 프로젝트에 대한 추가 정보 요청" 을 들 수 있습니다.
2. 받는 사람: 제목 아래에 받는 사람의 이름과 전자 메일 주소를 적어 둡니다. 가능하다면, 그들은 또한 그들의 직위나 직함을 포함할 수 있다.
인사말: 메일 시작 부분에' 사랑하는 교수/의사/선생님/부인' 과 같은 공식적인 인사말을 사용한다.
4. 본문: 본문 부분, 먼저 자신과 목적을 간단히 소개하겠습니다. 그런 다음 질문이나 요구 사항을 자세히 설명하십시오. 너무 복잡하거나 전문적인 용어를 사용하지 않도록 언어를 명확하고 간결하게 유지하십시오. 가능한 경우 관련 배경 정보를 제공하거나 문헌을 참조합니다.
5. 끝: 우편물의 끝에서, 시간을 내어 당신의 메일을 읽고, 그들의 회신에 대한 기대를 표현해 주셔서 감사합니다. 그런 다음,' 탕기 축복' 과 같은 공식적인 끝으로 다음 줄에 너의 이름을 써라.
첨부 파일: 첨부 파일 (예: 논문, 연구 보고서 등) 이 있는 경우 ), 메일 끝에 지적해야합니다. "첨부 파일: XX 조사 보고서" 와 같은 것들이죠.
7. 서명: 메일 말미에 당신의 성명, 직위 (있는 경우), 연락처 (예: 전화, 우편함 등) 를 적어 주세요. ).
다음은 학술 메일의 기본 형식 템플릿입니다. 학과와 연구 분야에 따라 의사소통 규범과 습관이 다를 수 있으므로 이메일을 쓸 때 관련 가이드를 참조하거나 멘토나 동료에게 문의하는 것이 좋습니다.