2. 저는 일이 비교적 조리가 있고, 각종 사무를 잘 안배할 수 있고, 행정업무도 자신의 장점을 발휘할 수 있습니다.
질문 2: 행정 보조원은 주로 무엇을 합니까? 행정 보조원의 주요 업무는 다음과 같습니다.
1. 직원의 출석을 담당하고 다음 달 첫 근무일에 출석 보고서를 제공하고 보관한다.
2. 원본 파일 수집, 정리, 보관 및 전자 파일 생성을 포함한 직원 파일 관리를 담당합니다.
일반 문서 초안 작성, 행정 및 인사 문서 관리.
4. 인적 자원 수요 계획에 따라 다양한 형태의 채용을 조직하고 채용 정보를 수집하여 채용 업무를 돕습니다.
5. 인사의 일상적인 관리를 처리하고 휴가, 채용, 채용, 보험, 계약 등 인사 수속 처리를 담당한다.
6. 관련 서류의 등록, 등록, 변경 및 연간 검사를 제때에 처리한다. 회사의 인적 자원 관리, 교육 및 지침을 지원합니다.
7. 회사의 각종 활동을 조직하는 계획.
8, 사무용품 구매 계획 및 물품 수집 관리를 담당합니다.
행정보좌관은 기업 대가족의 무질서한 사무를 질서 정연하게 관리하고, 각 행정사무에서 직원들을 돕고 서비스할 수 있는 책임감 있는 집사로서, 임원의 일정 예약, 계획서 작성, 정보 요구 처리, 데이터 보고서 작성, 회담 및 회의 일정 수립, 고객 방문 접수, 기록 관리 유지, 문서 보관 등을 통해 다방면의 고품질 행정업무를 전면적으로 완성할 수 있다.
질문 3: 기업이 왜 행정 보조원을 모집해야 합니까? 개인은 네가 먼저 행정과 인사 (인적자원) 의 개념을 구분할 것을 건의한다. 그런 다음 자신의 조건 (학력, 경험, 성격, 관심, 미래 발전 방향 등) 에 따라 자신에게 더 적합한 측면을 고려한다. ). 행정보조라는 직위는 거의 모든 회사, 기업이 필요로 하고, 일은 대체로 비슷하지만 세분화가 크게 다를 수 있다.
일반적으로 행정은 서비스하는 경향이 있고,' 행정보좌관' 은 사장이 일상적인 행정업무를 처리하도록 돕는 것이 분명하다.
1, 담당자 채용, 교육, 채용 절차.
2. 인사 파일 및 노동 계약 관리
(위의 두 가지 점은 회사가 비교적 크면 인사부서가 책임진다. ) 을 참조하십시오
3, 식당, 차량, 장비, 안전 관리 등.
4, 관리 비용 추적 및 사용 기록.
문구 관리
6. 행정 책임자가 임시로 지정한 기타 업무.
7, 출석 (회사가 커서 출석 전문가가 책임질 것이다)
8, 회의록 등.
기본적으로 회사 크기에 따라 중소기업은 더 많은 일을 책임지고 더 많은 것을 배울 것이다. 회사 규모가 커서 모든 사람이 책임지는 사항은 비교적 명확하다. 그들은 보통 행정부와 인사부서를 분리하여 각자 자신의 한 판을 책임지고 요구도 비교적 전문적이다.
승진 공간은 전문적인 방향으로 편향되어 있습니다.
행정관/보좌관-행정위원-행정주임/사무주임-행정관리자-행정주임
인사보조-인사전문가 (출석, 채용, 성과, 교육, 급여, 기업문화 등으로 세분화됨) )-인사 담당 이사-인사 관리자-인사 담당 이사.
이 작은 제안이 당신을 도울 수 있기를 바랍니다 ~
질문 4: 행정 보조자가 되려면 무엇을 알아야 합니까? 저도 행정보조인데 당신과 같은 줄 몰랐어요? 조수로서, 너는 너의 상급자나 선배가 집안일을 하고 정리하는 것을 도와야 한다. 예를 들어 파일 처리, 전화 응답, 보고서 작성, 복사 인쇄 등이 있습니다. , 기본적인 사무 문서는 반드시 정통해야 하고, 비즈니스 예절은 이해해야 한다. 또한, 모두 전문가이기 때문에, 다른 사람을 대할 때는 반드시 대범하고 약하지 않아야 하며, 또 자신의 카리스마가 있어야 한다. 그렇지 않으면 각종 잡일을 하면 지쳐 죽을 수도 있지만, 다른 사람이 너를 부지런하게 느끼게 해야 한다. 보조 컴퓨터는 기본적인 사무용 소프트웨어를 잘 조작하여 반응이 빠르고 세심함이 중요하다. 잡일이 많기 때문이다.
