1, 아카이브 파일이 완전해야 합니다. 파손된 서류는 손질해야 하고, 글씨가 모호하거나 변질되기 쉬운 서류는 복사해야 한다.
2. 문서 보관에 사용되는 텍스트 자료, 용지 및 제본 자료는 파일 보호 요구 사항을 준수해야 합니다.
아카이브의 조직입니다. 일반적으로 각 문서는 한 장, 서류정본과 최종 원고는 한 장, 본문과 첨부 파일은 한 장, 정본과 사본은 한 장, 전달 서류와 전달 서류는 한 장, 보고서, 명부, 아틀라스 등의 책은 한 장이며, 소통과 답변은 한 장이 될 수 있다.
아카이브의 품질 요구 사항:
1, 원래 기록;
보관해야 할 문서, 정보가 완전하고 완전합니다.
3, 문서 및 전보는 내용, 합병, 입권에 따라 해야 한다.
4. 아카이빙된 서류자료는 그것들 사이의 역사적 연계를 유지하고, 보존가치를 구분하고, 분류하고, 서류제목을 간결하고 정확하게 하여 보관과 활용을 용이하게 해야 한다.