회사 프론트 데스크 접수 임무 1 1. 사무실 지도자의 요구에 따라 관련 보고서와 원고의 초안과 수정을 완성하다. 타자, 복사, 팩스를 완료하고 제때에 지도자나 요구에 따라 고객에게 보냅니다.
2. 일상적인 전화 접수 업무를 잘 합니다. 행정사무회의의 문자 기록과 안배를 완성하다.
3. 각종 문서의 수집, 정리, 보관, 제본 및 보관을 완료합니다.
4, 필요에 따라 일상적인 사무용품을 구입하고 제때에 송장을 발부합니다.
5. 연례 신문과 잡지를 구독하고, 매일 신문과 잡지를 주고받으며, 이메일을 교환합니다.
6, 사무실 월별 출석을 잘 합니다. 보관 업무를 잘 처리하다.
회사 프런트 접수 담당자 책임 2 1. 필요에 따라 전화를 받고, 팩스를 받고, 전화를 전달하거나, 정보를 기록하여 시기적절하고 정확한지 확인합니다. 2. 내방객의 접대, 등록, 안내 업무를 잘 하고, 제때에 응답자에게 통지한다. 관련없는 인원, 방문 판매, 무리하게 소란을 피우면 모두 거절해야 한다. 3. 회사를 깨끗하고 건강하게 유지하여 회사의 좋은 이미지를 보여줍니다. 4. 직원의 일상 출석을 감독합니다. 5, 회사의 택배, 편지, 소포, 6, 사무용품 재고 관리, 등록 및 보관 업무를 담당합니다. 사무용품의 수령, 발행 및 보관을 등록합니다. 7. 수시로 물자 재고를 점검하고, 제때에 물류 지원 업무를 잘 한다. 8, 월별 회사 직원의 출석 통계, 출석 데이터 보관을 담당합니다. 9, 복사, 팩스 및 인쇄 장비의 사용 및 관리를 담당하고, 합리적으로 사용하며, 자재 소비를 줄입니다. 10, 회사 공통 양식 정리, 분류, 보관 및 실제 사용에 따라 보완을 담당합니다. 1 1, 사전 회의 준비, 회의록 및 사후 내용 정리 12, 자료 수집 및 파일 관리 준비. 13, 상급자가 회사 행정 업무 및 부서 내 일상 업무를 완수하도록 돕는다. 14. 상사가 내무와 안전관리를 잘 하도록 돕고, 다른 부서에 시기적절하고 효과적인 행정서비스를 제공한다. 15. 이사가 회사 각 부서를 조율하고 상급자가 맡긴 임시사무를 적극적으로 완성하도록 돕는다.
회사 프런트 접수 책임 3 1, 프런트 서비스 핫라인 및 전화 전송 수신, 전화 상담, 신중하게 기록, 중요한 사항은 관계자에게 전달되며 누락되거나 지연되어서는 안 됩니다.
2. 방문 고객의 접대, 기본 상담 및 소개를 담당하고, 회사 접대 서비스 규범을 엄격히 집행하며, 좋은 예의를 유지한다.
3. 고객 불만 전화는 제때에 등기서를 작성하여 고객 서비스 팀에 전달하고, 정기적으로 고객 불만 기록을 부사장에게 요약한다.
4. 회사 프런트나 안내실 위생 청결 및 책상 의자 배치를 책임지고 깔끔함을 유지한다.
5. 행정관리의 업무 안배를 받아들여 인사원이 행정부의 다른 일을 잘 할 수 있도록 돕는다.
6, 회사의 전화 전송, 팩스 송수신, 문서 복사 등을 담당합니다.
7. 각종 사무 문서, 비즈니스 문서, 계약 계약의 입력, 조판 및 인쇄를 담당합니다.
8, 일상 문서, 자료 정리 등 일반 행정 업무.
회사 프런트 접대의 책임 4 1. 방문자의 접대를 담당하다.
신문, 편지, 택배의 송수신 및 감독을 담당합니다.
회의실 관리 및 서비스를 담당합니다.
인쇄실 관리, 복사 감사 및 운영을 담당합니다.
사무용품 및 공공 환경 관리 및 서비스를 담당합니다.
일일 출석 데이터 복구를 담당합니다.
7. 직원의 출입 통제 권한 관리를 담당합니다.
8. 5S 업무의 전개를 지원한다.
9. 기타 지정된 태스크를 완료합니다.
회사 프런트 접수 책임: 5 1. 프런트 손님과 방문객의 예비 접대, 안내, 연락 및 조정을 담당하여 외부인이 회사 관계자와 빠르고 원활하게 연락할 수 있도록 합니다.
2. 회사 전화번호부에 있는 전화번호 힌트의 정확성에 대한 책임을 지고, 시스템 부서 전화번호 담당자와 정보를 적시에 업데이트합니다.
3. 부동산 관리 책임자를 담당하는 교환원이 교환기로 들어오는 전화 (근무 시간) 를 처리하고 연결해 전화 문의자가 회사가 발표한 기본 정보를 순조롭게 얻거나 대외전화가 회사 관계자에게 빠르게 연락할 수 있도록 지원합니다.
4. 회의실 예약 및 분배를 책임지고 건물 내 공공회의실을 합리적이고 효율적으로 사용할 수 있도록 합니다.
5. 건물의 편지가 안전하고 신속하게 수취인에게 전달될 수 있도록 편지의 송수신을 관리합니다.
6. 청사 프런트의 질서를 수호하고, 프런트를 깨끗하고 조용하며 질서 있는 환경에서 유지한다.
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