질문 5: 왜 나는 행정보좌관을 면접하는데 항상 실패합니까? 행정보좌관은 여러 방면의 업무 기본기, 이른바 기질 이미지도 갖춰야 하고, 주견이 있어야 한다. 사실 잘하고 싶어도 쉽지 않다. 사장이 반드시 좋은 비서는 아니다, 예를 들면 빌 게이츠이다. 자신을 쉽게 과소평가하지 마라.
그들은 너를 믿지 않지만, 그들은 너에게 약한 고리가 있는 것을 보았다. 너 자신은 어디에서 생각하느냐? 긴장은 구직의 대적이다. 긴장을 풀고 몸과 마음을 비우는 것이 중요하다. 어떻게 자유롭게 자신을 표현하고 자신을 배려할 수 있습니까? 아니면 당신은 그들에게 세련된 인상을 남기지 않았습니까?
이 세대는 스스로 노력하여 끈기 없이는 할 수 없다. 화산은 길이 아니다. 언젠가는 밝은 미래가 있을 것이다.
질문 6: 면접에서 면접관은 왜 행정을 선택하느냐는 질문을 받았다. 그는 어떻게 대답해야 합니까? 행정 업무는 마치 작은 집사와 같다. 너의 상황은 완전히 적용되고, 너 자신도 너의 성격이 외향적이거나 내향적이지 않다고 말한다. 시험관은 이 문제를 물어볼 필요가 없다. 나는 네가 시험관의 기대에 미치지 못하는 경우에만 이 문제를 물어볼 수 있다는 것을 이해한다.
면접관이 엄숙한 중년이라면, 나는 네가 공정한 대답을 하는 것이 좋겠다고 생각한다. 예를 들어, 저는 제 전문 기술을 이용하여 무언가를 배우고, 이 팀의 기업 문화를 느끼고, 인적 자원에 대한 빠른 포지셔닝을 하고 싶습니다. 그래야 적어도 점수를 잃지 않을 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
면접관이 친화력이 강한 사람이라면 대답할 수 있다. 나는 집단에서 최선을 다해 남을 돕는 법을 배워야만 일의 즐거움을 느낄 수 있다. 행정은 실제로 권력부서의 걱정거리를 해결하는 후방 작업이기 때문이다.
만약 네가 행정보좌관을 지원한다면, 나는 기업이 강한 주동적인 서비스 의식과 규율 집행이 필요하다고 생각한다.
채용 담당자는 항상 당신이 배우고, 할 줄 알고, 일할 줄 아는 사람이라는 것을 쉽게 인정할 수 있다.
개인의 관점만을 대표하다. 이의가 있으면 웃어주세요.
너에게 도움이 되었으면 좋겠다 ~-
질문 7: 왜 행정 업무에 종사하고 싶습니까? 어떻게 대답합니까? 대답하지 마세요. 너는 이전의 판매와 회계업무에 싫증이 나서, 너는 직업을 바꾸고 싶어한다. 이 경우 사람들은 당신이 단지 연습하러 왔다고 생각할 것입니다. 만약 적합하지 않다면, 너는 분명히 다른 직위를 고려할 것이다. 이런 상황은 오래가지 않을 것이다.
행정 업무에는 세심하고 인내심 있는 성격과 의사소통 능력이 필요한 것과 같은 일의 특성부터 시작할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 일명언) 몇 년 동안의 일을 통해 나는 점차 자신에 대해 정확한 인식을 갖게 되었고, 성격도 마찬가지였다. 이것이 바로 내가 하고 싶은 일이다.
