일반 회의록 작성 방법:
첫째, 회의록, 특히 중요한 회의는 사전에 전담자를 지정해 필요한 준비를 해야 한다.
예를 들어, 전문 서적을 구입하여 계속 사용하다.
둘째, 회의록의 종류에 익숙하다.
회의록은 일반적으로 두 가지가 있습니다.
첫째, 상세한 기록.
상세한 기록은 모든 사람의 발언을 완전한 기록으로 만들고, 나중에 교류하거나 자료로 사용할 수 있도록 원어를 기억하는 것이다.
상세한 기록의 요구는 정확해야 하며, 특히 노선, 방침 정책, 중요한 데이터에 대한 발언이다.
잘못 기억하면 회의 후에 체크하고 보충해야 한다.
현장에서 녹음하고 녹음과 비교해서 보충하는 것이 가장 좋다.
둘째, 요약 기록.
개요만 기록하고 대변인의 요점, 결론, 통과된 결의, 결정만 기록하는 것이다.
이 두 가지 회의록 방식은 상대적인 차이일 뿐, 때로는 함께 사용하거나 교차 사용할 수 있다.
어떤 상황에서 어떤 주석이 더 나은지, 레코더는 회의의 성격과 내용을 봐야 할 것 같다.
셋째, 회의록의 구조를 파악해야 한다.
일반 회의록은 두 부분으로 구성되어 있다.
첫 번째 부분은 회의의 기본 상황입니다.
예를 들면 다음과 같습니다.
XX 회의록
회의 시간: XXXX 시간 7 월 6 일 오전 8 시 30 분 5438+00.
회의 장소: XX 시 XX 회의실.
참석자: XXX XXX XXX? 。
부재자: XXX XXX (필요한 경우 부재 이유를 설명).
참석자: XXX XXX (참석자는 회의의 정식 회원이 아니라 업무 요구로 회의에 초대된 사람입니다.)
진행자: XXX (필요한 경우 직무를 설명해야 하며, 특수한 경우에는 작업 단위도 설명해야 합니다.)
기록인: XXX (중간에 교체인이 있으면 설명해 주세요).
두 번째 부분은 회의 내용입니다.
이것은 회의록의 주요 부분이다.
이 부분의 구체적인 내용은 대변인의 순서에 따라 쓸 수 있다.
여기에는 회의 사회자의 발언, 참석자의 발언, 회의 결의가 포함됩니다.
결의 부분은 상세히 기록해야 하며, 필요한 경우 표결 상황을 명시해야 한다.
결의안이 전체 통과인지 일부 동의인지 등 모든 관련 정보를 명확하게 써야 한다.
세 번째 부분, 끝.
만약 회의가 이미 여기서 끝났다면, 회의 후에 다시 한 단락을 쓸 수 있습니까? 해산? 두 글자.
그리고 오른쪽 아래 세 번째 줄에 적을까요? 사회자: XXX (서명)? 그리고는요. 내 기록의 저자: XXX (서명)? , 그런 말.
회의가 얼마나 오래 지속될 것인지를 나타내기 위해서, 때때로 레코더가 아직 거기에 있다. 해산? 단어 앞에 가드? X 시간 x 분? 이 단어는 참고용으로 쓰인다.
넷째, 우리는 빠른 기록 방법을 배우고 만들어야 한다.
이제 다른 사람이 사용한 빠른 기록 방법을 간단히 소개하여 참고하도록 하겠습니다.
(1) 일반적으로 사용되는 단어는 일부 기호나 약어로 대체할 수 있습니다.
예를 들어? * * * 자본주의? 쓸 수 있어요? * * *? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 -응? 사회주의? , 쓸 수 있습니까? 클럽? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 -응? 집단주의? 쓸 수 있어요? 설정? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 -응? 자본 건설? 쓸 수 있어요? 인프라? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 -응? 지식청년? , 쓸 수 있습니까? 지청? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 -응? 왜냐하면? 쓸 수 있다. :? ,? 그래서요? 쓸 수 있어요? ,:? 。
이러한 기호나 약어는 자신의 필요와 녹음 관행에 따라 만들 수 있습니다.
사후에 식별하기 어려울 것 같으면 녹화를 마치고 정리할 수 있다.
(외국어 지식이 있는 레코더도 상용어의 대문자로 대체할 수 있다. ) 을 참조하십시오
(2) 기록에서 새 단어와 어려운 글자를 잠시 쓸 수 없다면 여가 시간에 동음자나 한어병음자를 쓸 수 있고, 시간이 있거나 회의 후에 보충하거나 수정할 수 있다.
(3) 기록 속의 한 구절을 기억하지 못하면 시작, 중간, 끝 단어만 기억하고, 일정한 간격으로 또는 회의 후에 보충할 수 있다.
(4) 익숙한 지명, 이름, 용어 등. , 첫 글자만 쓸 수 있습니다.
(5) 숫자가 많으면 아라비아 문자를 쓸 수 있고, 백분율은% 로 쓸 수 있다.
일련의 통계가 나타나면 나열할 수 있습니다.
