비즈니스 영어로 우리의 컨설팅 메일을 어떻게 작성합니까? 형식은 무엇입니까? 다음은 내가 수집한 비지니스 영어 작문 상담 메일의 표기법이다. 여러분이 참고하고 참고할 수 있도록 독서를 환영합니다!
1 문의 정보
존경하는 선생님/아가씨:
우리는 당신측이 최근 몇 달 동안 매출이 크게 하락한 것에 대해 매우 우려하고 있습니다. 처음에 우리는 이것이 시장 약세 때문인 것 같다고 생각했지만, 좀 더 세심한 연구를 통해 이 기간 동안 전반적인 무역 추세가 상승한 것을 발견했다. 너는 아마도 우리가 모르는 어려움에 직면하고 있을 것이다. 만약 그렇다면, 우리는 우리가 무엇을 도울 수 있는지 알고 싶다. 따라서, 우리는 당신에게서 이런 상황에 대한 상세한 보고서를 받고, 우리가 어떻게 우리의 판매를 이전 수준으로 회복할 수 있도록 도울 수 있는 건의를 기대하고 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 판매명언)
너는 충실하다.
존경하는 선생님/아가씨:
우리는 당신측이 최근 몇 달 동안 매출의 급격한 하락을 매우 주시하고 있습니다. 처음에 우리는 이것이 약한 시장이라고 생각했지만, 문제를 자세히 연구한 후, 우리는 지난 기간 동안의 무역의 전반적인 추세가 상승한 것을 발견했다. 아마도 너는 우리가 모르는 어려움에 직면하고 있을 것이다. 그런 상황에서 우리는 우리가 너를 도울 수 있는지 알고 싶다. 우리는 이 문제에 대한 상세한 보고서를 받고, 어떻게 판매를 원래 수준으로 회복할 수 있는지 건의할 수 있기를 기대합니다.
너는 진실하다.
2. 사과와 설명
존경하는 선생님/아가씨:
죄송합니다. 우리는 당신측의 3 월 10 일 편지에 필요한 목록과 가격표를 즉시 보낼 수 없습니다. 2 주 후에 인쇄상이 공급될 것으로 예상되는데, 일단 받으면 저희가 한 부 보내 드리겠습니다.
너는 충실하다.
존경하는 선생님/아가씨:
죄송합니다, 우리는 당신측의 3 월 10 일 편지에 요구한 목록과 가격표를 부칠 수 없습니다. 인쇄상회는 2 주 이내에 제공되는데, 일단 받으면, 우리는 당신에게 한 부를 부칠 것입니다.
삼가 계하다
존경하는 선생님/아가씨:
어제 너의 새 집의 중앙난방 시스템이 정해진 시간에 설치되지 않았다고 불평하는 편지를 받았는데, 이에 대해 나는 매우 관심이 있다. 우리의 이전 통신을 열람할 때, 나는 내가 완료 날짜를 잘못 알고 있는 것을 발견했다. 이것은 완전히 내 잘못이다, 나는 이것에 대해 매우 유감스럽게 생각한다. 나는 우리의 소홀함이 반드시 너에게 불편을 가져왔다는 것을 알고 있으며, 우리는 가능한 모든 것을 다해 어떠한 진일보한 지연도 피할 것이다. 나는 이미 이 일을 우선적으로 고려하라고 지시했고, 이 일에 종사하는 엔지니어들에게 야근을 시켰다. 이러한 안배는 다음 주말에 설치가 완료되도록 보장할 수 있어야 한다.
너는 충실하다.
존경하는 선생님/아가씨:
나는 어제 너의 새 집의 중앙난방 시스템이 제때에 설치되지 않았다고 불평하는 편지를 받았는데, 나는 이것에 대해 매우 관심이 있다. 이전 편지를 참고하여, 나는 내가 완료 날짜를 잘못 알고 있는 것을 발견했다. 이 실수는 완전히 내 잘못이다. 나는 이것에 대해 매우 죄송하게 생각한다. 우리의 부주의로 인한 불편을 인식하고, 우리는 어떠한 진일보한 지연도 피하기 위해 최선을 다할 것입니다. 나는 이미 이 일을 우선적으로 고려하라고 지시했고, 엔지니어에게 초과근무를 요구하였다. 이 안배는 다음주에 설치를 마칠 것이다.
삼가 계하다
독서 확대: 비즈니스 영어의 다섯 가지 일반적인 실수는 이 단어들의 철자와 악센트에 주의를 기울입니다! "사람" 은 명사로, 회사의 한 직원을 의미한다. 예를 들어, "우리 회사에는 업계 최고의 인원이 있다" 는 강조가 단어의 끝에 떨어졌다. "개인" 은 형용사로, 개인 또는 개인을 의미한다. "개인적인 이유로, 나는 하루 연휴를 요청했다." 악센트가 단어의 시작 부분에 떨어졌다. 만약 네가 조심하지 않는다면, 너는' 인사회의' 가 아니라' 개인회의' 라고 말할 수 있을 것이다.
실행
"임원" 은 회사의 사장이다. 방문객이나 고객에게 귀사의 고위층을 소개하고 있다면, 단어의 발음에 주의해야 합니다! 만약 당신이' U' 에 강세를 두면,' executive' 는 바로' Execute' 처럼 들린다. 살인이나 사형을 선고한다.
선물? 체면? 데모?
보고서를 작성할 때 정보를 제공합니다. Present 는 다른 사람에게 무언가를 선물하는 것을 의미하는 동사이다. 데모는 비즈니스의 새로운 정보를 소개하는 데 일반적으로 사용되는 형식입니다. 많은 사람들, 심지어 영어를 모국어로 하는 사람들도' present' 를' presentation' 의 동사 형식으로 생각한다. 같은 실수를 하지 마라!
"나는 너의 편지를 받기를 기대한다."
이 문구는 통상 상업 서신에 사용된다. 하지만 영어 학습자는 항상 "당신의 편지를 받기를 기대합니다." 라고 적었습니다. 이것은 정확하지 않다. 영어를 모국어로 하는 사람을 좀 웃기게 할 것이다. 이 문구에서 동사 "hear" 는 항상 "ing" 을 가지고 있다.
본사 및 정보
많은 영어 학습자는 단어 "headquarters" 에서 "S" 를 생략하고 "정보" 뒤에 "S" 를 추가합니다. Headquarters 는 회사 본부를 의미하는 단수 명사이다. "이번 주에 본사에 가서 CEO 를 만날 것이다." 본부는' S' 로 끝나서 미묘한 단어이다. 복수 명사처럼 보입니다! 하지만' s' 를 생략하면 headquarters 가 동사로 바뀌고' to headquarter' 가 된다
반면에 많은 학습자는 정보 뒤에 "S" 를 추가합니다. 대부분의 사람들은 많은 정보가 필요하다면 이 단어를 복수형으로 만들어야 하기 때문이다. 예를 들어, "해외 유학 프로젝트에 대한 정보가 필요하다." " 그러나 정보는 셀 수 없는 명사이다. "정보가 좀 필요해요." 라고 말만 하면 됩니다. "
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