질문 8: 행정 보조원은 어떻게 해야 합니까? 행정보조직, 즉 행정위원, 일반적으로 회사 행정사무실이나 인사행정부 행정체제 하의 직위로, 주요 업무 내용은 각 부서의 구체적인 성격과 요구에 의해 결정된다. 전반적으로 이 직위의 주요 업무 내용은 1, 규제제도의 문자 수정 및 신청 승인, 회사 활동의 조직 및 준비, 회사 회의 주재, 배치 및 내용 기록, 외부 직원과의 연락, 문서 전달 및 배포, 상부에서 제출한 기타 업무, 사무용품 구매 및 배포, 잘 쓴 것 같아서 너에게 도움이 되었으면 좋겠다. 1. 만약 (1) 당신이 전화를 받으면, 고객에게 모르는 것을 알려주면 어쩔 수 없다. (2) 당신은 단지 주문을 하고, 연락하지 않고, 후속 조치를 하지 않고, 반품을 하지 않고, 어떠한 문제도 처리하지 않습니다. (3) 당신은 단지 보고서를 작성하고 있을 뿐, 숫자의 정확성에 대해서는 확신이 없다. (4) 당신은 단지 전화를 받았을 뿐, 당신은 고객이 만족하거나 더 많은 물건을 갖기를 원하지 않습니다. (5) 당신은 단지 자신을 조수로 여기고, 자신의 언행이 업무를 대표한다고 생각하지 않고, 주관을 대표하고, 사장을 대표하고, 회사를 대표한다. 그리고 N, 당신은 유능한 조수가 될 자격이 없습니다. 너의 일은 누구에게나 대체될 수 있다. 둘째, 만약 (1) 당신이 부서 성과 목표를 항상 마음에 두지 않는다면. (2) 개인 목표가 부서 목표 달성과 관련이 있다고 생각한 적이 없습니다. (3) 샘플을 보낸 후, 나는 결과가 왜 소식이 없는지 생각해 본 적이 없다. (4) 견적 후, 나는 N 이 왜 주문이 없는지 추적하지 않았지만, 얼마나 큰 차이가 있을 수 있는가. (5) 주문이 많아서 어떻게 된 일인지 전혀 생각하지 않는다. 나는 표류하고 고객과 춤을 춘다. (6) 주문이 적으면 원인을 따지지 않으면 감정이나 행동이 없다. (7) 고객 앞에서 더 전문적이고 신뢰할 수 있다고 생각한 적이 없습니다. (8) 업무는 계획이 없고, 시간은 관리가 없고, 비용은 통제되지 않으며, 고객은 교육이 없다. (9) 당신은 새로운 고객, 새로운 시장을 개발하는 것이 번거롭고 고통스럽다고 생각합니다. 글쎄, 당신은 유능한 사업가가 될 자격이 없습니다. 너는 우리 모두의 부담이다. 셋째, (1) 고객의 요구를 중요하게 생각하지 않는다면. (2) 당신은 고객의 불만을 대수롭지 않게 여기지 않고, 자발적으로 추궁하고 검토합니다. (3) 당신은 항상 제때에 물건을 보낼 수 없습니다. 고객으로서 항상 당신을 기다릴 것입니다. (4) 상가가 고객의 질문에 대답하면, 너는 그가 매우 짜증난다고 생각한다. (5) 고객 응답의 질에 대하여, 당신은 그가 매우 까다롭고, 그를 나쁜 고객으로 여기고 있다고 생각합니다. (6) "귀찮다", "어렵다", "하기 싫다", "할 수 없다" 라고 자주 말한다. (7) 네가 매일 출근하는 것은 관례적인 일이니, 자발적으로 문제를 찾아내지 않고 품질을 향상시킨다. 글쎄, 너는 유능한 생산 책임자가 될 자격이 없어, 나도 너와 교제하는 것에 지쳤어. 매일 외지에서 분투하고, 좋은 품질과 좋은 서비스가 뒷받침되지 않고, 모든 효과가 할인되고, 고객에 대한 약속도 생략되고, 말솜씨가 일류이고, 품질이 이류이며, 서비스 3 류의 회사가 된다. 4.( 1) 욕설은 칭찬이 없고 벌은 보상이 없다. (2) 기업에 유리하다면 즉시 행동하지 마라. (3) 항상 "다시 봐", "다시 연구" 라고 말한다. 응, 나는 몰래 말할 수 밖에 없어, 너는 자격이 있는 사장이 아니야. 나는 더 말할 수 없다. 결국 너는 여전히 나의 사장이다. 결론 (1) 나는 천재가 아니다. 천재는 하늘에만 있을 수 있기 때문이다. 우리는 기껏해야 인재이지만, 반드시 집행력이 있어야 한다. 모든 사람은 매일 시간, 품질, 비용, 성능에 대한 압력을 가지고 있다. 스트레스가 없으면' 일' 이 아니라' 놀이' 다. 저도 동감입니다. 스트레스 부족은 나를 늙게 한다. (2) 작년에 우리의 성과는 평평했다. 올해 우리의 목표는 이미 설정되었습니다. 몇 달 후, 비록 성적률이 잠시 좋지 않았지만, 나는 여전히 깊은 자신감을 가지고 있다. 번영과 정치는 결코 무섭지 않다. 내가 두려워하는 것은 위기감도 없고, 복습능력도 없고, 집행능력도 없다는 것이다. 나에게는 꿈이 하나 있다: 5. 나는 너희들이 조직에서 모두 대체할 수 없는 지위를 갖기를 바란다. 각 부서가 회사에서 대체할 수 없는 지위를 갖기를 바랍니다. 나는 우리의 제품, 품질 및 서비스가 고객의 마음속에서 대체할 수 없는 지위를 갖기를 바랍니다. 모두가 함께 노력하여 노력한 노력이 연말의 풍성한 수확으로 바뀌기를 바랍니다. 목적을 달성한 후 한 번 더 즐기며' 시원하다' 고 느끼길 바랍니다.