의사록 템플릿
범문 [1]
시간: 19? 연도? 달? 오늘 오후에 도착합니까? 태양
위치: 시의회 본관 2 18 회의실
사회자:
참여:,,,
참여:,,,
상정된 사항
첫째, 회의는 성 위원회 19 를 열심히 공부했습니까? 연도? 달? 한 단계 더 통일된 인식에 대하여 단호하게 시정 작업을 잘 한다는 통지,
전기정류상황과 우리 시의 1 분기 상황에 대해 항목별 분석 토론을 진행하여 사상을 더욱 통일하고 현재와 앞으로의 시정 임무와 중점을 분명히 했다.
회의는 6 개월 동안 중앙정류 방침을 관철하는 과정에서 우리 시의 태도가 단호하고, 업무가 착실하여 초보적인 성과를 거두었지만 성적에 대해서는 과대평가해서는 안 된다고 주장했다.
사상인식의 격차와 시정 임무의 난항을 보고, 사상을 더욱 통일하고, 중앙정신에 따라 각 항목의 시정 작업을 열심히 해야 한다.
회의 결정:
성 위원회가 중앙업무회의 정신을 전달한 후, 시당업무회의가 열렸다. 중앙업무회의 정신을 전달하고, 우리 시의 정세와 임무를 분석하고, 인식을 높이고, 사상을 통일하고, 당원을 동원하여 전심전력으로 정돈하다.
회의는 4 월 말에 열릴 예정이며, 시의회 사무실은 회의 준비를 잘 할 것이다.
둘째, 들었어? 19 동지 정보? 젊어지고 젊어지는가? 원칙상 상무대회 표창 대회 준비 상황에 대한 보고에 동의합니까? 공을 세우다? 제안 된 회의 계획 및 개최 시간,
원칙은 시급 노동 모범, 문명단위 명단에 동의하고 책임을 지는가? 공을 세우다? 시의회 상임위원회의 의견에 따라 조정을 진행하여 대회 준비 작업을 잘 하다.
더 연구해야 할 문제는 무엇입니까? 공을 세우다? 준비하여 서기실에 보고하다.
범문 [2]
XXX 유한 회사 사무실 회의록
시간: 20XX 년 x 월 XX 일 x 주
회의 장소: XXX 회의 진행자: XXX
회의록: XX
웨이터: 회사 각 부서의 직원.
부재: x 인 회의 내용:
회사는 업무 회의를 열어 회사의 양호한 발전을 위해 다음과 같은 내용을 제시했다.
XXX 관리자가 제안한 사항:
1. 회사 직원 재배치와 관련해 오늘부터 XXX 는 웹 최적화 및 웹 페이지 홍보에 주력할 예정입니다.
새로운 사무실 조수는 XXX 가 이전에 담당했던 행정 업무 내용을 인수하고 다른 사람들은 계속 본업을 잘 할 것이다.
2. 업무 부서를 엄격히 관리한다. 업무는 가장 중요한 모듈이므로, 더 많은 관심과 투입을 강화해야 한다.
3. 출석제도를 엄격히 집행하고, 한 달에 두 번 지각하여 임금을 공제하고, 카드 펀치 제도를 준수한다. 특별한 상황이 있다면, 반드시 사전에 휴가를 통지해야 한다. 그러나 휴가를 신청한 직원은 다음날 양경장에게 가서 이름을 기입해야 한다.
4. 자리를 재조정하고, 업무 부서의 인원을 함께 계획하여, 회사에 엄밀하고 규범적인 이미지를 부여합니다.
5. 마지막으로 대외상담을 전문으로 하는 QQ 를 규정하고, 매일 XXX 가 로그인해서 업무원에게 배정한다. 월말이 되면, 우리는 인터넷 컨설팅을 통해 회사의 제품과 정보를 알고 있는 고객 수를 집계할 것이다.
이것은 회사의 투자를 늘릴 것인지 유지할 것인지를 결정하는 데 도움이 될 것이다.
XX 총괄 관리자는 다음과 같이 제안했습니다.
1. 생산 및 판매 강화. 판매가 중점이므로 열심히 해야 한다. 또한 직원들이 작업장에 많이 가는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 제품의 매개변수와 구조를 더 잘 이해할 수 있습니다.
2. 제품에 더 많은 노력을 기울여 웹 사이트의 최적화를 향상시키기 위해 노력한다.
3. 특히 대외무역부의 모듈은 더욱 세밀하고 상세한 빗질이 필요하다.
마지막으로 XXX 는 비즈니스에서 가장 중요한 것은 속도와 전공이라고 요약했다.
XXX 제안:
1. 퇴근 후 사무실에 업무원이 없을 때 여전히 전화가 들어오기 때문에 XXX 는 업무원의 핸드폰으로 전화를 옮겨서 제때에 받을 것을 제안한다.
2. 사무실의 외관은 모두가 안배해야 하고, 모든 사람의 자리에서 회사 재산 보호에 이르기까지, 회사의 이미지를 제고하고, 다른 사람이 회사의 규범을 볼 수 있도록 최선을 다해야 한다.
3. 동료들은 서로 건의를 하고, 함께 진보하고, 함께 노력해야 한다.
마지막으로 XXX 는 오늘 회의의 내용을 요약합니다. 모든 직원은 전심전력으로 투입해야 하며, 지불은 수확에 비례한다. 회사의 발전은 모든 직원의 노력과 불가분의 관계에 있다.