보관 전 배치 및 파일 대출
기록실에서 수령하고 서류를 작성하여 단일식 두 부를 넘겨주다. 서류를 받은 후, 서류의 수량을 점검하기 시작하고, 수량이 정확한지 확인한 후 서명을 하고, 서류를 처리현장으로 가지고 옵니다.
카탈로그 데이터 준비
각종 파일 정리 규정에 따라 파일 관리 시스템에 카탈로그 데이터를 기록하다. 제목, 파일 이름, 소유자, 날짜, 페이지 번호 등 오류나 비표준 부분이 있습니다. 서류는 반드시 수정해야 한다.
끈을 풀다
바인딩을 삭제하지 않으면 스캔 작업에 영향을 미치는 파일을 삭제해야 합니다. 바인딩을 제거할 때는 문서가 손상되지 않도록 보호해야 합니다.
페이지 트림
파손이 심하여 직접 스캔할 수 없는 문서의 경우 먼저 기술 수리를 하고, 주름이 있고, 울퉁불퉁하며, 스캔 품질에 영향을 미치는 원본을 적절히 처리합니다 (편평하거나 다림질 등). ) 스캔 전.
파일 검사
스캔 방법
(1) 파일 형식의 크기 (A4, A3, A0 등) 에 따라 달라집니다. ), 해당 규격의 스캐너나 전문 스캐너를 선택합니다 (예: 엔지니어링 도면은 0 번 용지 스캐너로 스캔할 수 있음). 대형 면 파일은 마이크로필름 후 대형 면 디지털 플랫폼 또는 필름 디지털 변환 장치로 스캔할 수 있습니다.
(2) 종이 상태가 좋지 않고, 너무 얇거나, 너무 부드럽거나, 너무 두꺼운 서류는 태블릿으로 스캔해야 한다. 종이 조건이 좋은 문서의 경우 고속 스캔을 통해 생산성을 높일 수 있습니다.
스캔 색상 모드
(1) 스캔 색상 모드에는 일반적으로 흑백 바이너리, 그레이스케일, 컬러 등이 포함됩니다. 일반적으로 색상을 사용합니다.
(2) 그림이 없는 흑백 페이지, 글씨가 또렷한 문서는 흑백 이진 모드로 스캔할 수 있습니다.
(3) 흑백 페이지, 글씨 선명도나 그림이 좋지 않은 파일, 다색 페이지 파일은 회색 모드로 스캔할 수 있습니다.
(4) 빨간 헤더 파일, 도장 또는 흑백 사진, 컬러 사진, 컬러 삽화가 있는 문서는 컬러 모드로 스캔할 수 있습니다.
스캔 해상도
(1) 스캔 해상도 매개변수 선택은 이미지 활용에 영향을 주지 않고 스캔한 이미지가 명확하고 완전해야 합니다.
(2) 흑백 바이너리, 그레이스케일, 컬러 모드에서 파일을 스캔할 때 해상도는 일반적으로 200-300dpi 로 설정해야 합니다. 특수한 경우, 예를 들면 글자가 작고, 글자가 촘하고, 선명도가 떨어지는 등. , 해상도를 적절하게 향상시킬 수 있습니다.
이미지 처리
이미지 데이터 품질 검사
(1) 이미지의 왜곡, 선명도 및 왜곡 정도를 검사합니다. 이미지 품질 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 이미지를 다시 처리해야 합니다.
(2) 스캔한 이미지 파일이 불완전하거나 부적절한 조작으로 명확하게 인식되지 않을 경우 다시 스캔해야 합니다.
(3) 스캔 파일이 누락된 경우 제때에 스캔하여 이미지를 올바르게 삽입하십시오.
(4) 스캔한 이미지의 정렬 순서가 원본 파일과 일치하지 않는 경우 제때에 조정해야 합니다.
교정, 오염 제거, 이미지 모자이크 및 트리밍.
(1) 편향 이미지는 시각적으로 거의 인식되지 않도록 교정해야 합니다. 방향이 잘못된 사진은 회전 복원을 해야 하며, 독서 습관에 부합해야 한다.
(2) 이미지 페이지에서 이미지 품질에 영향을 미치는 불순물 (예: 검은색 점, 검은색 선, 검은색 프레임, 검은색 가장자리 등) 은 오염을 제거해야 합니다. 처리 과정에서 이해력에 영향을 주지 않고 문서의 원래 모습을 보여주는 원칙을 따라야 한다.
(3) 여러 영역의 큰 면 파일을 스캔하여 형성된 여러 개의 이미지를 결합하여 하나의 완전한 이미지로 결합하여 파일의 디지털화된 이미지의 무결성을 보장해야 합니다.
(4) 컬러 모드에서 스캔한 이미지를 자르고 불필요한 흰색 가장자리를 제거하여 이미지 파일의 용량을 줄이고 저장 공간을 절약합니다.
이미지 저장소
형식을 저장합니다
(1) 흑백 바이너리 모드로 스캔한 이미지 파일은 일반적으로 PDF 형식으로 저장됩니다.
(2) 회색 음영 모드와 컬러 모드에서 스캔한 파일은 일반적으로 PDF 형식으로 저장됩니다.
이미지 파일 이름 지정
(1) 종이 파일 카탈로그 데이터베이스의 각 파일에는 스캔 이미지 파일의 이름이 지정된 해당 파일 번호가 있습니다. 이미지 파일이 크고 웹 브라우징이 불편하면 파일 이름 뒤에 a, b, c 등의 차이를 추가하여 여러 이미지 파일로 나눌 수 있습니다.
(2) 각각 폴더를 만들고 파일 번호로 이름을 지정하고 해당 이미지 파일을 저장합니다.
데이터 훅
각 종이 파일의 스캔 이미지를 해당 파일 번호의 폴더에 보관한 후 각 이미지 파일의 이름이 파일 카탈로그 데이터베이스의 파일 번호와 같은지, 이미지 파일의 페이지 수가 파일 카탈로그 데이터베이스의 총 페이지 수와 같은지 자세히 확인합니다. 각 이미지 파일이 있는 폴더의 이름과 아카이브 카탈로그 데이터베이스에 있는 해당 문서의 문서 번호의 일관성을 통해 일대일 대응 관계를 구축하여 아카이브 카탈로그 데이터베이스와 이미지 문서의 대량 연결에 대한 조건을 제공합니다.