질문 9: 행정 보조자가 되려면 어떻게 해야 합니까? 다음은 행정보좌관의 직무입니다. 참고할 수 있으니 도움이 되었으면 합니다. 0.0 행정부 경리보조의 직무직명: 행정보좌관 소속 부서: 행정부의 직계 상급자: 행정보조는 주로 행정지배인의 업무를 돕는다. 행정보좌관의 업무는 회사 운영보장 위주로 업무 내용은 다양하지만 기본이다. 1. 행정부 관리자가 회사 행정사무와 부서 내의 일상적인 업무를 완성하도록 돕는다. 2. 회사 관리 규칙 제도를 검토, 개정, 조직 관리 일상적인 행정 업무를 돕는다. 3. 각종 규칙과 제도의 집행을 감독한다. 회사의 성과 관리, 출석 등에 참여하십시오. 5. 상벌 조치를 실시하다. 행정부 관리자가 내무부 및 안전 관리를 수행하도록 돕습니다. 다른 부서에 시기적절하고 효과적인 행정 서비스를 제공하다. 7. 회의 준비: 회의 전 준비, 회의록, 회의 후 내용 정리. 8. 회사 속달 우편 및 팩스 송수신을 담당합니다. 9. 회사의 행정 및 조달 업무 관리에 참여합니다. 회사 각 부서의 사무용품 수집 및 배포를 담당합니다. 1 1. 자료 수집, 문서 관리, 문서 초안 작성, 공문서 작성 등의 업무를 잘 수행합니다. 서류를 보내고 받는 등. 12, 대외 관련 부서에 연락접수, 방문 접수, 전화 응답, 문의 답변, 내부 정보 전달 13, 면접 접수 지원, 회의, 훈련, 조직 배치 회사 단체 활동, 명절 위문 등. 14, 행정부 관리자가 회사 부서 간 조율을 잘 할 수 있도록 지원합니다.
질문 10: 행정보조는 어떻게 합니까? 행정보좌관도 행정위원이다.
이 직위는 일반적으로 이러한 행정 체계 아래 있는 회사 행정 사무실이나 인사행정부에 설치된다.
그 주요 업무 내용은 각 부서의 구체적인 성격과 요구에 의해 결정된다. 일반적으로 이 직위의 주요 업무 내용은 다음과 같다.
1, 규정 텍스트 수정 및 승인
2. 회사 활동 구성 및 준비
3. 회사 회의 주관, 일정 및 내용 기록
4. 외국인 직원과의 연락
5. 문서 전송
6, 상사가 지정한 기타 업무.
7. 사무용품 조달 및 배포
8, 물류 관리
주의할 점은 너의 일하는 스타일은 반드시 섬세해야 한다는 것이다.
진지하게, 이런 일은 사장의 조수와 맞먹는다. 그는 눈에/너에게 문장 한 편을 보여 준다. 잘 쓴 것 같아서 너에게 도움이 되었으면 좋겠다. 1. 만약 (1) 당신이 전화를 받으면, 고객에게 모르는 것을 알려주면 어쩔 수 없다. (2) 당신은 단지 주문을 하고, 연락하지 않고, 후속 조치를 하지 않고, 반품을 하지 않고, 어떠한 문제도 처리하지 않습니다. (3) 당신은 단지 보고서를 작성하고 있을 뿐, 숫자의 정확성에 대해서는 확신이 없다. (4) 당신은 단지 전화를 받았을 뿐, 당신은 고객이 만족하거나 더 많은 물건을 갖기를 원하지 않습니다. (5) 당신은 단지 자신을 조수로 여기고, 자신의 언행이 업무를 대표한다고 생각하지 않고, 주관을 대표하고, 사장을 대표하고, 회사를 대표한다. 그리고 N, 당신은 유능한 조수가 될 자격이 없습니다. 너의 일은 누구에게나 대체될 수 있다. 둘째, 만약 (1) 당신이 부서 성과 목표를 항상 마음에 두지 않는다면. (2) 개인 목표가 부서 목표 달성과 관련이 있다고 생각한 적이 없습니다. (3) 샘플을 보낸 후, 나는 결과가 왜 소식이 없는지 생각해 본 적이 없다. (4) 견적 후, 나는 N 이 왜 주문이 없는지 추적하지 않았지만, 얼마나 큰 차이가 있을 수 있는가. (5) 주문이 많아서 어떻게 된 일인지 전혀 생각하지 않는다. 나는 표류하고 고객과 춤을 춘다. (6) 주문이 적으면 원인을 따지지 않으면 감정이나 행동이 없다. (7) 고객 앞에서 더 전문적이고 신뢰할 수 있다고 생각한 적이 없습니다. (8) 업무는 계획이 없고, 시간은 관리가 없고, 비용은 통제되지 않으며, 고객은 교육이 없다. (9) 당신은 새로운 고객, 새로운 시장을 개발하는 것이 번거롭고 고통스럽다고 생각합니다. 글쎄, 당신은 유능한 사업가가 될 자격이 없습니다. 너는 우리 모두의 부담이다. 셋째, (1) 고객의 요구를 중요하게 생각하지 않는다면. (2) 당신은 고객의 불만을 대수롭지 않게 여기지 않고, 자발적으로 추궁하고 검토합니다. (3) 당신은 항상 제때에 물건을 보낼 수 없습니다. 고객으로서 항상 당신을 기다릴 것입니다. (4) 상가가 고객의 질문에 대답하면, 너는 그가 매우 짜증난다고 생각한다. (5) 고객 응답의 질에 대하여, 당신은 그가 매우 까다롭고, 그를 나쁜 고객으로 여기고 있다고 생각합니다. (6) "귀찮다", "어렵다", "하기 싫다", "할 수 없다" 라고 자주 말한다. (7) 네가 매일 출근하는 것은 관례적인 일이니, 자발적으로 문제를 찾아내지 않고 품질을 향상시킨다. 글쎄, 너는 유능한 생산 책임자가 될 자격이 없어, 나도 너와 교제하는 것에 지쳤어. 매일 외지에서 분투하고, 좋은 품질과 좋은 서비스가 뒷받침되지 않고, 모든 효과가 할인되고, 고객에 대한 약속도 생략되고, 말솜씨가 일류이고, 품질이 이류이며, 서비스 3 류의 회사가 된다. 4.( 1) 욕설은 칭찬이 없고 벌은 보상이 없다. (2) 기업에 유리하다면 즉시 행동하지 마라. (3) 항상 "다시 봐", "다시 연구" 라고 말한다. 응, 나는 몰래 말할 수 밖에 없어, 너는 자격이 있는 사장이 아니야. 나는 더 말할 수 없다. 결국 너는 여전히 나의 사장이다. 결론 (1) 나는 천재가 아니다. 천재는 하늘에만 있을 수 있기 때문이다. 우리는 기껏해야 인재이지만, 반드시 집행력이 있어야 한다. 모든 사람은 매일 시간, 품질, 비용, 성능에 대한 압력을 가지고 있다. 스트레스가 없으면' 일' 이 아니라' 놀이' 다. 저도 동감입니다. 스트레스 부족은 나를 늙게 한다. (2) 작년에 우리의 성과는 평평했다. 올해 우리의 목표는 이미 설정되었습니다. 몇 달 후, 비록 성적률이 잠시 좋지 않았지만, 나는 여전히 깊은 자신감을 가지고 있다. 번영과 정치는 결코 무섭지 않다. 내가 두려워하는 것은 위기감도 없고, 복습능력도 없고, 집행능력도 없다는 것이다. 나에게는 꿈이 하나 있다: 5. 나는 너희들이 조직에서 모두 대체할 수 없는 지위를 갖기를 바란다. 각 부서가 회사에서 대체할 수 없는 지위를 갖기를 바랍니다. 나는 우리의 제품, 품질 및 서비스가 고객의 마음속에서 대체할 수 없는 지위를 갖기를 바랍니다. 모두가 함께 노력하여 노력한 노력이 연말의 풍성한 수확으로 바뀌기를 바랍니다. 목적을 달성한 후 한 번 더 즐기며' 시원하다' 고 느끼길 바랍니다.